公演内容申告書・コンサートカレンダー原稿

公演内容申告書・コンサートカレンダー原稿
※裏面の注意事項を必ず一読の上ご記入ください
１ 公演日時（必須）
20　年　月　日 (　曜日 )
□大ホール　□小ホール
利用区分　□午前 □午後 □夜間
開場時間　：　開演時間　：
終演時間　：　横浜みなとみらいホール 広報チーム
FAX.045-682-2023
記入日 20
年
月
日
５ 入場方法・チケットの取扱いについて（必須）
①座席の指定
□指定席　□自由席 ( 小ホールのみ )
□当日座席指定
※大ホールで自由席をご希望の方は事前にホールにご相談ください。
②席種・料金
２ 公演名（必須）
□有料　□無料　⇒有料公演の場合は席種・料金をご記入ください。
公演名
③入場制限
□一般入場者も可　□関係者のみ
副題
④チケット入手方法
※副題は紙面の都合により割愛する場合があります。
３ 出演者（省略可 /HP のみの掲載、割愛の場合あり）
□チケットぴあに委託 (　月　日発売 )※1
□みなとみらいホールチケットセンターに委託 (　月　日発売 )※2
□事前申込
（販売・受付開始　月　日 / 締切　月　日）
（申込方法：　フリガナ
）
□当日先着順
□チケット不要
□その他 (　出演団体
フリガナ
)
指揮者
フリガナ
楽器・声部
⑤未就学児の入場について
□入場可 (□チケット必要　□チケット不要 ) □入場不可
出演者１
楽器・声部
フリガナ
出演者２
楽器・声部
フリガナ
６ 掲載希望（必須）
コンサートカレンダー及びホームページへの掲載を
□希望します　□希望しません
□ホームページのみ掲載希望
※関係者のみ入場可の公演は HP のみの掲載となります。
出演者３
ホームページをお持ちの方は URL をご記入ください。
４ 作曲者・曲名（省略可 /HP のみの掲載、割愛の場合あり）
http://
作曲者
曲名
７ 公開される問合せ先（必須 / 電話番号のみ）
作曲者
問合せ先
曲名
電話番号 -　-
作曲者
曲名
◆本紙ご記入者連絡先（必須）※下記の情報は外部に公開しません
団体名
担当者 電話
e-mail 時間帯　：　～　：　携帯 3 月～ 6 月公演：12 月 15 日　提出 6 月～ 9 月公演：3 月 15 日
締切 9 月～ 12 月公演：6 月 15 日
12 月～ 3 月公演：9 月 15 日
裏面の注意事項をご確認ください。
「公演内容申告書」記入方法と注意点
１．
「公演内容申告書」利用目的
①横浜みなとみらいホールのホームページおよび年４回発行のコンサートカレンダーへの掲載
②お客様からお問い合わせがあった場合の情報提供
③ホールスタッフ配置の参考資料
※コンサートカレンダーへの掲載を希望しない場合でも、必ずご提出ください。
２．冊子の編集と記載方法について
◆カレンダー表記は下記指針に沿って編集します。
日時・公演名・出演者・問合せ先⇒原稿の表記のまま掲載
作曲家・曲名⇒ホールの編集方針に沿って掲載
◆記入時の注意点
【 日 時 】24 時間表記で記入(数字は原則アラビア数字)
【 題 名 】・1～2 行で記載(副題は割愛する場合があります)
・題名に記載されている出演者名は出演者欄には不掲載（楽器名は括弧で出演者名の後に記載）
【出演者】1～3 名記載 パートは略号記載
【 曲 名 】・1～3 曲記載 「作曲家：曲名」の表記で記載
・作曲家名・曲名についてはホール編集方針により統一表記
【 料 金 】・金額が高いほうから順に記載
・売切表記は、A 席などの席種→売切、全席種売切れ公演→予定枚数終了
【発売予定日】
・詳細未定の場合は「5 月下旬」などの表記でも可
＊発売日が当ホールの休館日にあたる場合はご注意ください。
【チケット入手方法】
当ホールでご公演される場合、2 通りのチケット販売方法があります。
1．全国のぴあでチケットを販売します(電話・WEB・窓口)。主催者よりぴあ(株)へ直接ご依頼ください。
2．横浜みなとみらいホールチケットセンター窓口でオリジナルチケット(原券)を販売します。
事前にチケット受け渡し日の日程調整をお願いします。
（チケットセンター：045-682-2000）
３．注意事項
・手書きの場合は楷書ではっきりとご記入の上、記入情報に誤りがないかご確認ください。(不適切な表現、FAX
が不鮮明なもの、内容が不完全な情報は掲載できません)
また、機種依存文字や日本語以外の言語は正しく表示できない場合がありますのでご注意ください。
・ホームページへの掲載は随時、コンサートカレンダーの発行は年 4 回（5 月末、8 月末、11 月末、2 月末予定）
です。情報公開日に指定がありましたらその旨をお書き添えください。
・原則として原稿提出後の内容訂正はできません。原稿提出締切日までに掲載内容を決定しご提出ください。
未定の項目がある場合は「未定」と記入し、決定次第ホールにご連絡をお願いします。
・そのほか情報に変更が生じた場合は速やかに、横浜みなとみらいホール広報チーム 045-682-2020 までご連絡
ください。
４．公益財団法人横浜市芸術文化振興財団の情報誌・HP 掲載と財団及び市関係サイトへの情報提供
お寄せいただいた公演情報は、当ホール以外に公益財団法人横浜市芸術文化振興財団運用の「ヨコハマ・ア
ートナビ」
（web サイト）に掲載させていただきます。また、
「ヨコハマ・アート・LOD」を通じて情報をオー
プンデータ化し、広く公開・活用します。ただし掲載の有無は各情報媒体の判断によります。
５．個人情報の取り扱いについて
ご記入いただいた個人情報（本誌ご記入者連絡先）は、ホールからの連絡のみに利用します。その他目的で
利用する事はありません。