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今回お送りするもの 当日のM3準備会窓口について 即売会開催要項
❶えむすりい通信第 35 号 35 音系・メディアミックス即売会Ｍ３へようこそ ! M3-2015 春。M3 は 35 回目の即売会開催を迎えますが、これに先立ち、M3 準備会は 3 月末に幕張メッセで開かれるイベント展示会 「OTAKU EXPO」に出展することとなりました。国内外の OTAKU イベントが会する場で、日本の音系・メディアミックス創作の現状をアピー ルしたいと考えています。イベントの詳細は http://cmksp.jp/cs6/w/otaku-expo/ をご覧ください。 このイベントへの参加準備にあたり、過去の M3 の開催実績の数字などを整理しました。改めて、多くのサークル参加者・一般参加者の方 たちが M3 即売会に集い、ここでの発表と交流が次の展開へと繋がっていく様子を見たように思いました。ご参加いただいた皆様へ感謝の気 持ちを贈ります。 M3-2015 春のサークル募集では過去最高の 1,500 超の応募がありましたが、残念ながら少なくない数の落選を出すこととなってしまいま した。M3 としては、幅広いジャンルのたくさんのサークルに参加していただきたいと考えています。より開かれた場としての M3 を目指し運営 の方法を吟味してまいりますので、今後も皆様のご支援をいただきたく思います。 どうか今後とも M3 をよろしくお願いします。 Ｍ３準備会事務局 相川宏達 今回お送りするもの ❶えむすりい通信第 35 号（当冊子）：1 部 ❷スペース配置図：1 部 ❸サークル通行証用紙：1 部 ＊当用紙には以下の情報等が印刷されています。 ・サークル通行証（バーコードが印刷された証券のみ有効） ・貴サークル配置 No. 通知 ・オプション申込確認（追加椅子・電源） ・ＣＤ試聴コーナーラベル台紙 ・宅急便搬入用荷札 ❹中音量フリースペース 楽器・機材チェックご協力のお願い：1 部 当日のＭ３準備会窓口について ◎「サークル対応窓口」及び「総合受付」を会場内に設置します。 どの窓口でも受付する事 ▽ケガや体調不良等の救護要請 ▽落とし物の受付 ▽宅急便搬入に関する問い合わせ サークル対応窓口のみで受付する事 ▽遅刻サークルの到着申告 ▽撤収ボランティアサークルの受付 総合受付のみで受付する事 即売会開催要項・時間割 ▽チラシ配布受付 ◎会場：東京流通センター（TRC）第一 / 第二展示場 ▽取材受付 ◎期日：2015/4/26（日） ▽その他、上記以外の問い合わせなど サークル入場 9:00 〜 10:30 （ゲート閉鎖 10:30 〜 11:00 ） 一般入場 11:00 〜 15:30 片付・撤収 15:30 〜 1 サークルスペースの利用について フリースペース特記事項 ◎頒布物および手荷物・スペース装飾品・備品等は全てサークルスペー ◎フリースペースには椅子や机はありません。必要に応じてレジャー ス内（机下含む）に収まるようご配慮いただき、通路や隣接スペー スにはみ出したり、通行の妨げとなることはしないでください。 ◎貴重品や搬入物の紛失・盗難等に際しては、Ｍ３準備会は一切の責 任を負いません。荷物は各自で管理してください。 ◎防災上、持込量の上限は厳守願います。サークル参加申込時に上限以上 シートや椅子・机などをご用意ください。 ◎サークルスペース前の人だかりが、通路を塞いだり隣接するサーク ルを妨げるほど混雑してしまった場合、パフォーマンスの中止およ び内容変更をスタッフからお願いする事があります。 ◎与えられたスペースをはみ出しての荷物置き、パフォーマンスはご の搬入枚数を申請しているサークルでも、一切の例外はありません。 遠慮ください。ゆとり配置の空きスペースをサークルスペースや荷 ＊過剰搬入と認められた場合、頒布を停止していただく場合があり 物置き場として使用する事は禁じます。 ます。 ◎小音量フリースペースでのパフォーマンスは時間を問わず可能で ◎会場壁面・柱・ガラス面へポスター等を直接貼り付けて掲示する事は一 す。ただし、パフォーマンスの音量に拠っては、中音量フリースペー 切できません。必ずのぼり立てやサインパネル等を使用してください。 スへの移動していただく場合があります（その際のパフォーマンス ◎のぼり立てやサインパネル等でポスターを掲示する際は、倒れない よう十分ご配慮ください。高さは床上 2.0m を越えないようにして 時間は、後述の中音量フリースペースに準じます）。 ください。レギュラースペースのミニで申し込みのサークルは、ポ ▽フリースペースでの音量の目安 スターや高さのある掲示は禁止とさせていただきます。 ＊小音量フリースペースで音出し可能な音量の目安（一例） ◎立体的な造作物を設置する場合も、必ず自立する物をご用意くださ ▽ノートパソコンやポータブル DVD、ポータブルゲーム機等に付属 い。床面への固定は鋲 / 釘類や粘着テープの使用を含め一切行えま のスピーカー / ピアニカ / リコーダ / アコースティックギター / せん。この場合も高さが床上 2.0m を越えないようにしてください。 ◎スペースを装飾する場合は、不燃素材・防炎素材の使用を推奨して おります。 ◎防災設備の利用や非常用通路の確保のため、非常口や消火栓の前に は物を置いたり座り込んだりしないようにお願いいたします。 ◎上記項目についての疑問点や、ご相談等については『サークル対応 窓口』までお問い合わせください。 レギュラースペース特記事項 ◎スペースに用意された机・椅子が不足や故障していた場合は、お手 数ですが各ホールのサークル対応窓口にお申し出ください。 ◎スペース内での試聴にはヘッドフォンを利用してください。 ◎レギュラースペースでの楽器演奏や歌唱は行うことができません。 ▽電源使用オプションの適用サークルへ ◎コンセントは 1 サークルにつき 1 口の割り当てとなります。1 口あ たりの電力は 150W（AC100V、1.5A）で準備をしているので、こ の範囲を超えないようにご使用ください。 ◎開催中に安全装置が働いた場合や、スタッフが危険と判断した場合 は、電源の使用を中止していただく場合があります。 ◎Ｍ３の電源使用計画では、サークルが照明器具を使うことを想定してい ません。照明器具を使用する際は、電池式の器具をご持参ください。 ◎補助電源（バッテリー）の無い機器を使用する場合、電源障害など が発生した場合に機器の使用ができない可能性があります。 カホン / ハーモニカ / 肉声 / トイピアノ ＊中音量フリースペースで音量を絞れば音出し可能な目安（一例） ▽ラジカセ /PC 用スピーカー（5W まで）/ ハンディカラオケ / アンプ 内蔵ギター・ベース（5W まで）/ 電池式ギター・ベース・キーボー ド用アンプ（5W まで）/ スピーカー付属シンセサイザー / バイオリ ン / チェロ / ビオラ / コントラバス / フルート / クラリネット / オー ボエ / アコーディオン / ボンゴ / コンガ / タンバリン / タブラ / パン ディエロ / テルミン / バグパイプ / ミュートを付けた金管楽器 ＊全てのフリースペースで演奏不可な音量の目安（一例） ▽ミュートの無い金管楽器 / サックス / ドラムセット /PA 機材類 ◎上記の目安に準じた機材／楽器であっても、過度な音量が出ている とＭ３準備会スタッフが判断した場合、音量を下げる事をお願いす る事があります。 ◎全てのフリースペースにおいて、パフォーマンス音量は基本的に、 近隣のサークルに来た一般参加者の方がヘッドフォンで試聴してい るのを妨げない程度の音量までといたします。近隣のサークルが迷 惑とならないようご配慮をお願いいたします。 ◎音量の調節が全く出来ない楽器や機材、シェイカー・マラカス・ギ ロなど音量調節が難しい楽器類は、周辺サークルの音量より明らか に音量が大きい場合、使用中止をお願いする場合があります。 ▽中音量フリースペースの使用について ◎出力 5W 以下の電池式のアンプ・スピーカー類は 1 サークルにつき 1 台のみ使用できます。AC100V を供給できる電池・発電機類は例 外なく使用できません。 ◎万が一電源を使用している機材に故障・破損等が発生した場合でも、 ◎中音量フリースペースにてアンプ・スピーカー類を使用する全ての Ｍ３準備会では一切の責任を負いません。 ◎イベント当日の電源使用オプションの受付はしておりません。 ▽追加椅子を申込されたサークルへ ◎追加椅子オプションを申し込まれたサークルには、申込脚数分の椅子 をスペースに配布しています。スペースに置かれている椅子の数をお 確かめください。 （チケット等での引き換えの必要はありません。 ） サークルに対して、当日のサークル入場時間中にＭ３準備会スタッ フによる機材出力チェックを行ないます。 ◎機材出力チェックの際に出力が不明のアンプ・スピーカー類は当日 の使用を禁じます。持ち込む機材本体の仕様欄に出力の記載が無い 場合は、その機材の出力が 5W 以内である事がわかる書類（取扱説 明書・仕様書など）を必ず持参してください。 ◎中音量フリースペースにおける音を出せる時間は、毎時 00 分〜 30 ◎万が一、お申し込み脚数に過不足が生じた場合、サークル通行証用 分のみといたします。毎時 30 分〜 00 分の間は、音を出すパフォー 紙の追加椅子脚数が記載されている紙片をお持ちの上、サークル対 マンスを禁じます。（この時間帯は、同ホールに出展している企業 応窓口までお越しください。 ブースが音出しをします。）ヘッドフォンでの試聴や作品頒布など、 ◎追加椅子オプションの当日申込は受付しておりません。 2 音を出さない行為に関しては時間の制限はありません。 当日のサークル入場から開場まで （1）サークル入場について（9：00 〜 10：30） ◎会場内への入場には、サークル通行証が必要です。各ホールに入場 する際はゲートスタッフにサークル通行証をご提示ください。 ◎ホール外へ出られる場合は、必ずサークル通行証を携帯してください。 ＊サークル通行証の再発行はいたしません。紛失されますと会場に 入れませんので、なくさないよう取扱いには十分ご注意ください。 ◎一般入場後は、カタログもしくはサークル通行証の提示がなければ 再入場はできません。 ◎荷物の搬入搬出に 4 輪台車を利用し TRC 建物内の階を移動する場 合は、搬入専用のエレベーターをご利用ください。 ◎立体駐車場からセンタービルへの連絡通路は、会場側より 4 輪台車 の通行を禁止されております。一旦１階まで降りて、センタービル 側に迂回してください。 ◎危険物や法に触れる物、他者に迷惑のかかる物の持込はできません。 ◎Ｍ３準備会スタッフによる搬入搬出の手伝いや台車の貸し出しは 行っておりません。 （2）ゲート閉鎖時間について（10：30 〜 11：00） ◎ゲート閉鎖時間（10：30 〜 11：00）の間は、開場準備のため、各 ホールへの入場が出来ません。トイレ・喫煙所の利用・試聴 CD の 提出は 10：30 までにお願いいたします。 ▽ゲート閉鎖時間もホールの外へ出ることはできますが、再入場は 開場準備が終了するまでの間、ホール外でお待ちいただきます。 ▽ゲート閉鎖時間は試聴 CD 提出受付も一時停止しています。 ▽第二展示場は階段・エスカレータの封鎖に伴い、フロアの移動も 制限させていただく場合があります。 ◎ 10:30 を過ぎて到着したサークルは、開場準備が終了するまでホー ル内へ入場することはできません。各ホールの入場口でスタッフの 指示に従ってください。 ◎ 10:30 までに入場が確認できなかったサークルは、サークルスペー スに「頒布一時停止カード」を貼付しています。 ▽万が一遅刻した際でも、上記手続きを済ませばペナルティにはな りません。焦らずご来場ください。 ▽サークルスペースに到着したら、作品頒布を開始する前に、必ず サークル対応窓口まで頒布一時停止カードとサークル通行証を持 参の上、受付を済ませてください。 ＊サークル対応窓口に頒布一時停止カードを未提出のまま無断で頒 ◎撤収以外の目的で 15:45 を過ぎてもサークルスペースに居残ってい るサークルは、次回以降のＭ３参加をお断りする場合があります。 握手会／サイン会などの イベント申請のお願い ◎作品頒布以外の交流イベントを突発的に行うと、思わぬ会場混雑の 原因となります。作品の展示・頒布以外で、混雑や待機列の発生が 予想されるイベント（サイン会や握手会など）をスペースで行いた い場合は、イベント申請フォームから事前申請を行ってください。 イベント事前申請フォーム https://secure.m3net.jp/cgi/event.html 申請締切：2015 年 4 月 17 日（金）23:59 ▽事前申請なくイベントを実施されている場合は、イベントを中止 させていただきます。検討されているサークルは必ず事前申請を お願いいたします。 ▽事前申請いただいた内容に基づきは、Ｍ３準備会より実施の可否 や、時間などをご案内します。 ▽申請の基準は、頒布目的以外で自分のスペース前に 5 人以上を留 めることを基準とします。 開催当日の自動車来場について ◎開催当日は、自動車による荷捌き場への進入は一切出来ません。 TRC 駐車場（有料）から台車等での搬入となります。 ◎同日近隣施設にて開催されるＭ３以外の催し物によっては、早朝か ら TRC 駐車場が満車となる場合がありますが、Ｍ３準備会では駐 車場枠の確保は一切行っておりません。 ◎万が一 TRC 駐車場が満車となった場合、近隣には他に時間貸駐車 場がありません。その場合、大森駅や平和島駅周辺まで駐車へ向か わなくてはならない恐れもありますので、車にてご来場の際には極 力、運転手と搬入担当者の複数人での来場をお勧めいたします。 荷物の搬入に関して ◎以下のサークルは搬入規定違反として、Ｍ３当日は作品頒布停止す ると共に、次回以降の参加をお断りいたします。 ＊既定の搬入量を守らなかったサークル 布を始めたサークルについては、次回以降のＭ３参加をお断りす ＊会場（ＴＲＣ）の住所へ荷物を直送したサークル る場合があります。 ＊ヤマト運輸以外の運送業者を利用したサークル ◎当日欠席したサークルは、Ｍ３開催後一週間以内にＭ３準備会まで ＊Ｍ３会場直接搬入登録業者リストに登録が無い業者による直接搬 ご連絡ください。無断欠席の場合、次回以降のＭ３参加をお断りす 入をしたサークル（リストにない業者を利用して会場搬入する場 る場合があります。 合、ヤマト運輸を当えむすりい通信に記載の宅急便搬入要項に 開催中の注意事項 ◎各サークルで混雑列が発生した場合はスタッフの指示に従い、各 サークルで列の整理誘導をお願いいたします。 沿ってご利用いただくことは可能です） ＊当えむすりい通信 第 35 号に記載された方法以外で荷物搬入をし たサークル 宅急便搬入について ◎会場内の混雑／混乱を避けるため、頒布時間を区切る「時限頒布」 ◎☞ P8 宅急便搬入方法をご参照ください。 行為を禁止します。 ◎自スペースから通路に出ての呼び込みやチラシ配布はできません。 ＣＤプレス業者等による会場直接搬入について ◎Ｍ３会場内は、通路・ロビーも含め禁煙です。また、会場内での飲 ◎一部のプレス業者等が提供している会場直接搬入サービスをご利用 食は基本的にご遠慮いただいています。飲食は自スペース内のみで の場合、Ｍ３準備会では未着のお問い合わせを受け付ける事が出来 お願いいたします。なお、飲酒は固くお断りさせていただきます。 ません。必ず、利用する会社担当者の連絡先を控えていただきます ◎閉場後は、サークルスペースから速やかに撤収・退場してください。 ようお願いいたします。 3 ◎ [http://www.m3net.jp/m3_35/delivery.html] にて最新のＭ３会場 直接搬入登録業者リストを公開しております。この web ページ上 のリストに記載のない業者を利用する場合、搬入方法はサークル参 加と同一となります。 ＜参考＞直接搬入登録業者一覧（3/3 現在 ( 受付順 )） 眼鏡印 de 印刷所 www.megane-insatsu.com デジタルパワーステーション www.d-p-s.co.jp もえ CD プレス www.moe-cd.com ブートロック www.bootrock.jp トランスミックス www.transmix.jp メディアワン media-one-disk.com/index.html オリジン 東光社 www.hikari-print.jp/index.html www.trap-d.biz メディアパック www.cd-pac.com もえ CD プレス 大陽出版 www.taiyoushuppan.co.jp/doujin 栄光 明光社 STARBOOKS www.starbooks.jp www.moe-cd.com www.eikou.com エックスオーデザイン xod.co.jp/shop/top.html しまや出版 www.shimaya.net 関西美術印刷 www.kanbi.co.jp/comic/3ka Ｇ - ＣＲＥＷＳ g-crews.com ポプルス www.popls.co.jp 高山 www.takayama-inc.co.jp/comic atgreen www.at-green.jp メディアスタイリスト www.diypresslabo.com テックトランス www.tech-t.co.jp トム出版 緑陽社 ねこのしっぽ 上映作品の提出方法 ▽ web フォームを利用したデータファイルでの事前提出のみの受 付となります。当日提出は一切受付を行いません。 ファイルの提出期限：4/18（土）まで 映像ファイル形式等は下記 URL をご参照ください。 http://www.m3net.jp/circle/jouei35.html ▽時間や圧縮形式などの間違いが多発しております。ガイドに記載 の詳細をよくご確認の上、アップロードをお願いします。 ▽ファイルの提出は 3/30（月）の参加受付開始と同時に可能になり ます。提出期限日の混雑を避け、形式間違い・トラブル発生時の 修正を円滑にするためにも、早めのアップロードを推奨します。 www.ryokuyou.co.jp www.shippo.co.jp/neko www.tomshuppan.co.jp ▽上記の会社全てが、前日に自社便で直接搬入を行うとは限りませ 参加時間・上映回数について ▽当日の上映順につきましてはＭ３準備会に一任していただきます。 ▽サークルの申込ジャンルによって参加時間に違いがあります。 【音響系ジャンル（ジャンル A01 〜 A12）で申込の場合】 ≫参加時間：90 秒以内 ん。開催当日の搬入や宅急便搬入を利用する場合もあります。具 【映像・マルチメディア系ジャンル 体的な搬入方法はご利用される各社にご確認ください。 （ジャンル V01 〜 04,M01 〜 M03）で申込の場合】 前日サークル搬入・設営のご案内 ◎事前申込を行ったサークルに限り、前日に会場へ入り自スペース内 の搬入・設営作業をする事ができます。 ◎前日搬入・設営作業は開催前日 4/25（土）の 12:00 〜 14:00 です。 （ただしフリースペースのみ 17：00 まで設営作業可能です） ◎前日にスペース内へ搬入した荷物に関して、事故・紛失などが起き たとしてもＭ３準備会は一切の責任を負いません。 ◎前日入構・作業員証の発行は『郵送のみ』で行います。 前日サークル搬入申請〆切：4/14（火）郵送必着 ▽発行を希望される方は、以下２点を同封の上、奥付の住所「前日 ≫参加時間：5 分以内 ▽上映回数はジャンルにかかわらず 2 回ですが、参加作品数や当 日の止むを得ない事情により上映回数が増減する可能性がありま す。その場合、映像・マルチメディア系サークルの作品上映を優 先となります。 ▽合体配置申込サークルは、両サークル分の参加時間を連続したひ とつの枠として利用することも可能です（合計参加時間は最大 2 サークル分です） 。 ▽スペースサイズをダブルで申込した場合は最大 2 サークル分まで の参加時間となります。 サークル搬入設営係」へお送りください。折り返し入構証とご案 上映内容について 内を郵送いたします。 ▽以前のＭ３において上映された作品の一部に、公開の場で上映す （1）以下の 5 項目を記入した A4 サイズの紙（様式自由） るには不適切な内容のものがあり、苦情も少なからずいただきま ≫サークル名・スペース番号 した。以下のような理由により上映に不適切とＭ３準備会が判断 ≫代表者名 した場合、上映をお断りする場合があります。 ≫搬入作業人数 ≫緊急連絡先（携帯電話番号等） ≫自動車搬入の有無（1 サークルにつき 1 台まで入構可） （2）82 円切手（自動車搬入「有」の場合は 92 円切手）貼付済、返 送先記入済の長３サイズ返信用封筒 映像上映コーナーについて ≫他者が著作権を持つ既存の映像音響などを無断引用した作品 ≫公序良俗に反する内容の作品 ▽ JASRAC 管理楽曲や、そのアレンジ曲等が上映作品中に含まれ る場合、参加サークル側で JASRAC より上映許諾を取得していた だく必要があります。 申込サークル過多の場合（抽選について） ▽映像上映コーナー利用を希望されるサークルは増加傾向にあります が、開催時間には限りがあるため、申込サークル数が多かった場合、 ◎映像上映コーナーへ参加を希望のサークルは別途事前の申込が必要 音響系ジャンルのサークルについては抽選とさせていただきます。 です。下記オンラインフォームで【サークル名 / スペース No/ 作品 ▽抽選となった場合、抽選結果は 4/15（水）に全申込サークルに対 名 / 作品概要 / 上映分数 / 再圧縮の可否】を入力しお申込ください。 