こちら - DIA Japan

Exhibit opportunities 2016
DIA Japan 2016 展示併設イベントのご案内
今後の展示付き DIA イベント一覧
DIA Japan では2016 年も2015年同様の会議等を開催の予定です。 そのうち、6 の会議・ワークショップで展示を併設して
おります。こち らのご案内では、今後開催予定の展示に関する情報を随時掲載していき ますので、ぜひご出展のご検討資料とし
てお役立てください。お申し込 み・お問い合わせは下記の連絡先までお願いいたします。
In 2016 DIA Japan is planning to hold almost same the number of events and we will have
6 meetings/workshops with exhibit opportunities. We will update the information through
out the year. Please consider to exhibit at our exciting, educational, unique
meetings/workshops. Please contact below address for any inquiries and registration of your
company.
第19回 DIA クリニカルデータマネジメント・ワークショップ
19th DIA Clinical Data Management Workshop
1 月 28日（木）-29 日（金）開催
会場：KFC ホール両国
Jan. 29-30,2016 at KFC Hall, Tokyo
募集ブース：10小間
Exhibit booths : 10
Done
終了
費用：20万円（税抜）
Cost : 200,000 JPY
第 4 回 DIA クリニカルオペレーション・モニタリング ワークショップ
3rd DIA Clinical Operation Monitoring Workshop
3 月 3 日（木）～4 日（金）開催
会場：KFC ホール両国
Mar.3-4, 2016 at KFC Hall, Tokyo
募集ブース：10小間
費用：20万円（税抜）
Exhibit booths : 10
Cost : 200,000 JPY
Done
終了
第 10 回 DIA アジア新薬カンファレンス
10th DIA Asian New Drug Conference
4 月 13 日（木）～14 日（金）開催
会場：TOC有明コンベンションホール
Apr. 13-14, 2016 at TOC Ariake Convenshion Hall
募集ブース：20小間
費用：22万円（税抜）
Exhibit booths : 20
Cost : 220,000 JPY
第 6 回 DIA カーデアック セーフティ ワークショップ
6th DIA Cardiac Safety Workshop
10月 27 日（木）～28日（金）開催
会場：KFC ホール両国
Done
終了
出展社募集中
(Page 2-4)
Application is
available
October 27-28 at FC Hall Ryogoku, Tokyo, Japan
Oct.27-28, 2016 at KFC Hall, Tokyo
募集ブース：10 小間
Exhibit booths : 10
費用：20万円（税抜）休憩時間に5分間のスピーチあります。
Cost : 200,000 JPY （5minutes speech is included)
第 13回 DIA 日本年会
13th Annual Meeting DIA Japan,
Nov. 13-15, Tokyo Big-Sight
11 月 13 日（日）～15 日（火） 開催場所 東京ビッグサイト
Marketing Opportunities
•
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出展社募集中
(Page 5-9)
Application is
available
Platinum Supporter/Gold Supporter/Silver supporter
Welcome Lunch Reception
Premium drink service
Stamp Rally with an excellent prize
Program Advertisement Insertions
Congress Bag Insert
Premium Drink Service
Wifi Stand
DIA Signboard at the entrance of Big-Sight
with company name & Logo
Platinum & Gold Supporter in 2015
お申し込み・お問い合わせ先 Contact : 一般社団法人ディー・アイ・エー・ジャパン
DIA Japan Tel:03-6214-0574 Fax:03-3278-1313
担当 須佐秀雄 Hideo Susa (Mr.) email: [email protected]
Tel: 080-5697-6836
Application and Contract for Exhibit Space
6th DIA Cardiac Safety Workshop in Japan
October 27-28
KFC Hall | Ryogoku, Tokyo, Japan
Company Contact Information
Billing Information
Exhibiting Company Name (for signage and directory listing)
Check here if billing address is the same as the contact’s address
Billing Company Name (for invoice)
Contact Name (all correspondence will be sent to the contact information provided below)
Contact Name
Address Line 1
Address Line 1
Address Line 2
Address Line 2
City, State/Province, Postal Code, Country
City, State/Province, Postal Code, Country
Telephone Number Email Address (where invoice should be sent)
Email Address (required for confirmation)
Payment Options and Information
Exhibit Space Rates and Information
Payment may be made by credit card or bank transfer. Please note that exhibit
space will not be assigned without payment in full. Companies with an outstanding balance will be prohibited from moving in at the KFC Hall.
