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WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド
WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 初版：2014 年 08 月 01 日 最終更新：2016 年 04 月 15 日 シスコシステムズ合同会社 〒107-6227 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー http://www.cisco.com/jp お問い合わせ先：シスコ コンタクトセンター 0120-092-255 （フリーコール、携帯・PHS含む） 電話受付時間：平日 10:00～12:00、13:00～17:00 http://www.cisco.com/jp/go/contactcenter/ 【注意】シスコ製品をご使用になる前に、安全上の注意（ www.cisco.com/jp/go/safety_warning/ ） をご確認ください。本書は、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきま しては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更され ている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容 については米国サイトのドキュメントを参照ください。また、契約等の記述については、弊社販 売パートナー、または、弊社担当者にご確認ください。 © 2016 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 目次 CMR Cloud の紹介 1 CMR Cloud とは? 1 本文書について 1 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する 3 ビデオ会議システムからミーティングに参加する 3 ビデオ会議アプリケーションからミーティングに参加する 6 Microsoft Skype for Business からミーティングに参加する 7 Proximity モバイルアプリケーションを使って参加する 8 Cisco Spark を使ってミーティングに参加する 10 Outlook からミーティングのスケジューリングを行う時に WebEx の詳細を追加する 11 ビデオ会議システムからミーティングを開始する 11 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを開始する 14 Microsoft Skype for Business からミーティングを開始する 15 パイロット番号を使用してミーティングに接続する 16 ビデオコールバックを有効にする 18 ビデオレイアウトのオプション 18 パーソナル会議室の主催者 PIN にアクセスする 19 ビデオアドレスについて 20 パーソナル会議室 21 パーソナル会議室とは？ 21 パーソナル会議室を設定する 22 パーソナル会議室ページにアクセスする 23 パーソナル会議室のカスタマイズ 23 パーソナル会議室の基本設定を編集する 24 パーソナル会議室に出席者を招待する 24 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する 25 主催者のユーザー名を使ってパーソナル会議室に参加する 25 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) iii 目次 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始する 26 パーソナル会議室をロックまたはロック解除する 27 パーソナル会議室から退出する 27 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) iv 第 1 章 CMR Cloud の紹介 • CMR Cloud とは?, 1 ページ • 本文書について, 1 ページ CMR Cloud とは? WebEx ミーティングを、誰でも、いつでも、どのようなデバイスからでも利用できるようにする ことが私たちの責任だと考えていました。そして CMR Cloud でついにこの任務を達成することが できました。 CMR Cloud を使ってできることを学習しましょう: • ブラウザおよび標準的なビデオ会議システムまたはアプリケーションから、スケジュール済 みミーティングおよびインスタントミーティングを開始します。同僚、サプライヤーやパー トナー、顧客は異なる使用環境であってもあなたのミーティングに参加することができま す。 • パーソナル会議室が有効になっている場合、カスタマイズが可能な会議室にいつでもオンラ インでアクセスできます。打ち合わせが必要になったら、あなたは相手を招待し、いつもの URL、ビデオアドレス、コールイン番号からパーソナル会議室に入ることができます。 • 真に統合された「1 つのミーティング」体験が現実のものとなりました。参加者は端末環境 に関係なくミーティングに参加でき、対話とコラボレーションを始めることができます。 本文書について 本文書では、ミーティング主催者と参加者が CMR Cloud を使って効率良く会議を行うための説明 が記載されています。Meeting Center の機能について学習するには、WebEx Meeting Center ユーザー ガイド「https://help.webex.com」を参照してください。