通知スケジュ－ル（案）

別紙2_補足資料_No.48_通知スケジュ－ル（案）
通知スケジュ－ル（案）
別紙2_補足資料_No.48_通知スケジュ－ル（案）
目次
１. 本資料の概要
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１
２. 参照資料
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１
３. 留意点
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
１
４. 詳細
４－１. 通知の抽出・発送判定
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４－１－１. 被保険者への通知の抽出・発送判定（案） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４－１－２. 受給者への通知の抽出・発送判定（案）
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４－２. 通知の抽出・発送スケジュ－ル（案）
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４－３.通知に係る参考資料
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４－３－１. 「ねんきん定期便通知情報媒体」の作成単位
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４－３－２. 「統合通知書通知情報媒体」の作成単位
２
２
３
４
４
４
４
別紙2_補足資料_No.48_通知スケジュ－ル（案）
1．本資料の概要
別紙2項番48枝番1「② 個人番号の登録申出の勧奨」「④ 個人番号の収録状況の通知」の要件について、
勧奨通知及び収録結果通知の抽出・発送条件及び対応するスケジュール（案）を以下に示すものである。
2．参考資料
本資料で示す業務に係る処理の流れについては、以下資料を参照のこと。
・別紙3－1－1_業務流れ図（2.個人番号の登録申出の勧奨）
・別紙3－1－1_業務流れ図（4.個人番号の収録状況の通知）
・別紙3－1－2_業務処理記述（2.個人番号の登録申出の勧奨）
・別紙3－1－2_業務処理記述（4.個人番号の収録状況の通知）
3．留意点
本資料に記載した抽出・発送に係る判定やスケジュール等は調達仕様書の提示時点における想定であり、
基本設計工程にて検討及び設計の上、確定するものとする。
1
別紙2_補足資料_No.48_通知スケジュ－ル（案）
４．詳細
４－１. 通知の抽出・発送判定（案）
被保険者及び受給者へ勧奨通知及び収録結果通知を送付する際の判定条件（案）を以下に記載する。
４－１－１.被保険者への通知の抽出・発送判定（案）
被保険者への勧奨通知及び収録結果通知を送付する際の判定条件（案）について以下に記載する。
また、４－２項にて示す通知スケジュ－ル（案）の項目No.との対応について記載する。
■被保険者への通知送付判定フロ－（案）
2
別紙2_補足資料_No.48_通知スケジュ－ル（案）
４－１－２.受給者への通知の抽出・発送判定（案）
受給者への勧奨通知及び収録結果通知を送付する際の判定条件（案）について以下に記載する。
また、４－２項にて示す通知スケジュ－ル（案）の項目No.との対応について記載する。
■受給者への通知送付判定フロ－（案）
3
別紙2_補足資料_No.48_通知スケジュ－ル（案）
４－２. 通知の抽出・発送スケジュ－ル（案）
勧奨通知及び収録結果通知の抽出及び発送のスケジュ－ル（案）について「別添１ 個人番号管理サブシステム（１次）の
通知スケジュール（案）」に示す。
４－３. 通知に係る参考資料
勧奨通知及び収録結果通知の抽出及び発送のスケジュ－ルを検討する際の参考資料を以下に示す。
４－３－１. 「ねんきん定期便通知情報媒体」の作成単位
ねんきん定期便の通知情報を格納する媒体を作成する際のファイル種類、媒体作成の走行実績及び
分割方法について「別添２ 「ねんきん定期便通知情報媒体」の作成単位（参考資料） 」に示す。
４－３－２. 「統合通知書通知情報媒体」の作成単位
統合通知書の通知情報のファイル種類、分割数及び媒体作成の作業工程等について
「別添３ 「統合通知書通知情報媒体」の作成単位（参考資料） 」に示す。
4
別紙2_補⾜資料_No.48_通知スケジュール（案）_別添１_個⼈番号管理サブシステム（１次）の通知スケジュール（案）
凡例
個人番号管理サブシステム（１次）の通知スケジュール（案）
▼個⼈番号管理サブシステム(1次)リリース
