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eB-ExcelWorks - FOODS eBASE Portal
帳票作成ツール eB-ExcelWorksマニュアル ◎操作に関するお問い合わせ◎ eBASE株式会社 サポートセンター TEL：06-6486-3915 FAX：06-6486-3956 email：[email protected] ※電話でのお問い合わせにつきましては、 平日の午前9時30分から12時 午後13時から17時30分とさせて頂きます。 （土日・祝日およびサポートセンター休業日を除く） ※Microsoft Excelによるソフトウエアや機能、動作 環境についてのお問い合わせはお答えできかねますのでご了承ください。 201４年1１月 eBASE株式会社 ＜＜目 次＞＞ はじめに ・エクセル帳票作成ツール「eB-ExcelWorks」のご紹介 ・「eB-ExcelWorks」帳票作成フロー ・eBASEjr./eBASEjr. serverをご利用のお客様へ eB-ExcelWorksのご使用方法 ・・・・・・・・・・・・１ １． eB-ExcelWorksのインストール方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・2 ２． eB-ExcelWorksを起動する ３． 製作環境確認 ・・ ・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・ 3 ・・・ ・・・ ・・・ ・・・・・ 5 ４．帳票のひな形を作成する方法 ・・・ ・・・・・・・・・ 9 ５． eB-ExcelWorksへ帳票のひな形を登録 ・・・ ・・・・・・・・・・・ 15 ６．項目定義を帳票へマッピング ・・・・ 21 ７． 原材料リストや表形式で登録されている項目のマッピング ・・・・・・ 25 ８． 1帳票に複数の商品アイテムをマッピングする方法 ・・・・ 27 ９ ．表形式で登録されている項目を複数商品マッピング ・・ ・・・ ・・・ ・ 28 １０．帳票名、プレビュー画面の変更 １１．マッピングしたファイルをeBASEに取込可能な形式へ変換 ・・・ 30 １２．データフォルダの変更 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 32 １３．登録した帳票の削除方法 ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・・・・ 35 １４．登録した帳票とプレビュー画像の出力方法 １５．eB-ExcelWorksの終了 ・・・・・・・・・ 36 ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・ 39 ■便利機能のご紹介■ １６．辞書値に変換させるマッピング方法 ・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・ 40 １７．QRコード ・JANコードの作成と出力について ・ ・・ ・・・ ・・ 41 付録 １．eBASEシリーズへ帳票ファイルを取り込む方法 ・・・・・・・・・ 46 ２．eBASEシリーズから帳票を出力する方法 ・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・ 47 ３．【無償】帳票ひな形ファイルの取得方法 ・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・ 49 eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. はじめに：エクセル帳票作成ツール「eB-ExcelWorks」のご紹介 「帳票作成ツール：eB-ExcelWorks(無料)」とは・・・ eBASEシリーズのデータベースから、お客様がお使いのエクセル帳票をテンプレート として活用し、誰でも簡単に帳票の作成が行えるようになりました！ 【特徴1】eBASEの管理項目をeB-ExcelWorksの画面上でマッピングするだけ！ 初心者の方でもスピーディーに帳票の作成が可能！ 【特徴2】文字情報だけなく、画像やQRコード JANコードの流し込みが可能！ 【特徴3】eB-ExcelWorksは無料でご利用いただけます。 ▼弊社ホームページよりお申込みが可能です。 https://www2.ebase-jp.com/r/excelworks/ ＜＜eBASE HomePage＞＞ eBASE社ホームページから インストーラをダウンロードします。 http://www.ebase.co.jp/ eB-ExcelWorksを起動します。 ＜eB-ExcelWorksマッピング画面＞ ＜＜帳票レイアウト＞＞ eBASEの管理項目を eB-ExcelWorksの設定画面を 用いてマッピングをおこないます。 eBASEシリーズをご利用のユーザー様全て 「無償」でご利用いただけます。 eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. はじめに： 「eB-ExcelWorks」帳票作成フロー 帳票ひな形の作成 作成したひな形をeBASE原本ファイルに挿入 ひな形を挿入したeBASE原本ファイルを、 eB-ExcelWorksに取込む eBASEの管理項目をエクセルへ紐付けを行う （帳票に流し込む項目を設定） eB-ExcelWorksから出力可能な LZH形式に変換 LZHファイルをeBASEシリーズ 「メンテナンス」より取込む eBASEシリーズより帳票の出力 eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. eBASEjr./eBASEjr. serverをご利用のお客様へ ※帳票を出力する際は、『eB-PointService』のご購入が必要になります。 