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 1 CMR Cloud の紹介 本文書について WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 2 第 2 章 ビデオ会議システムおよびアプリケーショ ンを使ってミーティングに接続する • ビデオ会議システムからミーティングに参加する, 3 ページ • ビデオ会議アプリケーションからミーティングに参加する, 6 ページ • Microsoft Skype for Business からミーティングに参加する, 7 ページ • Proximity モバイルアプリケーションを使って参加する, 8 ページ • Cisco Spark を使ってミーティングに参加する, 10 ページ • Outlook からミーティングのスケジューリングを行う時に WebEx の詳細を追加する, 11 ペー ジ • ビデオ会議システムからミーティングを開始する, 11 ページ • ビデオ会議アプリケーションからミーティングを開始する, 14 ページ • Microsoft Skype for Business からミーティングを開始する, 15 ページ • パイロット番号を使用してミーティングに接続する, 16 ページ • ビデオコールバックを有効にする, 18 ページ • ビデオレイアウトのオプション, 18 ページ • パーソナル会議室の主催者 PIN にアクセスする, 19 ページ • ビデオアドレスについて, 20 ページ ビデオ会議システムからミーティングに参加する Cisco Systems、Polycom、その他の SIP または H.323 に対応するビデオ会議システムのどの環境か らでも WebEx ミーティングに簡単に接続できます。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 3 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオ会議システムからミーティングに参加する （注） 主催者が会議室リソースとして TelePresence 会議室をスケジュールする場合、出席者は One Button to Push (OBTP) を使えば、TelePresence システムの [Join Meeting] を直接選択して参加す ることもできます。 より手軽にミーティングに参加するためのスケジューリング方法についての詳細は、Windows 版 WebEx と Outlook の連携 (WBS31) https://help.webex.com/docs/DOC-6243 および Mac 版 WebEx と Outlook の連携 (WBS31) https://help.webex.com/docs/DOC-6242 はじめる前に 参加しようとしているビデオアドレスを取得する、これは URI (Uniform Resource Identifier) 文字列 とも言われます: • パーソナル会議室ミーティング:ビデオアドレスは主催者から送られてくる招待状に含まれて います。<username>@<sitename>.webex.com のような形式です。 • スケジュール済みミーティング:ビデオアドレスは受信するメール招待状に含まれています。 <username>@<sitename>.webex.com のような形式です。 手順 ステップ 1 スクリーンキーボードを開くか、またはビデオ会議システムのリモート操作権限を取得します。 Cisco TelePresence システムの場合の例: WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 4 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオ会議システムからミーティングに参加する 1 システムのタイプに合わせて、[Dial] または [New Call] を選択します。 図 1：パーソナルまたは会議システム 図 2：イマーシブシステム 2 キーボードのキーボードボタンを選択してビデオアドレスをダイヤルします。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 5 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオ会議アプリケーションからミーティングに参加する ステップ 2 ビデオアドレスをダイヤルします。 ステップ 3 数字のパスワードが求められたら入力します。 （注） 数字のパスワードはスケジュール済みミーティングのみで必要で、パーソナル会議室の ミーティングでは必要ありません。 ステップ 4 シャープ # の入力が求められたら入力します。 ミーティングに加わりました。あなたがパーソナル会議室ミーティングに参加しており、主催者 がまだ到着していない場合は、ロビーで待機することになります。 ビデオ会議アプリケーションからミーティングに参加す る Cisco Jabber ビデオなどの標準的なビデオ会議アプリケーションを使ってミーティングを参加でき ます。 はじめる前に クイックスタート: あなたが主催者のパーソナル会議室ページを開 あなたが HTML メール招待状を受け取っている いている場合... 場合... [Join from application] を選択します。 ビデオアドレスのリンクを選択します。 アプリケーションが自動的に起動し、ビデオア アプリケーションが自動的に起動し、ビデオア ドレスをダイヤルします。 ドレスをダイヤルします。数字のパスワードが 求められたら入力します。 （注） あなたが Skype ビジネス版ユーザー の場合はこのリンクは使用しません。 Microsoft Skype for Business からミー ティングに参加するを参照してくだ さい。 クイックスタートが使えない場合:ビデオアドレスまたは URI (Uniform Resource Identifier) 文字列 とも呼ばれる文字列を取得します: • 主催者のパーソナル会議室に参加している場合は、主催者から送られてくる参加情報から次 の形式のビデオアドレスを見つけてください。<username>@<sitename>.webex.com (こ のユーザー名は主催者のユーザー名になります)。