日向市新庁舎オフィス環境整備支援業務委託仕様書（案） 1．業 務 名 2

日向市新庁舎オフィス環境整備支援業務委託仕様書（案）
１．業 務 名
日向市新庁舎オフィス環境整備支援業務
２．履行場所
日向市 地内
３．履行期間
契 約 締 結 の 日 の 翌 日 か ら 平 成 30 年 3 月 15 日 ま で
４．業務の目的等
新 庁 舎 の 建 設 に 際 し 、来 庁 者 及 び 職 員 等 に と っ て 、快 適 で 機 能 的 な オ フ ィ ス
環境を整備し、市民サービスと事務効率の向上につなげることを目的とする。
な お 、業 務 の 実 施 に あ た っ て は 、新 庁 舎 建 設 基 本 設 計・実 施 設 計 に 有 効 に 反 映
さ せ る と と も に 、現 庁 舎 の 文 書 や 備 品 等 の 現 状 把 握 、新 庁 舎 の 必 要 面 積 の 算 定 、
市 民 の 利 便 性 に 最 大 限 配 慮 し た 窓 口 レ イ ア ウ ト 、諸 室 の 配 置 の 最 適 化 を 目 標 に 、
各 個 別 要 件 に つ い て 実 施 す る も の と し 、新 庁 舎 へ の 移 転 完 了 ま で の 支 援 を 行 う
ものとする。
５．業務内容
(1) オ フ ィ ス 環 境 整 備 基 本 計 画
① 現況調査の実施
a. 現 状 オ フ ィ ス の レ イ ア ウ ト 調 査
b. 既 存 備 品 等 の 実 地 調 査 及 び 使 用 可 否 基 準 の 策 定
c. 文 書 量 調 査 （ 執 務 室 、 文 書 庫 、 倉 庫 ）
d. 職 員 へ の ア ン ケ ー ト や ヒ ア リ ン グ
e. 来 庁 舎 満 足 度 調 査 、 窓 口 利 用 状 況 や 動 線 の 調 査
f. 会 議 室 利 用 実 態 調 査
g. 現 状 サ イ ン 調 査
② 新庁舎必要面積の算定
a. 現 況 調 査 結 果 を も と に 専 門 的 視 点 か ら 分 析 し 、 必 要 面 積 を 算 定 す る
③ 現況調査の分析に基づく課題の整理や改善策の提示
④ 基本計画の策定
a. 執 務 室 ・ 窓 口 ス タ ン ダ ー ド 策 定
b. 新 庁 舎 部 署 配 置 計 画
(2) オ フ ィ ス 環 境 整 備 基 本 設 計
① 新庁舎執務空間レイアウト基本設計
a. 新 庁 舎 に お け る 執 務 空 間 レ イ ア ウ ト の 要 件 の 整 理 及 び エ リ ア 別 の レ イ
アウト基準の作成
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b. レ イ ア ウ ト 基 準 に 基 づ く 基 本 レ イ ア ウ ト 図 面 の 作 成
② 新庁舎サイン基本計画
(3) オ フ ィ ス 環 境 整 備 実 施 設 計
① 新庁舎執務空間レイアウト実施設計
② 新庁舎サイン実施設計
③ 備品類の整備計画の策定
a. 新 規 備 品 類 の 購 入 計 画 概 要 の 作 成
b. 備 品 類 の 概 算 予 算 （ 案 ） の 算 出
c. 新 庁 舎 で 引 き 続 き 使 用 す る 備 品 等 の 配 置 計 画 の 策 定
d. 新 規 購 入 備 品 及 び 既 存 備 品 を 組 み 込 ん だ 実 施 レ イ ア ウ ト の 作 成
④ 廃棄備品等の処分費用算定及び処分計画書の作成
(4) 移 転 計 画
① 移転計画作成
② 移転監理
(5) 効 果 検 証
① 来庁舎満足度調査
② 職員満足度調査
(6) 庁 内 検 討 委 員 会 等 の 運 営 支 援
① 庁内検討委員会、専門部会、ワーキング会議 等への参加
② ワンストップ窓口の設置検討についての専門的見地からの支援
６．業務計画書の提出
① 受 注 者 は 、上 記 (1)の 履 行 に つ い て 、契 約 締 結 後 14日 以 内 に 業 務 計 画 書 を 作
成 の 上 、 市 に 提 出 し 、 承 認 を 得 る こ と 。 ま た (2)～ (6)の 業 務 計 画 書 に つ い
ては協議の上、提出するものとする。
②
業務計画書には、次の事項を記載すること。
a.
検討業務内容
b.
業務遂行方針
c.
業務詳細工程
d.
業務実施体制及び組織図
e.
業務責任者、担当者一覧表及び経歴書
f.
業務フローチャート
g.
打合せ計画
h.
