大阪府警察給与事務手続要綱の制定について 昭和43年4月1日 例規（務）

大 阪 府 警察 給 与事 務 手続要 綱 の 制定 に つい て
昭 和 43年４ 月 １日
例 規 （ 務） 第 17号
近 年 、 警察 職 員の 増 員ある い は 年々 職 員の 給 与改善 の た め、 人 事委 員 会の給 与 勧 告が な され 、 給与
改 正 が 続い て いる た めに給 与 事 務量 は ぼう 大 となり 、 そ の内 容 にお い て複雑 と な つて き てい る 。した
が つ て 、こ れ らの 事 務処理 の ス ピー ド 化と 合 理的か つ 簡 素化 を 図る た めに、 昨 年 11月 か ら給 与 計算事
務 を 電 子計 算 組織 に よるこ と と して 、 給与 事 務の集 中 管 理の 試 験実 施 を行つ て き たと こ ろで あ るが、
本 年 ４ 月１ 日 から 本 実施す る こ とと し 、別記 の とお り 、大 阪府 警 察給 与 事務 手 続 要綱 を 制定 し たので 、
こ の 要 綱に 基 づき 確 実かつ 効 率 的に 運 用さ れ 、給与 事 務 取扱 い 上誤 り のない よ う にさ れ たい 。
な お 、 次の 通 達は 、 廃止す る 。
１ 「 給与 事 務の 集 中管理 の 試 験実 施 につ い て」（ 昭 和 42年 ７ 月１ 日 一般（ 務 ） 第 479号 ）
２ 「 大阪 府 警察 職 員の特 殊 勤 務手 当 に関 す る規程 の 改 正に 伴 う給 与 関係入 力 原 票作 成 要領 の 一部変
更 に つ いて 」 （昭 和 42年11月 ８ 日一 般 （務 ） 第 348号 ）
別 記
大 阪 府 警察 給 与事 務 手続要 綱
第 １ 総則
１ 趣旨
こ の 要 綱は 、 総合 情 報管理 シ ス テム に よる 給 与事務 の 取 扱い に つい て 必要な 事 項 を定 め るも の
とする。
２ 用 語の 意 義
こ の 要 綱に お ける 用 語の意 義 は 、次 の とお り とする 。
(１ ) 機械 計 算
総 合 情 報管 理 シス テ ムによ つ て 行う 計 算及 び 資料処 理 を いう 。
(２ ) 入力 資 料
電 子 計 算機 に 入力 す るため に 作 成す る 資料 を いう。
(３ ) 出力 資 料
機 械 計 算の 結 果を 記 録した 資 料 をい う 。
(４ ) 給料 等
大 阪 府 警察 職 員（ 地 方警務 官 及 び非 常 勤職 員 を除く 。 以 下「 職 員」 と いう。 ） に 支給 す る給
与 の う ち、 給 料月 額 、給料 の 調 整額 、 管理 職 手当、 初 任 給調 整 手当 、 扶養手 当 、 地域 手 当、 住
居 手 当 、通 勤 手当 及 び単身 赴 任 手当 を いう 。
(５ ) 時間 外 勤務 手 当等
職 員 に 支給 す る給 与 のうち 時 間 外勤 務 手当 、 夜間勤 務 手 当、 休 日勤 務 手当、 宿 日 直手 当 、特
殊 勤 務 手当 及 び管 理 職員特 別 勤 務手 当 並び に 児童手 当 を いう 。
(６ ) 報酬 等
非 常 勤 職員 に 支給 す る報酬 、 賃 金及 び 加算 額 をいう 。
(７ ) 記憶 資 料
総 合 情 報管 理 シス テ ムの記 憶 装 置に 記 憶さ れ た資料 を い う。
(８ ) 特例 計 算
機 械 計 算に よ らな い で行う 計 算 をい う 。
３ 給 与事 務 の所 管
給 与 事 務は 、 給与 課 長が管 理 す る。 た だし 、 機械計 算 事 務は 、 情報 管 理課長 が 処 理す る 。
４ 給 与関 係 コー ド
機 械 計 算に 使 用す る 給与関 係 コ ード は 、給 与 課長が 別 に 定め る 。
第 ２ 入力 資 料等 の 種類、 作 成 要領 等
１ 入 力資 料 等の 種 類
(１ ) 入力 資 料の 種 類は、 次 の とお り とす る 。
ア 給 与基 本 ファ イ ル
イ 扶 養親 族 ファ イ ル
ウ 所 属異 動 退職 フ ァイル
エ 昇 給フ ァ イル
オ 時 間外 勤 務等 フ ァイル
カ 年 末調 整 ファ イ ル
キ 特 例計 算 ファ イ ル (Ａ )・ (Ｂ )