このアドレスは一意なものであるため、今 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 6 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する Microsoft Skype for Business からミーティングに参加する 後同一のメンバーとミーティングを行う際に簡単にアクセスできるよう、お気に入りに追加 しておくことをお勧めします。 • スケジュール済みのミーティングに参加する場合はメール招待状から次の形式のビデオアド レスを見つけてください。[email protected] 手順 ステップ 1 ビデオ会議アプリケーションを開いてください。 ステップ 2 ビデオアドレスが入力可能な入力フィールドから入力します。 ステップ 3 [Start]、[Call] またはビデオ通話の開始が可能なコントロールを選択します (アプリケーションで 使用されるラベルにより異なります)。 ステップ 4 プロンプトに従い操作します。 ミーティングに加わりました。 ステップ 5 数字のパスワードが求められたら入力します。 （注） 数字のパスワードはスケジュール済みミーティングのみで必要で、パーソナル会議室の ミーティングでは必要ありません。 ステップ 6 シャープ # の入力が求められたら入力します。 ミーティングに加わりました。あなたがパーソナル会議室ミーティングに参加しており、主催者 がまだ到着していない場合は、ロビーで待機することになります。 Microsoft Skype for Business からミーティングに参加する Skype 専用のビデオアドレス URI (Uniform Resource Identifier と呼ばれている) 文字列は、Skype ビ ジネス版アプリケーションからミーティングに接続する際に必要となります。Microsoft Skype for Business は以前は Microsoft Lync でした。 はじめる前に Skype のビデオアドレスにダイヤルするために必要な次の情報を取得します: WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 7 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する Proximity モバイルアプリケーションを使って参加する スケジュール済みミーティングに参加する • 主催者のユーザー名 ユーザー名はビデオアドレスのプレフィッ クス表記で形式は次の通りです。 <username>.<sitename>@lync.webex.com • 9 桁のミーティング番号 • ミーティングが開催されるサイト名 • パスワード番号 (必要に応じて) ヒント パーソナル会議室ミーティングに参加する • 主催者のユーザー名 ユーザー名はビデオアドレスのプレフィッ クス表記で形式は次の通りです。 <username>.<sitename>@lync.webex.com • ミーティングが開催されるサイト名 ヒント 主催者から送られてくる参加情報か らこの情報を見つけてます。 スケジュール済みミーティング情報 は、メール招待状またはお使いの WebEx サイトのミーティングの詳細 ページで確認できます。 手順 ステップ 1 Skype ビジネス版アプリケーションを開きます。 ステップ 2 ビデオアドスを正しくダイヤルし、カメラボタンを選択肢てミーティングに参加します: • スケジュール済みミーティング:<meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (例、 [email protected]) • パーソナル会議室のミーティング:<username>.<sitename>@lync.webex.com (例、 [email protected])アドレスは主催者から送られてくる招待状に含ま れています。 ステップ 3 数字のパスワードが求められたら入力します。 （注） 数字のパスワードはスケジュール済みミーティングのみで必要で、パーソナル会議室の ミーティングでは必要ありません。 ステップ 4 ビデオ通話を開始します。 Proximity モバイルアプリケーションを使って参加する はじめる前に • Cisco Proximity iOS または Android アプリケーションがインストールされていないと連携は表 示されません。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 8 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する Proximity モバイルアプリケーションを使って参加する • マイクが有効になっており、モバイル端末で使用されていないことを確認してください。 ミーティング中は呼出しがあっても取らないようにしてください。 • ビデオ端末で Proximity が有効になっており、モバイル端末が範囲内にあることを確認しま す。 • モバイル端末が同一の WiFi ネットワークに接続されており、ビデオ端末と同じ部屋にある ことを確認します。 • 対象となるサービスは、iOS 版 WebEx Meeting App 7.1 以降、および Android 版 WebEx Meeting App 7.5 以降です。 （注） この機能は SX80 または MX700 などの次世代ビデオ端末でのみ利用できます。対象サービス は、Collaboration Meeting Room Hybrid、Cloud meetings、CMR Cloud 版パーソナル会議室のミー ティングなどです。 手順 ステップ 1 iPhone、iPad または Android 端末を使ったミーティング中に [その他...] アイコンをタップします。 ステップ 2 [Proximity] アイコンをタップします。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 9 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する Cisco Spark を使ってミーティングに参加する Proximity アプリケーションは WebEx ミーティングのビデオアドレスでも起動します。