無償で ２,０００ポイント 進呈中 【 eB-PointService とは？ 】 eBASEの有償機能を利用回数に応じてポイント精算いただく プリペイド方式のサービスです。 初期投資の必要がなくソフトウェア利用コストを抑えること が可能です。 ＜＜帳票出力・サービス利用料金のご紹介＞＞ ■ご利用価格（帳票出力時）・・・ 100eB-Point/1商品 初回ログイン特典2,000ポイントの受け取り方法 １ ３ eBASE「検索・出力」画面の 中扉「FOODS eBASE Potal」 ２ eB-PointServiceご案内ページをクリック！ をクリック！ ユーザーIDは、eBASEのID 初期パスワードは、ユーザー登録にて 申請いただいたメールアドレスです。 ４ ※詳しくはこちらの紹介サイトよりご確認ください。 「初回ログイン特典２,０００eB-Point」 ボタンをクリックすると、取得完了です！ eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. https://www2.ebase-jp.com/ebps/ 1.eB-ExcelWorksインストール方法 はじめに、eBASE社ホームページより以下の手順に沿ってインストールをお願いいたします。 ＜＜eBASE ホームページ＞＞ ＜＜ダウンロードページ＞＞ 1.）eBASEトップページ画面、右下にあります ダウンロードボタンを選択してください。 2.）ダウンロードページにあります「帳票設定ツール」の 「ダウンロード」ボタンを選択してください。 ＜＜お申込みフォーム＞＞ ＜＜フォームの送信完了＞ ＜＜自動返信メールが届きます＞ 3.）eB-ExcelWorksのお申込みフォームに必要事項を 4.）フォームの送信完了後、ご記入頂いたメールアドレスへ ご記入の上「同意して送信」ボタンを選択してください。 ダウンロードURLのご案内メールをお送りします。 ※ご利用頂くeBASEシリーズのURLを選択してください。 ＜＜インストーラーを保存＞ ＜＜インストーラーを保存＞ ５.）「実行」ボタンを選択するとインストールが開始します。 ６.）インストール完了後、デスクトップに 「保存」ボタンを選択された場合は、デスクトップへ 「eB-ExcelWorks」のショートカットが生成されます。 インストーラーを保存後、exeファイルを実行してください。 以上でインストール作業は完了です。 ※マニュアルに記載しています「setup-ExcelWorkseBASE.exe」は、eBASEjr./eBASEstandardを ご利用頂く方が対象です。 << 1 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2.eB-ExcelWorksを起動する デスクトップに生成された、eB-ExcelWorksのショートカットをダブルクリックすると画面が起動し ます。 画面の説明 ：新しく帳票を作成する際に必要な原本ファイルを開きます。 ：帳票ひな形のセルに流し込みたい項目の定義付け（マッピング）を行う際に選択します。 でプラグインを選択出来ます。 （eBASEシリーズに複数のプラグインがインストールされている場合のみ） ：マッピング完了後のエクセルファイルをeBASEへ取り込めるLZH形式に 変換します。 ：eB-ExcelWorksにエクセルファイルを登録するボタンです。 ：既にeB-ExcelWorksに登録されているファイル・名前・画像を変更するボタンです。 ：eB-ExcelWorksに登録されているエクセルファイルを削除するボタンです。 ：eB-ExcelWorksに登録されているエクセルファイルとプレビュー画像を出力するボタンです。 ：エクセルファイルと設定ファイルの保存先を変更するボタンです。 ：帳票ひな形ファイルダウンロードページへのリンクボタンです。 ：帳票レイアウト作成/項目設定/eBASE出力帳票変換を実行するボタンです。 ：eB-ExcelWorksを終了するボタンです。 ：eB-ExcelWorksのマニュアル（オンライン）を参照します。 << 2 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 3.製作環境確認 帳票作成時は、マクロを無効にする必要があります。 Excelの環境設定をご確認の上、帳票の製作をしてください。 ●製作推奨環境 Microsoft Excel 2007/2010/2013_32bit及び64bit版 保存形式⇒（Excel97-2003ブック形式保存に限る） ●製作推奨マクロセキュリティレベル及び設定 2007～2013：「警告を表示して全てのマクロを無効にする」/ 「デジタル署名されたマクロを除き、すべてのマクロを無効にする」 ※マクロセキュリティ確認方法 （一度、下記の設定をしていただけますと、Excelを起動する度に設定する必要はございません。） 2007：「officeボタン」→「Excelのオプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティ センターの設定」 << 3 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2010、2013：「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→ 「セキュリティセンターの設定 ※1」→「マクロの設定 ※2」 【※1】 【※2】 << 4 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4.帳票のひな形を作成する方法 エクセルファイルのひな形があれば、そのひな形を利用してeBASEシリーズから出力可能なエクセル 帳票を作成する事ができます。 eB-ExcelWorksを起動後、「帳票レイアウト作成」を選択し、「実行」ボタンをクリックしてくださ い。 エクセルマクロが埋め込まれている、原本のエクセルファイルが開きます。 ※帳票作成時はマクロを無効にしてください。 