グループウェアASP アルファオフィス

ビジネスを効率化するグループウェアなら大塚商会
グルー プ ウ ェ ア A S P サ ー ビ ス
アルファオフィス
グループウェア
ファイル共有/
ドキュメント管理
ワークフロー
営業支援（SFA）
無償サポート
月額基本料金
1,000 円～
(税別)
初期費用10,000円
月々1,000円から利用できる！
情報共有もファイル共有も安心なセキュリティ環境で自由自在
グループウェア
ファイル共有／ドキュメント管理
社外
社内
総務部
ック
ェ
理
ル
ウィ
営業所
申請・承認
ス
チ
日報　ア
決裁手続き
デザイン会社・
設計会社
5階層対応キャビネット／画像サムネイ
ル表示／図面ビューア／ダウンロードロ
グ表示／履歴管理／通知機能／一
括アップロード／一括ダウンロード／
ファイル送信／メールで登録機能／サ
ブ管理者設定
オプション
営業支援（SFA）
顧客・案件情報を社内で共有す
ることで営業力強化が図れるオ
プションサービスです。
開発部
各種申請／
顧客管理
管
案件管理
ファイル
共
有　歴
履
ポータル／申請書テンプレート／通
知機能／差戻し機能／印刷機能／
ワークフローtoキャビネット／申請書再
利用機能／申請書作成機能／承認
経路作成機能／確認者設定機能／
申請履歴データ管理
図面データ
日報管理
セス
申請・承認処理の電子化で、業務
の効率化と迅速な意思決定を実
現します。
営業部
共有施設　ワークフロー
画像データ
アルファ
オフィス
関連会社
信
スケジュール
アク
オプション
経理部
ポータル／スケジューラ／施設予約
／プライベートグループ／掲示板／回
覧板／伝言メール／お知らせ／ToDo
／アドレス帳／リンク
有　定
情
設
S
権
SL
ス
セ
通
ク
社内資料
PDFデータ
共
報
複数企業間でのスピーディなファ
イル共有や効率的な社内の文書
管理を実現します。
会計事務所
スケジューラや掲示板など、組織
の円滑なコミュニケーションや生産
性向上に貢献する機能を多数ご
用意しています。
海外取引先
ポータル／活動記録／受信一覧／
活 動 検 索 ／案 件 一 覧 ／案 件 検 索
／顧 客 検 索 ／報 告 書 設 定 ／案 件
管理表設定／顧客管理設定／デー
タ出力
自社工場
選べる契約コースとオプション
初期費用　基本サービス
メガタイプ
ギガタイプ
10,000円
10,000円
月額料金
1,000円
10,000円
ユーザ数
10
10
100MB
100GB
ディスク容量
50MB
50MB
ユーザ追加
1,000円／10ユーザ
1,000円／10ユーザ
オプション
ディスク容量追加
1,000円／100MB
10,000円／10GB
（月額料金）
データベース容量追加
1,000円／50MB
1,000円／50MB
ワークフロー
1,000円／10ユーザ
1,000円／10ユーザ
営業支援（SFA）
1,000円／10ユーザ
1,000円／10ユーザ
データベース容量
選べるお支払い方法
※ ワークフローオプションはアルファオフィスをご利用するユーザ数と同数
のお申し込みが必要です。
※ 営業支援（SFA）オプションは最大でアルファオフィスのご利用ユーザ数
までお申し込みできます。
※ 最低利用期間は、課金開始から6ヶ月となっています。
※ ディスク容量は、キャビネット、掲示板、回覧板、ワークフローなどでファイ
ルを登録した際に消費されます。
※ データベース容量は、スケジューラ（スケジュール登録時）、施設予約（施
設予約登録時）、掲示板（メッセージ登録時）、回覧板（回覧登録時）、
ワークフロー（申請時）、営業支援（活動・案件・顧客登録時）に消費され
ます。
お支払い方法をお選びいただけます。一括前払いは期間によって割引率が異なります。
お支払い方法
一括前払い
毎月払い
口座自動振替（毎月20日払い）
契約期間
期間割引
12ヶ月
10%OFF
お支払い方法
・銀行振込
24ヶ月
15%OFF
・クレジットカード
※実際の金額はWebダイレクトホームページにてご確認ください。
サービスの詳細は裏面をご覧ください
大塚商会のグループウェア
グループウェア機能
アルファオフィス
社内や組織間の円滑なコミュニケーションを実現
個人や他のメンバーのスケジュール、施設の利用状況、組織内に伝えたいメッセージなど、組織内にあるさまざまな情報を、毎日使うパソコン画面に
整理したかたちで表示します。シンプルで見やすい画面で、操作も簡単なので、パソコンに不慣れな方でもストレスを感じることなく利用でき、社内コ
ミュニケーションを活性化し、生産性を高めることができます。
ポータル
掲示板
利用している各機能の新着情報をひと目で確認
できる画面です。1日の仕事を始める前に、まず
ポータルを開くことで、その日に必要な情報をすば
やく確認することができます。
部署別の通達や連絡事項などの情報発信から、
クレーム情報や個々人が持つノウハウの蓄積まで
幅広く使うことができます。
スケジューラ