ク 差 額計 算 ファ イ ル (Ａ )・ (Ｂ )
ケ 財 形貯 蓄 ファ イ ル
コ 報 酬等 入 力フ ァ イル
サ 共 済組 合 貸付 金 弁済フ ァ イ ル
シ 通 勤認 定 ファ イ ル
ス 住 民税 フ ァイ ル
セ 特 殊勤 務 等フ ァ イル
(２ ) 通知 書 の種 類 は、次 の と おり と する 。
ア 不 勤日 数 通知 書 （別記 様 式 第 11号 ）
イ 給 与所 得 者の 扶 養控除 等（ 異 動 ）申 告 書（所得 税 法（ 昭和 40年法 律 第 33号 ）に 定め る 様式 ）
ウ 期 末勤 勉 手当 期 間率通 知 書 （別 記 様式 第 12号）
２ 入 力資 料 等の 作 成時期 、 送 付期 限 等
入 力 資 料及 び 通知 書 の作成 時 期 、処 理 周期 、 送付期 限 等 は、 別 表第 １ 及び別 表 第 ２の と おり と
する。
３ 所 属に お ける 処 理
(１ ) 入力 資 料
所 属 長 は、 別 表第 １ の１及 び ２ に定 め る区 分 により 入 力 資料 を 作成 し 、それ ぞ れ の所 定 の期
限 ま で に、 給 与関 係 入力資 料 送 付書 （ 別記 様 式第 16号 。 以下 「 送付 書 」とい う 。 ）を 添 えて 給
与 課 長 に送 付 する 。 ただし 、 扶 養親 族 ファ イ ルの送 付 は 扶養 親 族情 報 管理業 務 実 施要 領 （平 成
23年 10月 25日 例規 （ 給）第 62号 ）第 ５ によ る 総合情 報 管 理シ ス テム へ の登録 に よ り、 時 間外 勤
務 等 フ ァイ ル 及び 年 末調整 フ ァ イル の 送付 は 大阪府 警 察 所属 相 互間 デ ータ通 信 業 務実 施 要領
（ 平 成 14年 ３ 月１ 日 例規（ 情 ） 第 11号 ）第 １ に規定 す る デー タ 通信 業 務にお け る デー タ 送信 に
よ り 、通 勤認 定 ファ イ ルの 送 付 は通 勤 認定 業 務運用 要 領（ 平成 17年３ 月 31日 例 規（ 給）第 55号 ）
第 ５ に よる 総 合情 報 管理シ ス テ ムへ の 登録 に より、 特 殊 勤務 等 ファ イ ルの送 付 は 特殊 勤 務手 当
等 管 理 業務 実 施要 領（ 平成 20年 12月 26日例 規（ 給）第 122号 ）第 ５ によ る総 合 情 報管 理 シス テ ム
へ の 登 録に よ り行 う 。
(２ ) 通知 書
所 属 長 は、 次 によ り 通知書 の 作 成等 を 行う 。
ア 不 勤日 数 通知 書 及び期 末 勤 勉手 当 期間 率 通知書
別 表 第 ２に 定 める 区 分によ り 作 成し 、 それ ぞ れの所 定 の 期限 ま でに 給 与課長 に 送 付す る 。
イ 給 与所 得 者の 扶 養控除 等 （ 異動 ） 申告 書
職 員 が 採用 さ れた と きは、 当 該 職員 に 作成 さ せた上 、 所 属で 保 管し 、 記載内 容 に 異動 が あ
っ た と きは 、 当該 職 員にそ の 内 容を 補 正さ せ る。
４ 給 与課 に おけ る 処理
(１ ) 給与 課 長は 、 前記３ の (１ )に よ り所 属 長から 送 付 され た 入力 資 料を審 査 し 、そ れ ぞれ の 送
付 期 限 の翌 日 まで に 送付書 を 添 えて 情 報管 理 課長に 送 付 する 。
(２ ) 給与 課 長は 、 別表第 １ の ３に 定 める 区 分によ り 入 力資 料 を作 成 し、そ れ ぞ れ所 定 の期 限 ま
で に 送 付書 を 添え て 情報管 理 課 長に 送 付す る 。
５ 入 力資 料 等の 作 成要領
入 力 資 料及 び 通知 書 の作成 要 領 は、 給 与課 長 が別に 定 め る。
第 ３ 出力 資 料の 種 類及び 機 械 計算
１ 出 力資 料 の種 類 は、次 の と おり と する 。
(１ ) 給与 等 支給 明 細書（ 別 記 様式 第 17号 ）
(２ ) 給与 等 集計 表 （別記 様 式 第 18号 ）
(３ )か ら (５ )まで 削除
(６ ) 児童 手 当明 細 書（別 記 様 式第 22号）
(７ ) 削除
(８ ) 住民 税 納付 明 細書（ 別 記 様式 第 24号 ）