お使いの モバイル端末から Proximity アプリケーションを使った TelePresence 端末やビデオ端末の制御が可 能になりました。 Cisco Spark を使ってミーティングに参加する はじめる前に • WebEx に対し Cisco Spark アプリケーションが有効になっている必要があります。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 10 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する Outlook からミーティングのスケジューリングを行う時に WebEx の詳細を追加する 手順 ステップ 1 Cisco Spark 会議室で [Calls] タブを選択します。 ステップ 2 [Type to dial] フィールドで次のようなミーティングアドレスを入力します: userID@<company>.webex.com ステップ 3 カメラアイコンを選択してミーティングに参加します。 Outlookからミーティングのスケジューリングを行う時に WebEx の詳細を追加する 管理者が Hybrid Calendar Service を有効にしている場合、わずかな手順を踏むだけでミーティング のスケジューリングが完了できます。 • Outlookからミーティングをスケジュールする時に招待状のロケーションフィールドに @webex を追加することで WebEx パーソナル会議室情報をミーティングの招待状に自動的に追加す ることができます。 • ミーティングに誰も招待しない場合は、予定としてスケジュールされ、@webex は無視され ます。これにより One Button to Push (OBTP) 情報も会議室に追加されます。招待にビデオシ ステムが含まれる場合にはビデオシステムにも追加されます。 • 少なくとも 1 名の受信者が含まれるミーティングでは、ミーティング招待状およびカレン ダーにミーティングの詳細が表示されます。 • ロケーションフィールドに @spark と @webex の両方を追加した場合、WebEx パーソナル会 議室の詳細は Cisco Spark 会議室にも投稿されます。 ビデオ会議システムからミーティングを開始する Cisco Systems または Polycom などのビデオ会議システムプロバイダを使ってミーティングを開始 できます。 スケジュール済みのミーティングがある場合、またはあなたのパーソナル会議室でミーティング を行う場合は、Cisco Systems および Polycom などのスタンダードなビデオ会議システムを使って ミーティングを開始してください。 はじめる前に 次の情報を用意しておきます: WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 11 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオ会議システムからミーティングを開始する スケジュール済みミーティングを開始する • ビデオアドレス、URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式 は次の通りです。 <meetingnumber>@<sitename>.webex.com • 主催者キー ヒント スケジュール済みミーティング情報 は確認メールまたはミーティングの 詳細ページで確認できます。 パーソナル会議室ミーティングを開始する • ビデオアドレス、URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式 は次の通りです。 <meetingnumber>@<sitename>.webex.com • 主催者 PIN ヒント WebEx サイトへのサインイン後にア クセス可能になるパーソナル会議室 ページまたは [マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室] に移動して 情報を確認してください。 手順 ステップ 1 スクリーンキーボードを開くか、またはビデオ会議システムのリモート操作権限を取得します。 Cisco TelePresence システムの場合の例: WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 12 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオ会議システムからミーティングを開始する 1 [Dial] または [New Call] をタップします (お使いのシステムにより異なります)。 図 3：パーソナルまたは会議システム 図 4：イマーシブシステム 2 キーパッドのキーボードボタンをタップします。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 13 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオ会議アプリケーションからミーティングを開始する ステップ 2 ビデオアドレスをダイヤルします。 ステップ 3 主催者キーまたは主催者 PIN、(必要に応じて数字のパスワード) が求められたら入力し、最後に # を入力します。 （注） 数字のパスワードはスケジュール済みミーティングのみで必要で、パーソナル会議室の ミーティングでは必要ありません。 ミーティングに加わりました。 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを開始す る Cisco Jabber ビデオなどの標準的なビデオ会議アプリケーションを使ってミーティングを開始でき ます。 スケジュール済みの WebEx ミーティングがある場合、またはあなたのパーソナル会議室でミー ティングを行う場合は、Cisco Jabber などの標準的なビデオ会議アプリケーションを使ってミー ティングを開始してください。 