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Word 2010ⅠExcel 2010
特別講座 必修技だけマスター 速習 Word 2010 ／Excel 2010 前回は Word/Excel のリボンと基本技を紹介した。今回は Word 2010 速習術のエッセンスをお届けする。一通り文 字を入力したら、スタイルをうまく設定すれば、読みやす く美しい文書が出来上がる。スタイル設定の中でも特に重 要な段落やインデント、文字のサイズと行間、さらにアウ トラインなどのテクニックを紹介する。 第2回 Word 編 ●割注と組み文字、段落をマスターする ●インデントと行間をマスターする ●アウトライン機能をマスターする 段落の前後にスペースを空ける 図 1 箇条書きにし た 5 つの段落を選択 する。 「 ペ ー ジレイ アウト」タブを開き、 「後の間隔」スピンボ ックスの▲を 1 回ク リックする どんなに素晴らしい文章でも、ペ ージ内にギッシリ詰め込まれている と、読む気が失せてしまうもの。文 字量が多い場合は、段落の前後に空 きを作ってゆったりと配置しよう。 設定は「ページレイアウト」タブ にある「間隔」の項目で行う。段落 スタイル設定をマスターする を範囲指定し、 「前の間隔」または 「後の間隔」スピンボックスに数値を 1 行に 2 行の文章を表示する／文字列を記号化して利用する 図 1 2 行にする文字列 を選択し、 「ホーム」タブ の「 拡張書式 」ボタンか ら「割注」を選択する 単語の後ろに小さな文字で説明文 を入れたい場合がある。こんなとき 図 2 「後の間隔」に 「0.5 行」が設定され、 段落の下に 0.5 行の スペースが挿入され た。一つひとつの段 落が際立ち、読みや すくなる 指定しよう（図 1） 。数値はスピンボ ックス横の▼や▲をクリックすると 0.5 行ずつ上下する。 「0.3 行」のよう な半 端な数 値は直 接 入 力しよう。 「10pt」のようにポイント数での指定 は Word が備える「割注」機能を活 も可能だ。 用しよう。文章を 2 行でコンパクト 図 2 の例では、箇条書きの段落後 に表示できる。 に 0.5 行の空きを作り、各項目の区 例では、この割注を使って見出し 切りをはっきりさせた。 の右側にリード文を 2 行で表示して いる。まず 2 行にする文字列を選択 し、 「ホーム」タブの「拡張書式」ボ 図 2 ダイアログボッ クスで文字列を確認し て「OK」ボタンをク リックする タンから「割注」を選択する（図 1） 。 ダイアログボックスに表示されてい る文字列を確認して「OK」ボタンを クリックする（図 2） 。 図 3 2 行に表示される。文字サイズは小さく なるので、文字列全体を選択して大きくする 図 4 文字数が少ない場合は、図 1 のメニューで「組 み文字 」を選択し、 フ ォ ントやサイズを指定して 「OK」ボタンをクリックする 段落の先頭文字を目立たせる 図 1 ドロップキャップ を設定する段落内にカー ソルを移動。 「挿入」タブ の「 ドロ ッ プキ ャ ッ プ 」 から表示方法を選ぶ 軽に設定できる。その一つ「ドロッ で、設定後に適宜調節しよう（図 3） 。 大きくして目立たせる機能だ。ドロ なお、図 2 のダイアログボックスで ップキャップを設定する段落内にカ 「括弧で囲む」をオンにして括弧の ーソルを移動し、 「挿入」タブの「ド 種類を選ぶと、2 行の左右に括弧が ロップキャップ」ボタンをクリック 合は「組み文字」機能が活用できる （図 4、図 5） 。こちらはダイアログボ 日経パソコン 2012.1.23 などでよく見かけるレイアウトが手 プキャップ」は、段落の先頭文字を 2 行にする文字が 6 文字以下の場 70 機能がたくさん備わっていて、雑誌 割注の文字は極端に小さくなるの する（図 1） 。メニューが表示された 表示される。 図 5 「 冬 の 料 理 」 が上下 2 段に表示 された。文字列は 1 つの固まりとして まとまる Word には文字を効果的に見せる ックスでフォントとサイズを指定で 図 2 「ドロップキャップ」のメ ニューから「ドロップキャップの オプション」を選択。文字の大き さを「ドロップする行数」、本文 との間隔を「本文からの距離」に 指定する きる。組み文字は 1 つの固まりとな るため、修正はダイアログボックス で行う。 ら「本文内に表示」または「余白に表 示」を選ぼう。 「余白に表示」を選ぶ と、先頭文字が段落から飛び出す形 になる。なお、メニューから「ドロ ップキャップのオプション」を選択 図 3 先頭文字が 4 行分の大きさ になった。本文との間も 5mm 空き、 ゆったりとしている すると、文字の大きさや本文との間 隔を指定できる（図 2、図 3） 。 日経パソコン 2012.1.23 71