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残暑お見舞い申し上げます∼ テーマ“自由設定の休職
〒277-0005 柏市柏 2-7-23 コササビル 2F Tel:04-7192-8391Fax:04-7192-8392 E-mail：[email protected] HP：http://www.gogo4864.jp/ ゴーゴーしゃろうし 所長 2012 年 9 月号 特定社会保険労務士 川村由里子 ∼残暑お見舞い申し上げます∼ いつもありがとうございます。川村です。この原稿を 書いている今、8 月最終週だと言うのに、あきれるくら いの暑さ。もうすぐ 9 月だなんて信じられません…！ コンスタントに受けるようになっています。就業規則本体の みでなく、給与規程、育児介護規定、退職金規程。ゼロか ら作るところから、変更したい、見直したいというご相談も 多いです。規定に対する経営者の意識も確実に高くなっ ているのでしょう。嬉しい！業種や規模は同じでも一つとし て同じ規程はない！と言い切れます。現場に見合ったもの、 つまりカスタマイズしたものを提案したい…！とこだわりなが ら週末は規程の海（？）にどっぷり浸かっています。集中し ないとできないので…平日は進まない∼（苦笑） この夏はオリン ピックで盛り上が りましたね！金メ ダルこそ少なかっ たものの、メダル総 数は新記録だとか。 毎晩寝不足覚悟で観戦していたかいがありましたね。 (^_^;) 皆さま一番印象に残っているのはどの選手でし ょうか…？私は…なでしこでも内村でもなく、実はレス リング小原選手のだんなです。インタビューですごく いいこと言っていたんですよ！「金メダルという結果が こんな打ち合わせをしていますの例 大事なんじゃない。それを目指して日々幸せを感じなが ら努力していく過程こそが僕にとっては一番だった。 」 テーマ“自由設定の休職制度” みたいなことを。 （自分の解釈でだいぶ変えているかも） 若いのに立派な考え方だなぁ。私、一緒に仕事したくな りました（ぜったいムリ！）じゃ一緒に飲みながら語りあ 川村：例えば私傷病で長くお休みするときに設けるのが いたい！（それもムリ！）(-_-;) 「休職制度」ですが、まず法的に義務があるわけではない さて、今月もまた就業規則の連載 9 回目です。まだまだ んですよ。 お伝えしたい事はいろいろあるものです。(^_^;)振り返ると…、 社長さま：そうなんですか。設けなくてもいいのですね。 開業当時とは比べ物にならないほど、就業規則の相談を 川村：はい。特別な制度を作らず有給休暇を使ってもらう こともありえますね。もし、規程に入れるのであれば最低限 これだけは約束できる、という無理をしない制度がいいで すよ。 社長さま：なるほど。作るとしたら期間はどれくらいがいいで しょう？ 川村：3 ヶ月から 6 ヶ月くらいが中小企業で多いですかね。 その前に一律の期間にするか、それとも在職期間に応じ て期間を変えますか？ 社長さま：あぁ、長く務めた社員には長い期間を認めるとい うことですね？ 川村：はい。福利厚生の意味合いからも納得しやすいです よね。例えばこんな感じです。 〈休職期間の設計例〉 ①勤続 1 年以上 3 年未満：3 ヶ月 ②勤続 3 年以上 5 年未満：5 ヶ月 ③勤続 5 年以上：6 ヶ月 社長さま：あれ、1 年未満の社員はどうなるのかな？ 川村：はい、1 年未満の社員には認めないとするのが一般 的です。そもそも雇用契約は、「心身ともに健康」という前 提でスタートしているので、入社してすぐに休み始めるのは 契約違反という考え方です。ちょっと言い方がきついです かね・・・苦笑 社長さま：（笑）あぁ、それでいいです。もし特別に認めたい 社員がいたら休ませればいいのですからね。 川村：このひな形を見てください。「業務外の傷病による欠 勤が継続して 3 ヶ月以上を超えたとき」→これだとうつ病 などになってしまった社員に対応しにくいです。最近増えて いる精神疾患の場合、断続的に休んだり、遅刻や早退が 多かったり、体調が悪くても無理して出社することも多いよ うです。 社長さま：なるほど。このままだと 3 ヶ月以上継続して休ま ないと該当しないわけですね。どうすればいいかなぁ。 川村：勤務の実態を見て、会社が休職を命じられるように しておきたいですね。「完全な労務の遂行ができない」場 合というのがキーワードです。 