(９ ) 住民 税 特別 徴 収税額 個 人 明細 書 （別 記 様式第 25号 ）
(10) 共済 組 合掛 金 個人別 明 細 書（ 別 記様 式 第 26号 ）
(11) 削除
(12) 職員 別 給与 等 照合表 （ 別 記様 式 第 28号 ）
(13) 昇給 調 書（ 別 記様式 第 29号）
(14) 昇給 （ 昇格 ） 発令通 知 書 （別 記 様式 第 30号）
(15) 年末 調 整表 （ 別記様 式 第 31号 ）
(16) 所得 税 関係 の 所属合 計 表 （別 記 様式 第 32号）
(17) 共済 組 合掛 金 差額明 細 書 （別 記 様式 第 33号）
(18) 財形 貯 蓄控 除 明細書 （ 別 記様 式 第 34号 ）
(19) 給料 切 替及 び 昇給（ 昇 格 ）発 令 通知 書 （給与 改 正 の都 度 定め る 様式）
(20) 給与 所 得の 源 泉徴収 票 （ 所得 税 法施 行 規則（ 昭 和 40年 大 蔵省 令 第 11号 ） に 定め る 様式 ）
(21) 給与 支 払報 告 書（個 人 別 明細 書 ）（ 地 方税法 施 行 規則 （ 昭和 29年総理 府 令 第 23号 ）に 定 め
る様式）
(22) 報酬 等 支給 明 細書（ 別 記 様式 第 35号 ）
(23) 報酬 等 集計 表 （別記 様 式 第 36号 ）
(24) 警察 共 済組 合 貸付弁 済 金 明細 書 （別 記 様式第 37号 ）
(25) 所属 別 現金 支 給額集 計 表 （別 記 様式 第 38号）
(26) 現金 支 給者 名 簿（別 記 様 式第 39号）
２ 機 械計 算
(１ ) 機械 計 算の 基 準日
ア 給 料等 は 、毎 月 １日の 現 況 （職 員 の所 属 、給料 、 扶 養親 族 数そ の 他の給 与 計 算の 基 礎と な
る 事 項 の現 況 をい う 。以下 同 じ 。） に より 、 その月 分 の 計算 を 行う 。
イ 時 間外 勤 務手 当 等は、支 給 さ れる 月 の前 月 １日 の 現 況に よ り前 月 分の計 算 を 行う 。た だし 、
月 の 途 中で 時 間外 勤 務手当 等 の 計算 の 基礎 と なる事 項 に 変更 が あつ た ときは 、 変 更後 の 現況
を 含 め て計 算 を行 う 。
ウ 期 末手 当 及び 勤 勉手当 は 、 それ ぞ れ支 給 される 月 の １日 の 現況 に より計 算 を 行う 。
エ 年 末調 整 は、 12月１日 の 現 況に よ り 12月 分の給 料 等 の計 算 の際 に 行う。 た だ し、 年 末調 整
を 行 つ た後 12月 31日 までの 間 に 年末 調 整の 基 礎とな る 事 項に 変 更が 生 じたと き は 、変 更 後の
現 況 に より １ 月分 の 給料等 の 計 算の 際 に行 う 。
オ 報 酬等 に つい て は、次 の 区 分に よ る。
(ア ) 報酬 （ 加算 額 を含む 。 ） につ い ては 、 毎月１ 日 の 現況 （ 非常 勤 職員の 所 属 及び 報 酬の
額 そ の 他の 計 算の 基 礎とな る 金 額の 現 況を い う。以 下 同 じ。 ） によ り 、その 月 分 の計 算 を
行う。
(イ ) 賃金 （ 加算 額 を含む 。 ） につ い ては 、 支給さ れ る 月の 前 月１ 日 の現況 に よ り前 月 分の
計 算 を 行う 。
(２ ) 所得 税 の計 算
所 得 税 の計 算 は、所得 税法 第 189条の 規 定に 基 づき 財 務 大臣 が 告示 す る税額 計 算 の方 法 によ る。
(３ ) 記憶 資 料の 修 正、点 検 及 び照 合
ア 修正
情 報 管 理課 長 は、 第 ２の４ に よ り給 与 課長 か ら送付 さ れ た入 力 資料 に 基づき 、 記 憶資 料 を
そ れ ぞ れの 機 械計 算 の基準 日 の 現況 に 修正 し た上、 機 械 計算 を 行う 。
イ 点 検及 び 照合
情 報 管 理課 長 は、 前 記アに よ り 記憶 資 料を 修 正した と き は、 当 該入 力 資料が 正 確 に処 理 さ
れ た こ との 確 認を 得 るため 、必 要 の都 度 職員 別 給与 等 照 合表 を 作成 し 、給与 課 長 に送 付 する 。
