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提案書等作成要領(PDF形式)

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提案書等作成要領(PDF形式)
新横浜市立市民病院利便サービス施設運営業務
1
提案書等作成要領
概要
(1) 件名
新横浜市立市民病院利便サービス施設運営業務
(2) 公募条件等
「募集要項」を参照してください。
(3) 事業期間
新病院の運営開始日から平成 47 年 3 月 31 日まで
※ただし、基本協定締結日(平成 29 年3月予定)から平成 32 年4月までは、
本業務の準備期間とします。
(詳細については、
「募集要項」を参照してください。
)
(4) 事業場所
横浜市神奈川区三ツ沢西町 34 番地 10(予定)
2
事業者の募集及び優先交渉権者の選定に関する事項
(1) 募集及び選定の方法
優先交渉権者の選定は、公募型プロポーザル方式にて行います。
(2) 募集及び選定のスケジュール
選定スケジュールは、次のとおりです。
日程
内容
平成 28 年 11 月 14 日(月)
公募開始
平成 28 年 11 月 25 日(金)
参加意向申出書の提出期限
平成 28 年 12 月1日(木)
参加資格確認結果の通知、提出要請書の送付
平成 28 年 12 月7日(水)
質問書の提出期限
平成 28 年 12 月 16 日(金)
質問書の回答日
平成 29 年1月 20 日(金)
提案書の提出期限
平成 29 年1月下旬(予定)
一次審査
平成 29 年2月上旬(予定)
二次審査(ヒアリング)
、
優先交渉権者、次点者の特定
平成 29 年3月(予定)
基本協定書締結
店舗工事施工前(予定)
基本合意書締結
平成 31 年(予定)
事業契約書締結
1
(3) プロポーザル手続き等
ア
参加意向申出書
(ア) 参加意向申出書の受付
a
プロポーザル参加に関する条件等
「募集要項」を参照してください。
b
提出書類
・参加意向申出書【様式1-1】
・資格審査申請書【様式1-2】
・グループ構成書【様式1-3】
・委任状(構成企業→代表企業)【様式1-4】※
・過去3年間の財務諸表(貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書)
※直営にて参加する場合、委任状は不要とします。
※代表企業または構成企業がフランチャイズ契約により、フランチャイズ加
盟店として、コンビニエンスストア、カフェ、来院者用及び職員用レスト
ラン、コインロッカー等を運営する場合は、フランチャイズ本部との協定
書(任意書式)を提出すること。
※他の協力事業者と協同して参加する場合、財務諸表は全社分を提出すること。
c
提出期限
平成 28 年 11 月 25 日(金)正午(12:00)必着
d
提出場所
横浜市医療局病院経営本部再整備課(市民病院内)
〒240-8555 横浜市保土ケ谷区岡沢町 56 番地
電話 045(331)1829(直通)
e
提出方法
持参(ただし、日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和 23 年法
律第 178 号)に規定する休日を除く毎日午前9時から正午まで及び午後1時か
ら午後5時まで)又は郵送(書留郵便とし、期限までに到着するように発送し
てください。
)
f
参加資格確認結果の通知、提出要請書の送付
平成 28 年 12 月1日(木)に参加資格確認結果通知書を電子メールにて
発送するとともに、参加資格確認結果通知書の原本を郵送にて送付します。
また、資格を有する者に対しては、上記通知書の原本とあわせて提出要請書
を郵送にて送付します。
(イ) 質問書【様式1-5】の提出
a 提出期限
平成 28 年 12 月7日(水)正午(12:00)必着
2
b 提出場所
横浜市医療局病院経営本部再整備課(市民病院内)
電話 045(331)1829(直通)
c 提出方法
電子メール(Word で作成した質問書を添付してください。また、メール送
信後、必ず提出先へ電話で到着確認を行ってください。
)
E-mail:[email protected]
d
回答方法
平成 28 年 12 月 16 日(金)に横浜市医療局病院経営本部ホームページへ
掲載します。
(回答は公募関係書類の追加修正とみなします。
)
(アドレス)http://www.city.yokohama.lg.jp/byoin/nyusatsu/kyoku-list.html
(ウ)
参加意向申出書の提出後、参加を辞退する場合は【様式1-6】により、
理由を記載のうえ届出をしてください。
イ
提案書の提出
(ア) 提案書の提出
a