その際、Ｍ３準備会より確認のメールを送信させていただきます。 この確認メールの送信をもって参加受付とさせていただきます。 申込期間：3/30（月）から 4/12（日）まで 上映参加申込オンラインフォーム https://secure.m3net.jp/cgi/movie.html してメールにてお知らせする予定です。 ▽抽選の結果、大画面プロジェクターによる上映枠に落選した場合は、 CD 試聴コーナーに併設されるサブ上映（小型液晶画面によるセル フ再生）となります。 ▽一つでも多くの映像作品を上映できるように、音響系ジャンルの サークルの上映作品において『静止画に楽曲を乗せた画面に変化の ない上映作品』は自粛していただきますようにお願いいたします。 映像上映コーナーは楽曲紹介の場ではなく、映像作品をアピールす る場であることをご理解いただいた上で、CD 試聴コーナーをご利 用ください。なお PV やアニメなど動きのある映像は大歓迎です。 4 ＣＤ試聴コーナーについて ◎サークルスペース以外でも気軽に作品を聴いていただくために、CD 試聴 のための専用コーナーを用意します。ぜひサークルPR にご活用ください。 ◎試聴専用のコーナーに、各サークルより提出していただいた試聴用 CD を配置します。 ◎利用者は持参した CD プレイヤー、またはＭ３準備会所有の貸出用 CD プレイヤーを利用して、 配置されている試聴用CD を自由に試聴できます。 ◎参加希望サークルは、以下の要領で試聴用 CD をご用意いただき、 開催日当日、直接 CD 試聴コーナーにお越しください。（事前申込 Ｍ３準備会よりお願い 〜サークル参加の皆様へ〜 怪しい勧誘には、ハッキリ NO を ▽会場内にてタレントのオーディションやスカウトを騙る等、詐欺 まがいの強引な営業活動を行う者がいるようです。口車に乗せら れて、その場で安易な契約などしないよう、充分お気を付けくだ さい。 は必要ありません。） ゴミの持ち帰りにご協力ください ▽今回の CD 試聴コーナーはＴＲＣセンタービル２階（第一展示場 ▽段ボールの回収は、14 時以降に行う予定です。 横）の「第６会議室」に設置します。 試聴用ＣＤ受付時間：9:00 〜 10:30 ／ 11:00 〜 15:00 ＣＤ試聴コーナー運用時間：11:30 〜 15:00 試聴用 CD について ▽試聴用 CD は、以下の仕様でご用意ください。 ≫音楽用 CD プレイヤーで再生可能である ≫キャラメル包装等がはがされており、すぐにケースが開けられる 状態である ≫無地の CD-R の場合、レーベル面にも作品名・サークル名を記載する ≫ジャケット又はケースの目立つ箇所に対して、試聴コーナーラベ ▽ TRC 内の自販機で買った飲料の空き缶等は、自販機横のゴミ箱 へ捨ててください。 ▽なお、TRC および TRC 周辺施設のゴミ箱への投棄は絶対におや めください。 会場近隣の商店・施設にご配慮願います ▽以前開催のＭ３にて、近隣商店より同人イベント参加者のマナー に対する苦情が寄せられました。このような近隣からの苦情が続 くと、Ｍ３のみならず同人イベント全てに対し、会場を今後貸し 出してくれない事態に発展しかねません。 ▽いまや首都圏で同人イベントに会場を貸し出してくれる施設は、 ルの貼付が成されている、もしくはスペース番号・サークル名の 非常に貴重な存在となっています。皆様の格段のご配慮をお願い 識別が可能な記載がある いたします。 ≫（無地の CD-R の場合）レーベル面に作品名が記載されている ▽頒布している作品そのものでも、試聴用に特別編集したものでも 構いません。作品数自体の制限はありませんが、同一作品の複数 枚提出はご遠慮ください。 ▽試聴コーナーラベルはサークル通行証の用紙に印刷されていま す。切り離してご利用ください。試聴コーナーラベルの枚数が不 足する場合は、コピーしてご利用ください。 試聴用 CD の提出方法 場所：CD 試聴コーナー（ＴＲＣセンタービル２階・第６会議室） 時間：サークル入場開始以降 ≫ゲート閉鎖時間（10:30 〜 11:00）は試聴 CD の受付を中断します。 ≫一般入場開始直後は会場内混雑が予想されるため、サークル入場 時間帯（9:00 ～ 10:30）での試聴用 CD 提出が便利です。 方法：試聴用 CD とサークル通行証を、CD 試聴コーナースタッフ にご提示ください。 試聴用 CD の回収方法 場所：CD 試聴コーナー（ＴＲＣセンタービル２階・第６会議室） 時間：随時 方法：CD 試聴コーナースタッフに、サークル通行証をご提示いた だき、試聴用 CD の回収に来た旨をお伝えください。 注意事項 ▽サークル通行証で入場できるのは、CD の配置・回収目的の場合 のみです。 ▽閉会後、試聴用 CD を回収されなかった場合、Ｍ３準備会に処遇 を一任されたものとして扱います。 ▽一例として、おつり用の小銭両替やコピー機の長時間占拠、店頭 や路上での座り込みやゴミ投棄、路上演奏など一般常識から逸脱 した迷惑行為は絶対におやめください。 お子様連れの参加について ▽小学生未満の未就学児童を連れてのサークル参加は、原則お断り しております。会場内には授乳室や託児設備はありません。 ▽やむを得ず連れてくる場合は、迷子や周りの参加者の迷惑になら ないよう、常に面倒を見られる態勢を心がけてください。 ▽小学生以下のお子様には迷子対策として、サークル名とスペース No. を明記したカード等を携行させるようお願いいたします。 ▽なお、年齢に関わらず１人につきサークル通行証が１枚必要とな ります。 自スペースの両脇をはみ出しての、たむろ防止 ▽貴サークルスペース前での、知人やファン同士でたむろする行為 や、不規則に幅を取った待ち列が、隣接する他サークルの迷惑と なっていませんか？ ▽Ｍ３の会場は、参加する全サークルと一般参加者で、分けあって 使用しています。 ＊自分のサークル前をはみ出したり、たむろする行為には、サーク ルさんから解散・整列するようお声掛けをお願いします。 ▽また、もし近隣サークルへの／からの迷惑があまりに大きくなり 手に負えない場合、巡回しているＭ３準備会スタッフまでご相談 ください。 トイレでの荷物整理・着替え等 目的外使用の禁止 ▽トイレでの荷物整理・着替え行為は、閉会後も含めて禁止いたし ▽試聴コーナーでの試聴用 CD の管理はスタッフが担当しますが、 ます。万が一、上記行為を発見した場合、当該サークルの当日の 破損・紛失についての補償はいたしかねますのでご了承ください。 Ｍ３サークル参加を停止すると共に、今後のＭ３の参加をお断り いたします。 5 コスプレ衣装に関して 成人向け表現における配慮のお願い ◎Ｍ３においてはこれまで、会場からの依頼もあり「コスプレは全面 ◎近年、Ｍ３は幸いにも参加者が増加しており未成年者の参加者も多 禁止」としていましたが、「各サークルの世界観を表現する一部に く見られるようになり、またホール内でもさまざまな表現を見る機 衣装も含まれる」という観点により、一部ルールを以下の通り変更 会が増えました。 しています。 ◎試験的な運用です。サークル参加者のみのルール変更となりますの でご協力をお願いいたします。 ◎Ｍ３が定めるコスプレとは、架空または既存の人物・職業・キャラ クター等を模する衣装やメイクの他、日常的ではない服装（盛装・ 水着・ウエディングドレス等）や小物の着用も含めます。また、こ れを総じて以下「コスプレ衣装」と記します。 『必ず守っていただきたいこと』 ▽会場内には更衣室がありません。そのため、更衣室での着替えが 必要な、大掛かりな衣装は着用することができません。 ＊場内のトイレや通路・会場近隣で着替えること、コスプレ衣装と 思われる状態で来場することは禁止いたします。 ▽衣装の着装・脱装は必ず自サークルスペース内で、周囲のサーク ルに迷惑とならないように行ってください。 ▽会場側の要請により、コスプレ衣装を着用したままホール外（ セ ンタービル内を含む公共エリア）へ出ることはできません。 ＊自サークルが配置されたホールの外へは、コスプレ衣装などを装 着したまま外出しないでください。 ＊ホール内でもコスプレ衣装のままサークルスペース外を出歩く事 は緊急時を除き、極力ご遠慮ください。 『以下の保安上問題のあるコスプレ衣装は着用できません』 ＊非常時の保安救護活動の妨げとなる可能性があるもの 例）警察官・消防士・自衛官・警備員および医師・看護師などの服 装を模したコスプレ衣装 ＊着用者に特定の責任を伴う職業を連想させるもの 例）実在する企業（各種店舗、交通機関、宅配業者）の制服など ＊ Ｍ３準備会が発行する腕章に類似したもの 例）青い腕章全般（Ｍ３スタッフと混同するため） 、 「取材」などと 書かれた腕章 ＊顔が確認できないもの 例）覆面、被り物、フルフェイスヘルメットなど（サングラスや疾 病予防のためのマスクは制限に含まれません。 ） ＊過度な露出が見られるもの ◎Ｍ３準備会では、関係する各種法令・条例の順守した上での表現の 自由の尊重と、未成年者も快く参加できる環境を両立させるため、 参加サークルへは下記事項へのご配慮をお願いします。 『成人向け頒布物、配布物、掲示物等の内容確認について』 ▽ Ｍ３においては各種法令および、東京都条例に抵触する内容があ る作品の頒布・配布は出来ません。 ▽開場前にＭ３準備会スタッフが頒布物の内容確認をさせていただ く場合があります。その際、法令および条例に抵触する可能性の ある内容がある作品についてはＭ３における頒布の自粛をお願 い、もしくは頒布停止とさせていただくことがあります。 ▽内容確認の際、その場で確認が難しい物（ デジタル写真集、動画 などの内部データ）は、見本品の拝借及び中身の確認完了まで頒 布の一時中止をお願いする場合があります。内容確認をスムーズ に行うためにも、該当部分のプリントアウトなどを事前にご用意 ください。 ▽音声および文章のみによる表現に関しては、内容確認することは ありませんが、CD ジャケットやポスター等、目に触れる物に成 人向け表現がある場合、表現の範囲についてＭ３準備会よりご相 談させていただきます。 『成人向け頒布物、配布物、掲示物等における配慮のお願い』 ▽成人向け作品を未成年者へ頒布することは出来ません。購入者の 年齢が判別できない場合は、身分証の提示（免許証、保険証等） を行うようにお願いいたします。 ▽成人向け作品を頒布する際は、サークルスペースおよび当該作品 に未成年者へ頒布が出来ない表示を行ってください。 ▽頒布作品の表紙や CD ジャケット等に成人向け表現がある場合は、 頒布物の袋詰め、目張りを行うなど、未成年者の目に届かないよ う考慮をお願いいたします。 ▽広告用ポスター等の目に触れる物での成人向け表現は禁止いたし ます。 ▽頒布物以外の配布物（チラシ等）についても配布の際には未成年 者への配布を避けるよう、年齢確認をするか不特定多数の配布は しないようにしてください。 ＊混雑環境で危険な装飾や小物 例）床を引きずる長さのスカート、スペースを必要とするもの、武 器（模造品含む） 、長物、トゲ、転がるもの、乗り物、われもの など チラシ等の配布について ◎上記の守っていただきたいことの事項以外にも、安全上問題がある、 ◎チラシは自スペース、または指定のチラシ置き場に置いて配布を行 もしくは、周囲の迷惑となるとＭ３準備会スタッフが判断した場合 には、自粛をお願いする場合がございます。その際はＭ３準備会ス タッフの指示に従ってください。 喫煙される方にお知らせ う事ができます。 ◎チラシ置き場の利用をご希望の場合は、事前に総合受付まで 1 部見 本を提出ください。また、残部の回収はご自身で行ってください。 ◎開催終了後、チラシ置き場に置きざりにされたチラシ残数が余りに 多い場合は、Ｍ３準備会事務局よりご連絡させていただきます。ま た、次回以降チラシ置き場の利用をご遠慮いただく場合があります。 ◎喫煙される際には TRC センタービル 2 階にある「喫煙休憩室 Q.K.」 ◎各サークルスペースにチラシを配布したい方は、当日 10:00 までに をご利用ください。 ◎屋外で携帯用灰皿を使用の場合も、所定の喫煙エリア内でお願いい たします。 総合受付までお申し出いただき１部見本をご提出ください。また、 10:30 までに配布を終わらせ、サークルスペースまでお戻りください。 ◎イベント開催中に会場通路など、自スペース外での手配りによるチ ラシ配布はできません。 6 撮影等に関するお願い 会場設営・撤収作業に参加協力を お願いいたします ◎『撮影等』とは写真・動画・音声の記録について指します。 ◎皆様のおかげでＭ３即売会への参加サークルは漸増し続けておりま ◎サークルや一般参加者による撮影等について登録は必要ありません す。これに伴い、Ｍ３準備会スタッフも数を増やして対応すべく努 が、以下の禁止事項および注意事項をご確認ください。 力しておりますが、今のところ会場規模と比べると、まだまだ非常 『禁止事項』 に人手が足りない状況になっています。 ◎会場設営で具体的にお願いしたい作業内容は、サークルスペースと ＊特定の人物などに対する無許可の撮影。 ≫犯罪（盗撮）となる可能性があります。撮影の際には被写体の方 して利用する机・椅子の搬入設置作業です。 の許可をお取りください。 ▽設営作業はＭ３即売会開催前日 4/25（土）10:15 から 2 時間程 ≫周囲に撮影等をしていることがわからない形での撮影等もおやめ 度です。 ください。 ▽ご協力いただける方は、当日 10:10 までに第一展示場前（エスカ レーター前、TRC センタービル 2 階）にお集まりください。 ＊会場内および周囲での撮影会等。 ▽参加特典はＭ３−2015 春のカタログ（1 人 1 冊）です。 ＊かさ張る撮影機材（三脚・脚立・大型照明など）の使用。 ≫不用意な混雑、事故の原因となるためです。 ◎中学生未満のお子様連れでのボランティア参加は、作業上危険を伴 いますのでご遠慮ください。 ＊インターネット中継動画の配信。 ≫Ｍ３会場内において Ustream・ニコニコ生放送等へ動画を配信／ ◎当日お手伝いいただける方は以下の 3 点を記入し、[email protected] 撮影する事は、思わぬ会場混雑の原因となるばかりでなく、不特 まで e-mail でご連絡ください。 定多数の参加者が映り込んでしまい、トラブルの元となりますの ❶サークル名 で、一律禁止いたします。 ❷受付番号 ≫万が一、他の参加者がＭ３準備会に無断で行っているのを見つけ ❸参加予定人数 た場合は、お近くのスタッフへご一報いただくと共に、禁止の旨、 だいた情報は準備の都合上、事前にボランティア参加いただける方 ≫企業出展エリアのみ、Ｍ３準備会への事前申請があればネット中 の人数把握のためのみに使用いたします。 継を認めているブースがあります。そのエリアには許可証を明示 ◎Ｍ３閉場後、当日撤収作業もございます。こちらは特に特典などは いたします。 ございませんが、ご協力いただける方は 15:45 に最寄りの「サーク 『注意事項とお願い』 ル対応窓口」前にお集まりいただけると大変助かります。どうぞ宜 ▽撮影等をする際は被写体の許可を必ず取り、相手から求められた 場合、自身の連絡先や使用目的を答え、双方合意の上で行ってく ださい。 ▽撮影等の際、周囲にはあなたや被写体と無関係の、写り込みたく 応募締切：4/23（木）23:59 まで ◎メールタイトルは「Ｍ３設営参加」としてください。申し込みいた 声かけにご協力ください。 しくお願いいたします。 「えむすりい友の会」へのお誘い ない人々がいることが予想されます。周囲の方から「写したり録 音したりして欲しくない」と要請・要望があった場合は配慮・ご 協力をお願いします。 ≫周囲で撮影等を行っている際、自身が写り込みたくない場合は撮 影者に協力を要請してください。 ≫映像・音声の場合は周囲の会話や演奏の記録が相当します。 ▽撮影した画像を公衆媒体（blog・SNS・Web サイト・書籍等）へ 掲載する場合は、被写体にその旨の許可を必ず取ることに加え、 写り込んだ個人（音声については周囲の会話など）が特定できな いように加工などの配慮をしてください。 ▽撮影または録画・録音したデータの利用は、撮影者の責任におい て取り扱ってください。 『取材について』 ▽出版社や TV 局など、マスメディアの取材・撮影に関しましては Ｍ３準備会事務局までお問い合わせください。 ◎Ｍ３準備会 web サイトにおいて、サークルの皆様の PR にお使いい ただけるニュース &RSS 配信サイト『えむすりい友の会ニュース』 を用意しております。 ◎Ｍ３以外のイベントリリース告知も OK! ぜひご活用ください。 http://www.m3net.jp/news.html ▽ニュース投稿、投稿記事修正、バナー投稿、ユーザー情報変更は、 ページの左メニューにあるリンク先で行なってください。 カタログ前売りのご案内 ◎Ｍ３-2015 春のカタログは、当日会場で販売する他、3/29（日）よ りショップでも前売り販売いたします。 ◎前売り販売するショップは、後日Ｍ３準備会 web サイトにてお知 らせいたします。 次回即売会のお知らせ 『Ｍ３-2015 秋』< 第 36 回 > 2015/10/26（日） 於：東京流通センター（TRC） スタッフ募集のお知らせ ◎次回申込は web 上で 7 月上旬に開始予定です。 ◎Ｍ３準備会では、カタログ編集や定期通信の発行、即売会運営など ◎次回Ｍ３-2015 秋のカタログに、広告を掲載してみませんか？ 1/2 のスタッフを募集しています。 ◎Ｍ３の運営にご興味をお持ちいただいた方は「[email protected]」 ページ 10,000 円より掲載受付いたします。詳しくは奥付のメール アドレスまでお問い合わせください。 までご連絡ください。沢山のご応募、お待ちしております！ 7 宅配搬入方法 ◎宅急便による事前搬入を受け付けます。 ◎利用できる業者はヤマト運輸の「クロネコヤマトの宅急便」です。 ＊佐川急便やゆうパック等、ヤマト運輸以外の他社便を使った場合、 ヤマト運輸の営業所に留置されたままとなり、Ｍ３会場（TRC） まで配達されません。 ◎発払にて、以下の様式で会場宛に荷物を発送してください。 仕分け用荷札 ◎必ず別紙（サークル通行証の右側）にあります荷札（モノクロコピー 不可／カラーコピー可）を、送る荷物の上面に貼付してください。 ◎色で仕分けをしております。足りない場合はカラーコピーしてお使 いください。 ◎今回同封の荷札は M3−2015 春専用です。 送り状書式 配達指定日 届け先住所 届け先氏名 （ 無記入） 〒 143-0006 036-125 東京流通センター店留め （ 東京都大田区平和島 6-1-1） 4/26 開催 Ｍ３準備会 届け先電話番号 03-3799-4435 （1）品名：（CD・DVD・書籍など入っている物全 てご記入ください） （2）ホール名：TRC 第○展示場△階（○内は第一 ／第二各展示場名、△は第二展示場の方のみ階数 品名記入欄 を記入） （3）スペース番号：○ - △△（○内にはブロック の記号、△内はスペースの数字記号を記入） （4）サークル名 ◎実際の送り状伝票への記入方法は、下図を参照してください。 ◎ヤマト運輸 web サイト『クロネコメンバーズ送り状発送システム 『C2』を利用する場合、以下の通りにしてください。 ▽配達指定日：発送日から最短日を選択してください。 ＊開催日や搬入日を指定しないでください。 ▽届け先氏名の（氏）欄：“ Ｍ３準備会 ” ▽届け先氏名の（名）欄：サークル名を入力 ＊ C2 利用の場合、氏名欄には開催日の記入がなくても構いません。 ▽品名記入欄：「スペース番号⇒ホール名（○展△階）⇒品名」の 順に入力。 受付期間 4/21（火）〜 4/23（木）【必着】 上記受付期間中に届け先住所へ到着した荷物のみ、 取り扱いをお受けします。 ▽発送日の〆切は荷物を出す地域や営業所によって異なるため、Ｍ ３準備会では設定出来ません。 ▽必着日に間に合う発送日は、至近のヤマト運輸の営業所までお問 い合わせください。 ◎荷物は一旦営業所に留め置き、ホール毎に仕分けされ、開催前日早 朝に搬入されます。交通トラブルなどを避けるためにも、発送日時 は余裕を持ってお願いいたします。到着締め切りを過ぎた荷物が不 着となっても、Ｍ３準備会および配送業者は責任を負いません。 ◎会場（TRC）の住所へ直接荷物を送る事は、厳禁です。当該荷物は トラブルの原因となりますので全て受け取り拒否します。 Ｍ３開催当日 ◎万が一不着などの事故があった際に必要となりますので、発送伝票 （控）は必ず会場までお持ちください。 ◎宅急便は前日設営時に、サークルスペースまでヤマト運輸が直接配 達するため、受領印のやりとりは行いません。 ◎不着の場合は総合受付にご相談ください。 ◎ 14:00 より、着払での宅急便搬出を宅急便窓口にて受付いたしま す。宅急便を搬出する可能性のある方は、ボールペン・ガムテープ 等、搬出に必要な物を各自ご準備ください。 （無記入） 036-125 東京流通センター店留め 1)品名： （CD・DVD・ 書籍など入っている物全て必ずご記入ください） 2)ホール名：TRC ○展示場△階 （△階は第二展示場の方のみ記入） 3)スペース番号：○-△△ （○内にはブロックの記号、△内はスペースの数字記号） 4)サークル名 （東京都大田区平和島6-1-1） 4/26開催 M3準備会 奥 付 えむすりい通信第 35 号 [2015/3/7 発行 ] 発行：Ｍ３準備会事務局 〒 456-0005 名古屋市熱田区池内町 3-21 相川方 e-mail：[email protected] web：http://www.m3net.jp/ twitter：@m3doujin (http://twitter.com/m3doujin) 印刷：東京カラー印刷株式会社 8