Each 2,300 x 1,400 mm space includes one (1) complimentary full-meeting registration and two (2) exhibit booth personnel registrations. Additional exhibit
booth personnel may be purchased for ¥12,000 each (plus Japanese Consupmtion Tax). Limit of three (3) additional exhibit booth personnel per booth space.
Any additional staff would be required to register as conference attendees.
Booth rental fees also include one (1) 1,800 x 450 mm table, two (2) chairs, one
(1) 5A (ampere) electrical outlet, and internet access. Additional expenses associated with the exhibit, including special booths, drayage, lights, phone, carpeting, additional electical capacity, etc., will be the responsibility of the exhibitor.
Card Number:
Tabletop Rental Fees:
Exp. Date:
1 tabletop space
(¥200,000 + 8% Consumption Tax) = ¥216,000
2 tabletop spaces
(¥400,000 + 8% Consumption Tax) = ¥432,000
Services/Products to be exhibited:
Cancellation and Downsizing Policy
Cancellations/Downsizing requests MUST be in writing
and may be emailed to [email protected].
Cancellations/Downsizing requests received on or before:
August 27, 2016 will receive a 75% refund.
Cancellations/Downsizing requests received on or before:
September 27, 2016 will receive a 50% refund.
Cancellations/Downsizing requests received after:
September 27, 2016 will receive NO refund.
Booth rental fees are non-transferable.
Exhibit Contact:
Tomoko Nakamura
Phone: +81 3.6214.0574
Fax: +81 3.3278.1313
email: [email protected]
DIAglobal.org
DIA Japan
Nihonbashi Life Science Building 6F
2-3-11 Nihonbashihoncho
Chuo-ku
Tokyo
103-0023 Japan
Credit Card payments by Visa or MasterCard ONLY:
VISA
MC
Cardholder’s Name:
Signature:
Bank Transfers should be made to:
Account Name: DIA Japan
Ordinary Account Number: 1273382
SWIFT Code: MHCBJPJT
MIZUHO BANK LTD., Kamiyacho branch
Toranomon 45 MT Bldg, 5-1-5 Toranomon Minato-ku,
Tokyo 105-0001 Japan
Company name, as well as the Meeting ID 16305 must be included on
the transfer document to ensure payment to your account. Payment does not
denote approval of your application to exhibit. If application is denied a full
refund will be processed. All local and overseas charges incurred for the
bank transfer must be borne by payer.
Contract Signature
The undersigned hereby authorizes DIA to reserve exhibit space in the KFC Hall
for use by the above company or organization during the 6th DIA Cardiac Safety
Workshop in Japan. DIA reserves the right in its sole and absolute discretion
to reject any application that in its judgment does not enhance the purpose of
the 6th DIA Cardiac Safety Workshop in Japan and its associated Exposition or
is in direct competition with DIA. This contract shall be deemed accepted by
DIA when received, together with the required payment. However, no contract
shall be deemed accepted if the contracting exhibitor has outstanding financial
obligations to DIA, of which DIA is aware, for booth space, advertising, or any
service(s) provided by DIA.
Authorized signature Date
Email completed form to [email protected] or fax to +81 3.3278.1313
Exhibit Booth Personnel (EBP) Registration Form
6th DIA Cardiac Safety Workshop in Japan
October 27-28
KFC Hall | Ryogoku, Tokyo, Japan
Each booth space purchased includes one (1) Full Meeting Registration and two (2) Exhibit Booth Personnel Registrations. Additional Exhibit
Booth Personnel may be purchased (up to 3 per booth space) for ¥12,960 using the Additional Exhibit Booth Personnel Registration Form.
One (1) Full Meeting Registration (access to conference sessions)
Last Name p Dr.
p Mr.
p Ms.
Job Title
First Name M.I.
Company
Address (as required for postal delivery to your location)
Address Line 2
City
State
Zip/Postal Country
Phone Number Email (required for confirmation)
Two (2) Exhibit Booth Personnel Registrations (no access to conference sessions)
p Dr.
p Mr.
p Ms.
Last Name First Name M.I.
Job Title
Company
Address (as required for postal delivery to your location)
Address Line 2
City
State
Zip/Postal Country
Phone Number Email (required for confirmation)
p Dr.
p Mr.
p Ms.
