試算表 損益計算書 貸借対照表 勘定科目 借方 貸方 借方 貸方 借方

2007/1
コンピュータ技法１Ｂ・第１５回
財務諸表の作成
ここまでの学習で「表計算ソフト」を何度か使用してきましたが、あらためて「数表の作
成」のしかたを確認して、学習する課題に取り組んでみましょう。
６桁精算表をつくる
簿記学習上の基本的な計算表である「６桁精算表」を表計算ソフトで作成する方法を、課
題を通じて学んでゆきます。
この課題は「表の作成」がきちんとできるかを確認することが目的なので、課題のとおり
に作成することを重視してください。
（課題１）下の精算表を（この紙に書き入れて）完成させなさい。
次に、「試算表の各科目の金額」を書き入れると自動的に「損益計算書・貸借対照表の各科
目の金額」を表示し、
「合計額」や「利益／損失」を表示する数表を Excel で作成しなさい。
精算表
試算表
勘定科目
借方
現金
損益計算書
貸方
借方
貸借対照表
貸方
借方
340,000
銀行預金
（
（
）
貸方
）
110,000
売掛金
280,000
（
）
商品
314,000
（
）
貸付金
（
建物
）
105,000
280,000
買掛金
（
331,000
借入金
（
）
資本金
（
）
商品売買益
（
給料
（
）
300,000
（
）
80,000
支払地代
（
120,000
受取利息
（
）
（
）
）
1,000
（
）
）
15,000
水道光熱費
10,000
（
）
消耗品費
18,000
（
）
（
）
当期純（
）
）
1,552,000
（
）
123,000
1,431,000
【作業】
（０） 表の、
（
）内と、＿＿＿ 灰色のところ（借方・貸方のどちらか）に、当てはま
る数を鉛筆・ペンで書き入れよ。
【表計算ソフトで精算表を作成するときは（
）や灰色を入れなくてよい。】
★作業前の Excel ファイルを「０６３１ｘｘｘ精算表１」という名前で保存すること
（１） 表計算ソフトで、「表の見出し・枠線」の部分をさきに作ります。
操作方法が分からないところは積極的に質問をすること。
(ア) シートの見出しタブ（左下の「Sheet1」）を「精算表課題１」と書き換えます。
(イ) 「勘定科目」「試算表」「損益計算書」「貸借対照表」のところは、「２つのセルの
結合」をします。
(ウ) 上部２行の見出しが書かれたセルは、すべて「中央揃え」にします。
(エ) ３行目以下の、数字が当てはまるセルは、すべて「右揃え」にします。さらに、
「コンマが自動的に入る」ようにします。
(オ) 表の中に「罫線」を書き入れます。線を実線・二重線・点線と使い分けるのは
精算表の習慣になっていますので、プリントを見て一緒になるようにしましょう。
（２） 左側の「試算表」に資産／負債／資本／収益／費用にあたる各項目を書き入れると、
右側の「損益計算書」「貸借対照表」に自動的に転記するようにします。
自動的に転記されるようにするには、「数式」を Excel の中に書くことになります。
„ 「損益計算書」
「貸借対照表」の対応する箇所の中身が「＝（左側の試算表のセル）」
となるように、式を書き入れます。
（３） 「損益計算書」の「借方」の合計と「貸方」の合計の差額から次の数が計算できる
ように、計算式を作成してください。
(ア) 「当期純利益」が出た場合は「損益計算書の借方」と「貸借対照表の貸方」にそ
の金額の計算結果を表示する。
(イ) 「当期純損失」が出た場合は「損益計算書の貸方」と「貸借対照表の借方」にそ
の金額の計算結果を表示する。
（４） 最下段に合計が出るように、計算式を作成してください。
（５） 左下の「当期純（
）」のセルに、
「損失が出た場合は『当期純損失』
、そうでない
ときは『当期純利益』と表示」するように設定します。
„ 「損益計算書」の「貸方」に０より大きい数が入ったときは『当期純損失』、それ
以外のときは『当期純利益』と表示されるように設定しましょう。
（完成したら）
„ 完成したら、
『試算表』の数値を変更したら、その変更が反映されて他の場所が正しく
変更するか確認しましょう。
1. 「試算表の借方」の支払地代を 10,000、現金を 345,000 にするとどうなりますか。
2. 「試算表の貸方」の商品売却益を 130,000、「借方」の現金を 350,000 にすると、
どうなりますか。
（正解：1.＝当期純利益が 3000 になる、2.＝当期純利益が 8000 になる）
【提出物】
「試算表」に次の数を当てはめて計算を行った「精算表」を、提出用フォルダに提出せよ。
z 「試算表の借方」の「給料」の欄→（学籍番号の下２桁の数＋１０）×１０００
z 「試算表の借方」の「現金」の欄→（４１０−学籍番号の下２桁の数）×１０００
（例：0631143 の学生の場合…(410-43)×1000＝367000）