電子メールの使い方 電子メールアドレス

2011/5/9
電子メール（E-MAIL）
 現在のビジネスの必須アイテム!!
電子メールの使い方
情報処理
2011.5.2
電子メール送受信の仕組み
白ヤギさんの
メールサーバ
黒ヤギさんの
メールサーバ
 コンピュータ上で作成した文書をネットワーク
経由で他のパソコンに送ることができる
経由で他のパソコンに送ることができる。
－送ってから到着までが早い。
－複数の相手に同時に送ることができる。
－電話などと違い、相手の都合をあまり考えな
くてもよい。
－ポストに投函しなくてもいいし、郵便代も
かからない。
電子メールアドレス
e112xx＠st.yamagata-u.ac.jp
ユーザ名
SMTP
白ヤギさんの
パソコン
POP
黒ヤギさんの
パソコン
ドメイン名
（メール配送先の住所）
（メ
ル配送先の住所）
[email protected]
[email protected]
WEB メール
 Webブラウザから行えるようにしたメールシス
テム。メールサーバに蓄積されたメールを読み
込み、webページのかたちで表示する。
➢メール・ソフトが必要ない。
ACTIVE! MAILを使ってみよう(P40)
１）デスクトップ上の[Web Mail]アイコンをダブルクリック。
または、https://wm.yamagata-u.ac.jp/am_bin/amlogin
にアクセス。
２）ユ ザIDとパスワ ドを入力 ドメインはECSY
２）ユーザIDとパスワードを入力。ドメインはECSY。
Active! mail
－山形大学でも用いているwebメールソフト
 フリーメール
－インターネット上で提供されている無料のメール
サービス。
➢Google、Yahoo、Microsoftなど

３）メールホーム画面が出現。
４）終了するときは右上の［ログアウト］をクリック。
1
2011/5/9
作業①
電子メールを送信してみよう（P42）
１）メインメニューのメール作成をクリック。メール作成
ウィンドウが表示される。
[email protected]
にメールを送ってみよう。
となり近所の人のメールアドレス
を聞いて、送信してみよう。
電子メールを送信してみよう（P42）
３）メールのタイトルを入力する。
［件名］に入力する。
・内容がすぐにわかるタイトルにすること。
・「こんにちは」「お願い」「ありがとうございます」「お
礼」など抽象的なタイトルはあまりつけないほうがよい。
➢迷惑メールと区別できるように。
４）本文を入力する。
・「本文」にメールの文面を入力する。
５）送信する。
・「プレビュー」をクリックし、送信内容を確認する。
・確認後、「送信」ボタンをクリックする。
２）メールを宛先を入力する。
［宛先］に送り先のメールアドレスを入力する。
・複数のアドレスを入力する場合は「，」で区切る。
・Cc（同報）：直接の相手先以外にもメールを送ると
きにアドレスを入力。
・Bcc：Ccと同じだが、受け取った相手にはBccの内容
はわからない。
電子メールのマナー

電子メールであっても、手紙なので、相手に失礼があっ
てはいけない。
➢メールを送る相手をみて、適切な表現にすること。
（友達と先生では使うべき表現は違うはず。）

大学教員に出す場合、的確なタイトルと、簡潔な文書に
すること。
－ほとんどの教員が主な連絡手段に電子メールを用いて
おり、毎日、膨大な数のメールを送受信している。
電子メールのマナー
電子メール
 基本は、読みやすく。簡潔に。
 一読で文章の意味がとれるように工夫する。
 宛先と差出人の名前を書く。
➢誰から来たメールかわからないのは困る。
 一文をあまり長くしない。適当なところで改行
して読みやすく。
➢メールソフトを画面いっぱいに広げている人はあま
りいない。
➢お願いごとだったら、何をしてほしいのかすぐ
わかるように。
➢出す前に自分で読み返すなど、確認する。
 機種に依存する文字は基本的に使わない。
➢ローマ数字、丸数字
➢絵文字
 丁寧すぎる必要はない。
 段落単位、あるいは数行ごとに空白を入れる。
➢時候のあいさつなどは基本的にいらない。
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2011/5/9
例えば、こんな感じで
中西先生
システム情報学コース1年の山本英弘です。
スタートアップセミナーの授業で
わからないところがあるので、
わ
らな
ろ ある
、
先生の研究室まで質問にうかがいたいと思います。
よろしければ、先生のご都合のよい日時を
教えていただけますでしょうか。
添付ファイルについて

メールを送信するとき、ソフトで作成したファイ
ルを添付して送ることができる。
１）メール作成画面の［追加］をクリック。
２）ファイルを指定するウィンドウが開くので、
「参照」ボタンをクリックしてファイルを選択し、
［開く］ボタンをクリック。
３）［アップロード］ボタンをクリック。
よろしくお願いいたします。
メールの受信・返信（P43-44）
１）［メール受信］タブをクリック。受信したメールが
一覧で表示される。
２）読みたいメールの件名をクリック。画面の下にメー
ルの内容が表示される。
ルの内容が表示される
作業②
 となり近所の人から送ったメールの受
信を確認しよう。さらに、そのメール
に返信しよう。
３）返信したいときは、［返信］ボタンをクリック。新
しいウィンドウに［メール作成画面］が表示されるの
で、メールを作成する。
迷惑メール（スパムメール）について
1） ウィルスに感染したパソコンから一方的に送
られてきた、ウィルス付きのメール
２）一方的に送られてくる広告メール
－予防策－
予防策
・インターネット上でむやみにメールアドレスを
入力しない。
・知らない送信元のメールには十分注意する。
・よくわからない添付ファイルは絶対に開かない。
作業③：宿題
[email protected]と
[email protected]に、自
己紹介メール（200-400字程度）を
送
送ってください。
くださ
メールの書式に注意すること。
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