表とグラフ形式の基本

分析実習資料
2012/12/
表とグラフ形式
―クロス集計表とエクセルでのグラフ化―
社会学部
村瀬洋一
1.パ ソ コ ン の ド ラ イ ブ の 構 成 を 理 解 す る
デ ス ク ト ッ プ 上 で コ ン ピ ュ ー タ ー を ダ ブ ル ク リ ッ ク し 、 Ｃ ド ラ イ ブ (ハ ー ド デ ィ ス ク ） な
どがあることを確認する。多くの場合フロッピーがＡドライブとなっているがパソコンに
よ り 異 な る 。 最 近 は Ａ と Ｂ が な く 、 Ｄ が DVD、 E以 降 が USBメ モ リ ー 等 に な る こ と が 多 い 。
2.ク ロ ス 集 計 表 の 作 成
SPSSの 場 合 、 出 力 の 表 は 分 か り に く い の で 、 エ ク セ ル 等 を 用 い て 、 以 下 の よ う に 、 横 線
のみの形式（学術的な表形式）で、表中に縦％のみを書いた表を作成することが重要。
表1.
一般的にいって、いまの世の中は公平だと思いますか (単位: %)
そう思う
どちらかといえばそう思う
どちらかといえばそう思わない
そう思わない
合計
(人数)
注 数字は架空の例
男性
14
31
34
11
100
(458)
女性
8
24
46
22
100
(525)
★縦％のみの表を作ると分かりやすい。表中には人数を書かず合計人数のみを書く。
・ エ ク セ ル で 列 の 幅 が 狭 い と 、 字 が 表 示 さ れ ず ####と 出 る 。 そ の 時 は 、 画 面 上 方 の ａ ｂ ｃ
ｄなどとセル番地の名前が書いてあるところにマウスを合わせ引っ張り、列幅を広げる。
・ 調 査 結 果 の 有 効 桁 は ２ 桁 で よ い 。 %な ら ば 、 26.28%で な く 26%と 書 く 。
・エクセルの初期設定では、セルにより小数点以下の表示はまちまち。数字部分をマウス
で囲んで右クリックし、「セルの書式設定」で、小数点以下のケタをそろえるとよい。
- 1 -
・「表示形式」タブ
→ 「 ユ ー ザ ー 定 義 」 を 選 び 、 右 の ボ ッ ク ス の 中 を 0.0 で な く 「 0」 と
すれば、小数点以下なしで統一される。
SPSS出 力 画 面 で 、 コ ピ ー し た い 表 を マ ウ ス で 選 ん で CTRL+C を 押 し 、 エ ク セ ル 画 面 に 移 っ
て CTRL+V を 押 せ ば コ ピ ー で き る （ あ る い は SPSS出 力 を エ ク セ ル 形 式 で エ ク ス ポ ー ト ） 。
そ し て 、 不 必 要 な 情 報 は 削 除 し て 編 集 す る 。 人 数 な ど は 省 き 、 縦 %の み （ ま た は 横 %の
み）の表にする。セルの間をあけずに数字や文字をいれる。
3.適 切 な グ ラ フ 形 式
クロス集計表は、以下のようにグラフ化すると分かりやすい。なお学術論文では、表タ
イトルは表の上、グラフタイトルはグラフ下に置く。
図のみを見て、第３者が内容を理解できるように作ることが大原則。とくに以下を注意。
・必ず図タイトルと番号をつけ、どのようなデータを用いたかなどを詳しく書く。
・調査結果の場合、質問文などを、タイトルで明確に書く。
クロス集計結果のグラフの作成
クロス集計表をグラフ化するとさらに分かりやすい。まず、分析結果をエクセルに入力
す る 。 SPSS出 力 画 面 で 、 コ ピ ー し た い 部 分 を マ ウ ス で 選 ん で CTRL+C を 押 し 、 エ ク セ ル 画 面
に 移 っ て CTRL+V を 押 せ ば よ い （ あ る い は SPSS出 力 を エ ク セ ル 形 式 で エ ク ス ポ ー ト す る ） 。
そ し て 、 不 必 要 な 情 報 は 削 除 し て 以 下 の よ う に 編 集 す る 。 人 数 な ど は 省 き 、 縦 %の み の 表
にする。セルの間をあけずに数字や文字をいれる。
1
2
3
4
5
6
7
8
A
B
C
男性
D
女性
そう思う
どちらかといえばそう思う
どちらかといえばそう思わない
そう思わない
15
53
27
6
11
39
38
11
E
賛成の合計
= B3+B4
注 数字は架空の例
次 に 、 A2か ら C6ま で の セ ル を マ ウ ス で 囲 み 、 グ ラ フ ボ タ ン を 押 す か 、 画 面 上 「 挿 入 」 を
クリックしてグラフを押し、適切な形式のグラフを選べば、グラフを書くことができる。
グラフ作成時に、どの範囲をマウスで囲むかを理解すれば簡単！横棒グラフは、文字と数
字の両方をマウスで囲む。
な お セ ル 内 で 計 算 も で き る 。 例 え ば 男 性 で 、 賛 成 の ２ 選 択 肢 の 合 計 %を 出 し た い 時 は 、 任
意 の セ ル 内 に 、 =B3+B4 と 書 い て エ ン タ ー キ ー を 押 す 。
- 2 -
