仕 様 書

仕
様
書
１．件名
「平成 26 年度エリアマップ原版(地図部分含む)製作委託」
２．目的
（１）訪都目的として人気のあるショッピングをより楽しんでもらうために、東京を訪れる旅行者に
対し、ショッピング情報・割引クーポン等を記載した街歩き用のマップを作成し、当該エリアの
魅力を伝える。
（２）外国人観光客のショッピングに関する障害（言語の壁、目的の店へのアクセス、情報がない等）
を取り除き、
「東京でのショッピング」をより楽しめる仕組みを作る。
（３）都内施設や海外でのプロモーションにおいて配布することにより、東京の観光に関する理解を
促進させ、訪都商品造成の契機とするとともに訪都観光客の増加を図る。
３．業務範囲及び履行期間
本業務においては、内容の企画・製作及びデータ納品までを委託範囲とし、契約締結日の翌日か
ら平成 27 年 2 月 27 日（金）までを履行期間とし、データ納品は前期及び後期の 2 回とする。ただ
し、後期については、掲載広告の差替え及び誤植や掲載施設情報の訂正等に限り、データの更新を
行い納品するものとする。印刷用データの納品については公益財団法人東京観光財団（以下、
「TCVB」
という。
）が別途指定する印刷会社に直接納品すること。
【 納 期 】
前期：平成 26 年 10 月 2 日
後期：平成 27 年 1 月末
また、下記の期間中は別途決定する印刷業者との調整期間とし、データの形状等仕様の説明や色
校正の確認などを含め、必要な連携をはかること。
※印刷業者連携 ：平成 26 年 10 月 2 日（木）から平成 26 年 11 月中旬まで
：平成 27 年 1 月末から平成 27 年 2 月 27 日（金）まで
４．製作物
都内主要 4 エリアにおける 4 言語 5 種類のエリアマップの原版製作
エリア： ①丸の内・銀座
②渋谷・原宿・表参道
③新宿
④お台場
言 語： ①英語 ②中国語（簡体字） ③中国語（繁体字） ④韓国語 ⑤日本語
５．委託内容
TCVB と綿密な協議のうえ、以下の業務を実施すること。
（１）製作言語と翻訳について
ア．４言語５種類 （英語・中国語（簡体字）（繁体字）
・韓国語・日本語）
※ 以下、日本語を除く３言語４種類について「外国語版」という。
イ．外国語版の翻訳については、全て受託者の責任において行うこととする。
①
平成 25 年度版の既存テキストを利用する場合には、既存の翻訳文章全てについて、ネ
イティブ及び日本語と当該言語のバイリンガル能力を有する者が、翻訳文章全体の調
和等の観点も含めて厳重に検証を行い、修正すること。
②
新規コンテンツ等作成の場合は、日本語原稿を作成した後外国語について原稿を作成
すること。
③
その他、翻訳文章の精度を高めるための各種方策を実施すること。
（２）規格
ア．カラー４色の両面印刷とすること
イ．サイズは既存のサイズとすること Ａ３ノビ（480 ㎜×329 ㎜）
ウ．折り方は既存の折り方とすること（ジャバラ３山＋２つ折り、仕上がりサイズ（120mm×
164mm）
（３）広告等
ア．当該エリア内の店舗またはショッピングや訪日旅行に関係する企業・団体等の広告出稿につ
いて交渉し掲載すること。
（広告の原版製作費用は、広告掲載費に含まず、広告主負担とする）。
イ．交渉先は本事業の趣旨にあった企業・団体とし、事前に TCVB の承認を得ること。
ウ．掲載ページは、各エリアマップの裏表紙の広告枠部分とし、料金は以下オ．に記載の通りと
する。この広告枠については全てのエリアにおいて広告を獲得し掲載すること。
エ．裏表紙以外の広告枠（記事広告及び純広告）の獲得については自由提案とする。また、自由
提案により獲得した広告掲載料金の 20％を交渉手数料として受託者に別途 TCVB より支払う
ものとする。
オ．広告掲載料金は下記のとおりとする。
スペース
＜裏面広告枠＞
１面広告
＜裏面広告枠＞
１／２面広告
