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団体申込マニュアル - 東京商工会議所検定試験情報
改訂履歴 2014 年 8 月 2015 年 2 月 2016 年 3 月 東京商工会議所企画検定試験・ リテールマーケティング（販売士）検定試験 団体申込マニュアル （2016 年度版） ＜団体受験とは＞ 企業や学校などで申込人数が１０名以上（ビジネスマネジャー検定試験のみ３名以上）の場合、各団体 の担当者（＝以降、団体担当者）が申込みに係る登録手続き等の事務を一括して取りまとめて申し込む 方法です。 ～団体受験のメリット～ 団体担当者がまとめて申込登録から受験料支払いまでを行うため、受験料の支払いも一回ですみます。 団体担当者は受験者の成績を一覧で確認できるため、試験結果の管理が簡便になります。 ＜本マニュアルにより団体受験できる検定試験＞ ・カラーコーディネーター検定試験 ・ビジネス実務法務検定試験 ・福祉住環境コーディネーター検定試験 ・ＢＡＴＩＣ（国際会計検定） ・ｅｃｏ検定（環境社会検定試験） ・ビジネスマネジャー検定試験 ・リテールマーケティング（販売士）検定試験（東京都２３区内受験）※ ※リテールマーケティング（販売士）検定試験については、東京都２３区内でのお 申込みのみとなります。 【お問合せ先】東京商工会議所 検定センター ＴＥＬ：０３－３９８９－０７７７ （土日・祝日・年末年始を除く 10:00～18:00） 団体担当者の方へお願い（留意事項） １．【申込登録について】 団体登録や受験者の申込登録は、原則としてＷｅｂ上からの手続をお願いします。 なお、登録の際、複数の登録画面を同時に開くとシステムエラーとなり正しい登録ができませ んので、一画面のみで一件ずつ入力してください。 ２．【ID・パスワードについて】 団体申込手続きをＷｅｂ上で行う場合、団体情報登録時に発行される「団体ＩＤ」及び団体担 当者が設定する「パスワード」は団体受験者の申込登録を行うときに必要となりますので、忘 れないよう必ずお書き留めください。また、書面で通知される「ダウンロード用パスワード」 は団体担当者のみで厳重に管理してください。（ID・パスワードの使用イメージは P.18 にあり ます。 ） ログイン用の「団体ＩＤ」・「パスワード」及び「ダウンロード用パスワード（①申込者一覧ダ ウンロード用、②成績一覧ダウンロード用）」が他人に漏えいしますと、貴団体になりすました 第三者により受験者の申込登録をされたり、個人情報が漏えいしたりする危険がございますの で、「パスワード」等の漏えいがないよう厳重に管理・運用してください。 ※リテールマーケティング（販売士）検定試験について リテールマーケティング（販売士）検定試験の申込者一覧および成績一覧表については、Web 上からダウンロードができません。そのため、ダウンロード用パスワード（①・②）は通知 されません。 「申込者一覧」 「成績一覧表」については、団体担当者宛に封書で送付します。 ３．【個人情報について】 団体担当者は受験者の氏名、年齢、生年月日等の個人情報が、他人に漏えいしないよう厳重に 管理してください。万が一、団体担当者の過失による遺失、漏えい等の事故が発生した場合で も、当所は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。 なお、東京商工会議所の個人情報の取扱いについてはホームページにて案内しておりますので、 ご参照ください。 ４．【受験者からの同意について】 団体受験では試験終了後、当該団体担当者が「成績一覧」 （ＣＳＶ形式データ）をダウンロード できます。団体担当者は予め「成績一覧」が団体担当者宛に提供されることを周知し、必ず受 験希望者の同意を得た上で申し込み手続きを行ってください。 また、 「成績一覧」の提供に同意をされない受験希望者に対しては、個人受験で各自申し込みを 行っていただくようご案内ください。 ※上記に関し、受験票には以下の文言が記載されます。 「団体申込された方は、受験者の成績一覧表が団体担当者へ提供されます。」 ５．【受験者への周知について】 受験に際しての注意事項や受験票・成績票・個人情報の取り扱いに関する要項が記載されてい ますので、受験要項（パンフレット）は受験者本人に必ずお渡しください。 ６．【特別対応を希望される受験者について】 お身体に障がいがある方や、妊娠中の方などで、受験の際に配慮を希望される場合には、必ず 申込登録時に特別対応のお申込みをしてください。申請手続き書類をお送りします。 日常生活においてごく普通に使用している補聴器、つえ、ルーペ、車いす等を使用して受験す る場合にも、特別対応のお申込みが必要です。申込登録期限にかかわらず、お早めに試験申込 の登録をしてくださるようお願いします。 1 ～もくじ（お手続きの流れ）～ 【申込手続きについて】・【団体申込・団体管理画面へのアクセス方法】 ⇒３頁 Ｓｔｅｐ１：「団体ＩＤ」と「パスワード」を取得する ⇒４頁 Ｓｔｅｐ２：受験者情報を登録する ⇒６頁 ●登録した内容の確認方法 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ⇒９頁 申込登録期間終了 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ Ｓｔｅｐ３：登録した受験者情報の最終確認をする ⇒１１頁 Ｓｔｅｐ４：受験料のお支払い ⇒１３頁 Ｓｔｅｐ５：「受験要項」を配付する ⇒１３頁 Ｓｔｅｐ６：受験票が届く ⇒１３頁 （受験者本人宛て） ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 試 験 実 施 Ｓｔｅｐ７：成績一覧をダウンロードする 成績票が届く ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ⇒１４頁 （受験者本人宛て） 【よくあるお問い合わせ】 ⇒１８頁 2 【申込手続きについて】 団体担当者は、①団体（企業・学校）の情報、②団体に属する個人（受験する生徒・社員等）の情報を 団体申込登録期間内にウェブサイト「東京商工会議所 検定試験情報ホームページ」で登録してくださ い。 【団体申込・団体管理画面へのアクセス方法】 東京商工会議所 検定試験情報ホームページ ｈｔｔｐ://ｗｗｗ.ｋｅｎｔｅｉ.ｏｒｇ/ （ホームページはＡＭ２：００～６：００はシステムメンテナンスのため休止します。） ■ＩＤ・パスワードの取得 （１）【東京商工会議所 検定試験情報】 ホームページにアクセスします。 （２）各検定試験のページをクリックします。 （３）各検定試験ページのトップ画面、 右横にある団体受験お申込みボタンを クリックします。 （４）「団体受験/お申込みについて」画面に 変わります。Step1～７を読みます。 （５）ページ内下にある申し込みに進むボタンを クリックします。 （６）「個人情報の取扱い等」の 同意画面に変わります 上記内容に同意して申し込む をクリックし、登録に進みます。 ※取得したＩＤ・パスワード及びご登録いただいた団体情報は申込回の試験でのみ有効です。別の検定試験や 実施日の異なる試験の団体受験申込みの際は改めてＩＤ・パスワードを取得する必要があります。 ■２回目以降のログイン （１）【東京商工会議所 検定試験情報】ホームページにアクセスします。 （２）各検定試験のページをクリックします。 （３）各検定試験ページのトップ画面、右横にある団体受験お申込みボタンをクリックします。 （４）ページ真ん中にある団体管理ログイン ボタンをクリックします。 （５）「団体情報登録」画面に変わります。 （６）団体ログインボタンをクリックして、 各手続きを進めます。 3 Step１．「団体ＩＤ」と「パスワード」を取得する この「団体ＩＤ」と「パスワード」は最後の「Ｓｔｅｐ７：成績一覧をダウンロードする」まで使用し ますので、必ず大切に保管してください。 項 画面 説明／注意事項 ① [団体情報登録 ]ボタンを 押下します。 ② 「※」の項目は全て入力し てください。 パスワードは、団体情報照 会・個人登録に必要です。 大切に保管してください。 [申込内容確認 へ]ボタン を押下します。 ＊注 ※注）「自校開催」の場合は ∨ とし、申請済みの商工会議所名を必ず登録してください。 自校開催とは、団体が特定の試験会場の指定を受けることを指します。予め自校の会場を試験会場として施行商工会議所に 許諾を得た場合のみ実施可能です。