【ご注意】 code1、macro1、workシートにはeBASEシリーズから帳票出力する際に必要な設定が 組み込まれておりますので、必ず必要なシートです。削除しないようご注意ください。 << 5 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 次に原本のエクセルファイルを開いた状態で、ひな形のエクセルファイルを開いてください。 ※ひな形に貴社専用マクロが組み込まれている場合、予めマクロの削除をお願いいたします。 【ご注意】 ひな形のExcelファイルを開く際には、必ず原本のエクセルファイルから対象のひな形ファイルを 開いてください。 ◆メニューバーの「ファイル」⇒「開く」ボタンより対象のエクセルを選択します。 ひな形の対象シートを 「eBASE原本1」ファイルの「code1シート」の先頭へコピーします。 ◆コピーしたいシートを選択し、右クリックして「移動またはコピー」を選択してください。 ※ 「eBASE原本1」の code1、macro1、workシートをひな形に移動させないようご注意ください。 << 6 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 「移動先ブック名」から「eBASE原本1」を選択し、「コピーを作成する」にチェックを入れてください。 「eBASE原本1」にひな形シートがコピーされました。 次に、複数商品の出力形式についてご説明いたします。 eBASEから帳票を出力する際の「出力形式」を ユーザー側で変更が可能です。 出力方法の設定は、eBASE原本ファイル『workシート』 セルA10に設定を行います。 << 7 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1ブックに複数の商品アイテムを出力する場合 原本ファイルのworkシートのセル番地『A10』に半角数字『1』の記述を削除してください。 ※初期設定でセル番地A10には、半角数字『1』が記述されています。 一度に複数の商品アイテムを出力した際、1ブックに同フォーマットのシートが商品点数分自動生成されます。 ※1ブックにつき、上限50シートまで出力可能です。 1シート目 2シート目 3シート目 （1商品目） （2商品目） （3商品目） ※シート名には自動で数字の連番が付与されます。 1ブック毎に商品アイテムを出力する場合 原本ファイルのworkシートのセル番地『A10』に半角数字『1』が記述されていることをご確認ください。 ※既に初期設定でセル番地A10には半角数字『1』が記述されています。 一度に複数の商品アイテムを出力した際、商品点数分エクセルのブックが自動生成されます。 3ブック目 2ブック目 1ブック目 （3商品目） （2商品目） （1商品目） 最後に、「名前を付けて保存」を選択し、エクセルファイルに任意の名前を付け、 保存場所は、デスクトップ等、分かりやすいところに「保存」をお願いします。 （本マニュアルでは「EBE001.xls」というファイル名で保存します。） 以上で、eBASE帳票出力用ひな形の完成です。 ※デスクトップ等に保存したファイルを再度開く際は、 必ずマクロを「無効」にしてください。 ※Excel 2007～2013をご利用の方へ 保存の際には必ずExcel97-2003ブック形式（拡張子：xls）で保存をしてください。 2007～2013形式（拡張子：xlsx）は帳票流し込みでエラーになります。 << 8 >> 5.eB-ExcelWorksへ帳票のひな形を登録 ここでは4.で作成した帳票ファイル(マッピング用ひな形)または取得した帳票ファイルを、 eB-ExcelWorksへ登録する方法をご説明します。 eB-ExcelWorksのショートカットをダブルクリックし、画面を起動します。 1ファイルのみ登録する場合 ※一度に複数ファイル登録する場合はP13をご参照ください。 「追加」ボタンをクリックし、登録したいエクセルファイルを選択して「開く」ボタンを クリックすると、帳票の設定画面が開きます。 << 9 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 対象となるエクセルファイルが取り込めた事をご確認頂き「登録」ボタンをクリックしてください。 帳票ファイルが、eB-ExcelWorksに登録され設定画面に戻ります。 ※なお、下記画面の「帳票名」は、任意で帳票名の変更が可能です。 帳票ファイルと一緒に プレビュー画像も登録できます。 詳しくは次のページを ご覧ください。 帳票の設定画面の説明 エクセルファイル：エクセルファイルの参照先が表示されています。 帳票名：帳票出力後の完成ファイル名を任意で設定する事ができます。 プレビュー画像：レイアウトのプレビュー画像を登録する事ができます。 既に登録されているファイルと、同じファイル名を登録しようとすると下記ダイアログが出ます。 それぞれ任意で「上書き」または、「ファイル名」の変更を行ってください。 << 10 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. プレビュー画像を登録する場合 エクセルファイルと同階層（同じフォルダ）に、エクセルファイル名と同じファイル名の JPGファイルを用意しておきます。 エクセルファイルをeB-ExcelWorksに登録すると、同じファイル名のJPGファイルがプレビュー画像 として登録されます。 ※プレビュー画像は必須ではございませんが、eBASEシリーズから出力する際に、帳票ひな形 を確認することが出来ます。『付録2』をご参照ください。 << 11 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. エクセルファイル登録後の画面は、以下画面に表示が変わります。 画像部分はプレビュー画像が 有る時のみ、表示されます。 右側、枠の中に登録したエクセルファイル名が表示されているのをご確認ください。 以上で登録作業は完了です。 << 12 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 複数のファイルを一度に登録する場合 ※1ファイルのみ登録する場合はP9を参照ください。 「追加」ボタンをクリックしてください。 登録したいエクセルファイルを全て選択してください。（ドラッグするとファイルの複数選択が可能です。） << 13 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. ≪プレビュー画面を登録する場合≫ エクセルファイルと同階層（同じフォルダ）に、エクセルファイル名と同じファイル名の JPGファイルを用意しておきます。 エクセルファイルをeB-ExcelWorksに登録すると、同じファイル名のJPGファイルがプレビュー画像 として登録されます。 エクセルファイル登録後の画面は、以下画面に表示が変わります。 右側枠の中に、登録した全てのエクセルファイル名が表示されているのを確認してください。 （青枠の画像部分はプレビュー画像が有る時のみ、表示されます。） ※プレビュー画像は必須ではございませんが、eBASEシリーズより出力する際に、帳票ひな形 を確認することが出来ます。詳しくは『付録2』をご参照ください。 以上で、複数ファイルの登録作業は完了です。 << 14 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6.項目定義を帳票へマッピング eB-ExcelWorksに取り込まれたエクセルファイルに、出力対象となるプラグイン項目のマッピングを行い ます。 ③ ② ① ①マッピングを行いたい帳票を選択してください。 ②「項目設定」にチェックを入れてください。「▼」をクリックし、（プラグインが複数インストールさ れている場合のみ）プラグインを選択します。 ※帳票のマッピングには、事前にご使用のeBASEシリーズに対象プラグインのインストールが必要です。 アドオン項目をマッピングする際は「汎用版」を選択すると、マッピングが可能です。 ③プラグイン選択後、「実行」ボタンをクリックしてください。 選択されたエクセルファイルと、プラグインの設定画面が開きます。 ※マッピング時の注意事項 eB-ExcelWorksにて「項目設定」をする際、他のエクセルファイルを開いていると、自動で閉じて しまう場合が有ります。 また、eB-ExcelWorksに登録されているエクセルファイルとは異なる、エクセルファイルを同時起 動したい場合は、先にeB-ExcelWorksに登録されているファイルを開き、その後、他のエクセル ファイルを起動してください。本手順で行わなければ、同時に起動出来ない場合が有ります。 << 15 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 業界フォーマットのプラグイン画面からマッピングを行う場合 ※下記以外に自社で追加をした管理項目をマッピングする際は次のページを参照ください。 プラグインの入力画面よりマッピング可能なプラグインは下記の通りです。 [非eB-platform版] [eB-platform版] ・eB-foods(製品版) ・eB-coop(生協版) ・eB-foods製品情報 ※eBASEシリーズへの ・eB-foods(原材料版) ・eB-foods原材料情報 ・eB-green 事前インストールが必要です。 ・eB-coop(生協版) ・eB-goods(P) ・生鮮(鮮魚) ・生鮮(精肉) ・生鮮(青果) ・eB-chemical プラグインを選択し実行ボタンを選択する事でマッピング画面と紐付けを行うエクセルファイルが開きます。 ※ここではeB-foods製品情報画面でご説明させていただきます。 eB-ExcelWorks画面で、マッピングしたい項目箇所をクリックします。 クリックした箇所が赤く選択されます。（「商品名」を選択しています。） ※マッピング方法はP18へお進みください。 << 16 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 「汎用版」からマッピングを行う場合 ※貴社にて作成をした管理項目をマッピングする際は「汎用版」を選択してください。 マッピングの画面が起動しない場合、お客様が任意で作成をされた専用画面の可能性がございます。 画面が起動しない場合、「汎用版」を選択しマッピングを行ってください。 eBASEに複数のボリュームが登録されている場合、ボリュームに登録されているスペックを呼出します。 対象となりますボリューム名称を必ず選択してください。 eB-ExcelWorksのマッピング画面と同時に、エクセルファイルが起動します。 ※プラグイン画面とは異なるマッピング専用画面が開かれます。 マルチスペックとして登録されている場合は、▼ボタンより対象のスペックタイプを選択してください。 eBASE基本管理項目 汎用スペックの情報 画像素材 「タイトル名」 eB-ExcelWorks画面で、マッピングしたい項目箇所をクリックします。 クリックした箇所が青く選択されます。 << 17 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. P16、P17からご説明をしたマッピング画面より紐付けを行う項目を選択した後、 エクセルファイルに切り替え、出力対象となるセルをダブルクリックで選択をしてください。 ≪プラグインマッピング画面の場合≫ ≪汎用版マッピング画面の場合≫ ① ① ③ ② ダブルクリック 選択後、右クリックで「貼り付け」をしてください。（Ctrl+Vで貼り付けも可能です。） 出力定義が選択セルに貼り付けられます。 貼り付け完成 他の項目に対しても全て同じ作業を繰り返します。 ※画面の切替はWindows OSのショートカット機能「Alt+Tab」及び「Alt+Shift+Tab」で簡単に行 えます。 << 18 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. ※「貼り付け」を行った際に、セルが正しく選択されていない場合、下記のダイアログが出ます。 再度、貼り付け先対象セルをダブルクリックし、「貼り付け」を行ってください。 出力対象項目全ての設定が完了すると、エクセルファイルを上書き保存し、終了してください。 << 19 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. eB-ExcelWorksは「終了」ボタンをクリックして、終了してください。 eB-ExcelWorksマッピング画面を閉じた後は、以下の画面に戻ります。 以上で、マッピング作業は完了です。 << 20 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 7.原材料リストや表形式で登録されている項目のマッピング ここでは、以下のようにレコード毎に表形式となっている画面に対してマッピングを行う 方法をご説明します。（※通常のマッピング後、追加で行なっていただく作業が発生します。） 【eBASE画面上】 ・・1レコード目 ・・2レコード目 ・・3レコード目 ・・4レコード目 【帳票出力結果】 ・・1レコード目 ・・2レコード目 ・・3レコード目 ・・4レコード目 ≪対象項目≫ ※ここではeB-foods（製品版）の画面を例として挙げております。 ■包材表示タブ マーク・表示タブ << 21 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. ■製造・品質タブ 成分規格タブ ■製造工程タブ << 22 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. ■原材料リストタブ 【ご注意】 「原材料リスト」タブは、 「原本レイヤー」「送信レイヤー」 としてタブが異なります。 初期画面では、「原本レイヤー」になりますので ご注意ください。 ◆原材料リストや表組形式のマッピングポイント◆～対象項目を見分ける～ マッピングをした際、定義の末尾に『1』という記述がある項目が対象項目になります。 例）%eBASE%,EBF製造・品質,品質規格(検査区分),,1 まず、通常通り1レコード目を流し込みたいセルにマッピングをします。 ※マッピング画面には2レコード目以降の選択枠は出ません。 ①選択 ②貼り付け << 23 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 以下のように末尾の数字が連番になるように記述をします。 ・・1レコード目 ・・2レコード目 ・・3レコード目 ・・4レコード目 ◆ポイント◆～連番の記述を簡単に～ はじめにマッピングをした1レコード目のセルを選択し、流し込みセルにドラッグすると 末尾の数字が連番となり、簡単に記述が行えます。 ※セルの右下にマウスを当てます。 マウスが＋表示になったら下へドラッグしてください。 ＋ 以上で、表形式で登録されている項目のマッピング作業は完了です。 << 24 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8. 1帳票に複数の商品アイテムをマッピングする方法 ここでは、以下のように1帳票に複数の商品を帳票出力する際のマッピング方法をご説明します。 （※通常のマッピング後、追加で行なっていただく作業が発生します。） 【eBASE検索・出力画面】 1商品目 【帳票出力結果】 2商品目 1商品目 3商品目 2商品目 3商品目 帳票出力 まず、通常通り1商品目を流し込みたいセルにマッピングをします。 （「商品名 」を選択しています。） ①選択 ②貼り付け << 25 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 貼り付けた定義の末尾にカンマ（,）+大文字アルファベットアイ（ I）+アイテムの数値 を記述してください。 ※アイテムの数値・・・何商品目のアイテムか数値を記述してください。 例） %eBASE%,基本情報,商品名 ＋ 『,I＋数値』 ↓ 1商品目の場合 ⇒ 2商品目の場合 ⇒ %eBASE%,基本情報,商品名,I1 %eBASE%,基本情報,商品名,I2 1商品目 2商品目 3商品目 ◆ポイント1◆～画像を流し込むには～ 複数商品のマッピングは画像にも対応しています。 ※『商品画像』を記述する場合、下記のようにカンマが連なりますが問題ございません。 例） %eBASE%,商品画像, ＋ ↓ 『,I＋数値』 %eBASE%,商品画像,,I1 ◆ポイント２◆～複数商品の記述を簡単に～ まず、1商品目全ての項目に対して設定を掛けてください。 設定後、1商品目のセルをコピーし、2商品目として流し込むセルに貼り付けます。 Excelの標準機能『置換』を利用することで一度にアイテムの記述を変換することが可能です。（Ctrl＋H） 以上で、1帳票に複数商品を流し込むためのマッピング作業は完了です。 << 26 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. ９.表形式で登録されている項目を複数商品マッピング ≪設定対象条件≫ 1.）プラグインが表形式で登録されている項目が対象です。（タイトル7.をご参照ください。） 2.）1帳票に複数の商品アイテムを出力する。（タイトル8.をご参照ください。） 1商品目 2商品目 1レコード目 1レコード目 2レコード目 2レコード目 3レコード目 3レコード目 【2商品目】 %eBASE%,包材・表示情報,栄養成分1_その他名称,,1,I2 %eBASE%,包材・表示情報,栄養成分1_その他名称,,2,I2 【1商品目】 %eBASE%,包材・表示情報,栄養成分1_その他名称,,1,I1 %eBASE%,包材・表示情報,栄養成分1_その他名称,,2,I1 「 ,,1」⇒ 表形式で流し込む対象レコードが何番目か数値を記述してください。 