【印刷用】学校法人 創志学園グループ様20150915

Anが「人」、
「企業」を成長させる。
LanScope An 導入事例
002
利用状況を知ることが効果的な情報漏えい対策への第一歩
管理工数をかけないセキュリティ管理をLanScope Anで実現
学校法人 創志学園グループ 様
company profile
設
立
構
成
概 要
職 員 数
昭和41年
An
7CL
Cat
900CL
1600名
デバイス制御
900CL
Webアクセス制御
900CL
ISLリモコン
Guard
2L
幼児教育から小中高の学外教育、高校教育、専門学校教育、大学教育、生涯学習、公益活動まで幅広く取り組んでいます。
法人本部 情報システム課 課長 大賀様
運用事例のPoint
1 忙しい業務の中で効率的なセキュリティ管理を実践！管理レベル毎にアプリの利用状況を把握！
2 遠隔から端末ロック・データ消去が可能！安心して端末の業務利用を推進！
スマートフォンの業務利用の現状
全国を飛び回る入試広報者にスマートフォンを導入
メール確認やWeb閲覧に活用
まず、会社への信頼性です。同じような機能を実装している製品は
他にもありましたが、
「使う」
ということを考えた場合、信頼できる会
社なのかどうかが大きな判断基準になりました。エムオーテックスは
−スマートフォンの業務利用方法についてお聞かせください。
、資産管理ツールで高い実績をあげていることからも信頼できる企
現在、スマートフォンを入試広報者7人ほどに支給しています。入試
また価格面でのメリットの大きさも、今回導入に踏み切った要因で
広報者は、学園への入試志願者や優秀な生徒を獲得するために、全
国の学校を訪問し、その際メールの確認やインターネットへの接続、
グループウェアの利用といった目的でスマートフォンを利用してい
ます。
日報アプリケーションを使用し、入試広報者が「○○高校に訪問しま
した」などの報告と合わせ、位置情報を送信することを習慣にしてい
ました。
しかし、その日報アプリケーションが携帯電話未対応になったためま
ずは実験的にスマートフォン7台を導入しました。今後は状況を見な
がら順次、携帯電話からスマートフォンへの移行も検討しています。
導入の経緯
情報を漏えいさせない対策が急務！
「信頼性」と「安さ」が導入の決め手
−LanScope Anを導入することになった経緯と決め手について
お聞かせください。
スマートフォンの導入後、生徒情報や学校情報等のデータに社外か
らアクセスする機会が増加しました。メール情報やWeb閲覧履歴、
アドレス帳などスマートフォンに入っている情報量は携帯電話の頃
業であると思い決めました。
もありました。MDMの標準機能である
「リモートロック・ワイプ」が実
装されているだけでなく、位置情報や操作ログ情報を取得できる製
品でこの安価はとても魅力的でした。
導入効果①
スマートフォンのセキュリティ状態を把握
不適切なアプリの“インストール”を防ぐ
−LanScope Anの運用方法や導入効果を教えてください。
管理面で特に懸念していたアプリの管理にLanScope Anを活用
しています。
どの端末に何のアプリがインストールされているのかを確認してい
ます。さらに「不許可」
・
「保留」
・
「許可」
・
「必須」
とアプリ毎に管理レベ
ルを分けることができるので、利便性を損なうことなく、セキュリテ
ィを確保しながら利活用を進めることができています。
また、
「不許可に設定したアプリが起動した時」や「必須アプリに設定
したアプリが起動して
いなかった時」にアラ
ートが発生するので、
便利です。
と比較し、圧倒的に増加しています。紛失・盗難した際にこれらの情
報を漏えいさせない対策が急務であると感じ、MDM（モバイルデバ
イスマネジメントツール）の検討を進めました。
いくつかの製品を比較検討したのですが、最終的にLanScope An
に決めた理由は2点あります。
【不許可アプリ設定画面】
Anが「人」、
「企業」を成長させる。
LanScope An 導入事例
このようなアプリの利用情報など端末のセキュリティ状況を「警告
端末一覧」画面で簡単に確認できるので、忙しい業務の中でもセキ
ュリティ管理を実践することができています。
アプリ利用の変化に気づくことができるので、会社として適切なア
プリの利用と同時に、不適切なアプリ利用を抑止できるので助かっ
ています。
002
導入効果③
災害時の安否確認に活用
端末管理だけでなくBCP対策にも貢献
−そのほかに何か導入効果はございますか。
入試広報者が全国にいるため、地震速報などにも常に注意するよ
うにしています。
ですが、実際に地震が発生した際に社員の安否確認をしようと思っ
ても、電話が繋がらず、
メールの返信がないなど思うように安否確
認ができない状況は容易に考えられます。
LanScope Anなら、現在どこにいるのか端末の現在地情報を一
元で確認できます。電話やメールで連絡する必要なく画面を一目
見ただけで、被災地域にいる社員が誰か把握できるので万が一の
際も安心です。
【警告端末一覧画面】
今後の展望
【警告設定画面】
1歩進んだ活用を視野に
端末の最適配置や活用促進にレポート機能を活用したい
導入効果②
− 今後の展望についてお聞かせください。
紛失・盗難時にも安心！
遠隔で端末ロック・データ消去が可能！
まだまだ活用しきれていないレポート機能などがLanScope An
には数多くあります。今後は、
アプリの活用状況にも注目しながら、
より活用できるように支給先の検討や活用状況の見直しなどを進
−紛失や盗難時の対策方法についてお聞かせください。
幸いにもスマートフォンやタブレット端末を導入してから、一度も紛
めていければと考えています。
失や盗難などは発生していないので、端末ロックやデータ消去など
を実施したことはありません。
ですが、スマートフォンを支給している入試広報者は全国にいます
ので、何かあった時に離れた場所からでも対処できる「リモートロッ
ク・ワイプ機能」のおかげで、社員に安心して端末の業務利用を進め
ることができています。
LanScope Anならインターネットにさえ繋がれば、外出先などか
管理画面を操作される大賀様
らでも場所を選ばずに
ロックやデータ消去を
実行できるので、情報
MOTEXの声
漏えい対策には効果的
学校法人 創志学園グループ様は、いち早くご導入頂き、他社に先駆けて
なツールだと思ってい
スマートフォンの情報漏えい対策に取り組まれています。
ます。
さらにMOTEXへは、実装機能要望など有用な参考情報をいただき、感
謝しています。今後も更なる製品開発・サービスの充実に努めてまいり
ますのでよろしくお願いいたします。
【リモート実行画面】
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