№
通知区分
平成27年度
4⽉〜6⽉
データ編集業務
▼経過管理・電⼦決裁サブシステムリリース
▼個人番号による届出開始
▼統合通知書の送付（６月）
平成28年度
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3月
通知業務
▼個人番号未収録者へ一括通知実施（1月）
▼28年度ねんきん定期便送付開始（4月） ▼60歳以上を対象に一括通知実施（7⽉〜8月）
マイルストーン
分類
収録業務
平成29年度
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3月
4月
5月
6月
基本情報の変更を契機とした住⺠票コード収録
住⺠票コード収録業務（従来業務）
年⾦請求書提出時や現況届による住⺠票コード収録
個⼈番号登録届等による個⼈番号収録（基礎年⾦番号と個⼈番号を紐付けて収録）
個⼈番号収録業務（平成28年1⽉より開始）
個⼈番号での届出による新規の基礎年⾦番号の付番＋紐付け開始
対象：ねんきん定期便送付対象
1
条件：抽出日までに収録済・・・・収録結果通知
抽出日の時点で未収録・・勧奨通知
ねんきん
定期便
抽出
【前提条件】
抽出
（抽出は随時(13回/月)で実施している。委託業者別に４分割されている。）
60歳未満（被保険者等）
対象：ねんきん定期便送付対象外
2
条件：抽出日までに収録済・・・収録結果通知
抽出
【前提条件】
個別通知
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
・ねんきん定期便は、誕⽣⽉の２ヵ⽉前にデータを抽出する。
発送
・個別通知は、誕生月の前月にデータを抽出し、誕生月に送付する。
（誕⽣⽉の前⽉にデータ抽出することで、ねんきん定期便送付対象外が判断できる）
発送
※個別通知対象者
60歳未満（被保険者等）
対象：個人番号届提出者
3
条件：前提条件参照
収録
【前提条件】
個別通知
・誕⽣⽉が経過している（ねんきん定期便(勧奨)又は個別通知(勧奨)が発送済）
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
・平成29年1⽉以降の新規付番者以外で、個⼈番号登録届による収録者が対象。
発送
※個別通知対象者
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
60歳未満（被保険者等）
【前提条件】
対象：個人番号未収録者
4
条件：抽出日の時点で未収録・・勧奨通知
個別通知
・抽出日（平成29年1月）時点で個人番号が未収録かつ通知がされていない者が対象。
抽出
・業務スケジュールにより個別通知の送付時期に、変更がありうることに留意すること。
発送
※個別通知対象者
60歳以上及び受給者※1
対象：住⺠票コード収録者（従来業務）
5
（年⾦給付システムにて実施）
収録結果 収録
通知
(年⾦給付
システム)
60歳以上及び受給者※1
条件：平成27年末時点で住⺠票コード未収録
収録
収録
収録
収録
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
発送
発送
発送
発送
収録
抽出
発送
発送
【前提条件】
対象：住⺠票コード未収録者全員
6
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
収録
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
抽出
・60歳以上及び受給者が、平成28年以降に初めて個⼈番号（住⺠票コード）を
個別通知
収録した場合には、個人番号の収録締日の月末に収録通知を送付する。
（統合通知書で重複通知する場合があるが、住所変更届の省略を⾏うため、通知する）
平成28年1⽉以降に個⼈番号収録
・平成27年12⽉末までに住⺠票コードを収録し、通知済みの者は対象外とする。
※個別通知対象者
発送
発送
発送
発送
発送
発送
60歳以上及び受給者※1
対象：統合通知書送付対象
7
条件：抽出日までに収録済・・・・収録結果通知
抽出日の時点で未収録・・勧奨通知
統合
通知書
【前提条件】
抽出
・統合通知書が送付される者が対象。
・平成27年12月末までに住⺠票コードを収録し、通知済みの者が対象とする。
発送
60歳以上及び受給者※1
【前提条件】
対象：統合通知書送付対象外
8
条件：抽出日までに収録済・・・・収録結果通知
抽出日の時点で未収録・・勧奨通知
個別通知
・業務スケジュールにより個別通知の送付時期に、変更がありうることに留意すること。
※個別通知対象者
注意事項）
１．⾚点線の箇所については、年⾦給付システムとの調整を⾏い、切り替え時期等について別途決定するため、変更がありうることに留意すること。