(４ ) 出力 資 料の 送 付
情 報 管 理課 長 は、 前 記１の (１ )から (10)ま で 及び (15)か ら (26)まで に 掲げる 出 力 資料 を 作成
し 給 与 課長 に 送付 す る。
(５ ) 送付 期 限等
出 力 資 料の 送 付部 数 、送付 期 限 等は 、 別表 第 ３のと お り とす る 。
第 ４ 特例 計 算
１ 職 員の 給 与等 に 係る特 例 計 算
(１ ) 特例 計 算の 対 象
特 例 計 算の 対 象は 、 次のと お り とす る 。
ア 月 の２ 日 以降 に 採用（ 離 職 した 国 家公 務 員又は 地 方 公務 員 が即 日 職員と な つ た場 合 は、 １
日 付 け の採 用 を含 む 。）又 は 無 給休 職 から 復 職の発 令 が あつ た とき 。
イ 退 職（ 月 の末 日 に退職 し 、 かつ 、 給料 に 変更の な い 場合 を 除く 。 ）若 し く は 月の ２ 日以 降
に 無 給 休職 の 発令 が あつた と き、又 は月 の ２日 以降 に 死 亡（ 給料 に 変更 のあ る 場 合に 限 る。）
し た と き。
ウ 月 の２ 日 以降 に 有給休 職 又 は有 給 休職 か ら復職 の 発 令が あ つた と き。
エ 月 の２ 日 以降 に 昇任又 は 転 職の 発 令に よ り、給 料 に 変更 を 生じ た とき。
オ 月 の２ 日 以降 に 育児休 業 又 は育 児 休業 か ら復帰 の 発 令が あ った と き。
カ 月 の２ 日 以降 に 配偶者 同 行 休業 又 は配 偶 者同行 休 業 から 復 帰の 発 令があ っ た とき 。
キ 停 職又 は 減給 の 発令が あ つ たと き 。
ク 介 護休 暇 又は 介 護欠勤 が あ つた と き。
ケ 病 気休 暇 によ り 、給料 及 び これ に 対す る 地域手 当 を 半減 す ると き 。
コ 扶 養手 当 、通 勤 手当、 住 居 手当 及 び単 身 赴任手 当 の 支給 の 始期 と なる月 と 機 械計 算 を開 始
す る 月 とが 異 なる と き。
サ 給 与及 び 児童 手 当（以 下 「 給与 等 」と い う。） の 計 算に 誤 りが あ つたと き 。
シ そ の他 特 別の 事 情が生 じ た とき 。
(２ ) 特例 計 算書 の 作成及 び 送 付
所 属 長 は、 職 員が 前 記 (１ )の い ずれ か に該 当 する と き は、 所 定の 特 例計算 書 に 基づ い て特 例
計 算 を 行い 、 当該 特 例計算 書 を その 月 の末 日 までに 給 与 課長 に 送付 す る。
(３ ) 出力 資 料の 作 成
給 与 課 長は 、 前記 (２ )によ り 送 付を 受 けた 特 例計算 書 に 基づ い て、 精 算に必 要 な 次の 用 途別
の 明 細 書を 給 与等 支 給明細 書 及 び給 与 等集 計 表を準 用 の 上機 械 計算 に よつて 作 成 し、 関 係所 属
長 に 送 付す る 。
ア 機 械精 算 明細 書
機 械 計 算に よ つて 支 給又は 相 殺 する た めの 給 与等の 明 細
イ 臨 時支 給 明細 書
給 与 の 支給 定 日以 外 の日に 支 給 する た めの 給 与等の 明 細
ウ 定 額戻 入 明細 書
そ の 年 度 内に 生 じ た給 与等 の 過 払 いを 翌 月 の機 械計 算 に よ つて 相 殺 でき ない も の に つい て 、
別 途 定 額戻 入 を行 う ための 明 細
エ 雑 入明 細 書
前 年 度 以前 の 給与 等 の過払 い で ある た めに 、 機械計 算 に よつ て 精算 で きない た め 、別 途 雑
入 を 行 うた め の明 細
(４ ) 精算 の 時期
特 例 計 算に よ つて 生 じた支 給 額 及び 過 不足 額 は、次 の 区 分に よ り精 算 を行う 。
ア 前 記 (３ )のア に 係るも の に あつ て は、 機 械計算 に よ つて 翌 月の 支 給額に 加 算 して 支 給又 は
相 殺 す る。
イ 前 記 (３ )のイ か らエま で に 係る も のに あ つては 、 計 理上 処 理で き る限り 速 や かな 時 期に 別
