3月号（PDF：238KB）

DATE : JAKARTA 24 MARCH 2014KK
黒田和孝 編集
JAC レポート / ジャカルタ ＮＯＷ
PT. JAPAN ASIA CONSULTANTS が、現地ジャカルタ発のフレッシュな経済・経営情報を
お伝え致します。
昨日 3/23 はインドネシアのジョコウィ大統領が初めて訪日し、安倍総理大臣と会談内容の
報道がございました。お互いの国の課題を協力して克服実現できる良好な政治関係と政治行動を
切に期待します。
Ⅰ.労働省による労働監査
Q. DEPNAKER 労働省から労働監査があったと近隣の会社から聞きました。
当社は何を準備しておけばよいでしょうか？
A. 労働省、現況の規定は下記となります。
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 / Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1951
Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970
基本的には労働省より書面で通知があり、約１週間後に添付リストの確認監査がございます。
添付リストの★印の項目が最重要項目になりますので、まず優先的に確認と整理頂き、
その他の項目も順次揃えて、いつ監査が来ても資料を出せるように、ご準備お願います。
よくある間違い
1. 日本人が雇用契約書、給与スリップにサインされている。
外国人の署名は、労働法 2006 年 13 号第 46 条に、役員、社長であっても禁じられています。
よって一人目の従業員雇用以降の雇用契約書は、外国人の署名は不可となります。
HRD（人事部）STAFF を選任し、POA (委任状)作成の上、その方のご署名が必要
給与スリップも同様に日本人サイン不可。（これはサイン自体がなくても可）
雇用契約書と給与スリップに、上記問題がある場合は、再修正作成必要。
2. 組織表が労働法上の不可記載
1) HRD/GA（人事/総務）は組織表の一般ラインには入れず、チャートの端に明記し、
PRESIDENT から直接点線で繋ぐように記載
2) 外国人(TKA）は KITAS 居住許可書と同じ TITLE(役職)で記載 役職の兼務不可
3) TKA の名刺も KITAS 許可と同じ TITLE のみ可
3. DEPNAKER 労働省からの使用承認書 記載漏れ 添付 14 項
生産設備の許可漏れで、ペナルティのケース多発 添付 14 項
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DEPNAKER ADMISTRASI CHECK LIST
1 Wajib Lapor Ketenagakerjaan UU No.7 tahun 1981 yang masih berlaku
労働報告書 UU No7 1981 の当年度版
2 Wajib Lapor Fasilitas Perda No. 06 tahun 2001 yang masih berlaku
設備報告書 UU No 06 2001 の当年度版
3 Akte Pendirian Perusahaan dari notaris (akte lama maupun baru/ perubahan)
会社設立時の公証済　定款　（その他あれば　変更　更新分の公証済　定款も）
4 Documen dokumen yang berhubungan dengan TKA
TKA (外国人労働者）の許可書
* IMTA / RPTK / TA01-2 / KITAS / STM警察登録書
SKSKPS 外国人家族構成証明書/ LAPORAN KEBERADAAN 労働省への在住報告書
BEKASI 地区 上記＋SKKT居住証明書 / KARAWANG 地区　上記＋SKLK イミグレ報告証明
5 Bukti dafter upah seluruh karyawan : harian, bulanan, borongan dan bukti pembayaran lembur
全従業員の給与明細書　6 Daftar BPJS dan bukti pembayaran 2 bulan terakhir
BPJSの登録と支払い証明　２ケ月分
7 Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
労働規程（PP) ＜若しくは労働契約書(PKB) 組合がある場合＞
8 Struktur Organisasi perusahaan
会社組織表　9 MOU dgn perusahaan Outsorcing / Perush. Penyedia Jasa Pekerja (PPJP) dan izin operasi nya
MOU アウトソーシング業務委託がある場合
10 Documen perjanjian kerja karyawan tetap, kontrak, harian lepas, borongan maupun magang
全従業員の労働契約書　＊正社員、契約、日、月雇い、学生の研修等ある場合はその分も
11 MOU dengan perusahaan Catering dan surat rekomendasi untuk perusahaan catering
MOU 食事ケータリングがある場合　12 Buku akte pengawasan ketenagakerjaan
DEPNAKER （労働移住省）　AKTE 監査証明書　＊既に初回監査があった会社のみ
13 Daftar cuti para pekerja (haid, hamil dan melahirkan)
有給休暇リスト　（月経、妊娠、出産含む）
14 Surat Izin pengesahan pemakaian ketel uap (boiler) , Bejana Tekan (compressor), pesawat