自校での試験実施を希望される場合は、事前に最寄の施行商工会議所までご相談ください。 4 ③ 登録内容を確認し、[登録] ボタンを押下します。 修正する場合は、[戻る]ボ タンを押下します。 ④ 団体 ID は、団体情報登録 の際に入力したパスワー ドとともに、成績一覧をダ ウンロードするまで必要 ですので、大切に保管して ください。 [OK] ボ タ ン を 押 下 し ま す。 5 Step２．受験者情報を登録する 「Ｓｔｅｐ１」にて取得した「団体ＩＤ」 「パスワード」を入力し団体に属する個人（受験する生徒・ 社員等）の登録をしてください。 追加登録は可能ですが、団体申込登録期間内にすべての個人申込を完了してください。 ※ビジネス実務法務検定試験®・福祉住環境コーディネーター検定試験®１級の受験は２級合格が 条件ですので、２級証書番号が必要です。 ※BATIC（国際会計検定）®Subject２のみ受験はアカウンタントレベル取得が条件です。 また、過去に受験している場合は証書番号が必要です。 ●ご案内 受験者情報の一括登録サービスについて 受験者が 30 名以上の場合には、受験者情報を電子ファイルで登録できる「一括登録サービス」もご利 用いただけます。ご利用の際には、P19～「受験者情報の一括登録サービス ご利用の手引」をご確認 のうえ、メールにてお申込みください。ただし、リテールマーケティング（販売士）検定試験につい ては本サービスはご利用いただけません。 項 ① 画面 説明／注意事項 東京商工会議所検定試験情報ホームページ（http://www.kentei.org/） ３頁「■２回目以降のログ にアクセスし、団体管理ログインをクリックします イン」を参照ください。 [団体ログイン]ボタンを 押下します。 ② 団体情報登録の際に取得 した団体 ID、パスワード を入力してください。 [ログイン]ボタンを押下 します。 ③ [個人申込]ボタンを押下 します。 [次へ]ボタンを押下しま す。 ④ ●1 人の受験者が二つの級を受験する場合は、必ず「併願」登録してください。 「単願」を複数登録した場合は会場が別になり受験できなくなることがあります。 6 ⑤ 「※」の項目は全て入力し てください。 ●旧漢字やアルファベッ トでの登録はできません。 」などはできま せん。 （JIS 第 2 水準まで可） ●氏名や住所の入力不備 による郵便物不達が多く 発生しています。 建物名を入力いただくな ど、必ず正確な氏名・住所 登録をお願いいたします。 ●学校・会社住所で登録す るときには、学校名・会社 名・部署名まで必ず入力し てください。 [申込内容確認]ボタンを押 下します。 ●お身体に障がいがある方や、妊娠中の方などで、受験の際に配慮を希望される場合には、必ず申込 登録時に特別対応のお申込みをしてください。 日常生活においてごく普通に使用している補聴器、つえ、ルーペ、車いす等を使用して受験する場 合にも、特別対応のお申込みが必要です。 特別対応をお申込みされた方については、受験者本人宛に申請書類を送付しますので、必要書類を ご提出ください（申込登録締め切り間際のお申込みは、申請書類の提出期限までの期間が大変短く なりますので、お含みおきくださいますようお願いします） 。 ※自校開催の場合は、特別対応受験者も自校で受験となります。 7 ＊リテールマーケティング（販売士）検定試験における免除申請手続きについて （東京商工会議所でお申込みの場合のみ）＊ 「Ｓｔｅｐ２：申込者情報を登録する」際に必ず受験者ごとに免除の「有無」を登録してください。団 体登録期間終了後にお送りする申込者一覧に受験者の免除内容を明記し、必要な申請書類と併せて到着が 確認できる方法で払込期日まで（必着）にご返送ください。期日までに手続きされない場合は、免除申請 は認められません。 ⑥ ●一度入力し、登録される と、その受験者の情報は修 正・削除できなくなりま す。 間違いがないかよく確認 してから「登録」ボタンを 押下します。 ●修正・削除を希望される 場合は、お電話にてお問合 せください。 ●申込登録期間内でした ら、随時追加登録は可能で す。 ●登録いただいた内容に て受験票、合格証・認定証 を作成します。 修正する場合は、[戻る]ボ タンを押下します。 ⑦ 続けて個人登録を行う場 合は、[続けて登録する]ボ タンを押下します。 