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成績表作成ツール 使用方法
成績表作成ツール 使用方法 この度は，成績表作成ツールをご利用いただき，誠にありがとうございます。 ご使用前や，ご利用中にお読みいただき，正しくご使用ください。 《動作環境》 この成績表作成ツールは，Windows7 or 8.1 と Microsoft Excel 2010 or 2013 の組み合わせの環境で動作するように開発されています。 この組み合わせ以外の環境でも動作しますが，正常に動作しない場合は，担当営業にご相談ください。 《使用上の注意》 ・この成績表作成ツールは，複数のExcelファイルへのリンク が含まれています。右のようなポップアップが出てきたら， 「更新する」をクリックしてください。 ・上記「更新する」をクリックしたあとに，右のようなポップアップが出る場合もあります。 動作上問題ありませんので，「続行」をクリックしてください。 ・この成績表作成ツールはマクロによって動作しているので，Excel のツールバーの下に， 右のようなセキュリティの警告が出ることがあります。 このセキュリティの警告が出たら， 「コンテンツの有効化」をクリックしてください。 5. 成績表の作成… ……………………………………………………………………… 7 《目次》 1. ファイルの説明… …………………………………………………………………… 2 6. 成績一覧… ……………………………………………………………………………13 2. 団体登録… …………………………………………………………………………… 3 7. 成績表（２回目）の作成… ……………………………………………………………14 3. 受験者登録… ………………………………………………………………………… 4 8. 成績一覧（２回目）… …………………………………………………………………17 4. 正誤入力… …………………………………………………………………………… 5 9. Q＆Ａ … ………………………………………………………………………………18 p. 1 1. ファイルの説明 ① 成績表作成ツールのzipファイルを解凍後，フォルダを開いてください。 ウインター成績表３年 ② フォルダの中には左の５つのファイルが入っていますので，使用方法.pdf をご覧いただきながら，操作を進めてください。 重要 Q & A 必ず，zipファイルを“解凍してから”お使いください。 zipファイルの解凍方法が分からない場合 → p. 18 各ファイルの説明 ・テスト内容.xlsx 成績表を作成するために必要な，テスト情報が登録されています。 ファイルを操作しませんが，決して削除しないでください。 注意 zipファイルを解凍せずに操作を進めると，Excelファイルを保存できなかっ ・使用方法.pdf たり，正誤入力ボタンを押したときに「実行時エラー '1004' 」が表示された いまご覧いただいている使用方法です。 りします。必ず，解凍してから操作をしてください。 ・正誤入力1回目.xlsm，正誤入力2回目.xlsm 生徒ごとの正誤を入力するファイルです。決して削除しないでください。 なお，操作はすべて「操作・登録・成績一覧.xlsm」ファイルから行います。 ・操作・登録・成績一覧.xlsm 成績表を作成する際に操作していただくファイルです。 すべての操作は，このファイルを使って行います。 p. 2 2. 団体登録 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」ファイルを開いてください。 ② 「操作」シートが表示された状態でファイルが開くので，「登録」シートに 変えてください。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 ③ 赤枠 で囲ったところを用いて，団体登録を行ってください。 各登録内容の詳細 ・テスト名 初期設定は「ウインターチェックテスト」ですが，変更も可能です。 ・成績表名 初期設定は「個人成績表」ですが，変更も可能です。 ・団 体 名 塾名・学校名を入力してください。 ・教 室 名 教室名を入力してください。空欄にする場合は，「スペース」 または「ハイフン（－）」を入れてください。 ・学 年 プルダウンメニューから，受験者の学年をお選びください。 ・受験者数 次の「3. 受験者登録」で登録する受験者の数が自動的にカウ ントされます。しかし，登録者数と受験者数を異なる値にし ウインターチェックテスト たい場合は，直接入力してください。 ・全国受験者数 全国順位は，過去に集計したデータの標準偏差をもとに偏差値を割り出し， その偏差値を順位に換算しています。デフォルトでは母数が1000人になっ ていますが，偏差値換算順位ですので，母数となる人数の変更が可能です。 ・団体平均点，全国平均点，偏差値，団体内順位，全国順位 成績表への「表示」 「非表示」が選べます。それぞれ，プルダウンメニュー からお選びください。初期設定では，すべて「表示」になっています。 p. 3 3. 受験者登録 ① 団体登録を行った「登録」シートを開いてください。 ② 赤枠 で囲ったところを用いて，受験者の登録を行ってください。 ウインターチェックテスト 各登録内容の詳細 ・受験番号 任意の受験番号を入力してください。 入力できる文字数や文字の種類（英･数･かな･カナ･漢字など） に制限はございません。 