個人情報利用説明書および同意書 - Goethe

個人情報利用説明書および同意書
ゲーテ・インスティトゥートは、利用者の方の個人情報の保護に真摯に取り組
んでいます。どのような個人情報を、どのような目的のために記録し、編集し、
利用しているのか、ここでお知らせいたします。
1. 個人情報利用説明書の対象と責任者
この個人情報利用説明書は、ゲーテ・インスティトゥートのインターネットサ
イトからのゲーテ・インスティトゥート語学コースまたは検定試験申し込み、
および語学コースまたは検定試験実施に関連して、利用者の方の個人情報が記
録、編集、利用される件に関するものです。
個人情報法保護法における責任者は在ミュンヒェンのゲーテ・インスティトゥ
ート本部（Goethe-Institut e.V. Dachauer Str. 122, 80637 München）です。こ
の個人情報利用説明書について、あるいは個人情報保護について質問やコメン
トがある場合は、お申し込みを行った当地のインスティトゥートにご相談くだ
さい。
2.
個人情報の利用
ゲーテ・インスティトゥートのインターネット・サービスは、登録なしでも、
例えば単に情報を閲覧するためなどにご利用いただけます。この場合には、個
人に関する情報が記録、編集、利用されることはまったくありません。
ただし、語学コースまたは検定試験にお申し込みいただく場合には、その際に
様々な個人情報を提供いただきます。登録のための必須項目として、語学コー
スまたは検定試験の予約および実施のために必要不可欠な情報が定められてい
ます。その他の項目については、利用者の方の選択に任せられています。
利用者の方の個人情報を記録し、後に利用することは、インターネット
でのお申し込みという目的および下記の同意書に挙げられた目的のため
に行われます。利用者の方の個人情報は、同意書に挙げられた目的のため、
挙げられた種類の受け取り手にのみ提供されます。
情報技術の問題により、インターネットを通して利用者の方の IP アドレスやリ
ファラなどの情報もゲーテ・インスティトゥートに提供されます。利用者の方
のコンピュータやブラウザから伝えられたこれらの情報は、法律で認められた
範囲内でのみ記録され、使用されます。
3.
Cookie（クッキー）についての補足
Cookie は、ゲーテ・インスティトゥートでは利用者の方が繰り返しインターネ
ット・サービスを利用する際に、ご希望であれば自動的にサインインできるよ
うにするために使われています。また、あるページから別のページに移動する
際に、同一の利用者の方を認識するためにも Cookie を利用しています。お使い
のブラウザで Cookie を無効にされている場合、ゲーテ・インスティトゥートの
パーソナライズされたページを利用することはできますが、自動的にサインイ
ンすることはできません。
4.
情報利用を停止させる権利
利用者の方は、個人情報が市場調査および広告・マーケティングの目的で利用
されることをいつでも拒否することができます。そのためには、担当のゲーテ・
インスティトゥートに宛ててその意を表したメールをお送りください。
([email protected])
同意書
ここに私は、申し込みに関連して私の記した個人情報、また将来私との間に交
わされる契約の執行に際して生じる個人情報（以下、個人情報）を、ゲーテ・
インスティトゥートがドイツ、ミュンヒェンにあるゲーテ・インスティトゥー
ト本部（以下、本部）に向けて総合顧客データバンクへの記録を目的として送
り、そこにすでに記録されている私の個人情報があった場合にはそれと統合さ
せることに同意します。
さらに私は、ゲーテ・インスティトゥートと本部とが契約の執行という目的を
超えて、ゲーテ・インスティトゥートの各種サービスに関する市場調査および
広告・マーケティングの目的で、特に例えばゲーテ・インスティトゥートの新
しい語学コースについてなどの通知や問い合わせなど（以下、情報）を私の記
した住所・連絡先に届けるために私の個人情報を使用することに同意します。
情報の伝達には、郵便、電話、ファックス、E メールや SMS が使用されてよい
ものとします。
さらに、真偽性のチェックや代替的な証明書の発行のために、私の受験した試
験についてのデータが本部に送られ、試験に関する総合アーカイブに（最長 10
年間）保存され、使用されることに同意します。配偶者の呼び寄せを可能とす
る試験に関する限りでは、本部はドイツの行政機関の問い合わせに対し、私が
行政機関に提出した証明書が真正であることを認証してよいものとします。
私の個人情報は、ゲーテ・インスティトゥートによって当同意書に挙げられた
目的を超えて使用されたり、第三者に譲渡されたりしてはならない。ただしこ
の個人情報に関して不正利用を疑う正当な理由が存在する場合はその限りでは
ない。
私は、市場調査および広告・マーケティングを目的とした私の個人情報の
利用を、いつでも停止させることができるということを認識しています。