＜裏面広告枠＞
１／４面広告
＜その他＞
自由提案
賛助会員価格
サイズ
一般価格（税別）
H135mmｘW115mm
500,000 円
400,000 円
H67.5mmｘW115mm
250,000 円
200,000 円
H67.5mmｘW57.5mm
125,000 円
１00,000 円
（税別）
上記、裏面広告の価格を考慮した上で広告掲載料金を提案すること。
（自由提案により獲得した広告料金の 20％を手数料として受託者に別
途 TCVB より支払う。）
カ．広告掲載料金については広告主より TCVB へ直接振り込まれるものとする。
キ．広告面の制作に関しては、広告主又は広告主の指定する制作会社と密接な連携をとること。
なお、当該広告の製作は本委託には含まない。広告制作に係る業務について TCVB が別途、
他業者等に委託する場合がある。
（４）デザイン・レイアウト
製作物のデザイン案は、国内外の旅行者の視点に立ち、見やすく、分りやすいものとすること。
ア．表紙には以下の情報を記載すること。
① 東京オフィシャルショッピングマップの名称
② エリア名及び言語が判別できる情報
③ 発行年度
④ クーポンがあるという事が判別できる情報
イ．裏表紙には以下の情報を記載すること。
① 東京観光財団名及び住所
② 東京の観光公式サイト GOTOKYO の URL
③ ロゴマーク及びオリンピックロゴ
④ 広告
ウ．デザインについては、以下のコンセプトを満たすように作成すること。
① 旅行者に東京の魅力をアピールするデザインであること。
② 年間を通して使用できるデザインであること。
③ 見る人の印象に残るデザインであること。
④ 旅行者をお迎えする心（ホスピタリティ）が感じられるデザインであること。
⑤ 諸外国との関係に配慮し、特定の国や文化、宗教等を連想させないデザインであること。
（５）掲載内容
ア．盛り込むべき内容（必須項目）
① 当該エリアのマップ（掲載店舗の情報をマッピングする）
② 各店舗の取扱い品目は色分け、マーク等で明示されるようにすること
③ 空港や主要駅からの簡略的なアクセス図（路線図は不要）
④ 主要な店舗の詳細情報（25 店舗程度）
※既存の掲載店舗を継続して掲載する場合には、掲載に関する許可申請と内容の再確認を
行うこと。
※新しく掲載する店舗に関しては、掲載許可の確認と詳細情報を掲載すること。
⑤ クーポン（外国人向けサービス）情報
（クーポンの有効期限は平成 28 年 3 月 31 日までとする。
）
イ．エリアガイド、ショッピングに関するコラムは自由提案とする。
ウ．上記項目以外で国内外旅行者の視点を取り入れた魅力ある観光情報、利便性、安全性等に資
すると判断される情報については積極的に盛り込むこととし、より見やすく分かりやすいも
のとすること。
（６）クーポン（外国人向けサービス）の提供交渉（外国語版のみ）
ア．マップの掲載店舗には、可能な限り外国人旅行者向けのサービスを提供するよう交渉する
こと。
（提供サービスの例：10%割引、ノベルティ提供、ウェルカムドリンク提供など）
イ．当該サービスは、旅行者が以下を店舗で提示した場合に提供されるものとする。
①当エリアマップ
②東京の観光公式サイト「GOTOKYO」上に掲載されたクーポン画面
（例：http://www.gotokyo.org/en/shopping/ginza/documents/GM_en001.pdf
）
ウ．サービス提供店舗は、マップ上にマークをつけて紹介すること。
（７）原稿作成
ア．テキストページについては、関連する情報を収集した上で、原稿を作成すること。なお、
作成にあたっては、随時テキスト内容について TCVB と協議し、承認を得ること。また、平
成 25 年度版テキストについても変更の必要が無いと思われる内容については利用可能とする。
イ．掲載施設の外国語名称については、施設が指定する外国語名称を確認の上、記載すること。
