7. 貸借受付業務

グローバル ILL ガイド ver.3.3(2013.2)（実務編）
（料金請求）
７.
貸借受付業務
7.1
GIF 参加北米図書館
7.1.1 参加図書館
7.2
（6.1.1 を参照。
）
OCLC システムの特徴
OCLC システムでは，ILL レコードの状態が 4 日間（実質 3 日間：土日を除く）同じ場
合，自動的にキャンセル状態となります。（６．複写受付業務，p.35 をも参照。
）
7.3 受付
依頼内容等を確認します。特に次の点に注意します。
①
依頼館
GIF 参加の図書館からのリクエストであること。参加館以外から
の申込では，紀伊國屋書店 OCLC センターを介しての料金徴収
ができず，個別決済となります。
②
経費の上限金額（MAXCOST）
CMMNT に記録されています。
（例：MAXCOST=USD40.00IFM）
上限金額以上に経費がかかる場合は先方に照会します。
③
送付方法
SPVIA
④
IFM 対応
CMMNT 欄に，
「PAYMENT=IFM」の記載があることを確認。こ
の記載がないと紀伊國屋書店 OCLC センターを介しての料金決
済ができず，個別決済となります。
⑤
7.4
その他
CMMNT 欄の上記以外の NOTE 記載事項
送付
7.4.1 貸出期間（返却期限 DDATE 設定）
貸出期間は，送付・返送に要する日数を含み，返却期限とは貸出館に返却図書が届く
日とします。なお，貸出期間については，6 週間以上を設定するものとします。北米の大
学図書館では，海外との現物貸借に通常 8 週間を設定しています。
7.4.2 送付方法
10 日間以内に届く，航空便，国際宅急便等の効率的な方法によります。
・航空便 ：郵便局の国際郵便（航空通常郵便，国際スピード郵便（EMS）
）*1
ただしエコノミー航空郵便（SAL）は除く。
（2 週間以上かかるため）
*1
国際郵便物料金表 http://www.post.japanpost.jp/int/index.html
国際スピード郵便(EMS) http://www.post.japanpost.jp/int/ems/index.html
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グローバル ILL ガイド ver.3.3(2013.2)（実務編）
（料金請求）
・国際宅急便：FedEx, DHL, TNT, UPS 等（郵便より高額）*2
7.4.3 梱包方法
送付には，Jiffy Bag（クッション材入り厚紙封筒）あるいは箱（任意のダンボール製等
厚紙仕様）を使用してください。
7.4.4
送り状
到着処理に識別しやすいよう，連絡用帳票（送り状）を同梱し，ILL レコードナンバー
（ADPU 識別子グループ ID：ISOGID）を大きく明示してください。帳票の様式等は，任
意で構いません。
7.5 料金通知
7.5.1
料金
各大学で設定した ILL 合計料金（料金＋送料（実費）
）等を，米ドルに換算し，SUM 欄
に記載します（小数点以下２桁）
。
なお，送料（実費）の徴収のみが必要な場合もここに記載します。国内のように切手
で徴収することはできません。
日本円の ILL 料金は，ALDF フィールドに記載します（必須。半角数字のみ入力可）
。
7.5.2
換算レート
日本円の ILL 料金合計を米ドルに換算する際のレートは，前日の TTS レート（外為対
顧客電信売相場）を使用します。TTS レートは，新聞等で確認できます。
（OCLC システ
ムは，米ドルしか扱えません。
7.5.3
入力必須フィールド
入力必須フィールドは 6.5.3 を参照してください。以下は貸借のときのみ必須の入力フ
ィールドです。
入力フィールド
受付館住所<AADRS>
受付館担当者<ASTAF>
借用期限<DDATE>
*2
入力値
備考
2-1-2 Hitotsubashi, Chiyoda-ku,
英文に修正する（半
Tokyo, Japan
角英数字のみ使用
Hanako,Hinomoto
可）
。
20090420
FEDEX http://www.fedex.com/jp/
DHL http://www.dhl.co.jp
TNT
http://www.tnt.com/express/ja_jp/site/home.html
UPS
http://www.ups.com/content/jp/ja/index.jsx
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グローバル ILL ガイド ver.3.3(2013.2)（実務編）
（料金請求）
7.6
謝絶・問い合わせ
7.6.1 上限金額
申込で指定された MAX-COST を実際の複写経費見込みが上回る場合，先方に照会もし
くは謝絶（謝絶理由を記載のこと）します。
7.6.2 謝絶理由
理由は，必ず記述してください。英文で記載する必要がありますが，ISO 10161（ISO
ILL プロトコル）でコード化され，コードの記述のみでよい場合がありますので，付録 2
に掲載します。
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