既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから， コピー＆ペーストしていただくことも可能です。 ・氏 名 生徒の氏名を入力してください。 既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから， コピー＆ペーストしていただくことも可能です。 ・１回目 受験教科 生徒ごとの受験した教科を登録します。 注意 １．受験者登録できる人数は，最大300人です。ただし，受験者数が多い場合， パソコンの環境によっては，成績表を書き出す際に途中で書き出しが止ま ることがあります。その際は，Excelを再起動して再度書き出してください。 ２．団体内順位は，登録された受験者数が分母となります。例えば，100人 登録して10人しか受験しなかった場合でも，順位の分母は100人となります。 その場合は，直接受験者数を「10」と入力してください。 ・その教科を受験した生徒には“１”を入力してください。 ・その教科を受験していない生徒は“空欄”のままにしておいてください。 ・２回目 受験教科 同じテストをもう１回受験して，１回目と比較するための成績表を作成 するために登録します。 １回目と同様に，生徒ごとの受験した教科を登録してください。 Q & A p. 4 １回目を受験せず，２回目のみ受験した場合 → p. 19 4. 正誤入力 〈1/2〉 テストを実施し，採点が終わったら，生徒ごとの正誤を入力します。 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の，「操作」シートを開いてください。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 ② 受験した教科・回の「正誤入力」ボタンをクリックしてください。 例 英語１回目であれば，赤枠 で囲ったボタンです。 ③ 受験した回の「正誤入力◯回目.xlsm」ファイルの， 受験した教科のシート が開くので，そこに正誤を入力していきます。 例 英語１回目であれば， 「正誤入力１回目.xlsm」の， 「 英語」シートが開きます。 セルの内容について ・１行目 「3. 受験者登録」で登録した受験者の“受験番号” ・２行目 「3. 受験者登録」で登録した受験者の“氏名” ・Ａ列 テストの“大問番号” ・Ｂ列 テストの“小問番号・枝問番号” ・Ｃ列 解答用紙の解答欄に振られている“通し番号” p. 5 4. 正誤入力 〈2/2〉 ④ 正解の問題のセルには“１”を入力し，不正解の問題のセルは“空欄”に してください。 ⑤ すべての生徒の正誤入力が終わったら，保存してください。 正誤入力方法の詳細 【正解（○）の問題】 セルに“１”を入力します。 初期設定ではすべて“１”が入力されており，全員が100点満点の状態です。 【不正解（×）の問題】 セルを“空欄”にします。 “２”が入力されているので，配点の１ ２点が与えられます。 “３”が入力されているので，配点の１ ３点が与えられます。 DeleteキーやBackSpaceキーで，“１”を削除して空欄にしてください。 “１”が削除されたセルは，ピンク色に変わります。 【部分点（△）を与えたい問題】 部分点は，配点に対して，１点，１点を与えられます。 ２ ３ １ ・２点を与えたい場合は，“２”を入力してください。 ・１ ３点を与えたい場合は，“３”を入力してください。 配点が割り切れない場合は，計算結果を切り上げた点が与えられます。 例 配点が３点のとき，１点＝２点，１点＝１点 ２ ３ （1.5点を切り上げ） p. 6 5. 成績表の作成 〈1/6〉 正誤入力が終わったら，成績表を作成します。 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の，「操作」シートを開いてください。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 ② 受験した教科・回の「成績表作成」ボタンをクリックしてください。 例 英語の１回目であれば，赤枠 で囲ったボタンです。 ③ 図１のようなウィンドウが立ち上がり成績表を作成し始め，成績表が作成 し終わると図２のようなウィンドウで完了を知らせます。 ［図１］ ［図２］ ウインター成績表３年 ④ 完成した成績表は，「操作・登録・成績一覧.xlsm」が入っているフォルダ と同じフォルダ内に作成されます。 例 英語１回目であれば，「成績表_英語1回目.xlsx」という Excel ファイル ができます。 p. 7 5. 成績表の作成 〈2/6〉 ⑤ 作成された成績表ファイルを開くと，１つのシートに１人の生徒の成績表 が作成されています。 プリントアウトして，ご利用ください。大きさは，A4用紙１ページです。 ウインターチェックテスト 重要 成績表ファイルを開くときは，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を， 必ず開いておいてください。 Q & A 成績表の数値などが正しく表示されていない場合 → p. 20 Q & A 成績表が，A4用紙１ページ表示にならない場合 → p. 21 まとめてプリントアウトする方法 生徒ごとにシートが分かれているので，１枚１枚プリントアウトするのは 大変です。そんなときは，すべてのシートを選択した状態で，プリント アウト指示を出してください。 