ISO WebExを初めて設定する際のクイックガイド

Quick Guide for First Time ISO WebEx Organizers
ISO WebEx を初めて設定する際のクイックガイド
英和対訳
一般財団法人 日本規格協会 国際標準化支援センター
Quick Guide for First Time ISO WebEx Organizers
The ISO WebEx service allows groups of people to participate in "virtual" meetings over the internet. As the meeting organizer, you will be responsible for running the
WebEx software so that participants can see your computer screen, hear your presentation, and (optionally) see you via a web camera.
What do I need to organize an ISO web meeting?
WebEx Account
Computer
Headset or Telephone
Host Meeting Link
Webcam (optional)
To organize an ISO web meeting, you need the following:
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An ISO WebEx account. If you don't already have one, you can request one at [email protected].
A computer with an internet connection and a web browser.
A computer headset (earphones and microphone) or a telephone.
A copy of your web meeting invitation.
A web camera is recommended.
A tranquil work area free of noise and other distractions is advised.
How do I create an ISO web meeting?
1. Before your meeting starts, please test your computer's ability to join a web meeting here. Enter your name and e-mail address as requested. Note that this test
may install required WebEx plugins on your computer.
2. If you plan to use a headset and/or webcam, please test these devices on your computer before your meeting starts.
3. Login to your ISO WebEx account at https://iso-meetings.WebEx.com. On the left side of your screen, you will find a link to "Schedule a Meeting".
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ISO WebEx を初めて設定する際のクイックガイド
ISO WebEx サービスでは、複数人がインターネット経由での“仮想”会議に参加できる。会議の設定者の立場では、参加者がパソコン画面を見て、プレゼンテーションを聞いて、（オプ
ションで）ウェブカメラ経由で姿を見られるように、WebEx のソフトウェアを操作する責任がある。
ISO ウェブ会議を設定するには何が必要か？
WebEx アカウント
パソコン
ヘッドセット又は電話
会議設定のリンク
ウェブカメラ
（オプション）
ISO ウェブ会議を設定するには、以下が必要になる：
・ ISO WebEx のアカウント。まだ入手していない場合は、[email protected] で要求することができる。
・ インターネット接続とウェブブラウザを備えたパソコン
・ パソコン用ヘッドセット（イヤホンとマイク）又は電話
・ ウェブ会議招待状のコピー
・ ウェブカメラが推奨される。
・ 雑音などの注意を妨げる要因のない静かな場所が推奨される。
ISO ウェブ会議はどのように設定すればよいか？
1.
会議が始まる前に、ウェブ会議に接続するためのパソコンの能力をここでテストする。要求された通りに氏名と E メールアドレスを入力する。このテストによって、必須の WebEx の
プラグインがパソコンにインストールされる可能性があるので注意する。
2.
ヘッドセット及び／又はウェブカメラを使用する場合は、会議開始前にパソコンでこれらの機器をテストしておく。
3.
https://iso-meetings.WebEx.com から ISO Webex アカウントでログインする。画面の左側に"Schedule a Meeting"というリンクが見える。
©JSA2012
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4. Before your first meeting, schedule a practice meeting with a willing participant to help you become more familiar with the software. Always send a copy of your
meeting invitation to yourself.
5. To start your meeting, click on the meeting hyperlink which you sent by e-mail. You may be required to log into your account when the meeting launches.
6. If you are using a computer headset, click the "Use Computer for Audio" link in the Audio Conference window, then click on the "Call Using Computer" button. If
you are using a telephone, select "Call me at a new number", click on the flag icon and select your country, enter your telephone number without your country
code, then click the "Call Me" button. You may also select the "I will call in" option and dial the toll or toll-free number listed for your country (here).
7. If you have a webcam, click on the camera icon next to your name in the participant list to activate your webcam. The camera icon will turn from grey to green to
indicate that your webcam is on. To deactivate your webcam, click on the camera icon again.
Connecting to the web meeting audio using voice over IP, telephone callback, or toll-free dial-in
Voice over IP Audio
1. Connect your headset to the computer.
2. Click the "Call Using Computer" button.
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Call-Back Audio
1. Select "Call me at a new number".
2. Click the flag icon and select your country.
3. Enter your local telephone number.
4. Click the "Call Me" button.
Toll-Free Dial-In Audio
1. Select the "I will call in" option.
2. Use the toll-free numbers or click "All global call-in numbers".
3. Enter the unique access code shown on your screen.
4. Enter your unique Attendee ID as shown.
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4.
