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ビルメンテナンス業向けシステム展示会を10月27日(火)
見積業務 連携 ★ポイント ・過去類似見積の複写機能 ・修正した内容の履歴管理 全ての見積を一元管理する事によっ て、担当ベースから全社共通の管理 へとシフトできます。データベースに 蓄積された見積情報を容易に検索・ 参照することも可能となり営業中の 案件管理、同一顧客への再提出時 のトラブル防止や、作業単価の共通 認識、など、営業情報管理の有効な 手段となります。 また『複写修正』『複写新規』の機能を実装しており、『複写新規』により過去に 作成した見積から類似内容を複写し、見積を作成する事が可能となります。 『複写修正』により見積番号は変更せず枝番を繰上げ、過去作成した見積の 履歴を残したまま、金額の修正等を行う事が可能となります。 契約業務 ★ポイント ・ビルメン業に特化した契約管理 ・細かい画面遷移が無い入力が可能 契約情報には日常清掃などの『定期契 約』・ベットメイキングなど出来高請求とな る『変動契約』・特別作業などスポット 作業の『臨時契約』、と三つの属性を 持たしておりビルメンテナンス業特有の 契約形態に適応しております。また請求 金額・売上金額を月ごとに別々で管理し ているので、 「作業は年に1回、請求は 毎月均等」などの管理も可能となります。 検収業務 請求書発行 ★ポイント ・発行、未発行の管理が可能 ★ポイント ・計上漏れの防止 ・前倒し、繰越に対応 請求先毎、物件毎と汎用的に請求書を 集計し、発行する事が出来るので、顧客の 要望に合わせた形で請求書を発行する事が 可能となります。契約に紐づけた 請求グループ、請求抽出条件にて請求書を まとめて発行する事が可能となり、通常の 請求書と前請求の請求書を分けて発行した い等の請求書発行制御が可能となります。 契約情報を基に請求/原価ともに当月 検収しなければならない明細を自動集計 しますので、人的ミスによる検収漏れを 防止します。 植栽作業など雨で作業が流れた場合 の検収の月づれや、前倒し検収にも 対応が可能です。 ★ポイント ・契約情報を基に予定情報を自動作成 ★ポイント ・収支帳票レイアウトを自由に作成可能 ・貴社設定の自由な切り口にて収支の把握・分析が可能 各物件の作業予定及び 実績の管理・検索・閲覧が 可能です。 また、検収情報の登録も 可能となり、自社検収日、 業者検収日、顧客検収日 社内備考、顧客備考、 書類備考などの情報の 登録が可能です。検収情報は請求売上検収入力に反映 ①Billy標準マスター(顧客、建物、業者etc) ②ユーザー様にて自由に設定可能なフリー項目 ③組織構成 上記①～③の項目を自由に組み合わせた レイアウトをユーザー様が自由に作成する事が 出来、作成レイアウトを基に月次損益の把握・ 分析が可能です。 またＥｘｃｅｌ出力も可能ですので、蓄積した データをより有効的に活用できます。 されるので、より確実な検収作業を行う事も可能となります。 予定業務 シ 業 ス テ 務 収支管理 ム 導 効 入 に 率 よ る 化 ビルメンテナンス業企業様向け システムソリューション This Presented by 見積作成から月次実績までシー ムレスに連携が可能です。 ビルメンテナンス業専門パッケー ジならではの、仕様が随所に設 けられております。 ビルメンテナンス業特化型の、基幹業務 システムとして、シリーズ累計１５０社以上 の導入実績を持つ、Billyシリーズの最新版。 各物件に対してのシフト管理が可能と WindowsフォームとWebブラウザの二画 面を持ち合わせており、必要な情報はどこか なっており、またそのシフトを基に、 月次実績の労務費按分情報に 反映が可能となっております。 らでも閲覧可能です。 付帯機能として資格管理も可能です。 物件や顧客にまつわる様々な情報を 管理する事が可能です。また、文字 のみで管理するのではなく、ドキュメン トを添付して管理する事が可能です。 Webブラウザ 物件管理システムB-Plan Webブラウザ 案 件 登 録 機 能 一 覧 進 捗 管 理 作 業 予 定 管 理 見 積 発 行 受 注 決 裁 販売管理システムBilly スマートクライアント 契 約 連 携 契 ・定期 約 ・変動 情 報 ・臨時 スマートクライアント 物件情報 設備管理 予定共有 設備情報 文書管理 業者情報 顧客情報 テンプレート 掲示板 クレーム管理 契約参照 社内メール 情 報 管 理 請 求 検 収 請 求 書 発 行 入 金 管 理 売 上 集 計 原 価 計 上 支 払 集 計 支 払 確 定 原 価 集 計 その他オプション 工事管理 月 次 集 計 シフトパターン 賃貸管理 物販管理 検針業務 総合振込 自動仕訳 勤怠管理システム B-Shiｆｔ 資格情報管理 予 実 管 理 シ フ ト 管 理 実 績 入 力 勤 怠 実 績 労 務 実 績 オーダー会計 自動仕訳 オーダー給与 煩雑な業務をアウトソーシングし、業務負担を軽減 請求書発行BPOは、お客様の請求業務における事務運用をデータのインプットから 請求書印字・封入封緘・発送までを一括してデータセンター内にて請負うサービス (業務アウトソーシングサービス)です。