途 支 給 し、 又 は定 額 戻入若 し く は雑 入 の手 続 を行う 。
２ 非 常勤 職 員の 報 酬等に 係 る 特例 計 算
(１ ) 特例 計 算の 対 象
特 例 計 算の 対 象は 、 次のと お り とす る 。
ア 報 酬等 の 計算 に 誤りが あ つ たと き 、又 は 月の２ 日 以 降に 報 酬等 の 額に変 更 を 生 じ た とき 。
イ
ウ
(２ )
退 職（ 死 亡） 又 は月の ２ 日 以降 に 採用 の 発令が あ つ たと き 。
そ の他 特 別の 事 情が生 じ た とき 。
特例 計 算書 の 作成及 び 送 付
所 属 長 は、 非 常勤 職 員が前 記 (１ )の い ずれ か に該当 す る とき は 、所 定 の特例 計 算 書に 基 づい
て 特 例 計算 を 行い 、 当該特 例 計 算書 を その 月 の末日 ま で に給 与 課長 に 送付す る 。
(３ ) 精算 の 時期
特 例 計 算に よ つて 生 じた報 酬 等 の額 は 、次 の 区分に よ り 精算 を 行う 。
ア 前 記 (１ )のア に 係るも の に あつ て は、 機 械計算 に よ つて 翌 月の 支 給額に 加 算 して 支 給又 は
相 殺 す る。
イ 前 記 (１ )のイ 及 びウに 係 る もの に あつ て は、計 理 上 処理 で きる 限 り速や か な 時期 に 別途 支
給 し 、 又は 定 額戻 入 若しく は 雑 入の 手 続を 行 う。
第 ５ 昇給 等 の処 理
１ 情 報管 理 課の 処 理
情 報 管 理課 長 は、 毎 年 12月 15日 まで に 記憶 資 料から 昇 給 等予 定 者を 抽 出し、 昇 給 調書 を 作成 し
て 給 与 課長 に 送付 す る。
２ 給 与課 長 の審 査
給 与 課 長は 、 前記 １ により 送 付 され た 昇給 調 書を審 査 し 、追 加 昇給 者 又は昇 給 不 適格 者 につ い
て は 、 昇給 フ ァイ ル 又は給 与 基 本フ ァ イル を 作成し 、 翌 年１ 月 ６日 ま でに情 報 管 理課 長 に送 付 す
る。
３ 出 力資 料 の作 成
情 報 管 理課 長 は、 給 与課長 か ら 送付 さ れた 昇 給ファ イ ル 及び 給 与基 本 ファイ ル に 基づ き 、記 憶
資 料 を 修正 の 上、 昇 給（昇 格 ） 発令 通 知書 及 びその 他 所 要の 出 力資 料 を作成 し 、 １月 11日ま で に
給 与 課 長に 送 付す る 。
第 ６ 給与 等 支給 手 続
１ 出 力資 料 の配 布
給 与 課 長は 、 第３ の ２の (４ )に より 、 情報 管 理課長 か ら 送付 さ れた 出 力資料 を 審 査の 上 、別 表
第 ３ の Ｂ欄 に 定め る 期限ま で に 所属 長 に送 付 する。
２ 給 与等 の 支払
所 属 長 は、 前 記１ に より出 力 資 料の 送 付を 受 けたと き は 、所 定 の支 出 手続を 経 て 給与 等 の支 払
を行う。
３ 所 属を 異 動し た ときの 給 与 等の 支 給所 属
職 員 が 所属 を 異動 し たとき の 給 与等 の 支給 所 属は、 次 の とお り とす る 。
(１ ) 異動 し た日 の 属する 月 分 の給 料 等 そ の月の １ 日 に職 員 が属 す る所属
(２ ) 異動 し た日 の 属する 月 （ １日 付 けの 異 動のと き は 、そ の 前月 ） 分の時 間 外 勤務 手 当等 支
給 さ れ る月 の １日 に 職員が 属 す る所 属
第 ７ その 他
１ 住 民税 の 特別 徴 収
(１ ) 給与 支 払報 告 書（個 人 別 明細 書 ）
所 属 長 は、 給 与課 長 から所 属 職 員の 給 与支 払 報告書 （ 個 人別 明 細書 ） （以下 「 報 告書 」 とい
う 。 ） の送 付 を受 け たとき は 、 当該 報 告書 に 必要事 項 を 記入 の 上、 そ の都度 通 知 する 期 日ま で
に 給 与 課長 に 送付 す る。
(２ ) 住民 税 の特 別 徴収税 額 通 知書