8 ● 登録した内容の確認方法 申込登録期間中に CSV を出力し、必ず受験者の登録有無・エリア・級（Subject）・科目・分野が正 しく登録されているか、確認してください。 項 ① 画面 説明／注意事項 東京商工会議所検定試験情報ホームページ（http://www.kentei.org/） ３頁「■２回目以降のログ にアクセスし、団体管理ログインをクリックします イン」を参照ください。 [団体ログイン]ボタンを 押下します。 ② 団体情報登録の際に取得 した団体 ID、パスワード を入力してください。 [ログイン]ボタンを押下 します。 ③ [団体情報照会]ボタンを 押下します。 9 ④ 級別の受験者数の確認を してください。 [ＣＳＶ出力]ボタンを押 下します。 ⑤ 【出力イメージ】 級 ２級 ３級 ２，３級併願 氏名カナ（姓） トウショウ トウショウ トウショウ 氏名カナ（名） タロウ ジロウ ハナコ エリア 東京（２３区） 東京（２３区） 東京（２３区） 登録番号 11202001597 11203001598 11206001599 ●登録内容を確認してく ださい。 ● 登録されたデータを修正することはできません。 登録内容の修正・訂正については、申込登録期間内に検定センターにお電話ください。 ＊＊＊ 以上が申込登録期間内に行っていただく手続きです ＊＊＊ 団体申込登録期間終了後（登録期間締切の翌日）に、東京商工会議所 検定センターから下記の書 類を送付します。 書類の送付は、受験者情報の登録（Ｓｔｅｐ２）の完了時期にかかわらず、登録期間締切日の翌日 となります。 登録期間締切日の９日後までに「Ｓｔｅｐ４：受験料のお支払い」までの手続きを完了してくだ さい。 （具体的な期限については、受験要項をご覧ください） 受験料支払いの手続き等の都合上、登録期間の終了を待たずに書類の送付を希望される場合には、 東京商工会議所までお早目にご相談ください。 【送付物】 ①「申込者一覧」 （CSV 形式ﾃﾞｰﾀ）ダウンロード用パスワード通知文書⇒Step３へ ② 団体申込書兼払込取扱票⇒Step４へ ③ 受験要項（パンフレット）受験者人数分⇒Step５へ 10 Step３．登録した申込者情報の最終確認をする－申込者一覧のダウンロード 下記の手順で「申込者一覧」(CSV 形式のデータ)をダウンロードしてください。誤登録による 受験票等の送付物不達については当方では責任を負いませんので、必ず内容を確認してくださ い。 住所・氏名・生年月日・性別に修正がございましたら、受験料払込前（お支払い前）に 検定センターまで電話でご相談ください。 人数の増減・エリア・級・科目・分野の変更はできません。 ※ダウンロード期間終了後の申込者一覧表の再発行はできませんので、ご注意ください。 ※ダウンロード用パスワードは、厳重に管理してください。 ※リテールマーケティング（販売士）検定試験においては、ダウンロード用パスワードは通知さ れません。直接「申込者一覧」を封書で送付します。 項 画面 説明／注意事項 東京商工会議所検定試験情報ホームページ（http://www.kentei.org/） ３頁「■２回目以降のログ にアクセスし、団体管理ログインをクリックします イン」を参照ください [団体ログイン]ボタンを 押下します。 ① ② 団体情報登録の際に取得 した団体 ID、パスワード を入力してください。 [ログイン]ボタンを押下 します。 ③ [申込者／成績一覧]ボタ ンを押下します。 11 ④ 申込者一覧ダウンロード 用パスワードを入力し、 [CSV 出力]ボタンを押下 します。 ※ パ ソ コ ン の 設 定 によ って「zip 保存画面」の パ ス ワ ー ド 入 力 欄 が表 示 さ れ る 場 合 が あ りま す。申込者一覧ダウンロ ー ド 用 パ ス ワ ー ドを 再 度入力してください。 ⑤ 【出力イメージ】 カナ（姓） トウショウ トウショウ トウショウ カナ（名） タロウ ジロウ ハナコ 【出力項目】 「カナ（姓）」 「氏名（姓）」 「ローマ字（姓） 」 「ローマ字（名） 」 「登録番号」 「エリア名」 「＊１」 氏名（姓） 東商 東商 東商 氏名（名） 太郎 次郎 花子 … … … … 「カナ（名） 」 「氏名（名） 」 ※ＢＡＴＩＣお申込み時のみ ※ＢＡＴＩＣお申込み時のみ 「級区分名」 ※カラーコーディネーター検定試験お申込み時のみ、 「分野」を記載します。 