コンテンツマネージャー

クイック スタート ガイド
コンテンツマネージャー
DocAve®5 プラットフォーム最新版による簡単なコンテンツ
管理作業
このドキュメントは、DocAve コンテンツマネージャー モジュー
ル v5 のユーザー インターフェースおよび基本機能を理解す
るためのものです。 高度なインストール、構成またはトラブル
シューティング作業は対象としていません。その他のモジュー
ル お よ び ト ピ ッ ク に つ い て は 、
http://www.avepoint.co.jp/support/user-guides/ か
ら入手できるユーザー ガイドを参照してください。
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コンテンツマネージャーの基本
このセクションでは、DocAve コンテンツマネージャー プランビルダーを使用して SharePoint 環境を素早く整理および再構
成するための、簡単な手順を説明します。
プラン設定
DocAve コンテンツマネージャーを使用すると、コンテンツを再構成するための多数のプラン オプションを設定できます。これ
らのオプションには、セキュリティ、コンテンツ、または設定の適用の有無などが含まれます。このプランは、スケジュールを使用
することにより、後で実行することも可能です。
ただし、これらの詳細の多くは、SharePoint で単純な移動を実行する場合には必要がないため、ここでは説明しません。こ
れらの設定については、『DocAve v5 ユーザーガイド』を参照してください。このガイドでは、プランの設定時にすべてデフォル
トの設定を適用することを推奨します。
レイアウトとナビゲーション
画面のレイアウトは、上部に設定、左側に移動元ツリー、そして右側に移動先ツリーが表示されています。データ ツリーに
は、以下の表示があります。


“ “ – 各レベルの横にある [最新の情報に更新] ボタンは、このノードのすべてのサブツリーを更新します。
“ ” – [検索] ボタンを使用すると、サブツリーに表示されているコンテンツを絞り込むことができます。検索結
果は、選択したノードの下側に表示されます。

“
” – このページ ブラウザは、サブツリーが複数のページにまたがっていることを示していま
す。これは、SharePoint ツリーのロード パフォーマンスを高めるために採用された機能です。利用可能なペー
ジの番号またはアイコンをクリックして左右にスクロールし、必要なデータを表示してください。
SharePoint コンテンツの再構成
このセクションでは、DocAve コンテンツマネージャー プランビルダーを使用して SharePoint 環境を素早く整理および再構
成するための、簡単な手順を説明します。
コンテンツの選択
DocAve を使用すると、ドキュメント、ライブラリ、サイトなどを、ある場所から別の場所へシームレスに素早く簡単にコ
ピーできます。移動元からデザイン要素を選択するには、以下の手順を実行します。
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1.
[管理] -> [コンテンツマネージャー] -> [ブランビルダー] を選択します。
2. 左側の列で、ドロップダウン メニューから [移動元エージェント] を選択してファーム名をクリックします。ツリーが
ロードされ、コンテンツが選択できるようになります。ファーム、Web アプリケーション、サイトコレクションなどのレ
ベルを参照して、移動するコンテンツを探します。
3. 各レベルの横にあるラジオ ボタンを使用し、プランに含めるデータを選択します。
4. [移動先エージェント] ドロップダウン メニューを使用し、ツリー上でコンテンツの移動先を探します。空白のフィ
ールドを選択して URL を入力すると、新しい移動先を素早く作成できます。
サイトまたはサイトコレクションのレベルを上げたり下げたりすることもできます。これは、緑色の矢印をクリックして、それぞ
れ“ ”または“ ”に変更することで実行できます。
プランの実行
プランを実行するには、上部にプラン名を入力して [保存] をクリックします。スケジュールを設定する場合は、次の
セクションを参照してください。この場合、移動はスケジュールされた時刻に開始されます。スケジュールを使用せず、
移動をただちに開始する場合は、画面下部の [すぐに実行] をクリックして [OK] をクリックします。
スケジュールのオプション
デフォルトでは、コンテンツの移動をスケジュールする必要性はありません。単に [すぐに実行] をクリックして実行できます。た
だし、移動を設定する場合は、以下の簡単な手順を実行してください。
1. [スケジュール] タブを選択します。
2. [スケジュール無し] の横にあるチェックボックスを無効にしてスケジュールが利用できるようにし、下にあるオプシ
ョンを有効にします。
3. カレンダー アイコン ( ) を使用して、このジョブの [開始時刻] を設定します。
4. [オプション] ドロップダウン メニューから、[上書きしない]、[上書き]、または [追加] を選択します。デフォルト
では、移動先にある既存のコンテンツを置換しないように、[上書きしない] が選択されています。[追
加] を選択すると、アイテムが既に存在する場合には新しいバージョンが追加され、[上書き] を選択すると、
既存のアイテムが同一の名前で置換されます。
5. ジョブモニターにあるプランを素早く見つけて状況を確認できるように、[説明] を入力することができます。
進行状況の表示
プランが開始された後は、ジョブモニターに進行状況を表示できます。
1. 画面上部にあるメニュー バーを使用して、[ジョブモニター] を選択します。
2. 左上のドロップダウン メニューから [コンテンツマネージャー] を選択し、結果の一覧表を参
照します。この表には、コンテンツ管理ジョブの現在のステータスと結果が表示されます。
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作業終了
これで SharePoint コンテンツの基本的な再構成作業が終了しました。DocAve の他の機能や、DocAve コンテンツマネ
ージャー モジュールの詳細については、http://www.avepoint.co.jp/support/user-guides から入手できる『DocAve
v5 ユーザーガイド』を参照してください。
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