「 ,I1」⇒ カンマ（,）+大文字アルファベットアイ（ I）+アイテムの数値 ※アイテムの数値・・・何商品目のアイテムか数値を記述してください。 << 27 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 10.帳票名、プレビュー画面の変更 既にeB-ExcelWorksに登録されている帳票名及びプレビュー画像の変更ができます。 ※帳票の編集作業は1帳票ずつとなり、複数帳票からの編集は出来かねます。 eB-ExcelWorksのショートカットをダブルクリックし、画面を起動します。 「変更」ボタンをクリックしてください。 その後、設定画面が開きます。 各項目の説明は本マニュアルの『２.』をご参照ください。 << 28 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 出力後の帳票名を変更したい場合、（本マニュアルでは「EBE001」→「出力帳票」で説明します。）を説明します。 「帳票名」箇所の「EBE001」を選択し、「出力帳票」と入力します。「登録」ボタンをクリックしてください。 「登録」ボタンをクリックした後は、以下の画面に戻ります。 右側枠内の帳票名が「EBE001」から「出力帳票」に変更されたことをご確認ください。 以上で、変更作業は完了です。 << 29 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 11.マッピングしたファイルをeBASEに取込可能な形式へ変換 eB-ExcelWorksで項目定義のマッピングが完了したエクセルファイルを、 eBASEシリーズへ取り込める形式（LZHファイル）に変換します。 変換したい帳票を選択し、「eBASE出力帳票変換」にチェックを入れ、 「実行」ボタンをクリックしてください。 その後処理が始まり、以下の画面が出てきます。（シート数はレイアウトによって変わります。） << 30 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 処理が終わると「完了しました。」のダイアログが出ますので、「OK」ボタンをクリックしてください。 「OK」ボタンをクリックした後は、はじめの画面に戻ります。 以上で、帳票の変換作業は完了です。 デスクトップには「出力日付_出力時間.lzh」の圧縮ファイルが生成されています。 このLZHファイルをeBASEシリーズへ取り込み、エクセル帳票出力をしてください。 ※詳しくは『付録1』『付録2』をご覧ください。 【ご注意】 ※帳票変換後のLZHファイルは、eB-ExcelWorksへの登録は出来ません。 << 31 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 12.データフォルダの変更 eB-ExcelWorksに帳票を登録すると指定のフォルダに帳票が保存されますが、任意で保存先フォルダ を変更する事もできます。 ※帳票ごとにデータフォルダを分ける事は出来ません。 ※初期設定の保存先は下記です。 [eBASEシリーズインストールフォルダ] ¥e-BASE¥Tool¥data 「データフォルダの変更」ボタンをクリックしてください。 << 32 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 保存先フォルダを選択してください。 （本マニュアルではデスクトップに新しいフォルダを作成し、そのフォルダをデータ保存先に変更します。） 「デスクトップ」を選択し、「新しいフォルダの作成」ボタンをクリックしてください。 デスクトップに「新しいフォルダ」が作成されました。任意の名前を付けてください。 （本マニュアルでは、「エクセルファイル保存先」という名前で作成します。） << 33 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. フォルダ名に「エクセルファイル保存先」と名前を付けて、「OK」ボタンをクリックしてください。 データフォルダがデスクトップにある「エクセルファイル保存先」フォルダに変更されました。 以上で、データフォルダの変更は完了です。 【ご注意】 ※既にeB-ExcelWorksに登録済みのデータは、新たに作成したデータ フォルダ先へ過去に作成した帳票を移動するようにしてください。 << 34 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 13.登録した帳票の削除方法 eB-ExcelWorksに登録した帳票を削除する事ができます。 【ご注意】 ※eB-ExcelWorksから削除すると、パソコン上から完全にデータが削除されます。 ※削除後のデータの復旧が出来ませんので、削除する際は細心の注意をお願いいたします。 削除対象となる帳票を選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。 帳票が、eB-ExcelWorksから削除されます。 << 35 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 14.登録した帳票とプレビュー画像の出力方法 eB-ExcelWorksに登録した帳票とプレビュー画像のデータをセットで出力する事ができます。 出力対象の帳票を選択し、「出力」ボタンをクリックしてください。 【ご注意】 ※この「出力」ボタンは、eB-ExcelWorksでマッピング登録済みの定義ファイルとプレビュー 画像としてご利用頂きますJPGファイルのデータをデスクトップ等に出力をする為の機能です。 ※eBASEシリーズに登録されている商品情報の値が流し込まれるものではありません。 << 36 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 出力先フォルダを選択してください。 （本マニュアルではデスクトップに新しいフォルダを作成し、そのフォルダをデータ出力先に変更します。） 