「＊２」 ※リテールマーケティング（販売士）検定試験お申込み時 のみ、「免除科目」を記載します。 「電話番号」 「生年月日」 「住所１～４」 「級名」 「性別」 「郵便番号」 「特別対応」 12 登録内容を確認してくだ さい。 注）以下の項目はブランク で出力されます。 「受験番号」 「 科 目 別 得 点１ ～ １ ０」 「合計得点」 「＊３認定得点」 「合否」 「＊４称号」 Step４：受験料のお支払い 受験料等の内容をご確認いただき、払込期限までに受験料を指定の金融機関宛てにお支払いください。 【お支払いに際しての注意事項】 １．受験料のお支払い後は、 「級」および「受験エリア」の変更ができなくなります。 充分ご確認の上、払込ください。 ２．期限までに規定どおりの払込みがない場合は受験できません。 ３．払込手数料はご負担ください。 ４．払込受領証は、団体申込の入金証明になります。再発行できませんので、大切に保管し てください。 ５．試験施行が中止の場合を除き、いかなる理由でも受験料の返金はできません。 次回への振替えもできません。 Step５：「受験要項」を配付する 受験に際しての注意事項や個人情報の取り扱いに関する要項が記載されていますので、 受験要項（パンフレット）は受験者本人に必ずお渡しください。 Step６：受験者へ受験票が届く（受験者本人宛て） 受験票発送日に、受験者本人宛に受験票（ハガキサイズ）を発送します。 受験者の皆様に、受験票の到着をご確認いただくようアナウンスをお願いします。 ※受験票が届かない場合は、必ず「受験票未着問合せ期間」内に受験者ご本人が 東京商工会議所検定センター（TEL：０３－３９８９－０７７７）までお問合せいただくよう 受験者にお伝えください。 なお、期間内にご連絡がない場合の受験できなかった責任は負いかねます。予めご了承ください。 ※団体担当者への送付物はございません。 ＊＊＊ 試 験 実 13 施 ＊＊＊ Step７：成績一覧をダウンロードする 成績票が届く（受験者本人宛て） 成績票発送日に団体担当者宛てに受験者の成績をご覧いただける「成績一覧（CSV 形式データ）」を ダウンロードするための「成績一覧ダウンロード用パスワード通知文書」を送付します。 ダウンロードできる期間が設定されていますので、必ず通知文書に記載の期間内に成績一覧をダウ ンロードし、大切に保管いただきますようお願いします。 ※リテールマーケティング（販売士）検定試験においては、ダウンロード用パスワードは通知 されません。成績票発送日に「成績一覧表」を封書にて送付します。 受験者本人宛てには成績票・合格証書を発送します。 なお、欠席者には成績票は発送されません。 団体受験で申込まれた個人の受験結果は全員分を一つのデータとして団体担当者に提供されます。 受験者個人毎に提供の可否を選択することはできませんので、ご注意ください。 試験当日に身分証明書を忘れ、その後本人確認に必要な書類の提出がない受験者がいる場合には、本 人宛ての成績票のみならず、団体担当者宛てにも「成績一覧ダウンロード用パスワード通知文書（リ テールマーケティング（販売士）検定試験の場合は「成績一覧表」） 」は発送できません。予めご了承 ください。 ※ダウンロード用パスワードは、厳重に管理してください。 ※ダウンロード期間終了後の成績一覧の再発行はできませんので、ご注意ください。 ※試験問題の内容や採点・合否に関する質問には一切お答えできません。 ※受験者本人宛ての成績票が届かない場合は、必ず成績票未着問合せ期間内に受験者本人が東京商工会 議所検定センターまで電話にて問合せるよう受験者にお伝えください。 期間内にご連絡がない場合は、対応いたしかねます。予めご了承ください。 項 画面 説明／注意事項 東京商工会議所検定試験情報ホームページ（http://www.kentei.org/） ３頁「■２回目以降のログ にアクセスし、団体管理ログインをクリックします イン」を参照ください [団体ログイン]ボタンを 押下します。 ① ② 団体情報登録の際に取得 した団体 ID、パスワード を入力してください。 [ログイン]ボタンを押下 します。 