システム切替に伴う作業及び手順について ( pdf：1.29MB

システム切替に伴う作業及び手順につ
いて
１．データ移行について
２．新システム切替直後に研究者、研究機関において必要な作業
３．メールアドレスの登録について
４．職情報の登録と研究者への適用
５．新システムへの初回ログインについて
１．データ移行について
基本的に現行システムで登録された情報は、そのまま移行します。
移行される情報
・研究機関情報
・部局情報
・事務代表者/事務分担者情報（ログインIDとパスワード含む）
・研究者情報（ログインIDとパスワード含む）
・応募課題情報（配分機関に「受理」された以降の課題）
・採択課題情報（採択期間終了後の課題も含む）
移行されない情報
・応募課題情報（配分機関に「受理」される以前の課題）
・各ユーザごとのメール通知設定（「送信する/送信しない」の設定）
２．新システム切替直後に研究者、研究機関において必要な作業
作業可否
研究者
メールアドレスの登録
現行システム
○
新システム
○
研究者情報メールア 研究者情報修正時に必
ドレス１のみ移行
須入力項目
作業可否
研究機関
職情報の登録と研究者への適用
備考
現行システム
×
新システム
○
備考
研究者の新規登録もしくは研
究者が応募等の手続きを行
う前に作業が必要
研究者
３．メールアドレスの登録について
（新システムでの仕様）
新システムでは、登録し
たメールアドレス宛にパ
スワードの通知、公募の
案内等を送付するため、
メールアドレスは必須登
録項目になります。
研究者
３．メールアドレスの登録について
（現行システムからの移行）
研究者情報には2種類のメールアドレ
スが登録できますが、移行されるのは
片方のみなので、ご注意ください。
【研究者情報】のメールアドレス
→
移行される
【所属情報】のメールアドレス
→
移行されない
複数機関に所属する研究者の場合
現行システムで最後にログインした方
のID・パスワードのみが移行されます
ので、そのIDの研究者情報としてメー
ルアドレスを登録していただく必要があ
ります。
移行されるメールアドレス
移行されないメールアドレ
ス
４．職情報の登録と、登録した職情報の研究者への適用
研究機関
＜現行システム（移行前）＞
＜新システム（移行後）＞
職名
表示される職名
紐付けされている職階
教授
教授（移行）
教授クラス
助教授
助教授（移行）
その他
講師
講師（移行）
専任講師クラス
助手（移行）
助手クラス
研究員（移行）
研究員・ポスドククラス
その他（任意職名（移行））
その他
名誉教授
名誉教授（移行）
名誉教授クラス
准教授
准助教（移行）
准教授クラス
助教
助教（移行）
助教クラス
助手
移
行
研究員
その他
任意職名※
※ 現行で職名:“その他”を選択し、例えば手入力で「任意職名」と設定された職名は
「任意職名（移行）」として移行する。
５．新システムへの初回ログインについて
研究機関
研究者
新システムへログインするために必要となる情報について
ログインに必要な情報
【ID】
ログイン通知書に記載のもの
（別名IDは使用できません）
現行システムのID・パスワードを 【パスワード】
お持ちの方
現在お使いのもの
（原則として初回ログイン時にパスワードを
変更されているため、ログイン通知書に記載
されているものと異なります）
※ 複数機関に所属を持つ研究者の場合、現行システムで最後にログインした方のIDのみが移行
されます（現行システムでは複数機関に所属している場合、各機関ごとにIDを持つが、新システム
では研究者一人に一つのIDを持つことになるため。）
ただ、どのIDで最後にログインしたか確認できない場合は、お手元にあるログイン通知書に記載
されているすべてのIDをお試しください。