はじめる前に 次の情報を用意しておきます: スケジュール済みミーティングを開始する • ビデオアドレス、URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式 は次の通りです。 <meetingnumber>@<sitename>.webex.com • 主催者キー ヒント スケジュール済みミーティング情報 は確認メールまたはミーティングの 詳細ページで確認できます。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 14 パーソナル会議室ミーティングを開始する • ビデオアドレス、URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれており、形式 は次の通りです。 <meetingnumber>@<sitename>.webex.com • 主催者 PIN ヒント WebEx サイトへのサインイン後にア クセス可能になるパーソナル会議室 ページまたは [マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室] に移動して 情報を確認してください。 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する Microsoft Skype for Business からミーティングを開始する 手順 ステップ 1 ビデオ会議アプリケーションを開いてください。 ステップ 2 ビデオアドレスが入力可能な入力フィールドから入力します。 ステップ 3 [Start]、[Call] またはビデオ通話の開始が可能なコントロールを選択します (アプリケーションで 使用されるラベルにより異なります)。 ステップ 4 実行したら、正確な主催者キーまたは主催者 PIN を入力し、最後に # を入力します。 ミーティングに加わりました。 Microsoft Skype for Business からミーティングを開始する Skype 専用のビデオアドレス URI (Uniform Resource Identifier と呼ばれている) 文字列は、Skype ビ ジネス版アプリケーションからミーティングに接続する際に必要となります。Microsoft Skype for Business は以前は Microsoft Lync でした。 はじめる前に Skype 専用のビデオアドレスへのダイヤルで必要な次の情報を取得します: スケジュール済みミーティングを開始する • WebEx アカウントユーザー名 アカウントユーザー名はビデオアドレスの プレフィックス表記で、形式は次の通りで す。 <username>.<sitename>@lync.webex.com • 9 桁のミーティング番号 • WebEx アカウントユーザー名 アカウントユーザー名はビデオアドレスの プレフィックス表記で、形式は次の通りで す。 <username>.<sitename>@lync.webex.com • サイト名 • サイト名 ヒント パーソナル会議室ミーティングを開始する ヒント スケジュール済みミーティング情報 は確認メールまたはミーティングの 詳細ページで確認できます。 WebEx サイトへのサインイン後にア クセス可能になるパーソナル会議室 ページまたは [マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室] に移動して 情報を確認してください。 手順 ステップ 1 Skype ビジネス版アプリケーションを開きます。 ステップ 2 ビデオアドスを正しくダイヤルし、カメラボタンを選択肢てミーティングに参加します: WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 15 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する パイロット番号を使用してミーティングに接続する • スケジュール済みミーティング:<meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (例、 [email protected]) • パーソナル会議室のミーティング:<username>.<sitename>@lync.webex.com (例、 [email protected])情報はパーソナル会議室で確認するか、または、 マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室に移動して確認してください。 ステップ 3 ビデオ通話を開始します。 パイロット番号を使用してミーティングに接続する ビデオ会議システムまたはアプリケーションからミーティングに接続する場合は、ビデオアドレ スをダイヤルする必要があります。これは URI 文字列とも呼ばれています。しかし、一部の端末 ではフルビデオアドレスをダイヤルすることができません。例えば、 [email protected] あるいは [email protected] などです。この 制限問題を解決するには、管理者が組織全体のパイロット番号を設定する必要があります。単純 な数字の番号で、フルビデオアドレスを置き換えるものです。 （注） VCS または Expressway によるセットアップの場合、ライセンスのバイパス機能が実行されな いため、すべてのユーザーに対し適切なライセンスがあることを確実にする必要があります。 はじめる前に 次の情報を準備してください: WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 16 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する パイロット番号を使用してミーティングに接続する ミーティングを開始する ミーティングに参加する • パイロット番号 • パイロット番号 • ミーティング番号 • ミーティング番号 • 主催者 PIN (パーソナル会議室ミーテイン • 数字のパスワード (サイト管理者により有 グ用) または主催者キー (スケジュール済 みミーティング用) • 数字のパスワード (サイト管理者により有 効にされており必須の場合) ヒント 効にされており必須の場合) ヒン ト スケジュール済みミーティング:情報は 確認メールまたはミーティングの詳細 ページで確認できます。 