14 ③ [申込者／成績一覧]ボタ ンを押下します。 ④ 成績一覧ダウンロード用 パスワードを入力し、 [CSV 出力]ボタンを押下 します。 ※ パ ソ コ ン の 設 定 によ って「zip 保存画面」の パ ス ワ ー ド 入 力 欄 が表 示 さ れ る 場 合 が あ りま す。成績一覧ダウンロー ド 用 パ ス ワ ー ド を再 度 入力ください。 【出力イメージ】 カナ（姓） トウショウ トウショウ トウショウ カナ（名） タロウ ジロウ ハナコ 【出力項目】 「カナ（姓）」 「氏名（姓）」 「ローマ字（姓） 」 「ローマ字（名） 」 「登録番号」 「級区分名」 「＊１」 氏名（姓） 東商 東商 東商 氏名（名） 太郎 次郎 花子 … … … … 登録内容を確認してくだ さい。 「カナ（名） 」 「氏名（名） 」 ※ＢＡＴＩＣお申込み時のみ ※ＢＡＴＩＣお申込み時のみ 「受験番号」 「エリア名」 ※カラーコーディネーター検定試験お申込み時のみ、 「分野」を記載します。 「＊２」 ※リテールマーケティング（販売士）検定試験お申込み時 のみ、「免除科目」を記載します。 「電話番号」 「生年月日」 「住所１～４」 「級名」 「合計得点」 「＊３認定得点」 「合否」 「＊４称号」 「性別」 「郵便番号」 「特別対応」 「科目別得点１～１０」 ※ＢＡＴＩＣお申込み時のみ ※ＢＡＴＩＣお申込み時のみ ＊＊＊以上で団体担当者の方の成績一覧ダウンロード手続きは完了です＊＊＊ 15 【ご参考】 成績一覧で集計を行う場合は、集計作業の前に、以下の作業を行う必要があります。 項 画面 説明 ① ダウンロードした成績一 覧を excel が使用可能な 環境で開きます。 ② この部分をクリックし、シ ート全体を範囲指定しま す。 ③ [検索と置換]をクリック します。 ④ [置換]をクリックします。 16 ⑤ [検索と置換]の表示が出 ます。 [置換]タブの[検索する文 字列]の空欄に「=」 （半角） を入力します。 [すべて置換]ボタンをク リックします ⑥ 置換された件数を示す表 示が出ます。 [OK]ボタンをクリックし ます。 ⑦ [検索と置換]の表示で、[置 換]タブの[検索する文字 列]に「”」（半角）を入力 し、[すべて置換]ボタンを クリックします。 ⑧ 置換された件数を示す表 示が出ます。 [OK]ボタンをクリックし ます。 ⑨ ＊＊＊集計を行っていただくことが可能です。以上で全ての作業は完了です＊＊＊ 17 【よくあるお問い合わせ】 Ｑ１：団体ＩＤとパスワードってなに？ Ａ１：団体ＩＤとパスワードは、各手続きを行うウェブサイト【東京商工会議所 検定試験情報 ホームページ（http://www.kentei.org/） 】の「団体管理ログイン」の際に必要なパスワー ドです。お申込み手続きから成績一覧をダウンロードするまで使用しますので、お忘れの ないよう大切に保管してください。 ＜ＩＤ・パスワードの使用イメージ＞ 団体管理画面へログイン 【団体管理画面】 団体別申込者一覧 ダウンロード用パスワード 成績一覧 ダウンロード用パスワード ダウンロード ダウンロード 団体別申込者一覧 （CSV 形式） 成績一覧 （CSV 形式） Ｑ２：ログインができない Ａ２：団体ＩＤの入力欄にパスワードを入力していませんか。 もしくは、ログイン時のパスワード欄に申込一覧ダウンロード用パスワードもしくは成績一覧 ダウンロード用パスワードを入力していませんか。 Ｑ３：ダウンロードした申込者一覧の内容に誤りがある Ａ３：住所・氏名・生年月日・性別に訂正がございましたら、受験料払込前（お支払い前）に 東京商工会議所 検定センター（03－3989－0777）までご相談ください。 18 （団体受験）受験者情報の一括登録サービス ご利用の手引 東京商工会議所検定センター １．本サービスをご利用いただける検定試験 ・カラーコーディネーター検定試験（１・２・３級／全受験エリア） ・ビジネス実務法務検定試験（１・２・３級／全受験エリア） ・福祉住環境コーディネーター検定試験（１・２・３級／全受験エリア） ・ＢＡＴＩＣ（国際会計検定）（Subject１・Subject２／全受験エリア） ・ｅｃｏ検定（環境社会検定試験）（全受験エリア） ・ビジネスマネジャー検定試験（全受験エリア） ・日商簿記検定試験（１・２・３級／東京 23 区・横浜エリア） ２．