施設予約
自分のスケジュールはもちろん、他のメンバーの予
定も確認できるため、会議の日程などを容易に決
められます。また、登録時に関係者以外非公開に
設定することもできるため、機密性の高い予定も
登録できます。�
社内の施設や機材の空き状況を予定表で確認し
ながら、効率的に予約登録することができます。施
設予約では、重複登録ができないため、ダブル
ブッキングなどのトラブルを未然に防ぐことができ
ます。�
ファイル共有／ドキュメント管理機能（アルファオフィスキャビネット版）
得意先や関係会社との安全で円滑な情報共有を実現
得意先や自社工場など外部との情報共有やデータ交換を実現します。社内のドキュメント情報をアルファオフィスのキャ ビネットに保管したり、Eメー
ルでは送れず郵送に頼らざるを得なかった大容量データを安全にすばやく渡したりすることができます。また、アクセス権設定を活用すれば、複数の
企業とのデータ交換も可能になります。
社内
社外
製品化までの
スピードアップ
とコストダウン
製品の仕様
を変更しよう
開発部
開発工場
開発仕様書 CAD図面
最新の製品
カタログを作
りたい
カタログや広告
をすばやく制
作！
5階層対応キャビネット
各種データを最大5階層までのキャビネットに登録できるた
め、ファイルごとに整理をして登録することができます。登録
されたデータは、すべてのキャビネットの中からフリーキーワー
ドで検索でき、必要な画像や文書をすばやく取り出せます。
○○プロジェクト
×分科会
▲▲技術関係
画面データ
ベアリング部品
英語対応
プレゼン資料 製品写真
営業部
デザイン会社
毎月の試算表
がすぐほしい
社内資料 会計データ
経理部
機密データの
やりとりがすば
やく安全に！
会計事務所
ボタンや説明文を英語表示へ切り替えることができます。
これにより日本語がわからないスタッフや日本語が表示で
きない環境の海外支店や海外企業でも、英語で操作がで
きます。通知メールも英文で送信されるので、すぐにデータ
を確認してもらうことができます。
アルファオフィスキャビネット版ご利用料金
動作確認済みのご利用環境について（2017年1月現在）
アルファオフィスキャビネット版は、ホスティングサービスのアルファメール・アルファメールプレミアのオプショ
ンとして提供しております。ご利用には、アルファメール・アルファメールプレミアのご契約が必要となります。
アルファオフィスは、以下の環境で動作確認をしております。
下記の環境以外では、正しく動作しない場合がございます。
アルファメール
アルファメールプレミア 50GB
初期費用
OS・ブラウザー
Windows
Windows
Windows
Windows
画面解像度
1024×768ピクセル以上
携帯電話端末 (推奨端末)
NTTドコモ：iモード�
au：EZweb�
Softbank：Yahoo!ケータイ
スマートフォン/タブレット
iOS9／10、Android4.4／5.x／6.x
※上記OSの標準ブラウザーで確認しております。
アルファメールプレミア 100GB
―
アルファオフィス
キャビネット版
基本サービス
月額料金
1,000円
ユーザー数
10
ディスク容量
オプション（月額料金）
50GB※
10GB
100GB※
1,000円／10ユーザー
Vista　＋　Internet Explorer 9�
7　＋　Internet Explorer 11�
8.1　＋　Internet Explorer 11�
10 (ビルド 14393)　＋　Internet Explorer 11／Edge
※アルファメールプレミア 50G、アルファメールプレミア 100Gのディスク容量でのご利用となります。
サービスの詳細・お申し込みは
大塚商会
https://www.webdirect.jp/office/
※　Windows 10では一部機能が動作しません。
※　au,Softbank端末でご利用いただいた場合、ログインページ内のID保存ボタンが表示されません。
※　携帯電話端末からPC用の画面はご利用できません。
※　スマートフォン、タブレットは、スマートフォン用の画面として提供しているスケジューラ・施設予約・キャビネットに関してのみ
動作確認を行っています。
※　スマートフォン、タブレットでご利用いただいた場合、OS、ブラウザの制限、機種の依存によって、対応できない操作や表示に不具合が
発生する可能性があります。
※　動作確認済みのご利用環境であっても、同一環境から同時に複数のユーザIDでログインしてのご利用は、動作対応外となりますので
ご注意ください。
※会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。　※こちらに記載されている内容は、予告なく変更する場合があります。 ※こちらに記載されている内容は2017年1月現在のものです。
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