初回会議の前に、ソフトウェアに慣れるように任意の参加者を伴う練習用の会議を設定する。会議招待状は常に自分に CC で送信する。
5.
会議を開始するには、E メールで送信された会議のハイパーリンクをクリックする。会議開始時にアカウントをログインするよう要求されるかもしれない。
6.
パソコン用ヘッドセットを使う場合は、Audio Conference ウィンドウのリンク"Use Computer for Audio"をクリックし、次に、"Call Using Computer"ボタンをクリックする。電話を使う場
合は、"Call me at a new number"を選択し、旗のアイコンをクリックして国を選択し、国コードを含まない電話番号を入力し、"Call Me"ボタンをクリックする。あるいは、"I will call in"
オプションを選択して（ここにある）自国用の有料又は無料の番号にかける。
7.
ウェブカメラを持っている場合は、参加者リストの自分の名前の隣にあるカメラのアイコンをクリックし、ウェブカメラを起動させる。カメラのアイコンがグレーから緑色に変わり、ウェ
ブカメラが起動したことが示される。ウェブカメラを停止するには、カメラのアイコンを再びクリックすればよい。
IP、電話のコールバック、無料ダイアルインのいずれかを通じて声を用いたウェブ会議の音声に接続する
IP オーディオ経由の声
1. ヘッドセットをパソコンに接続する。
2. "Call Using Computer"ボタンをクリックする。
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コールバックのオーディオ
1. "Call me at a new number"を選択する。
2. 旗のアイコンをクリックして国を選択する。
3. 国コードを含まない電話番号を入力する。
4. "Call Me"ボタンをクリックする。
無料ダイアルインのオーディオ
1. "I will call in"オプションを選択する。
2. 無料の番号を使う、又は、"All global call-in numbers"をクリックする。
3. パソコン画面に表示された固有のアクセスコードを入力する。
4. 表示された固有の Attendee ID を入力する。
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Activating and deactivating the webcam
1. Click the camera icon (in red circle) to activate the webcam.
1. Click the camera icon again to deactivate the webcam.
How do I run a web meeting?
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Once you have started the web meeting (see above), you will need to share your desktop or a particular application. Click the "Share My Desktop" button to share
your whole screen, or click on the down arrow to share an application. (see graphic below)
During your meeting, you will have a WebEx control panel. Normally it is hidden, but it appears when you move your mouse to the top center area of your screen.
Here you can change your audio connection (for example, switch from headset to telephone), see a list of meeting participants, send text messages to meeting
participants, or perform other operations. Many of these are toggle buttons. That is, to show the list of participants, click on the participants button. To hide the list,
click on the participants button again.
Click this button to share your screen or click the Once you start sharing your screen, this control panel appears in the upper middle portion of your desktop. It auto-hides, so you only see it
down arrow on the right to choose a specific
when you move your mouse to that area of the screen. Here you can change presenters, change your audio, or toggle the participants list,
application.
chat window, annotation (drawing) tools, etc...
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ウェブカメラの起動及び停止
1. カメラのアイコン（赤い丸印）をクリックして
ウェブカメラを起動させる。
1. カメラのアイコンを再びクリックしてウェブカメラを停止させる。
ウェブ会議はどのように実施すればよいか？
・ ウェブ会議を開始したら（上記を参照）、デスクトップ又は特定のアプリケーションを共有する必要がある。"Share My Desktop"ボタンをクリックして全画面を共有するか、又は、下
向き矢印をクリックしてアプリケーションを共有する。（以下の図を参照）
・ 会議中は、WebEx コントロールパネルが配備される。通常は隠れているが、画面の最上部中央にマウスを移動すると現れる。ここでは、オーディオ接続の変更（例：ヘッドセットか
ら電話への切り替え）、会議参加者リストの閲覧、会議参加者へのテキストメッセージの送信、その他の操作が可能である。これらのほとんどはトグルボタンになっている。つまり、
参加者リストを表示するには、参加者ボタンをクリックする。参加者リストを隠すには、参加者ボタンを再びクリックする。
このボタンをクリックして画面を共有する、又
は、右側の下向き矢印をクリックして特定の
アプリケーションを選択する。
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画面の共有を開始すると、デスクトップの上部中央にこのコントロールパネルが現れる。これは自動的に
隠れるので、前述の画面領域にマウスを動かした時だけ見えるようになる。ここで、発表者の変更、オーデ
ィオの変更、参加者リスト、チャットのウィンドウ、注釈（描画）ツールなどのオン・オフ切り替えができる。
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Ending a Web Meeting
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To end the web meeting, click on the "Stop Sharing" button in the WebEx control panel (see above), then select the "File" menu and select "End Meeting". You can
also end the meeting directly from the control panel as shown below (right).