圧着はがきでの請求書発行やエンドユーザ へのFAX対応・メール対応などお客様の要望へ柔軟に対応し、お客様が本業に集中 できるよう弊社がサポート致します。 導入効果 導入効果 悩み・問題点 ・センター設備を共有することで低コスト化を実現！ 機器 課題 プリンタの保守切れの為、機器を リプレースするか迷っている。 コスト削減 人員 課題 請求書などの発行業務が支店/ 営業所の負担になってきた。 ・24時間365日稼働のデータセンターのため、大量 コアシフト 印字作業も短納期で対応可能！ ・自動FAX配信やメール配信機能により、煩雑な作業 もアウトソーシング化が可能！ コスト 課題 控え印字費用やトナー代・封筒代 などの資材費がかかりすぎる。 セキュリティ 情報も安全で、コンプライアンス強化も実現！ ・圧着はがきとの併用により郵送コストを大幅に圧縮！ ・最新の設備と高セキュリティ対策により大切な個人 システム概要図 個別(既存)システム 東計電算データセンター 印字データを 送信するだ け！ お客様 請求データ ・運用/監視 帳票作成 データ 受信 送信 1枚固定 はがき 業務システム I/F 本社 帳票作成 サーバ 2枚以上 A4カット紙 ※オプション プリンティング メール配信 支店・営業所 ・バーコード対応 ・圧着/製表加工 ＦＡＸ配信 グループ会社 封入封緘/圧着 ・自動名寄せ ・同封物対応 電子化(PDF) 検査・梱包 エンドユーザ ・連番チェック ・厚みチェック 郵便局 サ 業 ー ビ 務 発送(郵便局) 持込み 発送 ス 負 ・郵便差出票 導 荷 入 の に よ 軽 る 減 This Presented by 日時： 株式会社東計電算 ビル管理システム営業部 10月 27日（火） 13：00～17：00 ※申込締切 ： 10月26日（月） 会場： 名駅モリシタ名古屋駅前中央店 ７階第５会議室 愛知県名古屋市中村区名駅3-13-31 7Ｆ ◇問い合わせ内容記入欄◇ ●現在、お困りの業務内容 □ □ □ □ 見積業務 支払業務 物件情報 営業管理 □ □ □ □ 請求業務 月次業務 クレーム管理 勤怠管理 □ □ □ □ 入金業務 作業予定管理 設備管理 請求書発行BPO １．説明だけ聞きたい （ ａ．訪問してほしい、 ｂ．電話してほしい ） ２．資料送付のみ （ ａ．訪問してほしい、 ｂ．郵送してほしい ） ３．訪問する （ ご来場時間 時頃 ） 貴社名 部署 ご芳名 ご住所 メール FAX TEL 上記の申し込み要項に記入のうえ、返信用FAXダイヤルへご返信ください。 返信用FAX : ０４４－４３０－０７４６ 今後このようなDMを希望されない方は、大変お手数ですが□へチェック（〆）の上,ご返信ください。 今後このようなDMを □ 受け取る □ 受け取らない ＜FAX申込書をご提供いただく際の同意事項＞ 東計電算では、お客様の個人情報保護に最大限の注意を払っております.個人情報保護に関する方針として、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱を致します。 下記「個人情報の取り扱いについて」をご了解の上、お申し込み下さい。 ＜人情報の取り扱いについて＞ ●ご記入頂いた個人情報は,本セミナーに関するお客様へのご連絡等,本セミナー開催・運営,商品案内を目的と利用致します。 ●ご記入頂いた個人情報は,当社と本セミナー協賛販売店(個人情報に関する契約締結済)のみが取り扱い,その他の第三者には一切提供致しません。 ●お客様ご自身の個人情報に関する問合せや,訂正,追加または削除については,お客様ご本人からご連絡頂いた後,速やかにご対応させて頂きます。 ■個人情報の問い合わせ先 住宅・ビル管理システム営業部 担当者名 小島 TEL：044-430-0744 e-mail：[email protected] 上記の個人情報取り扱いについて同意しますか？ □ 同意します □ 同意しません ビル管理システム営業部 セミナー事務局 担当者 大村・中村 〒211-0004 神奈川県川崎市中原区新丸子東2-926-10 Tel：044-430-0744 FAX:044-430-0746 Mail：[email protected] 東証一部上場（4746） システムインテグレーター