マークシート式「ミニットペーパー」出欠取りまとめ表（Excel） 利用マニュアル

マークシート式「ミニットペーパー」出欠取りまとめ表（Excel）
利用マニュアル
■マークシート式「ミニットペーパー」出欠取りまとめ表で出来ること
スキャナを利用して読み込んだミニットペーパーのデータを，受講者名簿と照合し，毎回の出
欠状況をひとつの Excel シートに蓄積・集計することが出来ます。
■ひな形（Excel）の入手方法
全学教育 Web からダウンロードまたは講義棟Ａ棟２階教員控室にあるパソコンのデスクトッ
プからコピーのうえご利用ください。
全学教育 Web：http://www2.he.tohoku.ac.jp/zengaku/zengaku_mp.html
「全学教育」→「教員への情報：ミニットペーパー」
■利用手順
１．
「出欠取りまとめ表（ひな形）.xlsx」を開きます。
※パソコンのデスクトップ上からコピーする場合は，ひな形に上書きをしないよう，
ファイルを別名で保存してからご利用ください。
２．シート「受講者名簿」に，当該科目受講者全員の「学籍番号」及び「氏名」を貼り付けます。
「学籍番号」及び「氏名」
を貼り付けます
「学籍番号」及び「氏名」データは，成績登録等を行う「学務情報システム」から，csv 形式
でダウンロードすることができます。詳しい操作方法は，「学務情報システム操作マニュアル
（簡易版）教員編」４頁「受講者照会」をご覧ください。
学務情報システム https://www.srp.tohoku.ac.jp/ （東北大学ポータルサイトからリンク）
操作マニュアル https://www.srp.tohoku.ac.jp/gkms/manual/
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３．スキャナで読み込んだミニットペーパーのデータ「学籍番号」
，
「所属学部」及び「提出月日」
を，各授業回のシート「１回～」に貼り付けます。
データは学籍番号順に並べる必要はありません。また，
「所属学部」欄は空欄のままでも問題
ありません。
自動的に「氏名（受講者名簿との照合）」に該当者氏名が表示されますので，チェックに利用
してください。学籍番号にエラーがある場合は「#N/A」と表示されます。
スキャナで読み込んだ「学籍番号」，
「所属
学部」及び「提出月日」を貼り付けます
何回目の授業であるか，
シートを選択してください。
表
示
さ
れ
ま
す
自
動
的
に
氏
名
が
「学籍番号」の読み込みが正しくない場合，または「受講
者名簿」シートに該当する学籍番号がない場合は，
「#N/A」
と表示され，セルが赤色になります。
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４．シート「受講者名簿」には，授業回毎のミニットペーパー「提出月日」が次のとおり自動的に
表示されます。
ミニットペーパーを提
出した回数（出席回数）
が表示されます。
各回の提出月日
が表示されます。
５．その他
(1) 受講者数は 400 名まで対応可能です。それ以上の受講者数の場合は，欄をコピーしてご利
用ください。
(2) 授業回数は 16 回まで対応可能です。それ以上の回数の場合は，シート及び関数欄を追加し
てご利用ください。
(3) 自動的に情報が表示される欄には関数が入力されていますので，その内容は削除しないで
ください。
(4) 使用方法で不明な点，改善すべき点などがありましたら，教務課全学教育企画係へご連絡く
ださい。
教育・学生支援部教務課全学教育企画係
ＴＥＬ：０２２－７９５－７５７８
ＭＡＩＬ：[email protected]
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受講者照会
４．１ 受講者の照会を行う操作を説明します。
（１）成績登録担当になっている時間割の受講者を照会することができます。
（２）受講者照会には、受講者名簿をPDFで照会する方法と、Excelファイルにダウンロードして
照会する方法があります。
【メニュー画面】
【１】メニュー画面
【タブ】 教務
↓
【サイドメニュー】 成績登録
①
【講義一覧画面】
【受講者名簿Excelダウンロード画面】
【２】成績を登録する講義一覧画面が表
示されています。
④
［名簿］
⇒受講者名簿ＰＤＦで確認できます。
⇒②へ
［名簿Excel］
⇒受講者名簿をExcelで確認できます。
⇒④へ
【４】ダウンロード
ファイルのリンクを選択しま
す。
⑤
②
【ファイル保存ダイアログ画面】
【ファイル保存ダイアログ画面】
【３】ファイルを開く、または
任意の場所にPDFを保存
します。
【５】ファイルを開く、または
任意の場所にExcelを保存
します。
③
⑥
【保存したＥｘｃｅｌファイルを開きます】
【受講者名簿PDF画面】
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