Last Name First Name Job Title
Company
Address (as required for postal delivery to your location)
Address Line 2
City
State
Zip/Postal Country
Phone Number Email (required for confirmation)
Email completed form to [email protected] or fax to +81 3.3278.1313
M.I.
WC
WC
E
F
G
200
300
Table
1,800mm x 450mm
Space
2,300mm x 1,400mm
C
300
A&B: iCardiac Technologies, Inc.
300
300
C: Company 2
J
B
D: Company 3
E: Company 4
F: Company 5
300
G: Company 6
H: Company 7
A
I: Quintiles Transnational Japan
K.K.
J: BioTelemetry Research
Registration Desk
Cloak
Entrance
Conference Hall
300
I
Window
H
D
300
DIA JAPAN 2016
第13回DIA日本年会
出展及び特別協賛ご案内
大会開催概要
名称
会期
会場
： 第13回DIA日本年会
： 2016年11月13日（日）～15日（火）
： 東京ビッグサイト 国際会議棟
〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1
Tel. 03-5530-1111
大会参加予定者 ： 1,000名以上を予定
プログラム
： 詳細は決まり次第ご案内いたします
2016の新しい企画
What’s new in 2016
2016年の新しい協賛として；
① 11月13日（日）のお昼時間にウェルカムランチ・レセプションを企画しました。
プログラムは午後からのスタートですが、早めに来場されて、ランチを取ってプログラムに
参加して頂くレセプションです。来場者との情報交換の場ですので、自由にお使い頂けます。
詳細は、Page 2 をご参照下さい。
② ビッグサイトの地上入口に設置するDIA日本年会の案内看板に会社名およびロゴを掲載する
ことが出来ます。
特別協賛の内容
Page 2
・ プラチナ サポーター
・ ゴールド サポーター
・ シルバー サポーター
・ ウェルカム ランチ・レセプション
・ プレミアム ドリンクサービス
Page 3
・ スタンプラリー
・ プログラム広告掲載
New
・ サイバーラウンジ
・ コングレスバッグインサート
New
Page 4
・ DIA 日本年会 案内看板
・ 企業＆アカデミアブース出展
※募集締め切り：2016年10月21日（金）
お申込み
• 申込方法
出展申込用紙（英文）にて、契約内容についてご了承の上、お申込みください。
尚、出展内容が本会の趣旨にそぐわない場合は、お申込をお断りすることがありますので、予め
ご了承ください。
• お支払い
お申込時に、ご請求申し上げます。基本英語の請求書ですが、日本語をご希望される場合その
旨ご連絡ください。
振込手数料は、御社にてご負担ください。
• 出展者による出展契約の変更または取り消し
変更または取り消しについては所定のキャンセル料を申し受けます。
詳細は申込用紙をご確認ください。
• 当日までのスケジュールなど
① ブースの出展
ブース番号は、お申し込みの際に第３希望までお聞きして、原則お申し込み順に優先となります。
出展マニュアルは事務局より配布させていただきます。 （10月1日以降予定）
② その他企画
お申込が確定しましたらマニュアルを事務局より配布させていただきます。
• お問い合わせ・お申し込み先（一般社団法人ディー・アイ・エー・ジャパン）
下記の担当者までお問合わせください。
須佐秀雄 [email protected] TEL: 080 5697 6836
SUPPORT PACKAGES CATEGORIES - 1
プラチナ・サポーター
ゴールド・サポーター
1. 協賛費
880,000 円（税別）
2. 募集枠 ２ 社
特典
1) 地下1F 受付の看板において、貴社名及びロゴを
「Thank you」として表示いたします。
2) ランチョンセミナーをランチタイムに6 階の広いセミ
ナールーム（200名収容可）で行って頂きます。
3) プログラムに広告（A4サイズ）を掲載いたします.。
4) スタンプラリカード（後述）の裏に貴社名及びロゴを