また、TCVB が制作している他の媒体（東京ハンディガイド・東京ハンディマップ）との整
合性を図ること。
ウ．地図部分の作成については地図、記事面の合成カンプを作成し、地図上の情報及び翻訳情
報について、掲載データと照合し、誤りのないよう整合をとること。
エ．地図作成の際、平成 25 年度版地図範囲を網羅する場合は現在記載されているホテル、大使
館及び観光施設等は必ず記載することを原則とし、名称変更等が無いか確認、情報更新する
こと。また、地図を見やすくするため、不要と思われる文字情報については TCVB と協議の
上、削除すること。
（８）掲載許可
ア．掲載する内容、写真については受託者が各関係施設・店舗に直接、依頼及び確認を行い、掲
載すること。なお、本エリアマップはデジタル化され、東京の観光公式サイト GOTOKYO 上で
も掲載される旨を合わせて伝え WEB 掲載の承認を得ること。
イ．本エリアマップについては、別途 TCVB がタイ語に翻訳し、東京の観光公式サイト GOTOKYO
上でも掲載される旨を合わせて伝え WEB 掲載の承認を得ること。
ウ．本委託による成果物（原稿、写真、イラスト、地図等）について、東京の観光に資すること
を目的として、TCVB が別途作成する PR ツール(紙媒体及び電子媒体)に掲載する場合がある。
掲載施設等への許可申請及び写真入手の際には、これを前提に予め掲載許可を得ておくこと。
（９）製作条件
ア．電子データで作成すること。納品データは、イラストレータ等の通常、印刷業者に納品する
際に用いられるソフトウェアで作成すること。
イ．受託者が掲載店舗等への掲載許可申請及び掲載内容（テキスト、写真等）の承諾を得ること
を前提に「平成 25 年度版エリアマップ」の既存データは、利用可能とする。
ウ．既存の表紙イラストデザインデータを利用する場合には別途 TCVB と協議すること。
（１０）留意点
ア．エリアマップの地図部分製作にあたっては TCVB が著作権を所有する「平成 25 年度版エリ
アマップの地図データ」を使用することができる。
イ． 受託者が地図製作を専門の業者等に委託する場合は、専門の業者等との間で、事前打合せ
や合成カンプなどに際し、適宜連携を図ること。
ウ．別途決定する印刷業者と打ち合わせをし、データの形状等仕様の説明や色校正の確認などを
含め、印刷が終了するまで必要な連携を図ること。
エ．文字校正 2 回以上とする。
６．納品物
（１）印刷用版下データ
地図を含むデータに各言語のアウトライン化前のデータ及びアウトライン化済のデータを収納し
たもの（各２部）
（２）WEB 掲載用データ
印刷用の版下データを下記のとおり加工したデータを納品すること。
ア．PDF は表裏を 1 つの PDF で出力し、各言語それぞれ別の PDF データとして納品すること。
イ．PDF ファイル出力バージョンについては、Acrobat4.0（PDF1.3）以降のものとすること（CMYK、
RGB の指定はない）
。
ウ．印刷トンボをつけず、仕上がり寸法で出力すること。
エ．データの不正コピー等を防止するため、セキュリティ措置を講じること。
オ．WEB 掲載に適切なデータサイズに加工すること。
（３）プリントアウトしたもの
７
支払い方法
前期、後期の 2 回払いとし、各データ納品後、
「３．業務範囲及び履行期間」 の印刷業者連携期間
終了後に 受託者の請求に基づき、支払うこととする。
８．第三者委託の禁止
（１）本委託業務は、原則として第三者に委託してはならない。ただし、事前に文書により TCVB と協
議し承認を得た事項については、第三者に委託して行うことができる。
（２）前項の規定にかかわらず、地図部分作成及び翻訳業務については、専門の業者等に委託すること
を認めるものとする。ただし、委託内容については、文書により TCVB に報告するものとする。
９．製作物に関する権利の帰属