その他発注者が必要とする事項
７．業務対象及び実施要件
(1) 現 況 調 査 の 業 務 対 象 は 、日 向 市 本 庁 舎 、南 別 館 、教 育 別 館 、第 １ 別 館 、第 ２ 別
館、水道庁舎、健康管理センター、東郷総合支所等とする。
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(2) 新 庁 舎 に 関 す る 実 施 要 件 は 、 日 向 市 新 庁 舎 建 設 基 本 構 想 を ベ ー ス と す る 。
① 新 庁 舎 の 延 床 面 積 ： 約 12,000㎡
② 新 庁 舎 の 勤 務 想 定 職 員 数 ： 約 445人
８．成果品
成果品については、「５．業務内容」に則した調査結果報告書としてとりまと
め納品することとし、詳細については協議の上決定するものとする。
提 出 方 法 は 、 Ａ ４ 版 フ ァ イ ル (必 要 に 応 じ て Ａ ３ 版 )に と じ 込 ん だ 出 力 デ ー タ 各 ２
部 と 、 電 子 媒 体 (CD-R等 )に て 納 品 す る こ と 。 な お 、 電 子 媒 体 の フ ァ イ ル 形 式 は 別
途協議を行うこととする。
(1) 現 況 調 査 報 告 書
① 既存備品等の使用可否基準書
② 備品・ＯＡ機器等の調査結果リスト
③ 現庁舎のレイアウト図
④ 動線調査結果分析書
⑤ その他必要とされるもの
(2) 新 庁 舎 必 要 面 積 算 定 提 案 書
(3) 新 庁 舎 執 務 空 間 の 基 本 及 び 実 施 レ イ ア ウ ト に 関 す る 報 告 書
① レイアウト基準書
② 新庁舎執務空間の基本・実施レイアウト図（イメージ等も含む）
(4) 備 品 類 の 整 備 計 画 書
① 新規購入備品リスト
② 購入仕様書
③ 転用可能備品リスト
④ 廃棄備品リスト
⑤ 備品類の概算予算書
(5) 窓 口 の 運 用 ・ 体 制 整 備 に 係 る 各 種 提 出 資 料
(6) 協 議 の 議 事 録
(7) そ の 他 、 市 と の 協 議 に お い て 必 要 と さ れ た も の
(8) 成 果 品 の 納 品 時 期
別途協議の上決定する。
※ た だ し 、 「 ５ .業 務 内 容 」 に 掲 げ た (1)① 現 況 調 査 の 実 施 及 び ② 新 庁 舎 必 要 面 積
の 算 定 に つ い て は 、 平 成 26年 3月 末 ま で に 業 務 を 完 了 す る こ と 。
９．実施手法
(1) 本 業 務 は 、 新 庁 舎 建 設 基 本 設 計 ・ 実 施 設 計 業 務 と 並 行 し て 進 め る も の で あ り 、
市 及 び 設 計 者 と の 十 分 な 連 絡 調 整 を 行 い な が ら 進 め る こ と 。な お 、業 務 ス ケ ジ
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ュールは下記を想定する。
年度
平 成 25年 度
業務内容等
(1)オ フ ィ ス 環 境 整 備 基 本 計 画
①現況調査の実施
②新庁舎の必要面積の算定
平 成 26年 度
(1)③ 現 況 調 査 の 分 析 に 基 づ く 課 題 の 整 理 、 改 善 策 の 提 示
④基本計画の策定
(2)オ フ ィ ス 環 境 整 備 基 本 設 計
①新庁舎執務空間レイアウト基本設計
②新庁舎サイン基本計画
平 成 27年 度
(3)オ フ ィ ス 環 境 整 備 実 施 設 計
①新庁舎執務空間レイアウト実施設計
②新庁舎サイン実施設計
平 成 28年 度
(3)③ 備 品 類 の 整 備 計 画 の 策 定
④廃棄備品等の処分費用算定及び処分計画書の作成
平 成 29年 度
(4)移 転 計 画
(5)効 果 検 証
※庁内検討委員会等の運営支援については、契約期間中必要に応じて実施
(2) 本 業 務 の 実 施 に あ た っ て は 、 ６ .業 務 計 画 書 を 元 に 、 市 と の 協 議 の 上 、 役 割 分
担等の明確化を図り、効率的な業務の遂行に努めること。
(3) 本 業 務 に お け る 安 全・衛 生 対 策 に つ い て は 、関 係 諸 法 令 を 遵 守 す る こ と 。ま た 、
作業の安全及び環境にも配慮すること。
(4) 本 業 務 の 実 施 に お い て は 、市 の 所 有 す る 建 物 、設 備 及 び 機 器 等 に 損 害 を 与 え な
いように配慮すること。
１０．提供資料（契約後に提供）
(1) 各 庁 舎 平 面 図 （ 各 階 配 置 図 ）
(2) 新 庁 舎 建 設 後 の 組 織 機 構 の 想 定 図 （ 体 制 図 ）
※ 当 該 想 定 図 に つ い て は 、「 日 向 市 新 庁 舎 建 設 基 本 構 想 」の 策 定 時（ 平 成 25年
9月 ） に 検 討 さ れ た も の で あ り 、 変 更 が 発 生 す る こ と に 留 意 す る こ と 。
１１．その他
(1) 本 業 務 を 遂 行 す る 上 で 知 り 得 た 情 報 及 び 本 業 務 に 係 る 内 容 は 、市 の 許 可 無 く 第
三者に漏らしてはならない。
(2) 本 業 務 を 遂 行 す る に あ た り 、業 務 の 全 て を 実 施 体 制 表 以 外 の 特 定 の 業 者 に 再 委
託してはならない。
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(3) 本 仕 様 に 定 め の な い 事 項 に つ い て 疑 義 が 生 じ た 場 合 は 、市 と 受 託 者 と 協 議 の 上 、
業務を遂行するものとする。
(4) 企 画 提 案 を 行 っ た 項 目 や プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 及 び ヒ ア リ ン グ 内 容 に つ い て は
市と協議の上、特記仕様に加える。
(5) 新 庁 舎 建 設 設 計 者 が 特 定 さ れ る ま で 、そ の 選 定 の 公 平 性 を 保 つ た め 、本 委 託 の
業 務 に つ い て 新 庁 舎 建 設 設 計 者 選 定 プ ロ ポ ー ザ ル の 参 加 者 に 、直 接 又 は 間 接 の
接触を行ってはならない。
１２．連絡先（担当）
〒 883-8555 宮 崎 県 日 向 市 本 町 10 番 5 号
日向市 企画政策部 企画情報課
新庁舎建設準備室（本庁舎 2 階）
TEL： 0982-52-2111(内 線 2214)
FAX： 0982-52-1455
E-mail： [email protected]
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