「Thank you」として表示いたします。
5) コングレスバッグインサート企画（後述）が含まれ
ています。
6) 追加で３名のセッションパスを発行します。
7) ブース小間割は専用スペースから優先的に選択
できます。
8) セミナー会場でのお弁当は自己負担でグレードを
上げることが可能です。
9) 出席者には事前登録制で申し込みを受け付けま
す。また出席予定者には出展社から直接ご案内
が出来るように手配いたします。
1. 協賛費
680,000 円（税別）
2. 募集枠 4 社
特典
1) 地下1F 受付の看板において、貴社名及びロゴを
「Thank you」として表示いたします。
2) ランチョンセミナーをランチタイムに1階のセミナー
ルーム（100名収容可）で行って頂きます。
3) プログラムに広告（A4サイズ）を掲載いたします。
4) スタンプラリード（後述）の裏に貴社名及びロゴを
「Thank you」として表示いたします。
5) コングレスバッグインサート企画（後述）が含まれて
います。
6) 追加で２名のセッションパスを発行します。
7) ブース小間割は専用スペースから優先的に選択で
きます。
8) セミナー会場でのお弁当は自己負担でグレードを
上げることが可能です。
9) 出席者には事前登録制で申し込みを受け付けます。
また出席予定者には出展社から直接ご案内が出
来るように手配いたします。
SOLD
ランチョンセミナーの様子※写真は昨年の例です。
SOLD
受付看板
※写真は昨年のイメージです。
シルバー・サポーター
1. 協賛費
250,000 円（税別）
2. 募集枠 10 社
特典
1) 地下1F 受付の看板において、貴社名及びロゴを
「Thank you」として表示いたします。
2) プログラムに広告（A5サイズ）を掲載いたします。
3) スタンプラリード（後述）の裏に貴社名及びロゴを
「Thank you」として表示いたします。
4) コングレスバッグ インサート企画（後述）が含まれて
います。
5) 追加で１名のセッションパスを発行します。
6) ランチタイムプレゼンテーション
予定時間帯 ： ランチタイム（10分）
及びコーヒーブレイク（10分）
会 場
： 展示場内
時間帯は後日お知らせし、希望を承ります。
プレミアム・ドリンクサービス
1. 協賛費
100,000 円（税別）
（コーヒーブ－ス、コーヒー代やカップ代は含みま
せん。ロゴ入りコーヒーカップ：50,000円～
コーヒー１杯：150円等）
2. 企画内容
ブースにてプレミアム・コーヒー、その他のドリンク
等を訪問者に提出来ます。
4. 提供品目
Premium Coffee、カフェラテ、紅茶、ジュースもしく
はプチケーキなど。
ランチタイム
プレゼンテーション
※写真は昨年の
イメージです。
ウェルカムランチ・レセプション
1. 協賛費
New
500,000 円（税別）
2. 募集枠 1 社
特典
1) 11月13日（日）の ランチタイムに「ウェルカム・ラン
チを開催して頂きます。
2) 昼食はバイキングスタイルになります。食べ物・飲
み物も含まれています。
3) 会場には広告用のテーブルやパネルを設置する
ことが出来ます。
4) DIA年会への出席者には予め案内します。
5) 名刺交換の受付を準備します。
6) 時間：12:00-13:15
7) 会場： 展示場内
SOLD
SUPPORT PACKAGES CATEGORIES - 2
スタンプラリー
プログラム広告掲載
概要
• DIA年会参加者全員に、スタンプラリー・カードを配
ります。
• このカードを使って、各出展企業を訪問し、情報交
換し、最後にスタンプを押していただきます。
• 景品は、人気のあるIT関連の物を含め、翌年の年
会費がフリーになるカードなどを用意します。
• カードには企業名及びロゴを記入します。
• 全部クリアされた方には、参加賞を受付にて差し上
げます。（スタンプの数によってグレードが違いま
す）。
• 景品は抽選の結果をもって、後日DIAから発送しま
す。
• 下記の協賛を募集します。
1. 発行部数 ： 1,000部～1,200部
2. 入稿方法（イラストレーターファイル）
広告原稿の受け渡しに関しましては、別途事務局
よりご連絡いたします。
指定のデータ納品が難しい場合は、データ加工費
用が掛かる場合がございます。
1. 広告協賛費
20,000 円（税別）
2. 募集枠 10 社
3. 概要
スタンプラリーカードにロゴを掲載します。
広告出稿料【出展社特別料金】
サイズ
カラー 募集数 金額（税別）
100,000円
A4
4C
1
100,000円
A4
4C
1
150,000円
A4
4C
1
30,000円
A5