スケジュール済みミーティング:情報 は確認メールまたはミーティングの 詳細ページで確認できます。 パーソナル会議室ミーティング:主催 者のパーソナル会議室ページで情報 を確認する パーソナル会議室ミーティング:WebEx サイトへのサインイン後にアクセス可 能になるパーソナル会議室ページまた は [マイ WebEx > 基本設定 > マイパー ソナル会議室] に移動して情報を確認 してください。 手順 ステップ 1 ビデオ会議システムまたはアプリケーションを開始する ステップ 2 パイロット番号をダイヤルします。 ステップ 3 ミーティング番号が求められたら入力します。 ステップ 4 数字のパスワードが求められたら入力します。 （注） 数字のパスワードはスケジュール済みミーティングのみで必要で、パーソナル会議室の ミーティングでは必要ありません。サイト管理者により有効にされている必要がありま す。 ステップ 5 次のいずれかを実行します: • ミーティングを開始する:主催者キーまたは主催者 PIN を正しく入力し、最後に # を入力し ます。 • ミーティングに参加する:シャープ # を入力します。 ミーティングに加わりました。 あなたがパーソナル会議室ミーティングに参加しており、主催者がまだ到着していない場合は、 ロビーで待機することになります。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 17 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオコールバックを有効にする ビデオコールバックを有効にする ミーティングからのコールバックを受け取ることでビデオシステムに参加できます。 はじめる前に • サイト管理者により機能が有効になっている必要があります: 手順 ステップ 1 [基本設定] で [ビデオシステム] を選択します。 ステップ 2 最大で 5 個のビデオアドレスの詳細情報を追加します。 既定として選択したビデオシステムがビデオコールバックオプションとしてミーティングで使用 されます。 ステップ 3 次回のミーティング参加時後にクイックスタートからそのダイアログを開きます。 ステップ 4 [ビデオ端末でコールバックを受ける] を選択すれば、Cisco から既定のビデオシステムにコール バックがかかってきます。 （注） ビデオシステムアドレスから手動でも参加できま す。 ビデオレイアウトのオプション WebEx CMR Cloud はミーティングで複数のビデオレイアウトのオプションを提供します: WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 18 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する パーソナル会議室の主催者 PIN にアクセスする • 発言者のみ - 発言者だけ映し出します • 発言者が大きく映し出され、最大5人までの参加者が一列で前面表示 - 発言者が一際大きく映 し出され、前面に一列に並んだ最大 5 人までの参加者のサムネイル映像が映し出されます • 発言者が大きく映し出され、下部に最大5人までの参加者が一列で表示 - 発言者が一際大きく 映し出され、下部に一列に並んだ最大 4 人までの参加者のサムネイル映像が映し出されます • ビデオ参加者の映像を同一サイズで映し出す - 最大 6 人の出席者の映像が同じサイズで映し 出されます 詳細については、https://kb.webex.com/wbx88104を参照してください。 手順 ステップ 1 スクリーンキーボードを開くか、またはビデオ会議システムのリモート操作権限を取得します。 ステップ 2 システムで手順に従い操作します: • DTMF (Cisco およびサードパーティ端末):2 または 8 を立つ うしてレイアウトオプション間 を切り替えます。 • FECC (Far-end Camera Control): ◦ 上矢印または下矢印を使って画面レイアウトの選択を行います。 パーソナル会議室の主催者 PIN にアクセスする ビデオ会議システムまたはアプリケーションを使ってパーソナル会議室から WebEx ミーティング を開始する際、この主催者 PIN によってあなたが主催者であることが識別されます。パーソナル 会議室を設定する際に主催者 PIN の設定が必要になります。 手順 ステップ 1 WebEx サイトにサインインします。 ステップ 2 [マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室 の順に移動して、設定しておいた主催者 PIN を 見つけてください。 ステップ 3 PIN を編集するには、フィールドに別の PIN を入力し、ページ下部になる [保存] を選択します。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 19 ビデオ会議システムおよびアプリケーションを使ってミーティングに接続する ビデオアドレスについて ビデオアドレスについて URI (Uniform Resource Identifier) と呼ばれるビデオアドレスが、お使いのビデオ会議システムおよ びアプリケーション、WebEx ミーティング、およびミーティング主催者のパーソナル会議室に接 続します。スケジュール済みミーティングに参加または開始するには、ビデオアドレスをダイヤ ルしてください。 管理者がパーソナル会議室を有効にしている場合、仮想会議室を持つことができます。会議室に は 3 つの固有なアドレスがあります。ウェブ URL、ビデオアドレス、そしてコールイン電話番号 です。ビデオアドレスにダイヤルすればいつでもミーティングを開始することができます。他の ユーザーはあなたの会議室にダイヤルして入室します。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 20 第 3 章 パーソナル会議室 • パーソナル会議室とは？