「デスクトップ」を選択し、「新しいフォルダの作成」ボタンをクリックしてください。 フォルダ名に任意の名前を付けて、（本マニュアルでは「出力帳票」）「OK」ボタンをクリックしてください。 << 37 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 選択した帳票とプレビュー画像のデータがデスクトップにある「出力帳票」フォルダに出力され た事をご確認ください。 以上でデータフォルダの変更は完了です。 << 38 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 15.eB-ExcelWorksの終了 eB-ExcelWorksを終了します。 「閉じる」ボタンをクリックして、eB-ExcelWorksを終了してください。 << 39 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 便利機能のご紹介 １６．辞書値に変換させるマッピング方法 本ページでは、eBASEシリーズにて、以下のように辞書値の値を持っている項目に対して、 DB側の内部構造が数値型として登録がされている場合、プラグイン側の辞書値「文字列」に合して 変換を行い、帳票側へ出力する為に必要なマッピング方法をご説明いたします。 【プラグイン画面】 【DB内部構造】 数値型の場合、以下の記述に変更が必要です。 ※上記の場合、通常のマッピングだけでは、数値型『0』と出力されます。辞書値である 文字列型『初回』を出力させる為に以下の記述を追加してください。 まずは、通常通り流し込みたいセルにマッピングを行います。 %eBASE%,メインスペック,管理者 次に、「カンマ（,）+%Dictionary%」を記述の一番最後に追加します。 %eBASE%,メインスペック,管理者, %Dictionary% 以上で、辞書値に変換するためのマッピング作業は完了です。 << 40 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 便利機能のご紹介 １７． QRコード ・JANコードの作成と出力について ここでは、eBASEシリーズからのQRコード、JANコードの作成から、eB-ExcelWorksのマッピング 方法についてご説明をいたします。 ※あらかじめ、お使いのeBASEシリーズにQRコードまたは、 JANコードの作成が必要です。 eBASEシリーズにコードを登録していなければ、マッピング画面に 『QRコード』『JANコード』という項目名が表示されません。 まずは、eBASEシリーズよりQRコード、JANコードの自動生成の登録方法についてご説明いたします。 プラグイン選択画面の「プラグインを起動しない」にチェックを入れ、「決定」ボタンをクリックして ください。 ① ② ③ ③ １ 検索出力画面「拡張画面」ボタンをクリックしてください。設定タブが表示されます。 ２ 拡張画面の「設定」タブをクリックしてください。 QRコード、 JANコード作成画面が表示されます。 ３「新規」を選択して「次へ」ボタンをクリックしてください。 << 41 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 便利機能のご紹介 作成するバーコードがQRコードかJANコードか、CODE39をチェックして「次へ」ボタンをク リックしてください。 ⑤ ① ② ③ ④ 次にバーコードに登録するスペック項目名を設定します。 【QRコードの場合】 まずスペックタイプを選択してください。「選択可能な項目」にスペック一覧が 表示されますので、スペック項目をクリックして「＞」「＞＞」で選択してください。 【JANコードの場合】JANコード情報（13桁の数値のみ）を選択してください。 【CODE39の場合】 スペックを1つのみ選択してください。 選択した項目が右画面に表示されますので、設定が完了したら「次へ」ボタンをクリックしてください。 ※設定できるスペック項目数はQRコードの場合は無制限、JANコードの場合はJANコードのみの１項目と なります。 設定名（任意）を入力して「完了」ボタンをクリックしてください。 << 42 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 便利機能のご紹介 登録した設定名でタブが追加されます。タブをクリックすると設定したコードが表示されます。 コードの生成は常に最新のプレビューに更新されます。 次に、eB-ExcelWorksでのマッピング方法をご説明いたします。 まず、「項目設定」にチェックを入れ、「汎用版」を選択します。 「実行」ボタンをクリックすると、汎用版のマッピング画面が起動します。 << 43 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 便利機能のご紹介 マッピング画面の右下欄に、先ほどeBASEシリーズで設定をした任意のコード名が表示されます。 ※あらかじめ、eBASEシリーズに設定がされていなければ、コード名は表示されません。 （※設定しているにも関わらず、コード名が表示されない場合は、P45をご覧ください。） マッピング画面よりコード名を選択し、流し込みたいセルにマッピングを行ってください。 %eBASE%,社内管理QRコード,,5 ※削除しないでください。 コードを出力する際に、 必要な記述です。 【複数商品マッピングする場合】 マッピングをした記述の一番後ろに『,I+アイテムの数値』を記述してください。 1商品目⇒%eBASE%,社内管理QRコード,,5,I1 2商品目⇒%eBASE%,社内管理QRコード,,5,I2 以上でQRコード、JANコードのマッピング作業は完了です。 << 44 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. マッピング画面にコード名が表示されない場合 eBASEシリーズにQRコード・JANコードを設定してるにも関わらず、マッピング画面にコード名が 表示されない場合は、以下の手順に沿ってeBASEシリーズのバージョンアップが必要です。 