ウインターチェックテスト 【操作方法】 ・シート名の表示されているタブを右クリックしてください。 ・ポップアップメニューが表示されるので，「すべてのシートを選択（S）」 をクリックしてください。 ・すべてのシートが選択された状態になったら，「ファイル」→「印刷」 からプリントアウトしてください。 p. 8 5. 成績表の作成 〈3/6〉 ⑥ 英・数まとめた成績表 英語と数学の２教科を受験した場合は，赤枠 で囲ったボタンを押すと， 英語と数学をA4用紙１ページにまとめた成績表が作成できます。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 ウインター成績表３年 注意 ・英語と数学の片方のみを受験した生徒は，この成績表は作成されま せん。 ・英語と数学の両方を受験した生徒が１人もいない場合は，この成績表 は作成されず，次のようなアラームが表示されます。 英・数まとめた成績表 ウインターチェックテスト p. 9 5. 成績表の作成 〈4/6〉 ⑦ ５教科まとめた成績表 ５教科すべて受験した場合は，赤枠 で囲ったボタンを押すと，５教科 をA4用紙２ページ分にまとめた成績表が作成できます。 なお，成績表は，表→裏 の順にシートが分かれています。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 注意 ウインター成績表３年 ・１教科でも非受験の教科がある生徒は，この成績表は作成されません。 ・５教科すべてを受験した生徒が１人もいない場合は，この成績表は 作成されません。 ５教科まとめた成績表【表】 ５教科まとめた成績表【裏】 ウインターチェックテスト p. 10 5. 成績表の作成 〈5/6〉 ５教科まとめた成績表を，両面印刷でプリントアウトする方法 ・プリンターの両面印刷設定を使って，両面印刷をしてください。 ・もし，シートごとに 表→裏 の順に印刷することができない場合は， PDFに保存し直してから，両面印刷してください。 【PDFにする方法】 「すべてのシートを選択（S）」してから， 「ファイル」→「名前を付けて保存」 で，「ファイルの種類（T）」を「PDF（*.pdf）」にすると，PDF形式で保存 できます。 ウインター成績表３年 p. 11 5. 成績表の作成 〈6/6〉 ⑧ すべての成績表 赤枠 で囲ったボタンを押すと， 「教科ごとの成績表」「英・数まとめた 成績表」「５教科まとめた成績表」を，一括で作成することもできます。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 注意１ ・受験した生徒のいない教科の成績表は作成されません。 ・英語と数学の両方を受験した生徒が１人もいない場合は，英・数を まとめた「成績表_ ２教科1回目.xlsx」は作成されません。 ・５教科すべてを受験した生徒が１人もいない場合は，５教科をまとめ た「成績表_ ５教科1回目.xlsx」は作成されません。 注意２ ・すべての成績表を作成するので，登録されている生徒の人数が多いと， 成績表がすべて作成されるまでに，とても長い時間がかかります。 ウインター成績表３年 ・パソコンの環境によっては，成績表の作成途中でパソコンが止まって しまう可能性があります。その場合は，一度Excelを再起動していた だいたあと，それぞれの成績表を１つずつ作成してください。 p. 12 6. 成績一覧 登録した生徒全員の成績を，一覧として見ることもできます。 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「成績一覧」シートを開いてください。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 ② 成績一覧が表示されますので，プリントアウトしてご利用ください。 p. 13 7. 成績表（２回目）の作成 〈1/3〉 同じテストをもう一度受験し，１回目と比較した成績表を作成できます。 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「登録」シートを開いてください。 ウインターチェックテスト ② 「２回目の受験教科」の各セルに，受験した生徒について“１”を入力し てください。 ③ 続いて，「操作」シートを開いてください。 ④ ２回目の「正誤入力」ボタンをクリックしてください。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 ⑤ 「正誤入力2回目.xlsm」が開くので，生徒ごとの正誤を入力し，入力を 終えたら保存してください。 p. 14 7. 成績表（２回目）の作成 〈2/3〉 ⑥ ２回目の「成績表作成」ボタンをクリックしてください。 ⑦ 成績表が完成すると， 「操作・登録・成績一覧.xlsm」が入っているフォルダ と同じフォルダ内に，成績表が作成されます。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 例 英語２回目であれば，「成績表_英語2回目.xlsx」という Excel ファイル ができます。 ⑧ 作成された成績表ファイルを開くと，１回目と２回目を比較した成績表が 作成されています。 重要 成績表ファイルを開くときは，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を， 必ず開いておいてください。 