所 属 長 は、 給 与課 長 から住 民 税 の特 別 徴収 税 額通知 書 （ 特別 徴 収義 務 者用） （ 地 方税 法 （昭
和 25年 法律 第 226号 ）に基 づ き 市町 村 長が 定 める様 式 。以 下「通 知 書」とい う 。）の 送付 を 受け
た と き は、 当 該通 知 書を職 員 に 交付 す る。
(３ ) 給与 所 得者 異 動届出 書
所 属 長 は、 職 員が 退 職（死 亡 及 び出 向 を含 む 。）し た 場 合又 は 無給 休 職、育 児 休 業若 し くは
配 偶 者 同行 休 業の 発 令があ つ た 場合 は 、通 知 書に基 づ き 、給 与 所得 者 異動届 出 書 （地 方 税法 施
行 規 則 に定 め る様 式 ）をそ の 都 度作 成 し、 給 与課長 に 送 付す る 。
２ 給 与等 の 証明 事 務
所 属 長 は、 職 員が 給 与に関 し 証 明書 を 必要 と すると き に は、 関 係書 類 に基づ い て 発行 す る。
３ 給 与等 支 給明 細 書の電 磁 的 方法 に よる 交 付
(１ ) 給与 課 長は 、 給与等 支 給 明細 書 を電 磁 的方法 に よ り職 員 に交 付 しよう と す ると き は、 給 与
等 支 給 明細 書 の電 磁 的方法 に よ る交 付 に係 る 承諾書 （ 別 記様 式 第 40号 ）によ り 職 員の 承 諾を 得
る も の とす る 。
(２ ) 給与 課 長は 、 前記 (１ )に より 職 員の 承 諾を得 た と きは 、 当該 承 諾に係 る 職 員に 給 与等 支 給
明 細 書 を電 磁 的方 法 により 交 付 する も のと す る。
(３ ) 所属 長 は、 前 記 (１ )の 承 諾に 係 る職 員 が書 面 に より 給 与等 支 給明細 書 の 交付 を 希望 す ると
き は 、 書面 に より 給 与等支 給 明 細書 を 交付 す るもの と す る。
４ 特 別な 場 合の 給 与事務 の 処 理
こ の 要 綱に 定 める も ののほ か 、 給与 事 務に つ いて機 械 計 算を 必 要と す るとき は 、 給与 課 長が 情
報 管 理 課長 と 協議 し て定め る 。
５ こ の要 綱 の実 施 に関し 、 必 要な 細 部的 事 項は、 給 与 課長 と 情報 管 理課長 が 協 議し て 定め る 。
第 ８ 情報 の 分類
情 報 セ キュ リ ティ に 関する 規 程 （平 成 16年 訓 令第２ 号 ） 第 11条 の２ 第 １項の 規 定 によ り 、総 合 情
報 管 理 シス テ ムに よ る給与 事 務 にお い て取 り 扱う情 報 の 分類 に つい て は、機 密 性 中、 完 全 性 高 及び
可 用 性 高と す る。
第 ９ 実施 期 日
こ の 要 綱は 、 昭和 43年４月 １ 日 から 実 施す る 。
別 表 第 １ 入 力資 料 の送付 期 限 等
１ 所 属作 成 用
名称
扶 養 親 族フ ァ
イル
作成時期
処理周期
送付期限
１
職員及び非常勤職員が採用
されたとき。
そ の 月 の１ 日 か
ら 末 日 まで
翌月の３日まで。ただし、
非常勤職員のうち賃金職員
については、その月の末日
の午後３時まで
２
給 与所 得 者の 扶 養控除 等
（ 異 動 ）申 告 書の 記 載内容 に
異 動 が あっ た とき 。
時 間 外 勤務 等
ファイル
時 間 外 勤務 手 当、 休 日勤務 手 当
及 び 管 理職 員 特別 勤 務手当 の 計
算 を す ると き 。
翌 月 の ５日 の 午後 ３ 時ま
で
特 殊 勤 務等 フ
ァイル
夜 間 勤 務手 当 、宿 日 直手当 及 び
特 殊 勤 務手 当 の計 算 をする と
き。
同上
年 末 調 整フ ァ
イル
所 得 税 の年 末 調整 を すると き 。
12月 ４ 日ま で 。た だ し 、年
末 調 整 を行 っ た後 年 末ま
で の 間 に 、計 算 の基 礎 に変
更 が あ った と きは 、翌 年１
月 ５ 日 まで
通 勤 認 定フ ァ
イル
１
注：
通 勤経 路 の変 更 、交通 機 関
の 運 賃 改正 、 給与 の 改正等 に
伴 い 通 勤手 当 の月 額 等に変 更
が 生 じ たと き 。