本サービスのご利用要件 １検定試験（級を問わず）につき、原則として合計 30 名以上の受験申込みをされる際に ご利用いただけます。 ３．一括登録の方法と利用可能期間（提出期限） 入力用の専用シート（Excel 形式）に必要データをご入力のうえ、指定アドレスへのメール 添付あるいはセキュアなストレージサービス等でのご提出をお願いします。提出期限は各 検定とも団体受験の登録受付期限の２営業日前までとなりますので、ご利用の際にはお 早めに下記手順にてお申し込みください。 ４．ご利用手順 まず、当所検定試験情報 WEB サイト（http://www.kentei.org/）の該当する検定試験の 「団体受験お申込み」ページの「団体申込マニュアル」および「申込登録から成績一括ダ ウンロードまで」をご覧ください。 ※個人情報の取り扱いについては、同サイトのプライバシーポリシーをご確認のうえ、お手 続きください。 ① 団体情報を登録する 検定試験の WEB サイトから団体受験のお申込み手続きのＳＴＥＰ１（「団体ＩＤ」と「パスワ ード」を取得する）に従い、団体登録してください。 ②一括登録サービス利用を申込む（メール送信） 東京商工会議所検定センター団体担当宛に、下記のとおり、メールで一括登録サービ ス利用をお申込みください。 （送付先アドレス）[email protected] （メールの表題）「（団体受験）受験者情報一括登録サービス利用希望」 （メール本文への記載事項） ・団体名、団体ＩＤ ・団体担当者の所属・役職・氏名・連絡先電話番号・メールアドレス ・受験申込予定人数（原則 30 名以上） ・登録データ提出予定日（提出期限：団体申込登録期限の２営業日前まで） 19 ③入力用シート（Excel ファイル）がメールで送られてくる 東京商工会議所検定センター団体担当がメールの内容を確認後、団体担当者のメー ルアドレス宛に入力用シート（Excel ファイル）を、一括登録データ提出にあたっての注 意事項と共にお送りします。 ④入力用シート（Excel ファイル）に受験者情報を入力する 入力用シートに受験者情報をご入力ください。入力規則等の詳細はシートに記載してい ます。 受験者情報（主な必須項目） ※一部試験・級により追加必須項目があります ・氏名漢字・カナ（BATIC のみローマ字） ・生年月日・性別 ・連絡先（郵便番号・住所・電話番号） ・受験エリア（受験商工会議所） ・受験級（１級の場合には２級証書番号／カラー検定を除く） ⑤入力用シート（Excel ファイル）を検定センターに提出する 受験者情報入力済みのシートファイルを東京商工会議所検定センター団体担当宛に ご提出ください。 メール添付あるいはセキュアなストレージサービス等でご提出ください。メディア（CD-R 等）での提出を希望される場合には、事前に担当までご相談ください。 ご提出いただきました個人情報は、東京商工会議所の検定試験プライバシーポリシー ならびに東京商工会議所の「特定個人情報を含む個人情報保護方針」に則り、法令を 順守し、適正な使用、管理を徹底します。当検定センターへのデータ提出にあたっての 個人情報の保護については、ファイルへのパスワードの設定等、団体担当者の責任に おいて十分なご配慮をお願いいたします。誠に恐れ入りますが、データ送信に伴う情報 流出等の事故についての責任は、当方では負いかねます。 ⑥提出データを検定センターにて一括登録する 東京商工会議所検定センターにてデータを一括登録処理いたします。 登録データに不備（入力規則の誤りやデータの過不足等）があった場合、原則、団体 担当者へ再提出を依頼いたします。予めお含みおきくださいますようお願いします。 ⑦一括登録完了メールを受け取る 一括登録処理完了後、団体担当者宛にメールで登録完了をお知らせします。 以上で、一括登録サービスによるＳＴＥＰ２受験者情報の登録は完了です。 団体受験申込み手続き「ＳＴＥＰ３登録した受験者情報の最終確認をする」にお進みくださ い。 （東京商工会議所検定センター 団体担当）電話：０３－３９８９－０７７７ ※本サービスの内容は予告なく変更することがございます。最新情報はＷＥＢサイト http://www.kentei.org をご確認ください。 20