社長さま：休職中の給料はどうするんでしたっけ？ 川村：ノーワーク・ノーペイなので、無給でよいのです。その 代わり健康保険の傷病手当金を申請できますからね。賞 与の支給対象期間や退職金の期間からも除くのが一般 的な取扱いです。 社長さま：給与を支払わなくていいのは安心しました。でも …あ、社会保険料はかかるのか。（苦笑） 川村：はい、よくお気づきですね（苦笑）休んでいる社員さ んからも自己負担分はしっかりもらいましょう！ 社長さま：休職期間が終わっても治らない場合はどうすれ ば…？ 川村：休職期間満了になっても治らなかった場合は、「自 然退職」となる旨、書いておきます。逆に復職するときのほ うが注意が必要かもしれません。復職にあたって治癒して いるかどうかでもめることが多いんです。 社長さま：どうやって判断すればいいのかなぁ？ 川村：やはり医師の診断書です。が、社員の主治医だけで なく、産業医など会社の指定する医師から診断書をもらう よう明記しておきましょう。患者から頼まれたとおりに診断 書を軽く書いてしまうドクターも多いって知り合いの内科医 が言っていましたから（笑）つまり復職については、産業医 の診断に基づいて会社が判断することを書いておきましょ う。 社長さま：ここまで定めておくといざっていう時、困らずにす むねぇ。 川村：休職者が出ないにこしたことはないですけどね。おま けですが、リハビリ勤務中の処遇についても記載しておきま しょうか。弁護士さんが言うには、リハビリ勤務は本来の労 しょうか 務提供 務提供ではないので、休職前の賃金を 100％払う義務は ないようです ないようです。そんなことを盛り込んでいくと、本則に入りき らないので（笑）「休職規程」として別規程にする会社さんも 増 増えていますよ。別規程にするかどうかは、たたき台を作 ってみてから ってみてから決めましょうか。 していない企業は 18.0％に過ぎませんでした。 平成 23 年度調査における「旅費規程」の見直し内 年度調査 容で、約 15％以上の企業が実施している内容は次の 15 ８項目でした でした。 （１）手続き、精算方法の簡素化 手続き、精算方法の簡素化（25.0％） （２）ディスカウント・チケット等の利用 ディスカウント・チケット等の利用（19.3％） 以上です。打ち合わせの様子がイメージできましたでしょう 以上 か か？急増する精神疾患に対応するため、休職制度の見 直 直しは急務だと思います。 実態に見合った手 （３）手続き、精算方法の厳格化 手続き、精算方法の厳格化（17.6％） （４）距離区分・地域区分の見直し 距離区分・地域区分の見直し（17.0％） （５）出張事前承認・承認の厳格化 出張事前承認・承認の厳格化（15.9％） （６）日当の引下げ 日当の引下げ（15.4％） 作りの就業規則を （７）職階区分の見直し 職階区分の見直し（14.6％） 作成します （８）宿泊料の実費支給化 宿泊料の実費支給化（14.6％） ◆具体的な経費節減策 具体的な経費節減策 また、出張関連の経費節減策として、下記の内容 を実施している企業が多いようです。出張旅費が増 加傾向にある企業にとっては経費節減のヒントとな 今こそ必要な「旅費規程」の見直しと 経費節減策 るでしょう。 ◆ ◆財務省主導による調査の結果 の厳格化、テレビ 、テレビ会議システムの導入） ・出張件数の削減（必要な出張のみ実施 出張件数の削減（必要な出張のみ実施、事前承認 財務省から、「民間企業の旅費に関する実態調査」 ・出張内容の短縮 ・出張内容の短縮、小規模化 （調査対象 3,500 社、回答 540 社）の結果が発表さ ・「宿泊出張 宿泊出張」から「日帰り出張」への変更 れています（調査実施は株式会社リサーチアンドソ ・各種割引運賃 ・各種割引運賃、パック商品、コーポレートカード リューション） 。 の利用 この内容は、出張が多く経費がかさみがちな企業 にとっては、非常に参考になるものでしょう。 ◆ ◆「旅費規程」の具体的な見直し内容 この調査結果によれば、 「過去に旅費規程の見直し を実施した」企業は８割強で、大幅な見直しを実施 ・旅行代理店との契約 ・会社でのマイレージの管理 マイレージの管理 どの どの規程も少なくとも数年に一度くらいで見 直しの しの必要がありそうです。法律だけでなく企 業を を取り巻く情勢は常に変化しています。 