or
To end the meeting from the control panel
1. Click the down arrow on the right.
2. Select the "End Meeting" option.
To end the meeting
1. Press the "Stop Sharing" button on the control panel.
2. Select File, then click on "End Meeting".
Tips for a successful meeting
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Do not use more than one computer in the same meeting room. If several people are meeting in the same place (for example, a conference room), use one
computer connected to a projector and a conference room telephone for the audio.
For large meetings (more than 6 participants), background noise can become an issue, especially if participants are using speaker phones or low quality headsets.
For the best audio experience, consider asking participants to mute themselves (via their WebEx control panels) when they are not speaking. If background noise is
still an issue, the meeting organizer has the option to mute participants individually.
Participants with a noisy phone or headset may get better sound quality by switching from a telephone to a headset, or from a headset to a telephone. Participants
can change their audio connection in their WebEx control panels.
In general, computer headsets and land-line telephones in non-speaker mode provide the best audio quality for all participants. Using a computer's built in
microphone and speakers or a telephone in speaker mode should be avoided as these devices can cause sound problems for all participants.
Start your meetings a few minutes early to allow extra time for participants to sort out audio or web problems.
You can find much more information on how to host a WebEx meeting at http://howdoi.WebEx.com in the "Meeting Center" section.
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ウェブ会議の終了
・ ウェブ会議を終了するには、WebEx コントロールパネルの"Stop Sharing"ボタン（上記参照）をクリックし、次に"File"メニューを選択して"End Meeting"を選択する。あるいは、右下
に図示するように、コントロールパネルから直接会議を終了することもできる。
又は
会議を終了するには
1. コントロールパネルの"Stop Sharing"ボタンをクリックする。
2. ファイルを選択し、"End Meeting"をクリックする。
コントロールパネルから会議を終了するには
1. 右側の下向矢印をクリックする。
2. "End Meeting"オプションを選択する。
会議を成功させるためのヒント
・ 同じ部屋で複数のパソコンを使わない。同じ場所で複数人が会議している場合（例えば、会議室で）、プロジェクターに接続した 1 台のパソコンと、音声用に会議室の電話を使う。
・ （6 名以上が参加する）多人数の会議では、背後の雑音が問題になる。特に、参加者がスピーカー電話又は質の悪いヘッドセットを使っている場合はなおさらである。音声状況を
最善にするためには、発言していない時には（WebEx コントロールパネルで）消音するよう参加者に依頼しておくとよい。それでもまだ背後の雑音が問題であれば、会議設定者は
参加者を個別に消音するオプションを持っている。
・ 雑音のある電話又はヘッドセットを持つ参加者は、電話からヘッドセットへ、又は、ヘッドセットから電話へ切り替えることで、よりよい音質を得られるかもしれない。参加者は手元
の WebEx コントロールパネルでオーディオ接続を変更できる。
・ 一般的に、スピーカー以外のモードにしたパソコン用ヘッドセットと固定電話であれば、参加者全員に最良の音質が提供される。パソコンに内蔵されたマイク及びスピーカー又は
スピーカーモードの電話は、参加者全員に音声の問題が生じることになるので避けた方がよい。
・ 参加者が音声又はウェブの問題を解決する猶予を与えるために、数分早く会議を始める。
・ WebEx 会議開催方法の追加情報は http://howdoi.WebEx.com の"Meeting Center"セクションで入手できる。
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Still need help?
If you still need help organizing an ISO WebEx meeting, please send your request to [email protected].
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さらに支援が必要な場合
ISO WebEx 会議の設定についてさらに支援が必要な場合は、[email protected] に要求を送信する。
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