入札に参加される業者のみなさんへ

入札に
入札に参加される
参加される業者
される業者のみなさんへ
業者のみなさんへ
この度は、淡路市役所が発注する工事（業務委託等）の入札にご参加いただ
きありがとうございます。
初めて入札に参加されます業者のみなさんへ淡路市役所で行う入札のながれ
等を下記のとおり示しましたので、入札までに必ずお読みになってご参加して
くださいますようお願いします。
１．入札通知書について
入札通知書について
淡路市役所からお渡しした書類（設計書など）に「入札通知書
入札通知書」がありま
入札通知書
す。これには、入札に関する事項（工事番号や工事名称）また、入札の日時
や場所など入札に参加するにあたり大切な事項や落札後の契約の締結や前払
金・部分払の有無などが記載していますので必
ずお読
みください。
必ずお
読みください
。
２．入札辞退について
入札辞退について
入札通知後に何らかの都合で入札に参加されない場合（入札を辞退する場
合）は、入札日までに、
「入札辞退届
入札辞退届」を淡路市役所
総務部 入札管理課へ提
入札辞退届
出してください。その際に簡単に理由を伺うことがありますがご了承くださ
い。
入札を辞退することについては、特にペナルティーは設けていませんが、
「入札辞退届
入札辞退届」を提出されずに無断で欠席する場合など悪質な場合は、何ら
入札辞退届
かのペナルティーを課せる場合がありますのでご了承ください。
「入札辞退届
入札辞退届」の様式については、淡路市役所のホームページに入札関連
入札辞退届
情報を掲載していますので、その中の「入札
入札のしおり
のしおり」の中にワード形式で
入札
のしおり
掲載していますのでご使用ください。
３．工事請負入札書及び
工事請負入札書及び業務委託入札書について
業務委託入札書について
「工事請負入札書
工事請負入札書」及び「業務委託入札書
業務委託入札書」に記入する入札金額について
工事請負入札書
業務委託入札書
は、すべて「税抜
税抜き
税抜
き」です。
「工事請負入札書
工事請負入札書」
業務委託入札書」
様式については
については、
工事請負入札書
」及び「業務委託入札書
」の様式
については
、淡路市役
所のホームページ入札管理
ホームページ入札管理課
入札管理課に入札関連情報を
入札関連情報を掲載していますので
掲載していますので、
していますので、その中
その中
入札のしおり
のしおり」
ワード形式
形式で
掲載してい
していますのでご
ますのでご使用
使用ください
ください。
の「入札
のしおり
」の中にワード
形式
で掲載
してい
ますのでご
使用
ください
。
物品供給入札書についても
についても同様
同様です
です。
（※物品供給入札書
についても
同様
です
。
）
-1-
４．委任状の
委任状の提出について
提出について
入札に参加する際に、事業主（営業所長）が出席できない場合は、事前に
「委任状
委任状」の提出をお願いします。
委任状
「委任状」の様式についても、同様に淡路市役所のホームページに入札関
連情報を掲載していますので、その中の「入札のしおり」の中にワード形式
で掲載していますのでご使用ください。
また提出については、入札の当日、入札箱（工事番号を記したトレイ）に
入札が開始するまでに速やかに提出してください。
（※入札の当日、職員から
指示します。）
５．入札書の
入札書の封筒について
封筒について
淡路市役所では特に指定の封筒はありません。
封筒は必ずのり付けして封書にしてください。
封筒は下記の要領で作成していただければ結構です。
（※必ず下記のとおり
とは限りませんので参考にしてください。）
（ 表面
例 ）
工事番号
淡路市長
入 札 書
工事名
工事場所
名 称
○○○○
門
康
彦
様
○○○○○○ 工事
兵庫県
淡路市
兵庫県淡路市生穂新島８番地
淡 路 建 設
（ 裏面
○○○
地内
印
例 ）
のり付
のり付けすること
印
印
印
６．入札会場では
入札会場では
入札は、時間厳守で開始するため、開始時間の１０分前までには、受付を
済ませて着席してください。
（席の指定はありませんが、会場のスペースに限
りがありますので、他の業者と相席でお願いすることがありますがご了承く
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ださい。）
何らかの理由
「始末
らかの理由により
理由により遅刻
により遅刻し
遅刻し、入札に
入札に参加できなかった
参加できなかった場合
できなかった場合は
場合は、後日、
後日、
「始末
提出していただきますので
していただきますので、
時間までには
までには会場
会場へお
へお越
しください。
書」を提出
していただきますので
、必ず時間
までには
会場
へお
越しください
。
受付については、会場に「参加者名簿」を用意しますので、名簿に会社名
と入札参加者氏名をご記入ください。
（複数名の出席の場合は、お一人の方の
記入で結構です。）
７．入札書の
入札書の投函に
投函に際して
入札書に記入誤りのないことや必要箇所に押印があるかを十分に確認して
投函してください。
価格超過の際は「再入札」を実施します。２回目（再入札）についても１
回目同様に予定価格内であれば「落札」となります。ただし、再入札でも予
定価格に達しない場合については、希望業者から「見積り徴収」を行い「随
意契約」となります。
８．内訳明細書の
内訳明細書の提出について
提出について
入札書を投函の後、内訳明細書
内訳明細書の
提示をお願いしています。
内訳明細書
の提示
内訳明細書の様式については特に定めていませんが、表紙には業者名
業者名を
業者名を記
入するようにお願いします。
内訳明細書と入札書の金額が必ずしも一致しなくても結構です。
提出については、入札時に職員より指示します。
９．開札について
開札について
入札後、順次開札作業を行いますので、開札結果が発表されるまでは、退
席せずに私語を慎み、静かにお待ちください。
ただし、入札前に担当職員より「開札後、順次、退席しても結構です」と
いう指示があれば、開札後に退席していただくことは可能です。
1０．契約について
契約について
「契約書」については、入札後に契約書を作成し、担当課
担当課より
より落札業者
落札業者へ
担当課
より
落札業者
へ
連絡します
連絡しますので、淡路市役所
します
は時間を要します。）
担当課まで取りに来てください。
（２日～３日
1１．必要書類の
必要書類の提出について
提出について
落札業者は、契約書
契約書２
には印紙
印紙）
履行保証（
建設業の
場合は
契約書
２通（１部には
印紙
）と履行保証
（建設業
の場合
は、
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建設業退職金掛金収納書も
建設業退職金掛金収納書も含む）現場代理人及び
現場代理人及び主任技術者届等
主任技術者届等を工事主管
課（発注課）
発注課）に提出し
提出してください。
てください。
1２．その他
その他
その他、入札・契約に関する事項については下記までご連絡ください。
また、淡路市役所のホームページに「入札のしおり」等も掲載しています
ので、ご活用ください。
〒656-2292
兵庫県淡路市生穂新島８番地
淡路市役所 総務部 入札管理課
TEL 0799-64-2122 内線 2071.2272
IP
050-7105-5166
FAX 0799-64-2500
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