提出書類
・提案書【様式2-1】~【様式3-8】
・業務種別ごとの売上見込額、売上に対する貸付料の料率等を【様式4-1】
に記載してくだい。
・提案書の記載内容は最低限、
「要求水準書」を満たしているものとして取扱
います。
b 提案書の体裁
・様式集の順番、用紙サイズに従い、A4版パイプ式ファイルに綴じて必要部
数を提出してください。
・目次を作成し、様式ごとにインデックスを付けてください。
・会社名、店舗名及びそれらを推定できるロゴマークの記載は不可とします。
ただし、会社名の記載を求める書類についてはこの限りではありません。
・用紙の外周におおむね 15 ミリ以上の余白をとり、文字の大きさは 10.5
ポイント以上とします。
・模式図やイメージ図等に注釈を付す場合は、できるだけ簡潔なものとし、見
やすい大きさにしてください。
c
提出期限
平成 29 年1月 20 日(金)正午(12:00)必着
d
提出場所
横浜市医療局病院経営本部再整備課(市民病院内)
〒240-8555 横浜市保土ケ谷区岡沢町 56 番地
3
電話 045(331)1829(直通)
e 提出方法
持参(ただし、日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和 23 年法
律第 178 号)に規定する休日を除く毎日午前9時から正午まで及び午後1時か
ら午後5時まで)又は郵送(書留郵便とし、期限までに到着するように発送し
てください。
)
f 提出部数
正1部、副 11 部、計 12 部及び CD-R 若しくは DVD-R
(イ) その他
3
a
所定の様式以外の書類については受理しません。
b
プロポーザルの提出後、補足資料の提出を求めることがあります。
c
プロポーザルの提出は、1者につき1案のみとします。
d
提案内容の変更は認められません。
その他
(1) 本手続において使用する言語は日本語、通貨は日本円、単位は日本の標準時及び計
量法によるものとします。
(2) プロポーザルに参加するための資料作成に係る費用は全てプロポーザル参加者の負
担とします。
(3) 参加意向申出書及び提案書が次のいずれかに該当する揚合、無効となります。
ア
提出方法、提出先及び提出期限に適合しないもの。
イ
指定する様式及び記載上の留意事項に示された条件に適合しないもの。
ウ
記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。
エ
記載すべき事項以外の内容が記載されているもの。
オ
許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの。
カ
虚偽の内容が記載されているもの。
(4)
参加意向申出書及び提案書に虚偽の記載をした揚合は、グループ構成員を含めて、
横浜市医療局病院経営本部一般競争参加停止及び指名停止等措置要綱に基づく一般
競争参加停止及び指名停止措置を行うことがあります。
(5) 提出された参加意向申出書及び提案書は返却しません。
(6) プロポーザルの取扱い
ア
提出された書類は、プロポーザルの特定以外に提出者に無断で使用しないものとし
ます。
4
イ
提出された提案書については、他の者に知られることのないように取り扱います。
ただし、「横浜市の保有する情報の公開に関する条例」等関連規定に基づく開示
請求があった場合は、原則公開します。
ウ
提出された書類の著作権はプロポーザル参加者に帰属します。ただし、横浜市が
特定を行う作業に必要な範囲又は公開等の際に複製を作成することがあります。
また、市が必要と認めた場合は提出書類の内容を無償で使用できるものとします。
エ
提出内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権及び商標権等、日本国の法令に
基づいて保護される第三者の権利の対象となっている工事材料、施工方法等を使用
することにより生ずる責任は、原則としてプロポーザル参加者が負うこととなりま
す。
(7) その他
ア
プロポーザルのために本市において作成された資料は、本市の了解なく公表、
使用することはできません。
イ
プロポーザルは、優先交渉権者の選定を目的に実施するものであり、契約後の
業務において必ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。
ウ
優先交渉権者が、参加意向申出書の提出期限から優先交渉権者の特定する期日ま
での間に指名停止となった場合には、以後の本件に関する手続の参加資格を失う
ものとします。また、優先交渉権者として特定されている場合は、次点者と手続を
行います。
5
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