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秋田市新庁舎施設紹介映像等制作業務委託仕様書 1 業務概要 本業務
秋田市新庁舎施設紹介映像等制作業務委託仕様書 1 業務概要 本業務は、秋田市が平成28年5月に開庁する秋田市新庁舎(以下「新庁舎」 という。)について、事業概要映像、施設紹介映像、建設工事記録映像、パンフ レットおよびリーフレットを制作する業務である。 2 委託期間 契約締結の日から平成28年6月30日(木)まで 3 業務の内容 (1) 施設紹介映像等の制作 ア 事業概要映像 (ア) 秋田市新庁舎建設事業の経緯、コンセプトなどを盛り込んだ事業概要 映像を制作すること。また、チャプター毎のアクセスメニューを搭載す ること。 (イ) 企画書作成、撮影、編集等、上記制作に関わる一連の業務とし、撮影 の実施および編集に関する詳細については、その都度秋田市の担当者と 連絡・調整を行い決定すること。 (ウ) 制作映像は、以下のとおり暫定版および完成版を作成すること。 暫定版:秋田市新庁舎完成記念式典上映用とし、新庁舎建設工事の外 構部分にCG加工をしたもの。 完成版:新庁舎の開庁後の映像を追加したもの。 (エ) 撮影の実施および編集に関する詳細については、その都度秋田市の 担当者と連絡・調整を行い決定する。 (オ) 制作映像の企画書については、あらかじめ絵コンテを提出し、テロ ップおよびナレーションは文案を提出し、秋田市の承諾を得ること。 また、BGMも同様とする。 (カ) 3DCGおよび空撮映像を含んだ番組編成とすること。 空撮は、ヘ リコプター(無振動雲台付三脚装置)による撮影を行うこと。 (キ) 完成品の時間は5分として詳細は打合せによる。 - 1 - イ 新庁舎施設紹介映像 (ア) 本業務で撮影した映像素材、CGを利用し、フロア毎の施設、秋田市 庁舎で取り扱う業務および中央市民サービスセンターの紹介を盛り込ん だ施設紹介映像を制作すること。また、チャプタ毎のアクセスメニュー を搭載すること。 (イ) 企画書作成、撮影、編集等、上記制作に関わる一連の業務とする。 なお、撮影の実施および編集に関する詳細については、その都度秋田 市の担当者と連絡・調整を行い決定すること。 (ウ) テロップおよびナレーションを付加し、関係者が自由に複製、配布 を可能とすること。 (エ) 映像データは、あらかじめ絵コンテを提出し、テロップおよびナレ ーションは文案を提出し、秋田市の承諾を得ること。また、BGMも 同様とする。 (オ) 完成品の時間は7分として詳細は打合せによる。 ウ 新庁舎建設工事記録映像 (ア) 本市で撮影した映像素材データおよび本業務で撮影した映像素材を利 用し、完成パッケージを制作、成果品を納入する。 (イ) 本市で撮影した映像および写真素材データをブルーレイディスク(約1 00GB)で提供する。 (ウ) 企画書作成、撮影、編集等、上記制作に関わる一連の業務とし、 撮影の実施および編集に関する詳細については、その都度秋田市の担 当者と連絡・調整を行い決定すること。 (エ) 映像データは、あらかじめ絵コンテを提出し、テロップおよびナレー ションは文案を提出し、秋田市の承諾を得ること。また、BGMも同 様とする。 (オ) 空撮映像を加えること。空撮は、ヘリコプター(無振動雲台付三脚装 備)による撮影をおこなうこと。 (カ) 完成品の時間は7分として詳細は打合せによる。 - 2 - エ 撮影、編集、記録仕様 記録フォーマット 収録機材 解像度 XAVC-Intra 3840×2160相当(4K 59.94P) 4K 59.94p 収録カメラ 記録映像は、上記フォーマットと4Kにアップコンバートしたものを納 入すること。 オ 撮影日数(建設工事以外) 合計6日程度 (オープン前2日、完成記念式典1日、オープニングセレモニー1日、 オープン後2日) カ 映像撮影場所 (ア) 1階:市民の座、市民ホール、総合窓口、売店、エントランスホール、 執務室 (イ) 2階:食堂、中央市民サービスセンター、執務室 (ウ) 3階:中央市民サービスセンター、執務室 (エ) 4階:執務室、市長室、副市長室 (オ) 5階:委員会室、議場 (カ) 6階:機械室 (キ) 屋上階 (ク) 建築物外観全体 (ケ) 地下1階:機械室 公用車車庫 その他、秋田市の指示による。撮影は、備品搬入後および開庁後の状況 とする。 (2) ア パンフレットおよびリーフレット制作業務 パンフレットおよびリーフレット全体のデザイン パンフレットおよびリーフレット全体が、新庁舎に相応しいイメージで、 統一感のある魅力的なデザイン、構成とすること。 イ 掲載写真の撮影 掲載する写真は、建物外観、室内といった難易度の高い撮影技術を要し、 またパンフレットやホームページ等への長期的な掲載となることから、写 真家は同種規模建物の建築完成写真撮影の実績があり、建築写真家として の経験を10年以上とする。なお、カメラマンの選任にあっては、秋田市の - 3 - 承諾を受けること。 