ウインター成績表３年 ウインターチェックテスト p. 15 7. 成績表（２回目）の作成 〈3/3〉 英・数まとめた成績表 ⑨ 「英・数まとめた成績表」「５教科まとめた成績表」も同様に，１回目と ２回目を比較した成績表が作成できます。 ウインターチェックテスト Q & A １回目・２回目のどちらかで，非受験の教科がある場合 → p. 22 ５教科まとめた成績表【表】 ５教科まとめた成績表【裏】 ウインターチェックテスト p. 16 8. 成績一覧（２回目） ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「成績一覧」シートを開いてください。 ② １回目と２回目の成績を比較できる成績一覧が作成されていますので， プリントアウトしてご利用ください。 ウインターチェックテスト成績表作成ツール 2017年1月31日 p. 17 9. Q＆A 〈1/5〉 Q.1 zipファイルの解凍 （展開） の仕方がわからず，成績表作成ツール winter_seiseki1.zip を使用できません。どうすれば解凍できますか。 ウインター成績表１年 Ａ.1 Windowsの設定状況によっては，zipファイルを解凍せずにzipファイル の中を閲覧することができます。このときファイルは“閲覧専用”の状 態であり，成績表作成ツールを操作すると，「ファイルが保存できない」 「実行時エラー '1004' が表示される」「実行時エラー '9' が表示される」 などのエラーが発生します。 zipファイルの中に，成績表フォルダが表示されている このようなときは，「zipファイルを右クリックして，“すべて展開（T）” ときは，zipファイルが解凍できていません。 を選ぶ」「解凍ソフトで解凍する」などして，解凍してください。 また，左のように，フォルダをデスクトップなどにドラッグ＆ドロップ する方法もあります。 winter_seiseki1.zip ウインター成績表１年 ドラッグ＆ドロップ p. 18 9. Q＆A 〈2/5〉 １回目と推移が非表示 Q.2 欠席などの理由で１回目を受験できなかった生徒が，他の生徒 と同じタイミングで２回目のみを受験した場合，その生徒の ウインターチェックテスト 成績表はどうなりますか。 Ａ.2 １回目の成績が空欄になった状態で，成績表が作成されます。 ただし，得点分布１回目の★印は，０～ 10点のところに表示されます。 また，学習項目ごとの成績の１回目の正答率グラフ が満点の状態 になるので，正誤入力１回目をすべて不正解（空欄）にしてください。 ★印は，必ず０～ 10点 １回目の正答率が満点で表示される ウインターチェックテスト 正誤入力１回目をすべて不正解 （空欄） にすると， １回目の正答率が非表示になります。 p. 19 9. Q＆A 〈3/5〉 Q.3 得点や平均点などの結果の値が正しくありません。成績表作成 ツールの故障ですか。 ウインターチェックテスト Ａ.3「操作・登録・成績一覧.xlsm」は開いていますか。 このファイルが開いていないと，正しく表示されないことがあります。 必ず，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を開いてから，成績表のファイル を開いてください。 その際，開いている他のExcelファイルもすべて閉じて，Excelを終了 させてから， 「操作・登録・成績一覧.xlsm」→「成績表ファイル」の順 に開いていただくと確実です。 「操作・登録・成績一覧.xlsm」を開くと… 得点の合計が合わない ウインターチェックテスト 正しく表示されます p. 20 9. Q＆A 〈4/5〉 Q.4 成績表をプリントアウトしようとしたら，A4用紙１ページに なりませんでした。どうしたら，A4用紙１ページでプリント ウインターチェックテスト アウトできますか。 Ａ.4 各成績表は，改ページプレビューでA4用紙１ページになるように設定 されています。しかし，プリンターとの相性によっては，改ページプレ ビューの設定が崩れることがあります。そのようなときは，いったん PDF形式で保存し直していただいてから，そのPDFをプリントアウト してご利用ください。 成績表を保存せずに，再度成績表ファイルを開く。 成績表の一部が，２ページ目になってしまう。 ウインター成績表３年 「すべてのシートを選択（S）」してから，「ファイル」 →「名前を付けて保存」で，「ファイルの種類（T）」を 「PDF（*.pdf）」にすると，PDF形式で保存できます。 p. 21 使用方法 9. Q＆A 〈5/5〉 Q.5 １回目は５教科すべてを受験したが，２回目は非受験の教科が あった生徒の， 「５教科まとめた成績表」はどうなりますか。 ウインターチェックテスト Ａ.5 成績表は作成されません。 同様に，「英・数まとめた成績表」も，英語と数学のどちらか片方を 非受験の場合は，成績表が作成されません。 非受験でも成績表を作成したい場合は，非受験の教科にも“１”を入力 したうえで，該当する生徒の正誤入力をすべて不正解（空欄）として０点 にしてください。 １回目の数学が非受験 ２回目の英語が非受験 ２教科まとめた成績表 ５教科まとめた成績表 ウインターチェックテスト ウインターチェックテスト １回目・２回目とも英・数を受験した １回目・２回目とも５教科受験した 生徒のみ，成績表が作成されます。 生徒のみ，成績表が作成されます。 p. 22