, 21 ページ • パーソナル会議室を設定する, 22 ページ • パーソナル会議室ページにアクセスする, 23 ページ • パーソナル会議室のカスタマイズ, 23 ページ • パーソナル会議室の基本設定を編集する, 24 ページ • パーソナル会議室に出席者を招待する, 24 ページ • ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する, 25 ページ • 主催者のユーザー名を使ってパーソナル会議室に参加する, 25 ページ • ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始する, 26 ページ • パーソナル会議室をロックまたはロック解除する, 27 ページ • パーソナル会議室から退出する, 27 ページ パーソナル会議室とは？ パーソナル会議室とは、打ち合わせが必要な時にいつでもオンラインでアクセスできる会議室で す。覚えやすい固有のリンクが与えられるため、同僚はあなたの会議室の場所を簡単に見つける ことができます。アバターをアップロードしたり、壁紙を追加したり、固有の会議室の名前を付 けて、パーソナル会議室のアピアランスをパーソナライズします。 パーソナル会議室にはこれらの 3 つの固有のアドレスが与えられます。出席者は電話、ブラウザ、 標準的なビデオ会議システムまたはアプリケーションから会議室にアクセスすることができます。 • URL (https://sitename.webex.com/meet/username) • ビデオアドレス ([email protected]) • コールイン番号、ミーティングの音声のみに接続できます WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 21 パーソナル会議室 パーソナル会議室を設定する ユーザーとパーソナル会議室アドレスを共有し、お気に入りに追加してもらいます。ユーザーは あなたが会議室をロックしていない限りいつでも入室することができます。あなたより先に会議 室にアクセスしたユーザーはロビーで待機します。あなたが会議室に入ったらミーティングが開 始されます。 会議室でできる操作: • ミーティングの開始、ミーティングスケジューラは必要ありません。 • コンテンツ共有、新たなユーザーの招待、リマインダ送信、録画などの WebEx ミーティン グと変わらないすべての機能。 • プライバシーを高めたい、ミーティングがひっきりなしに予定されている場合は、会議室を ロックおよびロック解除することができます。 • 参加者リスト上の誰であってもミュートおよびミュート解除することができます。これに は、ビデオデバイス、アプリケーションから参加するユーザーも含まれます。 • 既定では発言者が全参加者ビューに映し出されます。全員に対して映し出したいユーザーに ビデオビューを固定することが可能です。 • 参加者はいつでも好きな時に会議室から退出することができます。主催者が会議室から退室 すると、すべての参加者に対してミーティングが終了します。ミーティングを終了しないで 退室するには、主催者権限を他の参加者に付与する必要があります。 パーソナル会議室を設定する はじめる前に 管理者によってパーソナル会議室が有効にされるとウェルカムメールを受信します。メールを開 きます。 手順 ステップ 1 セットアップウィザードを開始するには、ウェルカムメッセージから [会議室の設定] を選択しま す。 ステップ 2 ウィザードでの手順は以下の通りです a) ビデオ会議システムまたはアプリケーションからパーソナル会議室に参加する時にあなたが主 催者であることを識別するための主催者 PIN。 b) オプションです。[インスタントミーティングはすべてパーソナル会議室で開催する] のオプ ションにチェックを入れておきます。 WebEx 生産性向上ツールまたは Cisco Jabber を使用する場合は、常にパーソナル会議室でイン スタントミーティングを開始するのが便利です。 ステップ 3 [次へ] を選択してウィザードを完了します。 ウィザードの最後の画面に表示されるパーソナル会議室の情報をすべて入力します。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 22 パーソナル会議室 パーソナル会議室ページにアクセスする 会議室でミーティングを開始するには、[試す] を選択します。 パーソナル会議室ページにアクセスする 会議室の情報を確認したり、ブラウザを使って会議室からミーティングを開始するには、[パーソ ナル会議室] ページにアクセスします。 手順 ステップ 1 WebEx サイトにサインインします。 ステップ 2 マイ WebEx > マイパーソナル会議室の順に移動します。 パーソナル会議室のカスタマイズ パーソナル会議室のフルビューになっていることを確認します。フルビューにするには 2 つの方 法があります: • WebEx サイトに移動して [マイ WebEx > マイパーソナル会議室] を選択したら、右上にある [パーソナル会議室のフルビュー] アイコンを選択します。 • パーソナル会議室 URL に移動します (例、https://webex.com/meet/<hostID>)。 パーソナル会議室をカスタマイズするには次の方法があります: • アバターで [変更] を選択して新しいアバターをアップロードします。 • 机上のドリンク画像を選択します。 • 机の画像を選択します。 • 会議室の右側の矢印を選択し、壁紙を選択します。これらの要素は画像をアップロードする ことでカスタムすることができます。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 23 パーソナル会議室 パーソナル会議室の基本設定を編集する パーソナル会議室の基本設定を編集する 手順 ステップ 1 WebEx サイトにサインインします。 ステップ 2 [マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室] の順に移動します。 