「育児・介護」に関する制度の利用実績 と最も多い結果となりましたが、同 と最も多い結果となりましたが、同規模の女性正社 回復により企業 回復により企業で人手不足が発生し、既存社員の残 ◆制度によって利用実績にバラツキ 員で比較しても（５） 員で比較しても（５）介護休業制度は 6.1％、 （６） 業が増えていることが背景にある」と分析していま 介護休暇制度 5.5％と大きな開きがありました。 介護休暇制度は す。 厚生労働省が発表した、 （１）育児休業制度、 （２） 短時間勤務制度、（３）所定外労働の免除、（４）子 （５） ・（６）については「対象者がいない」と回答 の看護休暇制度、（５）介護休業制度、（６）介護休 している企業が２割を超え、育児に関する制度より 暇制度に関する利用実績 （平成 23 年４月１日から 12 も対象者・利用者ともに少なくなっていることも原 因と考えられますが 月 31 日まで） の調査結果によると、 正社員による（１） 因と考えられますが、約半数の企業が「利用者はい 残業の多い職種 ◆残業の多い職種 職種別（58 58 職種）の平均残業時間の１∼10 位は、 次の通りとなっています（カッコ内は月平均の残業 時間） 。 の利用実績は５割以上で、非正社員でも 201∼300 人 ない」と回答していることから、利用が進んでいな （１）映像クリエイター 映像クリエイター（67.0） 規模の企業では２割を超えました。 いとも考えられます。 （２）プロパティマネジメン プロパティマネジメント（不動産業） （62.5） しかし、その他の制度については、 （２）短時間勤 ろうサポでは育児・介護規程はスタッフ K （３）セールスエンジニア セールスエンジニア（製造業）（57.6） 務制度の利用実績が 201∼300 人規模の企業の正社 さんと H さんの得意分野です。どうぞご （４）コンサルタント コンサルタント（シンクタンク） （51.5） 員で約 45％、 （３）∼（６）はいずれも「利用者はい 相談ください >^_^< （５）広報（ （49.7） （６）ゲームクリエイター ゲームクリエイター（45.0） ない」の回答が 50％を上回る結果となり、制度によ 夏の思い出♪ 松戸花火大会 松戸駅近くのお客様の会社ビルか ら迫力満点の眺めを楽しみました。 お誘いいただき有難うございまし た！！ って利用実績にバラつきがあることが明らかになり ました。 ◆正社員男子は「子の看護休暇制度」の利用 が多い 正社員の男性の利用実績に着目すると、 （７）ファンドマネジャー ファンドマネジャー・アナリスト（44.3） （８）営業（ （８）営業（不動産業） （41.9） （９）商品管理 商品管理（流通業） （41.8） （10）投資銀行業務 投資銀行業務（41.3） 101∼200 人規模の企業において（４）子の看護休暇 制度の利用実績が 4.6％、201∼300 人規模では 9.0％ 最多は月 67 時間！残業の多い職種は？ と、いずれも（１）育児休業制度の利用実績を上回 ◆ ◆月平均は 28.6 時間 る結果となっています。 株式会社インテリジェンスは、25∼34 歳のビジネ ◆これからの企業の対策 これからの企業の対策 残業増加の要因として「景気回復」と「 残業増加の要因として「景気回復」と「人手不足」 スパーソン（正社員・契約社員）5,000 人を対象に「残 が指摘されていますが が指摘されていますが、既存社員の業務量（＝残業 ずれについても１％を下回る結果となっていますが、 業時間」に関するアンケート調査を実施し、その結 業時間 時間）が増える企業は今後も増加するのではと言わ （４）については 101∼200 人規模の企業で 0.2％、 果を発表し 果を発表しました。 201∼300 人規模の企業で 0.9％と、 （１） ・ （２）の０％ この調査結果によれば、2012 年における平均残業 れています。 。 よりは利用されていました。 時間は 時間は「月 28.6 時間」であり、調査開始（2007 年） ても、従業員（健康上の問題）にとっても大きな負 ◆介護に関する制度の利用実績は総じて低い 以降、最も多くなりました。 非正規社員の男性については、 （１）∼（６）のい 今回の調査では、201∼300 人規模の企業における 同社では「リーマンショックによるリストラの実 女性正社員の（１）育児休業制度の利用実績が 80.0％ 施や採用の抑制で人員を抑えていた中、足元の景気 残業時間の増加は、企業（人件費の問題）にとっ 担となりますので、何らかの対策を講じる必要があ るでしょう。