クイックスタート - Arkadin

クイックスタート
CISCO WEBEXミーティング
Web会議の簡単な使い方をご案内します。
お客さま専用のアカウント情報があれば、すぐにオンライン共有を始めることができます。
会議の設定に必要なアカウント情報は、すべて手元にご用意ください。
インスタント会議
¡¡会議の開始
オプション1： WebExコラボレーションポータルを使用する
1. WebExコラボレーションポータルにアクセスします
2. [Meeting Center]タブをクリックします
3. 左のナビゲーションバーにある [ミーティングの開催]の下で[ワンクリックミーティング]をクリックして
Meeting Center を開きます
オプション2： WebEx 生産性向上ツールを使用する
4. Outlook ツールバーにある[今すぐ会議]をクリックすると Meeting Center がすぐに開きます
¡¡参加者を招待する
[今すぐ会議]（上記を参照）を開始すると、会議参加方法がすべて記載されたE メールが自動的に送信されま
す。 このメッセージをそのまま参加者に転送してください。
WebEx
クイックスタートガイド
招待状の送付や会議への出席を、簡単かつ効率的に行えるWebEx 生産性向上ツールをインストールしま
しょう。 今すぐWebEx コラボレーションポータルからダウンロードしていただけます。
ダウンロードする権限が会社から与えられていない場合は、IS管理者にお問い合わせください。
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予約済みの会議
オプション2： 音声会議にコンピュータを使用する*
Arkadin Softphoneにより、PC とヘッドセットを使用してインターネット接続経由で音声会議にアクセスで
きます。 Softphoneをダウンロードするには、[今すぐインストール]をクリックするか、次のサイトにアク
セスしてください。
¡¡参加者を招待する
オプション1： WebEx 生産性向上ツールを使用する
1. Outlook のツールバーで[ミーティングの予約]をクリックして招待状を開きます
2. [WebEx ミーティングの追加]をクリックし、必要な情報を入力後[OK]をクリックします
3. 必要に応じて、参加者の氏名、E メール、会議の日時、メッセージを入力します。 参加者にメッセージを
送る際にWebEx 会議情報が追加されます。
オプション2： WebExコラボレーションポータルを使用する
1. WebExコラボレーションポータルにアクセスします
2. [Meeting Center]タブをクリックします
3. 左のナビゲーションバーにある [ミーティングの開催]の下で[ミーティングの予約]をクリックしてクイック
スケジューラを開きます
4. ミーティングの議題、日時、長さ、参加者のE メールを入力後、パスワードを設定して確定します。 音声
オプションとしてArkadin TSP がデフォルトで表示されています。
5. アドバンストスケジューラを使用すると、ミーティングの詳細と参加者権限の設定や、タイムゾーン、セ
キュリティ設定、登録オプション、議題などを記載した、より詳細な招待状を作成できます。
¡¡会議の開始
クイックスケジューラまたはアドバンストスケジューラを使用した場合、会議情報を記載したE メールを
受け取ることになります。 Web会議を開始するには、E メールに記載された URL を使用します。 また
は、WebEx コラボレーションポータルにログインして、ミーティング参加の横にある[スタート]ボタンをク
リックします。
WebEx 生産性向上ツールでミーティングを予約した場合は、カレンダーの予約にあるURL をクリックして
Web 会議を開始します。
音声会議への参加
Web 会議にログインすると、Arkadin 音声会議への参加を案内するポップアップが表示されます。
オプション1： 電話を使用する
• 新しい番号で自分の電話にかける*： 国コードと電話番号を入力し、[自分の電
話にかけて電話会議に参加する]をクリックします
• 電話をかけます ― 画面に表示されるアクセス電話番号とホストアクセスコード
（主催者PIN番号とも呼ばれます）を使って参加します
電話をかけて会議に参加したら、電話および Web セッションを効率化し、参加
者リストがより正確になるよう、表示される参加者 ID を入力します。
*このオプションが表示されるのは、アカウントで有効になっている場合のみで
す。
http://userguides.arkadin.com/webex-meeting-center/softphone/
*このオプションは、アカウントで有効になっている場合にのみ表示されます。
ビジュアルコンテンツの共有
ログイン後、クイックスタートタブを選択すると、3 つのオプションを利用できます。
• 音声会議 ― クリックすると音声会議ダイアログボックスが開きます
• 招待および通知 ― この機能をクリックすると、参加者に確認メールを送信、または追加の参加者を会議に
招待するE メールを送信することができます。
• デスクトップの共有
1. クリックすると、共有オプションのリストが表示されます。
– 自分のデスクトップを共有（モニター 1 またはモニター 2） ― 共有したいモニターを選択します
– ドキュメントの共有 ― ダイアログボックスを使用してドキュメントを開きます
– アプリケーションの共有 ― リストから共有するアプリケーションを選択します
2. 共有しているアプリケーションを示す、緑の[共有]インジケーターが画面上部に表示されます。 共有を終了
するには、緑の[共有]インジケータにポインタを合わせて[終了]ボタンをクリックします。
3. 共有中にミーティングコントロールにアクセスするには、画面の上部にドッキングされたフローティング
アイコントレイを使用します。
ビデオ
1. Web カメラを起動するには、参加者リストの自分の名前の横にある黒いカメラアイコンをクリックしま
す。 全参加者にビデオがライブで配信されます。
–
このアイコンを選択すると、ビデオフィードの表示領域を拡大することができます
–
このアイコンを選択すると、アクティブな発言者または選択した発言者の映像を拡大することが
できます
2. ビデオを停止するには緑色のカメラアイコンをクリックします。 最高6本のビデオ映像を同時に表示でき
ます。
会議の録画
3種類の方法で録画を行うことができます。
• クイックスタートタブにある赤い録画ボタンをクリックします
• メインメニューツールバーの[ミーティング]メニューをクリックし、[記録を開始]を選択します
• フローティングアイコントレイにある赤い録画ボタンをクリックします
録画開始の準備ができると音声で通知されます。 録画の準備ができたら、[記録を開始]をクリックします。
[サーバーに記録]がアクティブになる必要があります。 この設定を確認するには、ミーティング
メニューの[レコーダーの設定]を選択します。 WebExレコーダー設定の指示に従います。 Arkadin
Teleconference Serviceのアカウント情報の入力を促される場合もあります。
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