２ 職 員が 採 用さ れ たとき 。
３ 氏 名又 は 現住 所 に変更 が あ
つ た と き。
そ の 月 の２ 日 か
ら 翌 月 の１ 日 ま
で
翌 月 の ３日 ま で
送付 期 限が 休 日に当 た る とき は 、そ の 翌日。 た だ し、 特 に必 要 がある と き は、 そ の都 度 指定
する。
２
厚 生課 作 成用
名称
作成時期
処理周期
送付期限
職 員が 財 形貯 蓄 に加入 （ 変
更 、 中 断及 び 復活 を 含む。 ）
し 、 又 は解 約 した と き。
２ 職 員が 財 形年 金 に加入 （ 変
更 を 含 む。 ） し、 又 は解約 し
たとき。
そ の 月 の２ 日 か
ら 翌 月 の１ 日 ま
で
翌 月 の ３日 ま で（１ 日 に加
入 し 、 又は 解 約し た とき
は 、 そ の月 の ６日 ま で）
財 形 貯 蓄フ ァ
イル
１
共 済 組 合貸 付
金 弁 済 ファ イ
ル
職 員 が 警察 共 済組 合 の貸付 金 の
貸 付 け を受 け 、又 は 弁済（ 一 部
弁 済 を 含む 。 ）し た とき。
注：
３
翌 月 の ３日 ま で（１ 日 の貸
付 け 、弁 済又 は 変更 の とき
は 、 そ の月 の ６日 ま で）
送付 期 限が 休 日に当 た る とき は 、そ の 翌日。 た だ し、 特 に必 要 がある と き は、 そ の都 度 指定
する。
給 与課 作 成用
名称
作成時期
処理周期
職 員が 採 用さ れ たとき 。
送付期限
給 与 基 本フ ァ
イル
１
そ の 月 の２ 日 か
ら 翌 月 の１ 日 ま
２ 給 料等（ 扶養 手 当を除 く 。） で
及 び 勤 務態 様 のい ず れかに 変
更 が あ つた と き。
翌 月 の ３日 ま で（１ 日 付け
の 採 用 又は 変 更の と きは、
そ の 月 の６ 日 まで ）
扶 養 親 族フ ァ
イル
１
同上
扶 養手 当 に変 更 があつ た と
き。
２ 給 与所 得 者の 扶 養控除 等
（ 異 動 ）申 告 書の 記 載内容 に
異 動 が あつ た とき 。
児 童 手 当の 計 算を す るとき 。
２ 月 ～ ５月
６ 月 ～ ９月
10月 ～ １月
所 属 異 動退 職
ファイル
所 属 異 動又 は 退職 の 発令が あ つ
たとき。
昇 給 フ ァイ ル
昇 給 等 の発 令 があ つ たとき 。
発 令 月 の翌 月 の３ 日 まで
（ １ 日 付け の 発令 の とき
は 、 そ の月 の ６日 ま で）
特 例 計 算フ ァ
イ ル （ Ａ） ・
（Ｂ）
特 例 計 算書 の 送付 を 受けた と
き。
精 算 す る月 の ３日 ま で
差 額 計 算フ ァ
イ ル （ Ａ） ・
（Ｂ）
報 酬 等 入力 フ
ァイル
そ の 月 の２ 日 か
ら 翌 月 の１ 日 ま
で
６ 月 、10月及 び ２月 の 各月
の ３ 日 まで
発 令 月 の翌 月 の３ 日 まで
（ １ 日 付け の 発令 の とき
は 、 そ の月 の ３日 ま で）
精 算 し た月 の 25日 ま で
１
２
非 常勤 職 員が 採 用され 、 又
は 退 職 した と き。
報 酬等 に 変更 が あつ た と
き。
３ 給 与所 得 者の 扶 養控除 等
（ 異 動 ）申 告 書の 記 載内容 に
異 動 が あつ た とき 。
翌 月 の ２日 ま で（１ 日 付け
の 採 用 のと き は 、そ の 月の
２ 日 ま で）
住 民 税 ファ イ
ル
４
特 例計 算 書の 送 付を受 け た
とき。
１
特 別徴 収 税額 の 通知が あ つ
たとき。
２
特 別徴 収 税額 の 変更通 知 が
あ つ た とき 。
５ 月 末 日ま で 。た だ し 、中
途 採 用 者に つ いて は 特別
徴 収 を 開始 す る月 の ６日
ま で 、税 額変 更 者に つ いて
は 変 更 する 月 の６ 日 まで
注：
送付 期 限が 休 日に当 た る とき は 、そ の 翌日。 た だ し、 特 に必 要 がある と き は、 そ の都 度 指定
する。
別表第２
通 知 書 の作 成 時期 、 送付期 限 等
名称
作成時期
処理周期
不 勤 日 数通 知
書
１
職 員が 出 張 、休暇 、欠 勤 等