ステップ 3 次のいずれかまたはすべて を行います: • パーソナル会議室の固有の名前を指定します。 • URL をコピーして他のユーザーと共有することも可能です。サイト設定によってはパーソナ ル会議室に別の URL を指定することも可能です。 • 入室したらパーソナル会議室を自動的にロックします。 • あなたがパーソナル会議室から離れている間に誰かがロビーに入ったら通知を受け取りま す。 ステップ 4 [保存] を選択します。 パーソナル会議室に出席者を招待する パーソナル会議室の事前予約とインスタントのミーティングについて記載します。インスタント ミーティングである「今すぐミーティング」は、既定でパーソナル会議室から起動されるように なりました。このオプションは基本設定で変更できます。 手順 ステップ 1 WebEx サイトにサインインします。 ステップ 2 [パーソナル会議室] ページに移動します。 ステップ 3 [招待] を選択します。 ステップ 4 次のいずれかを実行します: • 今すぐにミーティングを行いたい場合は、[コピーして共有する] または [メールメッセージ を送信する] を選択します。 • 後ほどミーティングを行いたい場合は、[コピーして共有する] を選択します。コピーしてイ ンスタントミーティングまたはメールに貼り付け、「パーソナル会議室で今すぐミーティン グに参加してください。」のテキストを編集します。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 24 パーソナル会議室 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加す る はじめる前に あなたを招待しているミーティング主催者からパーソナル会議室 URL を入手する会議室 URL の 形式は https://sitename.webex.com/meet/username (username には主催者のユーザー名 が入ります。) です。 手順 ステップ 1 会議室 URL にアクセスします。 ステップ 2 名前と メールアドレスを入力します。 ステップ 3 [会議室に入る] を選択します。 主催者がまだ到着していない場合は、ロビーで待機することになります。主催者がすでに到着し ている場合は、ミーティングに参加します。 主催者のユーザー名を使ってパーソナル会議室に参加す る 主催者のパーソナル会議室のミーティングに招待されたら、主催者のユーザー名を入力してすば やくミーティングに参加することができます。 はじめる前に 次の情報が必要です: • 主催者のパーソナル会議室の場所である WebEx サイトの URL • 主催者のパーソナル会議室 URL の末尾部分に表示される主催者のユーザー名 https://sitename.webex.com/meet/username WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 25 パーソナル会議室 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始する 手順 ステップ 1 主催者の WebEx サイトに移動します。 ステップ 2 上部ナビゲーションバーにある [ホーム] を選択します。 ステップ 3 主催者のユーザー名を入力します。 ステップ 4 [参加] を選択します。 主催者がまだ出席していない場合は、ロビーで待機することになります。すでに出席している場 合はミーティングに入ることができます。 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始す る ブラウザからパーソナル会議室のミーティングを開始するには、パーソナル会議室から実行して ください。 ヒント すでにサインインしている場合は、https://sitename.webex.com/join/username を 入力するだけですぐにミーティングを開始できます。この URL はパーソナル会議室 URL とほ ぼ同じですが、/join の部分が /meet に変わっています。 はじめる前に WebEx サイト URL を確認します。この操作をすばやく行うために、 「https://sitename.webex.com/meet/username」という形式のパーソナル会議室 URL に ブックマークを付けておくと便利です。 手順 ステップ 1 パーソナル会議室 URL がわかる場合は入力します。 ステップ 2 WebEx サイトにサインインします。 ステップ 3 パーソナル会議室ページにまだアクセスしていない場合は、まず移動します。 ステップ 4 [会議室に入る] を選択します。 ミーティングヘの参加が完了しました。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 26 パーソナル会議室 パーソナル会議室をロックまたはロック解除する パーソナル会議室をロックまたはロック解除する パーソナル会議室でミーティングが立て続けに行われる、またはプライバシーを高めたい場合は、 会議室をロックします。ミーティング開始 5、10、15、20 分後に自動的にロックさせることも可 能です。会議室がロックされていると、ロックが解除されるまでは誰にも会議室にはいることは できません。 会議室をロックまたはロック解除するには、会議室内から [会議室をロック] または [会議室のロッ クを解除] を選択します。 パーソナル会議室から退出する パーソナル会議室から退出するには、[退室] を選択します。 パーソナル会議室ミーティングの主催者が退室すると、すべての参加者に対してミーティングが 終了します。あなたが主催者でミーティングを終了しないで退室する場合は、他の参加者を主催 者に指名します。新しい主催者には会議室のすべての操作権限が付与されます。 WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 27 パーソナル会議室 パーソナル会議室から退出する WebEx Meeting Center と CMR Cloud の連携 ユーザーガイド (WBS31) 28