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契約相手方FAX番号: - - 国際携帯電話(メール等機能付

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契約相手方FAX番号: - - 国際携帯電話(メール等機能付
受付番号 25携帯メ-
(別紙1)
契約相手方FAX番号:○○-○○○○-○○○○
契約相手方名称○○○○
担当:○○ 様
下記の内容で、国際携帯電話(メール等機能付)を利用しますので、配送をお願いします。
国際携帯電話(メール等機能付)の配送依頼書
1. 依 頼 年 月 日 平成
年
日 ※会計室で記入。
月
2. 依 頼 部 課 室 名
3. 出 張 者 ( 利 用 者 )
4. 利
用
国
名
短縮登録番号
5. (上段:電話番号)
(下段:メールアドレス)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
電話番号
FAX番号
メール
アドレス
6. 連 絡 担 当 者
7.
貸出携帯電話番号 電話
及びメールアドレス 番号
※1 本配送依頼書は、携帯電話機1台ごとに作成すること。
※2 会計室に依頼する際は、旅行日程(旅行期間、訪問国等がわかるもの)を添付すること。
※3 後日、支払確認のため利用者に通話状況を確認する場合がある。
※4 携帯電話機の利用者は、善良な管理者の注意を持って管理し、万一、紛失、き損した場合は、利用者の負担に
おいて弁償責任を負うこと。
※5 7.については、依頼を受けた相手方が記入し、発注者に通知すること。
借 入
予定日
平成
年
月
日 借入日
平成
年
月
日
確
認
印
返 却
予定日
平成
年
月
日 返却日
平成
年
月
日
確
認
印
用務日
平成
年
月
日
平成
年
月
日
~
まで
注1 依頼時に、借入予定日及び返却予定日を記載すること。
注2 借入日は、利用者又は連絡担当者(以下、「利用者等」という。)が受注者から携帯電話を受け取った日を記載し、
確認印欄には受け取った者が押印し、受注者に渡すこと。
注3 返却日は、受注者が利用者等から返却を受けた日を記載し、確認印欄には返却を受けた受注担当者が押印し、
請求書と一緒に提出すること。
注4 用務日には、利用者の出国日と帰国日を記載すること。
(以下は会計室で記入)
支出科目
受付
平成
年
月
日
(会計)
確認日
平成
年
月
日
(勘定)
会 計 室
室
長
担
当
(項)
(事項)
(目)
《 利用者(又は担当者) ⇒ 会計室 ⇒ 利用者(又は担当者) ⇒ 受注者へFAX ⇒ 受注者へ交付 ⇒ 会計室(請求書と一緒) 》
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