の 理 由 によ り 月の 全 日数（ 退
職 （ 死 亡及 び 出向 を 含む。 ）
を し た 者に つ いて は 、退職 日
ま で ） 通勤 し なか っ たとき 。
２ 病 気休 暇 、介 護 休暇又 は 介
護 欠 勤 等（ 給 料等 の 減額対
象 ） が ある と き。
期 末 勤 勉手 当
期 間 率 通知 書
期 末 手 当及 び 勤勉 手 当の計 算
を す る とき 。た だ し 、全額 支 給
さ れ る 者を 除 く。
そ の 月 の１ 日 から 末
日まで
送付期限
翌 月 の １日 ま で
６ 月 15日
12月 ２ 日
注：
送付 期 限が 休 日に当 た る とき は 、そ の 翌日。 た だ し、 特 に必 要 がある と き は、 そ の都 度 指定
する。
別表第３
出 力 資 料の 送 付部 数 、送付 期 限 等
１ 例 月処 理
Ａ
区分
給与等
関係
名称
送
付
部
数
給 与課 長 へ
の送付
送付期限
支 給 日 の４
日前
Ｂ
送
付
部
数
１
所 属長 へ の
送付
用途
送付期限
給 与 等 集計 表
３
支 給 日 の３
日前
給 与 等 支給 明 細書
１
２
精 算 報 告用 、職 員交 付
用
現 金 支 給者 名 簿
２
１
精 算 報 告用
住 民 税 納付 明 細書
３
所 属 別 現金 支 給額 集
計表
１
共 済 組 合掛 金 個人 別
明細書
１
１
財 形 貯 蓄控 除 明細 書
１
１
共 済 組 合貸 付 弁済 金
明細書
２
２
支 給 日 の３
日前
精 算 報 告用
厚生課用
厚 生 課 用 、所 属 保管 用
報酬等
関係
報 酬 等 集計 表
３
支 給 日 の３
日前
１
支 給 日 の２
日前
精 算 報 告用
報 酬 等 支給 明 細書
３
２
精 算 報 告用 、非 常勤 職
員交付用
現 金 支 給者 名 簿
２
１
精 算 報 告用
注：送 付 期限 欄 の日 数 には 、休 日 を含 め ない 。ただ し 、特 に必 要 があ る とき は 、そ の都 度 指定 する。
２ 例 月処 理 以外
Ａ
区分
名称
送
付
部
数
給 与課 長 へ
の送付
送付期限
Ｂ
送
付
部
数
所 属長 へ の
送付
用途
送付期限
時間外
勤務手
当等関
係
給 与 等 集計 表
３
４ 月 の 支給
日 の ４ 日前
１
４ 月 の 支給
日 の ３ 日前
精 算 報 告用
給料等
関係
給 与 等 集計 表
３
４ 月 の 支給
日 の ４ 日前
１
４ 月 の 支給
日 の ３ 日前
精 算 報 告用
期末勤
勉手当
関係
給 与 等 集計 表
３
支 給 日 の４
日前
１
支 給 日 の３
日前
精 算 報 告用
給 与 等 支給 明 細書
１
２
精 算 報 告用 、職 員交 付
用
現 金 支 給者 名 簿
２
１
精 算 報 告用
所 属 別 現金 支 給額 集
計表
１
財 形 貯 蓄控 除 明細 書
１
１
厚生課用
給 与 等 集計 表
３
給 与 等 支給 明 細書
１
現 金 支 給者 名 簿
２
所 属 別 現金 支 給額 集
計表
１
給 料 切 替及 び 昇給
（ 昇 格 ）発 令 通知 書
給与改
正に伴
う差額
精算関
係
所得税
関係
住民税
そ の 都 度指
定する。
１
２
そ の 都 度指
定する。
精 算 報 告用
精 算 報 告用 、職 員交 付
用
１
精 算 報 告用
２
１
所 属 保 管用
共 済 組 合掛 金 差額 明
細書
１
１
厚生課用
年 末 調 整表
２
給 与 所 得の 源 泉徴 収
票
２
２
受 給 者 交付 用 、税務 署
提出用
給 与 支 払報 告 書（ 個
人 別 明 細書 ）
２
２
市 区 町 村提 出 用
所 得 税 関係 の 所属 合
計表
２
１
所 属 保 管用
住 民 税 特別 徴 収税 額
１
そ の 都 度指
定する。
そ の 都 度指
１
１
そ の 都 度指
定する。
そ の 都 度指
所 属 保 管用
所 属 保 管用
関係
個 人 明 細書
児童手
当関係
児 童 手 当明 細 書
定する。
１
定する。
支 給 日 の４
日前
注：送 付 期限 欄 の日 数 には 、休 日 を含 め ない 。ただ し 、特 に必 要 のあ る とき は 、そ の都 度 指定 する。