ウ 写真撮影場所 (ア) 1階:市民の座、市民ホール、総合窓口、売店、エントランスホール、 執務室 (イ) 2階:食堂、中央市民サービスセンター、執務室 (ウ) 3階:中央市民サービスセンター、執務室 (エ) 4階:執務室、市長室、副市長室 (オ) 5階:委員会室、議場 (カ) 6階:機械室 (キ) 屋上階 (ク) 建築物外観全体 (ケ) 地下1階:機械室 公用車車庫 写真撮影数は、200点とする。その他、秋田市の指示による。撮影は、 備品搬入後および開庁後の状況とする。 エ 編集 (ア) パンフレットおよびリーフレットの掲載内容は以下のとおりとする。 ・パンフレット:庁舎案内、フロア紹介、組織図、庁舎の設計概要、 庁舎建設経緯、庁舎機能紹介等を掲載 ・ リーフレット:庁舎案内、フロア紹介、組織図、庁舎利用方法等 庁舎利用者向けの情報を中心に掲載 (イ) パンフレット等の作成にあたっては、備品納入後の暫定版と開庁後 の完成版の2種について編集することとし、暫定版のパンフレットは、 完成版を意識した編集とすること。 (ウ) パンフレット等の作成にあたり、市が提供できる資料等については、 新庁舎建設室で用意する。 (エ) その他原稿の編集、文字校正、地図作成などを行うこと。 - 4 - オ 印刷物の規格 パンフレット (仕上がり:A4判) 仕上げ (仕上がり:100×210) A3判二つ折り製本 マットコート紙 展開サイズA4判 157g/㎡ マ ットコー ト 紙 (135) カ (3) リーフレット 157g /㎡ (110) ページ数 8ページ 印刷方法 両面フルカラー 6ページ巻三つ折り 両面フルカラー その他パンフレットおよびリーフレット作成にかかる必要な業務 事前準備 ア 受 託者 は、新庁舎のコンセプトおよび導入機能、各諸室の利用形態・ 方法等について十分確認した上で、業務における実施計画を作成し、秋田 市に提出すること。 イ 受託者は、秋田市が提供する資料のほか、本業務において、必要な図書 等がある場合は、秋田市に書面にて申し入れること。 4 受託者の義務 受託者は、業務の目的および内容を充分に理解し、最高の技術をもって業務 を履行しなければならない。 5 届け出 受託者は、業務着手の前に、次に掲げる書面を作成し、秋田市に提出しなけ ればならない。 (1) 管理責任者選任届 (2) 業務実施工程表 6 打ち合わせ等 (1) 受託者は、業務の円滑な実施のため、秋田市と常に緊密な連絡を取るとと もに、重要とする事項については、秋田市と予め文書で協議し、承諾を受け なければならない。 (2) 受託者は、パンフレット等掲載内容の詳細について、秋田市と十分打合せ を行わなければならない。 - 5 - 7 著作権 本業務委託により作成するデザイン・写真・映像等の著作権は、秋田市に帰 属することとし、事前の連絡なく加工および2次利用できることとする。 ただし、受託者が従来から権利を有していた受託者固有の知識、技術に関す る権利等(以下「権利留保物」という。)については、受託者に留保するもの とし、この場合、秋田市は、権利留保物についての当該権利を非独占的に使用 できること。 8 成果品 本業務で納入すべき成果品は、次のとおりとする。 (1) 施設紹介映像等の制作 ア 報告書(企画書、絵コンテ、ナレーション文面 イ Blu-ray(BD-MV)2K(視聴用チャプタ付) 10枚 ウ 素材映像用 2枚 エ 外付 オ 成果品映像You Tube形式ファイル、DVD-R カ 4K HDD A4版製本) SXS 2TB 4K完成パッケージデータ保存用 メディアプレイヤー 2台 3枚 再生可能メディア 入出力端子 3部 ビデオ XAVC S HDMI:1系統以上 USB HDD 専用端子:1系統以上 USB端子1系統以上 1台 (2) パンフレットおよびリーフレット制作業務 ア 電子データ(パンフレット等AiデータおよびPDFデータ) CD-ROM 3枚 イ パンフレット 25,000部(うち5,000部は暫定版) ウ リーフレット 25,000部(うち5,000部は暫定版) エ パンフレット素材写真等データ(RAW+jpeg) Blu-ray 3枚 (3) 納入期限 ア 暫定版パンフレットおよびリーフレット 平成28年4月8日(金) イ 完成版パンフレットおよびリーフレット 平成28年6月10日(金) ウ 暫定版施設紹介映像メディア 平成28年4月8日(金) エ 完成版施設紹介映像メディア 平成28年6月10日(金) オ 報告書 平成28年6月30日(木) (4) 納入場所 秋田市総務部新庁舎建設室(秋田市山王一丁目1番1号) - 6 - 9 成果品の訂正等 成果品の引き渡し以後において、明らかに受託者の責に帰すべき理由による 不良箇所が発見された場合は、すみやかに訂正、補足その他の措置を講じなけ ればならない。 10 その他 (1) 受託者は、業務の遂行にあたり関連する法令等を遵守しなければならない。 (2) 受託者は、業務遂行にあたり中立を保持し、業務上知り得た秘密を第三者 に漏らしてはならない。 (3) 本仕様に定めのない事項および疑義を生じた事項については、秋田市と受 託者で協議の上、決定する。 - 7 -