AvePoint Compliance Guardian for インスタント メッセンジャー

製品カタログ
AVEPOINT COMPLIANCE GUARDIAN
FOR インスタント メッセンジャー
Say it. Do it. Prove it. Microsoft Lync Server の レコード管理・コンプライア
ンス・リスク管理を強化します。
ビジネス上の利点
レコード管理
業界・組織特有の規制に、
完全・正確なアーカイブが
可能な Lync 会話履歴で
対応しましょう。
法務部からの監査に対応で
きるよう、Lync での会話お
よびユーザー プロファイルを、
サード パーティの記録管理
ツールで使用可能なファイル
として検索・エクスポートしま
す。
リスク査定
従業員・パートナー企業・
顧客の間で Lync を介して
発生する機密情報のリーク
のリスクを、プライバシー・情
報セキュリティ ポリシーを利
用して自動スキャン・検知・
リスク分析を実行し、抑制
します。
レポート
機密情報および法規制の
対象となる情報を迅速・簡
単に検知し、以下のファクタ
ーを表示するレポートを作
成します。
どの会話が、どのポリシー
に違反したのか
追跡
Lync の会話をモニターし、
コンプライアンスがどのように
改善してきたかを、トレンド
レポートと時系列的分析を
利用して、コンプライアンスの
現状をよりよく理解します。
どのメッセージが機密情
報を含んでいたか、メッセ
ージはいつ、誰によって送
信されたか
フラグされた会話を開始
したのがどのユーザーか、
誰が会話に参加したか
Lync 用記録・コンプライアンス・リスク管理
AvePoint Compliance Guardian for インスタント メッセンジャーは、組織の Lync プラットフォーム全体を対象に、Lync 上の会
話とユーザー プロファイルをアーカイブ・分析・モニター・レポートします。取得した情報は一般的なプライバシー法規制のほか、業種 別・
組織特有のポリシーを利用してスキャンし、発生する問題に迅速に対応することができます。インスタント メッセンジャー用
Compliance Guardian の導入により、組織で使用されている Lync プラットフォームのプライバシー・セキュリティ状態に関する、総合
的な情報を得ることが可能になります。
技術概要
Lync 上で交わされた会話・会話の開始者および参加者の情報をアーカイブ。アーカイブは暗号化・圧縮の上、タイミングを手動・スケ
ジュール設定から選択して選択ローカル ストレージに保存可能
月・週・日まで細かく設定可能なアーカイブ データの保持ポリシーで、Lync アーカイブを最適に保存
アーカイブされた Lync 上の会話を、キーワード・会話の開始者・参加者のプロフィール・会話の内容・会話の開始 / 終了日時・会話
のタイプとモード・添付ファイルのプロパティなどから、フル テキストで検索
検索の結果は Concordance・電子情報開示参考モデル (EDRM)・HTML ファイルなどにエクスポートし、法務からのレビューに対応
アーカイブした Lync データは、情報ガバナンス チェック ファイルを使用してスキャン可能。平文検索・正規表現・HTML / XML エレ
メント・レポート条件などを含むチェック ファイルは、デフォルトのまま使用することもカスタマイズして使用することも可能
リスク計算機能で、Lync 上の各会話のリスク レベルを算出。プライバシー リスクを自動的に算出し、プライバシー・セキュリティ保護に
関するレポートを作成
スキャンおよびリスク査定の結果をグラフで表示。すべてのコンプライアンス リスクとレポートのデータを自動的に HTML や Microsoft
Excel に出力し、参考資料として活用
特定のコンプライアンス基準やガイドラインに違反した Lync 上の会話をハイライトすることにより、機密情報がどのような文脈でやり取
りされたかを理解し、対応することが可能に
担当者がレポート結果に直接アクセスし、Lync 上の会話のスキャン ステータスをレビュー・変更できる人的監査で、例外事態・誤検
出に対応
機密情報・コンプライアンス違反コンテンツを検知して、メールによる通知を自動生成し、エンド ユーザーやコンプライアンス チームによる
対応・アクション・意思決定に活用
Lync での会話をモニターし、リスク管理体制が遺漏なく実行されていることの証明に活用することができる総合的なレポートを生成
AvePoint Compliance Guardian は、Lync システム全体のリスク、および全体のコンプライアンスの状態を把握するための
プラットフォームです。
Compliance Guardian
に関するお問い合わせ
電話: (03) - 6853 - 6300
E-mail: [email protected]
AvePoint Japan 株式会社
〒 108-0074
東京都港区高輪4-10-18
京急第一ビル 11F
その他詳細につきましては www.avepoint.co.jp をご覧ください。
アブポイントジャパン ブログ www.avepoint.co.jp/community/ をご覧ください。
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