２．⻘点線の箇所については、業務スケジュールにより個別通知の送付時期に、変更がありうることに留意すること。
３．№6の通知送付対象者の抽出は年⾦給付システムにて実施し、個⼈番号管理サブシステムは、対象者情報を受領する予定。
※１ 60歳未満も含む
抽出
・抽出日（平成28年8月）時点で通知がされていない者が対象。
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
発送
別紙２_補足資料_No.48_通知スケジュール（案）_別添２_ねんきん定期便通知情報媒体の作成単位（参考資料）
「ねんきん定期便通知情報媒体」の作成単位（参考資料）
１．本資料は、現⾏システムが作成する、ねんきん定期便通知情報媒体について、ファイル種類と媒体作成の⾛⾏実績及び分割⽅法について⽰すものである。
２．ねんきん定期便通知情報媒体のファイル種類について、下表に⽰す。
＜前提事項＞
・本資料は平成２６年度の参考資料であることに留意すること。
ファイル名
項番
1
ねんきん定期便通知情報（直近１年通知）
2
ねんきん定期便通知情報（全期間通知）
３．ねんきん定期便通知情報媒体の媒体作成の⾛⾏実績及び分割⽅法について以下に⽰す。
＜前提事項＞
・ねんきん定期便通知情報媒体は、現在MTを使⽤しているが、平成２７年４⽉にＭＴからＤＶＤに切り替わる予定であり、仕様変更にともない、分割⽅法等が変更になる
可能性があるため、留意すること。
・分割数は、別途調達する通知書作成業者（印刷業者）の数により増減する可能性があるため、留意すること。
・ねんきん定期便通知情報媒体は、ファイル名、分割数、媒体の容量ごとに、正副作成する。
・記録抽出⽇、媒体作成⽇は参考として平成２６年４⽉の⾛⾏実績を⽰す。なお媒体作成⽇は業務スケジュール等により変更となる可能性がある。
NO
記録抽出日 媒体作成日
年齢区分
⾛⾏ルート
作成単位
４分割
1
4月2日
4月7日
前半者
４０〜４４歳
2
4月3日
4月8日
前半者
２７〜３２歳
3
4月4日
4月10日
前半者
２１〜２６歳
4
4月5日
4月9日
前半者
１５〜２０歳
5
4月6日
4月11日
後半者
５２〜５５歳，
５８歳
6
4月7日
4月12日
５９歳
５９歳
7
4月8日
4月13日
後半者
５０歳
8
4月9日
4月15日
後半者
５１，５６，５７歳
9
4月10日
4月14日
前半者
３３，３４，
３６〜３９歳
10
4月11日
4月16日
特定年齢
３５歳・４５歳
11
4月12日
4月17日
前半者
４６〜４９歳
12
4月13日
4月18日
６０歳以上
６０歳
13
4月14日
4月19日
６０歳以上
６１歳以上
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（全期間通知）
再発⾏分
（全期間通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
初回発送分
（全期間通知）
再発⾏分
（全期間通知）
初回発送分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
再発⾏分
（全期間通知）
再発⾏分
（直近１年通知）
ねんきん定期便
通知情報DVD
初回発送分
（直近１年通知）
初回発送分
（直近１年通知）
別紙２_補⾜資料_No.48_通知スケジュール（案）_別添３_統合通知書通知情報媒体の作成単位（参考資料）
「統合通知書通知情報媒体」の作成単位（参考資料）
１．本資料は、統合通知書通知情報について、ファイル種類と分割数及び媒体作成の作業⼯程等について
示すものである。
２．統合通知書通知情報のファイル種類と分割数について、下表に示す。
＜前提事項＞
・本資料は平成２６年度の参考値であることに留意すること。
ファイル名
項番
分割数
1
統合通知書（三制度）
44
2
年⾦額改定通知書（三制度）
13
3
年⾦振込通知書
18
4
各種通知書同封化情報（送付状／⽀給額変更通知書／
年⾦⽀払通知書／年⾦額改定通知書／年⾦振込通知書／統合通知書）
54
5
統合通知書（三共済）
2
6
年⾦額改定通知書（三共済）
3
合計
134
３．統合通知書通知情報媒体の媒体作成の作業工程について以下に示す。
＜前提事項＞
・統合通知書通知情報媒体は、ファイル名、分割数、媒体の容量ごとに、正副作成する。
・分割数は、別途調達する通知書作成業者（印刷業者）の数により増減する可能性があるため、
留意すること。
・以下に、参考として平成２６年５⽉の媒体作成の作業⼯程（計画値）を⽰す。
なお媒体作成⽇は業務スケジュール等により変更となる可能性があるため、留意すること。
備考