ドキュメント管理ソフトのご案内

【文書・図
面
いろいろやってる！
などの整
理は
大変！
！】
・製造業様などにとって図面管理は至上命題です。
高額なCADソフトと連動させているような会社様は問題ありませんが
小規模の会社様にとっては費用的にも手間的にも簡単な事ではありません。
だからといって大量のフォルダの中から目当ての図面を探す事は大変な手間でもあります。
「せめて必要な図面（ドキュメント）が見たい時に、すぐにパッと出てきてくれたらいいのに」
そんな願いを低コストで実現できます。
無料の
ドキュメント管理ソフトがあります！
あの図面はどこ？　○○株式会社の見積もりはどこ？？
目当てのExcel、Word、PDFなど各種ファイルを瞬時に表示！
ドキュメント管理といえば一般的にはリコーさんのRidocなどが有名かと思います。
このソフトも低価格で多機能ですので、良いソフトではあるのですが、Ridocに限らず
１万∼３万程度のドキュメント管理ソフトというのはスタンドアロン（パソコン１台）の運用を
想定しているものが多く、数多くある図面や過去の見積もりなどを、サーバーや他のパソコン
からネットワーク経由で参照すると、検索速度が極端に遅くなったりする事が多くあります。
逆にネットワーク対応のソフトにするとサーバー構築なども含めて高額になってしまいます。
「余計な機能はいらないからとにかく素早く目当ての図面や見積もりのファイルが見たい」
という願いを叶えるだけであれば、ネットワーク経由であっても非常に速いドキュメント検索
∼表示を実現する無料ソフトがあります。
もちろん、無料ソフトといってもタイトルやファイル名だけでなく、Excel・Word・PDFなど
各種ファイルに書かれた文章検索も可能ですので、見積先の取引先名や商品名から目当ての
見積もりを探し当てる事も可能です。
また、図面などはその都度、納期や注意事項などを図解などを入れる事があります。
そのような時にPDFファイルに直接文章や図解を書いたりできるソフトや、大切な見積もりや
図面などのバックアップを自動で取れるようにするなど、将来的な発展性も広がります。
見積もりを多く書く会社様や図面の管理が必須の製造業様などにいかがでしょうか？
参考導入費用
１端末で使用の場合・・・ソフト0円、各種設定料金＝5,000円～
※フリーソフトですのでご自身で設定される方はご連絡いただければ無料でご提供いたします。
ご興味ございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください！！！
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