画面上の「挿入」をクリックすると、グラフ作成メニューが出てくるので、グラフの種
類 は 「 横 棒 」 な ど を 選 び 、 ク ロ ス 集 計 表 を も と に 、 合 計 が 100%に な る ２ 次 元 の 横 棒 グ ラ フ
を作る。３次元グラフにすると、読み手にとって分かりにくいので使わない方がよい。
これまでに保存したグラフ形式を利用することもできる。
グラフ全体を選択してダブルクリック→画面上に出る「テンプレートとして保存」
の後に、グラフ全体を右クリックして「グラフ種類の変更」→テンプレート
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そ
4.グ ラ フ 形 式 の 注 意 点 と 例 （ 数 字 は 架 空 例 ）
図のみを見て、第３者が内容を理解できるように作ることが大原則。とくに以下を注意。
・必ず図タイトルと番号をつけ、どのようなデータを用いたかなどを詳しく書く。普通、
図タイトルは下、表タイトルは上につける。
・調査結果の場合、質問文などを、タイトルで明確に書く。
・模様は白黒印刷時に分かりやすいように変更する。黄色等は印刷時に消えるので注意。
・グラフ内の字は、できるだけを大きく。字のフォントが小さいと、とても見にくい。
・データラベルの数字をつけること。
グラフ全体を選択→上に出てくる「レイアウト」→データラベル→値
メニュー一番下に出る「その他のデータラベルオプション」を使うと、データラベル
の形式を変えることができる。
２重クロス集計表をグラフ化した例
男性
20
女性
27
14
0%
28
26
20%
24
29
40%
そう思う
どちらかといえばそう思わない
DK/NA
31
60%
80%
どちらかといえばそう思う
そう思わない
図2.すべての人が同程度の収入を得るような社会が望ましい
19××年　社会意識に関する東京住民調査（架空例）
- 4 -
1
0
100%
３ 重 ク ロ ス 集 計 表 を グ ラ フ 化 し た 例 （ 賛 成 者 の 合 計 %を 出 し て グ ラ フ 化 ）
70 ％
65
60
仙北
51
50
40
35
34
30
20
10
31
32
25
24
18
47
45
仙台
40
31
20
23
東京
0
20代
30代
40代
50代
60代
図3.「すべての人が同程度の収入を得るような社会が望ましい」の賛
成率 年齢と居住地域別 ３地域調査男性
以下は、都道府県別データ（集計済みデータ、マクロデータ）を散布図にした例。散布
図を作る時は、エクセルで数字部分のセルのみを囲んでグラフにする。文字部分は囲まな
い。
自殺率
40.0
秋田
35.0
岩手
島根
30.0
和歌山
青森
大阪
25.0
20.0
新潟
山形
東京
熊本
神奈
15.0
香川
徳島
滋賀
10.0
5.0
0.0
0.0
50.0
100.0
150.0
200.0
農業生産額
図4.人口10万人あたり自殺数と農業生産額（単位億円）
出典：平成13年厚生労働省人口動態統計、
平成14年度農水省農業産出額耕種（架空例）
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図の内容の注意点
・％など単位も忘れずに。グラフ内の任意のところをクリックして文字を書ける。
・ %の 合 計 が 100%に な っ て い る か 確 認 す る 。 被 説 明 変 数 に つ い て の %を 出 す こ と 。
・県名は、エクセルの場合、画面上「レイアウト」→テキストボックスを選び、字を入力。
エクセルでは、１つずつ自分で入力するしか方法がない。
その他形式的な注意点
・グラフ内の字は、できるだけを大きく。字のフォントが小さいと、とても見にくい。
・白黒で印刷したときに見やすいよう、図の色や模様を工夫すること。黄色い線などは、
印刷時にほとんど見えないこともある。
・縦や横の軸の範囲を変えたい場合
メモリ軸をクリックした状態で、右クリック
→軸の書式設定
・模様を変えたい部分を選んだ状態で右クリックし、「データ系列の書式設定」を選ぶ
し か し 、 エ ク セ ル 2007以 降 は 、 白 黒 印 刷 に 適 し た 模 様 は な い 。
・エクセル上で、同じグラフを２つ作り、グラフの元のデータ位置を変えると、同じ形式
のグラフを作ることができる。
グラフ全体を選択→左上「データの選択」→使いたいセルをマウスで選択
・エクセルで作ったグラフをワードに貼り付けた場合
グラフが画像ファイルとなってしまい、ワード上でグラフを編集できないことがある。
その場合、まずワード上で「挿入」を選び、オブジェクトとしてエクセルグラフを選ぶと
よ い 。 そ の 後 、 ワ ー ド 上 に で き た グ ラ フ 全 体 を ク リ ッ ク し て Deleteキ ー を 押 し 、 グ ラ フ の
ウィンドウを空にする。その後、自分が作ったグラフを貼り付ける。
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