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現代アート企画事業広報業務委託仕様書
現代アート企画事業広報業務委託仕様書 1 委託業務名 2 目 現代アート企画事業広報業務 的 県では、平成 29 年 1 月 20 日(金曜日)から 3 月 20 日(日曜日)まで、 「池田学展」 を佐賀新聞社・サガテレビ等との共同主催(実行委員会形式)で開催する。本展はペン とインクを使い、自然と文明が共存する壮大な世界を描き出す現代アーティスト・池田 学(佐賀県多久市生まれ)の日本初となる大規模な個展であり、かつ池田の故郷・佐賀 県でその代表作が一堂に相見える初の機会である。 本展の県外向けの広報を通じて、若年層やアートファン、佐賀を訪れる観光客など幅 広い来館者に対して池田学展への来場を促進するとともに、佐賀県出身アーティスト・ 池田学の全国規模での知名度向上に貢献する。 【池田学展】 会 期:平成 29 年 1 月 20 日(金)~3 月 20 日(日) 月曜日休館(祝日の場合は翌日) 計 60 日間 開館時間:9 時 30 分~18 時 ただし、1 月 19 日(木)オープニングセレモニー及び内覧会実施 会 場:県立美術館(2~4号展示室) 主 催:池田学展実行委員会(佐賀県立美術館、佐賀新聞社、サガテレビ、多久市) 共 催:朝日新聞社(予定) 協 力:ミヅマアートギャラリー 観 覧 料:一般 1,200 円(前売・団体等割引 1,000 円)※予定 高校生以下無料、障害者及びその介助者 1 名無料 3 委託業務の内容 池田学展の開催に併せ、以下のような広報を実施する。なお、各項目への予算配分の割 合は受注者が任意に定めることができる。 (1)展覧会の県外広報 本企画展の魅力を広く伝え、県外・海外からの来館や観光を促すため、効率的な手法 で広告、広報等の各種情報発信を行う。 ア 本展では報道関係等向け内覧会を開催する。その際、首都圏等を中心とする報道機 関、美術系媒体等の参加を4社以上確保する。詳細については主催者と調整を行う こと。 イ 福岡をはじめとした近県において、シェアの大きいブロック紙や TV、雑誌、フリー ペーパー等に広告を出稿する、あるいはタイアップ記事を作成するなど、効果的な 広報チャネルを用いて近県からの来館者を積極的に誘致すること。 ウ 特に近県からの来館を促すための手法として、費用対効果の高い交通広告等を重点 的に活用すること。 エ 文化・アート関係の専門誌や情報サイトなどに広告を出稿する、あるいはタイアッ プ記事を作成するなど、全国のアートファンに訴求する広報チャネルを用いて、現 代アートや池田学作品への関心が高い来館者層を積極的に誘致すること。 オ その他、展覧会の客層を考慮し、県外(首都圏、主要都市、福岡県・長崎県)を中 心とした若年層、あるいはアートファンをターゲットとしたオリジナリティのある 広報活動を1案以上提案すること。 カ 広報活動の企画にあたっては、必ず事前に客層や関心の深い層を想定したマーケテ ィングリサーチを行い、ターゲットに対する適切な訴求が可能な、効率的な広報計 画を立案すること。 キ 宣伝活動の企画・開催にあたっては、主催者と十分に協議の上、効率的な情報発信 を行うこと。 (2)その他、本企画展の周知や誘客促進に繋がる創意工夫の提案 (3)広報等の効果について調査・分析・報告 最終的に、広報を行った媒体をその時期・仕様・相手先情報等必要な情報とともに一 覧化し、報告書とともに提出すること。 4 特記事項 (1)3の(1)から(3)の各業務を統合、分割した提案も可とする。 (2)本企画展のイメージや佐賀県立美術館のブランドイメージを向上させ、今まで県立美 術館に来館をしたことがない層、観光で佐賀を訪れる層など幅広い人々に関心を抱いて もらえるような魅力的で多元的、ジャンル横断的な PR 戦略を提案すること。また現に 実行する際は、美術館を含む主催者との綿密な協議・調整を行うこと。 (3)業務遂行に必要な画像等について、主催者等から提供を受ける場合には、主催者等の 指示に従い、その取扱いに留意するとともに、著作権処置等を適切に行うこと。また、 第三者(本県及び受託業者以外の者)が所有する素材を用いる場合についても、著作権 処置等を適切に行うこと。主催者等から提供した画像データは、業務終了後に必ず適切 な方法で破棄すること。 (4)受注者が制作したデータや写真、イラスト、文書等の著作権(著作権法第 21 条から第 28 条に定める全ての権利を含む)は、すべて主催者に帰属するものとする。ただし、受 注者が単に使用する場合には、主催者と協議するものとする。 (5)受託業務の完了後2ヶ月以内に、完了報告書等の関係書類を提出すること。 5 業務委託期間 契約締結の日~平成 29 年 3 月 31 日(金) 6 予算額 5,900 千円以内(消費税及び地方消費税を含む) 7 問合せ先、担当 佐賀県文化・スポーツ交流局 文化課 文化振興担当 [担当]安永、野中、白濵 TEL.0952-25-7236 FAX.0952-25-2179 メール [email protected]