【重要】 本学のメール・インターネット環境の変更点について

平成 26 年 7 月 9 日
経営企画課 IT 推進担当
【重要】 本学のメール・インターネット環境の変更点について
平成２６年７月から平成２６年９月にかけて、本学のメールやインターネット環境が以下のように変わりま
すのでお知らせします。
(1) メールシステムの変更（Office365 の利用）
現行システム
新システム
メールサーバは学内に設置
メールサーバは学外に設置
（Microsoft 社の Office365 メール
システムを利用）
メリット
・学外にメールサーバがあるため、八景キャンパスが停電の際もインターネットが利用できる環境
であれば、どの端末（パソコン、携帯電話）からでも利用できます。
・メール Box の容量が 2GB から 50GB に増加します。
・Office365 のサービスとして、オンラインストレージサービス「OneDrive」が最大 25GB まで
利用可能です。
利用者の作業
（8/25 以降）
（8/25 メール）を利用している方】
【YCUMail（web
・URL が変更になり、初めてログインする際に初期設定をしていただく必要があります。
・数日間は YcuMail(旧メールシステム)にメールが届くことがあるため、YcuMail
(旧メールシステム)と Office365(新メールシステム)両方の受信ボックスを確認する必要が
あります。
・半年の間に YcuMail(旧メールシステム)のメールボックスにあるメールや住所録に登録され
ているアドレスを Office365(新メールシステム)に移行する必要があります。
・SPAM 判定されたメールは、各個人の迷惑メールフォルダ（仮称）へ保存されるため、各自
で削除する必要があります。
【Outlook や Thunderbird 等のメールソフトを利用している方】
・メーラーのサーバー接続設定を変更する必要があります。
・メーラー上のサーバ接続設定を変更する必要があります。
・数日間は YcuMail(旧メールシステム)にメールが届くことがあるため、YcuMail
(旧メールシステム)と Office365(新メールシステム)両方の受信ボックスを確認する必要が
あります。
・SPAM 判定されたメールは、各個人の迷惑メールフォルダ（仮称）へ保存されるため、各自
で削除する必要があります。
(2) セキュリティチェックシステムの変更
現行システム
新システム
インターネットへ接続する際、
インターネットへ接続する際、ブ
Internet Explorer を起動させ
ラ ウ ザ を 起 動 さ せ 、（ Internet
ると、自動的にセキュリティ
Explorer、Firefox、Safari 等、
チェックが行われる
どのブラウザでも可）画面上に表
示されるボタンを 2 回押してセキ
ュリティチェックを行う
1
メリット
現在、Java のバージョンが更新された際、セキュリティチェックが受けられなくなるという
不具合が発生していますが、今後は Java を使用しないでセキュリティチェックを受けられる
ので、この不具合が発生しなくなります。
利用者の作業（ネットワーク切り替え後）
・ネットワーク切り替え後、インターネット接続時に毎回指定されたボタンを 2 回押す作業をして
いただく必要があります。
・年１回、端末登録の画面が変わります。
(3) パスワードの設定基準の変更
現行システム
新システム
・英語・数字を含めた８文字以内
・英語・数字を含めた８文字以上１２文字以内
・パスワードの有効期限は、９０日
・パスワードの有効期限は、９０日
・ユーザー名と同じにしてはいけない。
・ユーザー名と同じにしてはいけない。
・変更前と同じパスワードは使用不可
・過去９０日以内に使用したパスワードは使用
不可
・連続した文字は 2 文字までとする
・空白を含む文字列の禁止
メリット
パスワードの設定基準を厳しくすることによりセキュリティが向上します
利用者の作業（8/9 以降）
新しいパスワードの設定基準のルールにのっとり、パスワードを変更してください。
(4)インターネット接続設定の簡易化（DHCP 化）
＊DHCP とはインターネットなどのネットワークに接続するコンピュータに、IP アドレスなど必要な情報を自動
的に割り当てること。
現行システム
新システム
各建屋の部屋毎に、固定 IP アドレスを
八景キャンパス、福浦キャンパス、舞
３～５個ずつ割り振っている。
岡キャンパスの DHCP 化。
＊附属病院、センター病院は現在ＤＨＣ
Ｐ化されている。
メリット
・パソコンをインターネットにつなぐ際の設定手順が簡単になります。
・パソコンを移動させても設定の変更なしにインターネットに接続できます。
利用者の作業（ネットワーク切り替え後）
・ＰＣのネットワーク接続設定の変更が必要になります。
2