監査の結果に基づき講じた措置

監査の結果に基づき講じた措置
次のとおり市長及び教育委員会から、平成26年度行政監査結果に基づく措置の通知があ
りました。
平成26年度行政監査結果の内容
市長及び教育委員会が講じた措置
○ 現地監査について
寄附関係書類、備品台帳との照合の結果、
【教育委員会】
寄附関係書類が確認できないものが２点、
寄附の受理にあたっては「寄附受理に関す
関係書類と備品台帳の取得日が相違してい
る事務取扱要領」に従い、事務に遺漏のな
るものが１点みられた。
いよう適正な管理に努める。また、「備品管
理システム」の備品データにおいて、取得
日の相違について、管理換え作品履歴につ
いて確認したところ、誤りがあったため、
それぞれ修正入力をした。
○寄附の受け入れについて
寄附を受けた際の寄附関係書類が確認でき
【市長】
ず、備品台帳や現品に寄附の旨が表示され
今後、寄附受領にあたっては寄附受領課に
ていることなどにより、寄附として確認が
おいて「寄附受理に関する事務取扱要領」
できたことから寄附扱いとして処理されて
に基づく事務処理の徹底を図るとともに、
いる事例があった。
寄贈された美術品等の評価方法や基準につ
寄附された美術工芸品は貴重な市の財産で
いて、どのような方法で評価することが好
あり、寄附に係る関係規程に沿った事務取
ましいか、今後関係部局で研究していく。
扱を徹底されたい。
【教育委員会】
また、寄附の受理に際し、評価額の算定を
今後寄附受理の際には、「寄附受理に関する
行っていなかった事例が散見されているた
事務取扱要領」及び「北見市財務規則」に
め、全庁的に統一された評価方法、一定の
従い、必ず評価額の算定を行うとともに適
基準づくりなどを検討し、適正な評価額の
切な管理を行う。
算定に努められたい。
○美術工芸品の管理について
寄附された美術工芸品について評価額が１
【市長】
万円以上のものは、備品として備品台帳に
未登録となっている備品については、速や
登録しなければならないが、寄附されたも
かに備品管理システムに登録するよう指導
のの一部には評価額が不明で、その後の評
を徹底する。
価も行われていないため、登録が見込まれ
また、備品台帳と現品の実査及び備品管理
るものについても、登録されていない事例
システムのより適切な運用について、備品
が見られた。平成26年５月７日付総務部契
管理に関するマニュアルの作成や研修等を
約管 理課長名に よる「備品 の整理につ い
通じて啓蒙及び周知する。
て」の事務連絡では、
「金額が不明であれば
空欄で可」とされていたことから、未登録
のままとせず、早急に登録手続きをされた
い。
【教育委員会】
備品台帳の登録や記載漏れ及び備品整理票
北見市民会館及び北見芸術文化ホールに所
の貼付漏れが散見されたことから、物品総
蔵している１万円以上の物件のうち、備品
括管理者は、北見市財務規則第207条に基づ
として未登録であったものと、評価額不明
き備品台帳と現品との実査を行うことも検
のため未登録となっていたものについて、
討されたい。
備品登録を行った。なお今後は、「備品管理
現在の「備品管理システム」は、修復履歴
システム」の「備考欄」を活用し、所管換
や貸出履歴をデータ登録できない仕様とな
え月日・所管先についての記載やその他修
っているが、修復履歴や貸出履歴は特に重
復履歴等重要情報を管理し、事務に遺漏の
要な情報であるため、美術工芸品の適正な
ないよう適正な管理に努める。
管理として、システムの拡充についても検
討されたい。
○美術工芸品の保管について
常設展示されている美術工芸品は執務室や
【市長】
応接室、会議室などに展示されている事例
美術 工芸品に限 らず備品の 管理につい て
が多くみられた。
は、財務規則において良好な状態で保管す
将来にわたり所蔵品をより良好な状態で、
ることとされている。特に美術工芸品の保
市民への鑑賞に供するためには、美術工芸
管及び活用については、専門的な知識を要
品の劣化の原因となる直射日光やほこり等
する ことから、 関係部局間 で協議して い
による汚損に対する保護措置を十分講じた
く。
上で展示することが望まれる。
また、展示されていない美術工芸品の管理
については、北網圏北見文化センターの所
蔵品のように、恒温恒湿の環境下で管理し
【教育委員会】
ていくことが望ましいが、それぞれの所管
北見市で保有する美術工芸品の管理につい
部局においては、良好な環境のもとでの所
ては、北網圏北見文化センターの収蔵品に
蔵品管理は困難であり、さらに他の物品と
限ら ず学芸員が 協力できる 体制を検討 す
混在することによる破損等の危険性もある
る。
ため、専門的な知識を有する学芸員などの
協力を得ながら適正な保管方法について検
討されたい。
○美術工芸品の活用について
美術工芸品の取扱いが単に物品の管理とい
【教育委員会】
うだけではなく、美術工芸品としての特性
今後は、備品管理情報から庁内の美術工
を考慮し、市民に鑑賞の機会を広く提供す
芸品の状況把握に努めるとともに、年１回
るた めに全庁的 に所蔵品の 情報を共有 化
の北網圏北見文化センターの所蔵作品展や
し、所管替や共同利用など、有効活用に向
随時行われるオープン展示等については、
けた方策を検討されたい。
市のフェイスブックやホームページ等活用
また、所蔵品の情報や展示会の情報をホー
し、広く市民に鑑賞してもらえるよう周知
ムページで伝えるほかＳＮＳ※など情報技
する。
術を利用した活用策や単なる展示会にとど
まらない集客性のあるイベントの企画など
についても検討されたい。