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「改善活動実践例」募集
ちょっと カイゼン。ずうっと カイゼン! 平成 27年度「改善活動実践例」募集 ■募集期間 平成 27 年 9 月 14 日(月)から 10 月 23 日(金)まで ■募集内容 ◆今年度取り組んだ(又は取り組む予定)実践例を対象とします。ただし、昨年度の募集期限 (平成 26 年 10 月 24 日)後に取り組んだ実践例についても対象とします。 ◆次に掲げる事項も改善活動実践例の対象となります。 ○市民からの要望を受けて業務に工夫したこと ○内部監査・外部審査におけるストロングポイント ○職場内での整理・整頓・清掃・清潔・しつけの「5S運動」により改善した事項又はムダ取りに より時間短縮、コスト削減などを図った簡便な改善事項(プチ・カイゼン) ◆詳細は「改善活動実践例募集要領」をご覧ください。 ★★★ 職場における「ちょっとしたカイゼン(プチ・カイゼン)」 の応募もお待ちしております。 ★★★ ■ほう賞 ◆最優秀賞:太田市金券 5万円分×1件 ◆優秀賞 :太田市金券 3万円分×2件 ◆奨励賞 :太田市金券 1万円分×3件 ◆業務改善賞:太田市金券 3千円分×若干件 (各件数及び金額は、審査状況等により前後する場合があります。) ■応募方法 ◆部、課又は係名及び代表者名を明記の上、応募様式にて行政経営[U]へメール送付して ください。なお、審査の参考となる資料等がある場合は、別途提出をお願いします。(A4 サイズで 2 枚程度まで) ■審査 ◆一次審査:書類審査 ◆二次審査:一次審査通過者へのヒアリング(プレゼンテーションではないため追加資料等は 不要)を行い、優秀実践例を決定します。 ■問い合わせ先 企画部 企画政策課 行政経営係 (内線 2241 電話 0276-47-1811) 改 善 活 動 実 践 例 募 集 要 領 1 目的 市民を対象とする行政サービスや職員を対象とする内部事務等全ての業務に関 して、実際に職員が行った(あるいは「行い得る」)具体的な見直し・改善活動実 績(見込みを含む。)の中から優れたものを表彰することによって、全庁内への当 該改善実践例の水平展開を図り、職員の改善意識を高揚させるとともに、市民サー ビスの向上を図る。 2 応募対象者 全職員。職位にかかわらず個人、グループ等自由とする。課単位又は部課横断的 も可とする。 3 実践例の内容 業務全般にわたる見直し改善活動 4 実践例の区分 (1)市民の満足度の向上 (2)環境への負荷低減 (3)業務の効率化 (4)歳出の節減 (5)歳入の増加 5 実践例の条件((1)~(3)をすべて満たすもの、または(4)に該当するもの) (1)所管事務 実践者のいずれかが所属する課等の所管事務に関するものであること。実践者が 関与しない業務に関する実践例は不可とする。 (2)具体性の確保 職員自ら実施したものであること、あるいは実施する計画が具体的であり、今年 度実施可能なもの (3)成果の明確化 その成果等が数値で示されること、あるいはそれらが具体的に推計できること。 (4)内部監査・外部審査による推薦業務 内部監査・外部審査における特に良好な事項(ストロングポイント)であること。 6 優秀実践例の水平展開の確保 (1)審査のうえ優れた実践例と認められたものは市長から表彰する。 (2)市長は必要に応じて当該実践例の全庁的な水平展開に向けて、予算措置を含む 所要の措置を講じる。 7 募集及び審査方法 (1)庁内各種会議、メール責任者等をとおして募集する。詳細については別途定め - 1 - る。 (2)審査員は、企画部副部長、企画政策課長、総務課長、水道総務課長、消防総務 課長及び教育総務課長とし、企画部副部長を委員長とする。 (3)審査方法は合議制を基本とするが、詳細については別途定める。 8 ほう賞、公表 (1)優れた実践例に対しては市長から予算の範囲内でほう賞する。 (2)市HP等への掲載又は発表会の開催など適宜効果的な公表を行う。 9 事務担当 企画部企画政策課 10 適用日 平成 26 年 9 月 1 日 - 2 -