eBASEシリーズ起動時、もしくはメインメニューの『バージョンアップ』ボタンをクリックすると下記の 『更新プログラムの確認』画面が起動します。 更新プログラム一覧より『eBASE V5.0 Update(R0.0.57.1)』（もしくは、(R0.0.57.1)以降の バージョンでも可。）にチェックを入れ、『インストール』ボタンをクリックしてください。 上記、画面が表示されない場合、下記URLよりeBASEシリーズのバージョンアップを行ってください。 http://www2.ebase-jp.com/fep/product/jr_v5_upd/index.html バージョンアップ方法についてご不明な点がございましたら、弊社サポートセンターまでお問い合わせください。 【eBASEサポートセンター】 e-mail：[email protected] << 45 >> TEL：06-6486-3915 eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 付録1 eBASEシリーズへ帳票ファイルを取り込む方法 １. eBASEシリーズを起動します。 ２. メインメニューを立ち上げ、「メンテナンス」をクリックします。 ３. 「データ出力定義」タブをクリックします。 ４. 「取り込み」ボタンをクリックします。 ５． ファイル選択画面が表示されます。 eB-ExcelWorksで出力したLZH形式圧縮ファイルを選択して取り込みます。 ※LZH圧縮ファイルは解凍せずにそのまま読み込んでください。 ６． 確認メッセージが表示されます。取り込み完了のメッセージが表示されるのでＯＫボタンを クリックしてください。 ■取り込み完了メッセージ 新規データ数：1 取り込みが完了しました 新規帳票が正常に登録されました。 既存データ数：1 取り込みが完了しました 既に登録されている帳票が正常に上書き登録されました。 このファイルは取り込むことができません 適合しない形式のファイルです。正しい形式のファイルを選 んでください。 取り込まれた帳票ファイルは「新規データ」分類に登録されます。 ※既存データに上書き登録された場合「新規データ」分類には登録されません。 << 46 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 付録2 eBASEシリーズから帳票を出力する方法 ブックマークに登録した商品を対象に、MicrosoftExcel形式のフォーマットに出力します。 １．メインメニューの「検索・出力」ボタンをクリックしてください。「検索・出力」画面が起動します。 ２．商品を検索し、検索一覧から商品のチェック ボックスに「チェック」を入れてください。 次に「データ出力」ボタンをクリックしてください。 (※現在チェックをしているブックマークの 商品情報を「お気に入り」として登録する場合、 「保存」ボタンから登録をお願いします。 ３．ブックマーク一括出力画面が表示されます 画面右上の出力設定の「▼」をクリックして「エクセル帳票出力」を選択してください。 ① ② 分類 ③ 帳票ひな形一覧 『詳細表示』をクリックすると 『５.』で登録をしたプレビュー画 像が確認出来ます。 ④ ４．上段より分類を選択し、下段より値を流し込みたい帳票ひな形をクリックして選択してください。 ※出力したエクセル帳票出は初期設定ではデスクトップが保存先になっています。保存先を変更する場合 「出力フォルダ変更」をクリックし、保存する場所を選択してください。 << 47 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 付録2 ５．「実行」ボタンをクリックすると帳票出力が開始されます。 ６．出力が完了するとエクセルが起動し「○○○.xlsはマクロを含んでいます。」というメッセージが 表示されます。「マクロを有効にする」をクリックしてください。（※「マクロを無効にする」を クリックすると正常に帳票が出力されません。必ず「マクロを有効にする」を選択してください。） ※Excel 2007、2010、2013をご利用の方へ Excel2007以降をお使いの場合、マクロが無効にされてファイルが開きます。 オプションボタンをクリックするとセキュリティオプションが開きますので、「このコンテンツ を有効にする」にチェックを入れてOKをクリックしてください。マクロが有効になります。 ７．保存する場合はファイルの保存をしてください。「ファイル」メニューから「上書き保存」を 選択してください。 指定した保存先にはフォルダが作成され、年月日と時刻の数字列がフォルダ名称として 付けられています。このフォルダ内にエクセル帳票ファイルが保存されています。 ８．再度、出力後のファイルを開く際にも「○○○.xlsはマクロを含んでいます。」という メッセージが表示されます。この場合はマクロを有効にする必要はありません。 「マクロを無効にする」を選んで起動してください。 << 48 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved. 付録3 【無償】帳票ひな形ファイルの取得方法 eBASE社が無償で提供しております帳票ひな形ファイルの取得方法をご説明いたします。 まず、『【無償】帳票ひな形ファイルダウンロード』ボタンをクリックしてください。 帳票ひな形ダウンロードページの新規ウィンドウが開きます。 帳票出力を行う「ひな形テンプレート」を下記ダウンロードボタンより取込み作業をお願いします。 ※出力項目をユーザー側で変更する方は、『eB-ExcelWorkds取込データ』を選択してください。 ※項目の変更がなければ、『eBASE取込データ』を選択しダウンロードをお願いします。 なお、ご不明な点が御座いましたら弊社サポートセンターまでお問い合わせください。 << 49 >> eBASE Co.,Ltd. All Rights Reserved.