ファイル管理の高度化に向けた 「既存ファイルサーバーの SharePoint へ

ファイル管理の高度化に向けた
「既存ファイルサーバーの SharePoint への統合」
AvePoint Japan 株式会社
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Version 1.5
「ファイルサーバーのセキュア化」
でお困りではありませんか？
システム担当者
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解決
ファイルサーバーを「情報漏洩の温床化」 から救済。
SharePoint + IRM + FAST + ファイルサーバーコネクターならそれができる !!
(1) 権限をしっかり管理し、権
限の無いファイルを非表示 !!
(2) いつ、誰が、何をしたかア
クセスログを蓄積 !!
(3) 暗号化で持ち出しも強
力にブロック !!
[例] 見えちゃ困るファイルがある !!
[例] 情報事故時のすばやい対処 !!
[例] 持ち出し後のファイルも保護 !!
権限変更を一括化 !! さらには、予算関
連など機微なファイルも、権限の無いユー
ザーには存在自体見えない !!
万が一の情報事故発生時には、蓄積し
た監査ログを利用して原因を特定。すば
やい対処が実現可能に !!
サーバーで保護されているファイルも、一
旦端末に移動すると保護できない。ファイ
ルを移動しても権限がついて回るように !!
サーバー
Aさん : 参照
Bさん : 参照
クライアント
Aさん : 参照
一括更新
A さん
これなら、安心!!
権限の更新も一
括処理可能に!!
監査ログ
B さん
これなら、いつ、
誰が、何をしたか
が一目瞭然 !!
これなら、持ち出
し後もファイルを
強力保護 !!
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製品コンセプト
～既存のファイルサーバーと SharePoint にマウント 連結 !!
SharePoint
(Microsoft)
既存
ファイルサーバー
コネクター
(AvePoint)
ファイルサーバーを
一瞬で
ドキュメントライブラリ
にしちゃう !!
ユーザーからの
見え方
ファイルの
実体
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具体的にどんな 「画面になるの？」
(SharePoint 2010 版)
システム管理者
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「既存のファイル共有」 を
ドキュメントライブラリとして 「マウント」 する。
マウントすると、
ファイルの実体は
既存の資産に対して
ドキュメントライブラリの
フル機能が使えるように !!
これからは
移行ではなく
“マウント”
既存のファイルシェア
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マウント後は
普通のドキュメントライブラリの機能が使える
バージョン管理
チェックイン
チェックアウト
RSS や通知
アクセス権管理
ワークフロー
IRM
ビュー
エクスプローラー
ビュー
メタデーター付与
etc
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これまでのファイルサーバーと同じ操作感にするために
エクスプローラーでアクセスすることも可能 !!
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手順はたったの、３ステップ
1
• ライブラリを作成
2
• ファイル共有を
マウント
3
• ドキュメントライブ
ラリとして使用
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ステップ 1.
ライブラリを作成
1
• ライブラリを作成
2
• ファイル共有を
マウント
3
• ドキュメントライブ
ラリとして使用
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ステップ 2.
マウント先のファイル共有を指定
1
• ライブラリを作成
2
• ファイル共有を
マウント
3
• ドキュメントライブ
ラリとして使用
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ステップ 3.
後は通常のドキュメントライブラリとして利用
1
• ライブラリを作成
2
• ファイル共有を
マウント
3
• ドキュメントライブ
ラリとして使用
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FAST のサムネイル表示機能も動作 !!
• 検索対象のデーター量がTB級に多いので、必然的に FAST を利用。
• ファイルサーバーコネクターで SharePoint に連結したファイルサーバーは、
FAST のサムネイル機能が動作 !!
• Office Web Apps も動作 !!
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「システム構成」
システム管理者
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システム構成例 (概要)
Web フロントエンド
サーバー
SharePoint
システム管理者
SharePoint Server ファーム
NAS/ファイルサーバー
DocAve
エージェント
Web フロントエンド
サーバー
DocAve
エージェント
Index
サーバー
Web フロントエンド
サーバー
DocAve
エージェント
RMS
FAST
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システム構成例 (詳細)
データー容量
7 TB
ファイル数
1,000万ファイル
業務用途
2,000人の個人ファイル共有をSharePointに配置してIRMをかける
アクセス方式
エクスプローラービュー (Windows XP Web Client Service)
サーバー構成
WFE×3 (4CPU/8GB RAM)
Index×1 (4CPU/8GB RAM)
SQL×2 (Active-Passive : 4CPU/16GB RAM)
ソフトウェア構成
WFE : Windows Server 2003/SharePoint 2007 64bit
Index : Windows Server 2003/SharePoint 2007 64bit
SQL : SQL Server 2005 64 bit
コンテンツDBサイズ 10GB×10
1,000万ファイルで60時間
取り込み時間
※環境の前提条件や別途設定手順がありますので、詳細につきましてはお問い合わせください。
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ご質問やお問い合わせは、以下までどうぞ！！
電話 :
03-5783-8631
E-Mail : [email protected]
Web : http://www.AvePoint.co.jp
〒108-0075
東京都港区港南2丁目4-15 品川サンケイビル2階
アブポイント ジャパン 株式会社
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