サンプル - JICA

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○○○○○○○
人事部長 ○○
JICA（ JV ） 第
平成
年
号
月
日
○○様
独立行政法人国際協力機構
○○○○○○○
（公印省略）
JICA ボランティア事業への参加に
かかる派遣協力依頼について
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素より当機構の国際協力事業に対し、ご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、当機構では政府開発援助事業の一環として開発途上国へのボランティア派遣を実
施しております。本事業は、相手国政府からの要請に基づき、技術・技能を持つ方々をボ
ランティアとして派遣し、現地の人々と生活を共にしながらその国の経済、社会の発展に
貢献していただくものです。
先般、本ボランティア派遣にかかる選考を実施しましたところ、別紙１のとおり貴社社
員の○○ ○○様が合格となりましたので、派遣についてご理解、ご協力のほどよろしく
お願いいたします。ご本人には別途文書にて通知を行いました。
つきましては同氏の所定の派遣前訓練、技術補完研修参加（対象者のみ）及び派遣期間
中における休職、休暇、出張等の処遇についてご検討いただき、訓練開始日までに結果を
書面にてご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。
なお、「人件費補てんのご案内」を同封いたしますので、内容をご確認の上、希望され
る場合には、申請書及び関係書類をご提出いただきますようお願い申し上げます。
申請書類の受付期間は訓練開始日から 3 ヶ月以内となっております。受付期間内に申請
書類をご提出いただけない場合は、補てんを行えなくなりますので予めご了承ください。
今後とも本事業への一層のご支援、ご協力をよろしくお願い申し上げます。
敬
具
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別紙１：合格者氏名、派遣期間等
別紙２：別紙１に係る留意事項
参考資料
１）技術補完研修概要
２）派遣前・訓練研修概要
３）帰国時手続き概要
４）合意書概要
【同封資料】「人件費補てんのご案内」
〈文書送付・お問合せ先〉
〒102-8012
東京都千代田区二番町５－２５
二番町センタービル
独立行政法人国際協力機構
青年海外協力隊事務局
計画課 派遣班
○○ ○○
電話 03-5226-XXXX
FAX 03-5226-XXXX
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1.
2.
3.
合格者氏名
派遣国
派遣前訓練期間
渡航準備期間
派遣期間
帰国時手続き期間
別紙１
：○○ ○○、通常派遣
：○○○
：平成○年○月○日から平成○年○月○日まで
：平成○年○月○日から平成○年○月○日まで
：平成○年○月○日から平成○年○月○日まで
：平成○年○月○日から平成○年○月○日まで
※上記期間については、諸般の事情（相手国政府の状況、渡航ス
ケジュールの変更、帰国経路の変更等）により変更となる場合
がありますので、予めご了承ください。
4.
5.
6.
7.
派遣先
職種・指導科目
所要経費
技術補完研修
：○○○○○ ○○○○○
：○○○○○
：当機構の規程により支給
：有
平成○年○月○日から平成○年○月○日まで