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(資料3）事務簡素化にかかる対応方針(PDF80KB)
資料３ ■ 事務簡素化にかかる対応方針 ○５月末の実施体制に関する検証において、本施策の申請や実績報告にかかる書類等について、書類が多い、報告 様式が複雑、マニュアルがわかりづらい等の事務改善要望が多数寄せられたところ。 ○本施策の普及推進を図るためにも、事務簡素化や書類作成を補助するシステム作り等が必要であり、具体的には、 ・既存ソフトを利用した事務作業補助システムを作成、 ・実績報告書の作成等の事務作業をわかりやすく解説するマニュアルを作成、 ・事務作業を補助する作業日報や会計簿等を作成し提示 等を活動組織の設立、計画策定等のスケジュールに合わせ作成。 ○各組織における問題点と対応方針 組 織 活動組織 問題点等 ①計画策定関係 ・計画策定が難しい ・面積測定が困難 ・資源賦存量の把握が困難 ・名簿作成に手間がかかる ・位置図の作成が困難 ②申請様式関係 ・様式が多い ③事務上の問題点 ・会計書類の付け方が難しい ・日報が複雑 ・実績報告書が複雑 ・写真撮影方法等が不明 対応方針 ・計画策定補助システムを作成並びに計画の具体事例を提示 ・地積図等が無い場合、概数値での申請を可とし、申請後に精査 することも含め検討 ・図測での概数値標記で可とする ・既存台帳等の活用を検討並びに住所の省略 ・図面省略は不可のため、簡略化を検討 ・様式数を減量 ・様式作成補助システムを作成 ・実績報告書等の様式について内容を簡素化 ・会計簿を提示するとともに会計処理補助システムを作成 ・作業者が分かりやすいものに簡素化 ・内容の簡素化を行うとともに、実績報告マニュアル、報告書作成 システムを作成 ・実績報告マニュアルの中で提示 組 織 市町村 地域協議会 都道府県 問題点等 ①活動組織のサポート ・計画策定等にかかる活動組織のサポートが 多量 対応方針 ・上記活動組織と同様に対応 ②事務上の問題点 ・条例、支払規則等の制定 ・活動組織との協定 ・履行確認 ・ひな形を準備 ・ひな形を準備並びに簡素化 ・履行確認マニュアルの策定並びに簡素化を検討 ①事務上の問題点 ・事務量が過大 ・複式簿記等会計が複雑 ・活動組織への指導・助言が大変 ・事務簡素化ならびに事務補助システムを用意 ・会計帳簿について検討（制度との関係も考慮） ・上記活動組織と同様に対応 ①事務上の問題点 ・条例、支払い規則等の制定 ・活動組織の指導・助言が大変 ・ひな形を準備 ・上記活動組織と同様に対応 ○その他 ・コンピュータを扱えない活動組織においては、様式をプリントアウトし、手書きで記入できるような様式とするよう検討。 ・本年度モデル事業では無かったステップアップにかかる申請書類並びに営農活動支援を行う地区での申請書類の簡素化を 検討等