angkat angkut, mesin produksi, Motor diesel, instalasi listrik, penyalur petir, hydrant, instalasi
kebakaran otomatis
DEPNAKER （労働移住省） から使用承認書　ボイラー、コンプレッサー、リフト、生産機械、
ディーゼルモーター、避雷設備、消火栓、自動消火設備　＊特に生産機械設備にご注意を
16 SIO untuk forklift dan Crane, SERTIFIKAT untuk Boiler
運転免許　フォークリフト、クレーン、ボイラー　に関するもの
17 Sertifikat / piagam pengesahan Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3)
P2K3 労働安全衛生管理者の証明書　＊従業員50人を超える場合
18 Documen LKS (Lembaga Kerjasama) Bipartit untuk perusahaan dengan minimal 50 orang pekerja
50 人従業員を超える場合、LKS会社協力委員会（MIN 6人MAX20人）がある場合の書類
19 Hasil pemeriksaan kesehatan berkala untuk seluruh karyawan/pekerja tahun terakhir
定期健康診断の昨年結果　全労働者、従業員に対するもの
20 Documen lain yang berhubungan dengan ketenagakerjaan
雇用に関する書類　（特段、指定書類ではなさそうです）
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Ⅱイミグレ局ビザシステム オンラインへ変更
先日からの労働省のシステム変更に続き、出入国管理局（イミグレーション）より、システムが
オンライン登録へ変更となる旨、通達が出状されました。
この新システムはビザ取得用のテレックス発行申請に際し、全ての企業にオンラインでの情報登録を
求めるものであり、3月1日より、未登録の企業に関してはテレックスの発行申請が不可となりますの
でご注意下さい。今現在、ビザの新規・更新申請予定のない企業様につきましては、3月1日以降の
ご登録でも問題ございません。
多数の登録リジェクト情報（特に駐在員事務所の登録）が寄せられておりますが、駐在員事務所が持
っているはずがない書類を要求がある場合があり、書類のチェックを行っているイミグレ職員の知識
不足ではないかと思われる拒否理由も多々あります。
登録がリジェクトされたお客様におかれましては、可能であればイミグレへ電話で事前に確認の上、
下記のとおり、直接イミグレ総局を訪問、リジェクト報告・相談を行って頂きますよう
お願いいたします。
登録方法
企業情報、各種認可証のアップロードはイミグレ局のウェブサイト
http://visa.imigrasi.go.id/online/registrasi.xhtml?i=2
①
②
③
④
登録の流れ
データ入力
カラースキャンした必要書類をアップロード⇒自動返信が登録アドレスへ送付
イミグレ局にて申請事項と書類の精査、検証
イミグレ局にて申請承認又は否認
⑤ ｅメールにてイミグレ局より承認、又は否認のお知らせの送付
⇒承認の場合、アクティベーションコードが送られます
⑥ 企業様にてアクティベート
⑦ アカウント（ユーザーＩＤとパスワード）の取得
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企業情報以外にアップロードが必要な書類
・NPWP（企業納税者番号）
・Izin Prinsip （IUT未取得の企業は長期ビザは取締役のみ、他役職は短期ビザのみ申請可）
IUT（外資法人恒久事業許可）もしくはSIUP（外資駐在員事務所ライセンス）
・AKTE（定款。表紙と役員記載のページ。役員変更があった場合は直近のものもアップロード要）
・SKKehakiman（法務人権省からの決定書）
・TDP（企業申請書）
・外国人DIRECOTR,駐在員事務所は所長のKITAS 居留証明書 未取得の場合はPASSPORT
※各書類、カラーでスキャンした 400KB 以下の JPEG ファイルにてアップロード要
登録リジェクト⇒リジェクトされた場合
一旦は受付済メールが送られますがその後､リジェクトメールが拒否理由と共に送られます。
※リジェクトメールをプリントアウトの上、下記イミグレ総局のカスタマーサービスを
直接訪問頂きますようお願いします。管轄イミグレではありませんのでご注意下さい。
尚、リジェクトメールには返信をなさらないようお願いします。
イミグレ総局住所
Direktorat Jenderal Imigrasi Jalan H.R Rasuna Said Kav X-6 Kuningan Jakarta Selatan
リジェクトメールなしの場合
⇒登録受付メールの受領より2週間以内にｲﾐｸﾞﾚ職員がｵﾌｨｽ／工場を訪問
※イミグレより職員来所の予定連絡ある場合、突然の場合と両方あり
※登録後2週間以内にイミグレ職員の訪問がされなかった場合、登録の際に自動返信された
メールにその旨を記載しイミグレへ返送
イミグレーション職員来訪時のチェック項目
① 来社人員：管轄イミグレ局より3名1名は資料確認、残り2名は現場、事務所の確認
② 提出資料：イミグレオンラインシステムにアップロードした全資料（定款、TDP等）
日本人スタッフ全員のIMTA、KITAS、パスポートのコピー
③ 質問事項： 出張で来ている日本人の有無 / 会社組織についての質問はなし
④ その他：社名をバックにした写真、現場、事務所の写真を撮影
⑤ ユーザーネームとパスワードは改めてイミグレ総局より送られるとのこと
以上
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