（１）本委託においては、著作権の取扱いに十分注意すること。
（２）本委託の履行に伴い発生する全著作物（地図及び、掲載施設・店舗（以下、
「店舗等」という。
）
があらかじめ著作権を保有している図・写真を除く）に関する一切の権利は、TCVB に帰属する。
（３）イラスト・デザインについての一切の権利は TCVB に帰属するものとし、次年度以降のエリア
マップの制作に伴う改変、加工については受託者の許可なく無償で使用できることとする。
（４）本委託により得られた全著作物（地図及び店舗等があらかじめ著作権を保有している図・写真
を除く）について、TCVB が指定する PR ツール並びに TCVB が認めた各関係団体・施設には、
受託者の許可なく TCVB は無償で使用できることとする。
また、TCVB が使用するにあたって、著作物の加工が必要と判断した場合は、受託者の許可な
く加工できることとする。ただし地図については、改変、加工を施さなければ、受託者の許可な
く、TCVB は無償で使用できることとする。地図の改変、加工については別途、協議する。ただ
し、エリアマップの制作に伴う改変、加工については受託者の許可なく無償で使用できることと
する。
（５）本件委託により得られる著作物の著作者人格権について、受託者は将来にわたり行使しないこ
と。また、受託者は本製作に関与した者について著作権を主張させず、著作者人格権についても
行使させないことを約するものとする。
（６）本件に使用するイラスト、写真、その他資料等について、店舗等が権利を有するものを使用す
る場合、店舗等との間で発生した著作権その他知的財産権に関する手続や使用権料等の負担と責
任は、全て受託者が負うこと。
（７）上記(１)～(６)の規定は、８．により第三者に委託した場合においても適用する。受託者は、
第三者との間で必要な調整を行い、第三者との間で発生した著作権その他知的財産権に関する手
続や使用権料等の負担と責任を負うこと。
（８）その他、著作権等で疑義が生じた場合は、別途協議の上、決定するものとする。
１０．委託事項の遵守・守秘義務
（１）受託者は、本契約業務の実施に当たって、関係法令、条例及び規則等を十分に遵守すること。
（２）受託者は、本契約の履行により知り得た業務委託の内容を第三者に漏らしてはならない。
１１．個人情報の保護
別紙１「個人情報に関する特記事項」を遵守すること。
１２．その他
（１）受託者は、業務の詳細について概要とスケジュールがわかる企画案を、契約締結日の翌日から７
日以内（土日及び祝日を除く）に TCVB へ提出し、その承認を得ること。
（２）本契約の履行に関する情報及び原稿等について、TCVB から貸与されたものは、契約終了後、速
やかに返却すること。
（３）本仕様書に定めのない事項及び業務遂行上疑義が生じた場合は、その都度 TCVB と別途協議の上
処理すること。
（４）原稿（記事面、地図、イラスト、写真等）の校正は、受託者の責任において校了とすること。校
了後に誤りや訂正が必要な箇所等が見つかった場合は、受託者の責任において速やかに訂正する
こととし、訂正等により発生した費用及び損失に対して、TCVB は一切の責任を負わないものと
する。
（５）既存のデータは必要に応じ、TCVB が提供する。
※データの種類・形式
①英語版
■作業環境 Mac
■出力アプリケーション Illustrator CS5
■入稿データ形式 InDesign
②その他の言語版
■作業環境 Windows
■出力アプリケーション Illustrator
■入稿データ形式 Illustrator
ver. CS5
ver. CS5
１３．その他
本仕様書に定めのない事項及び業務遂行上疑義が生じた場合は、その都度 TCVB と別途協議の上解決
すること。
担当：公益財団法人東京観光財団 大内 横山
電話：03-5840-8891 FAX：03-5840-8895