4C 制限無し
A4 1ページ
50,000円
4C 制限無し
広告出稿料【一般】
サイズ
カラー 募集数 金額（税別）
50,000円
A5
4C 制限無し
A4 1ページ
100,000円
4C 制限無し
掲載箇所
表2
表3
表4
記事中
記事中
掲載箇所
記事中
記事中
A4
A5
A5サイズはA4の1/2ページです
スタンプラリーカードの例
（昨年の例）
※写真は昨年の例です
昨年の景品の例
サイバーラウンジ (Wi-Fi ）
本年会では、無線Wi-Fi の設置、モバイル端末や
Laptop の充電器を自由にご利用できます。
1. 企画内容
• 企業ロゴを「Thank you to」としてラウンジのスタンド
に表示します。
• 協賛企業様の販促資料をラウンジ内に置かせてい
ただきます。
※資料内容は、DIAジャパンの事前承認が必要で
す。
• Wi-Fi が立ち上がった時に御社のホームページが
表示されるようにします。
2. 協賛費
200,000円（税別）
（製作費等についてはDIAにご相談ください。）
Thank you to
コングレスバッグインサート
1. 企画内容
参加者全員に配布するコングレスバックに、貴社の
広告やブースの案内状、ノベルティーグッズの引換
券などをA4サイズで１部を、入れることができます。
2. 配布対象
第12回 DIA 日本年会参加者 約1,000名
3. 配布時期
開催当日、受付にて配布いたします
4. 協賛費
１件 30,000円（税別）
※プラチナ・ゴールド・シルバーサポーターとし
て協賛されている企業は無料にて、本企画
に参画いただけます。
5. その他
封入作業はDIA事務局にて行います。
印刷は貴社にてお願いします。
封入物の納品に関しては後日ご連絡させていただ
きます。
※写真はイメージです。
（コングレスバッグ）
※写真はイメージです
SUPPORT PACKAGES CATEGORIES - 3
SUPPORT PACKAGES CATEGORIES - 3
New
DIA 日本年会 案内看板 （ビッグサイト）
企画内容
ビッグサイト地上入口の看板において、DIA 年会の案内と貴社名及びロゴを
「Thank you to」として表示いたします。
1. 協賛費
50,000円
(右)東京ビッグサイト入口の案内板
2. 募集数
※写真は一昨年のイメージです。
6社
ブース出展（企業＆アカデミア）
展示設置場所：東京ビッグサイト会議棟レセプションホール
企業展示
アカデミア展示
1. 出展料 （いずれも税別）
１スペース小間 6.125㎡
400,000 円
２スペース小間 12.25㎡
700,000 円
３スペース小間 18.375㎡ 1,000,000 円
４スペース小間 24.25 ㎡ 1,250,000 円
2. 小間仕様
１スペース小間 6.125㎡
（W2475mm×D2475mm）
＊スペースのみの提供になります。
3. 募集小間数
50小間
4. 年会以外のイベントに展示された企業は10%割引
になります。（2016年1月～ ）
1. 出展料
１スペース小間 3.22㎡ 100,000円（税別）
スペースの小間代には上記のテーブルと椅子２
脚以外は一切の備品は含まれておりません。
【出展時間】
11月13日（日）12:00-19:00
11月14日（月） 9:00-19:00
11月15日（火） 9:00-16:00
＊搬出搬入のスケジュールはお申込み後に配布さ
せていただく出展要項でお知らせいたします。
また時間帯はプログラムの変更により変わる
場合がございます。
【オプションプラン】
ブースの構築や、備品はいずれも実費になります。
備品レンタルなど必要な追加資材をお申込みいただけ
ます。
2. 小間仕様 （卓上展示）
１スペース小間 3.22㎡（W2300mm×D1400mm）
テーブル （W1800mm×H700mmｘD450mm）x 1台
椅子 ×2脚 が含んでいます。
3. 募集小間数
7 小間
※９月中旬より詳細をDIA Japanからご案内します。
担当者： [email protected]
【小間割り】
ブースの場所につきましては原則、お申込順とさせていただきます。ただし、プラチナ・ゴールド・シルバーサポー
ターを最優先とさせていただきます。 お申込の際、レイアウトプランをDIA Webサイトに掲載致しますので、ご希
望のブース番号を第3希望までご連絡下さい。ご要望に沿うよう調整させていただきますが、最終決定はDIA
Japanに一任いだけますようお願いいたします。
10月1日以降に確定ブースの場所を出展要項と共にご案内いたします。
※予定小間数になり次第、締切ります。
Attendee Analysis 2013-2015
※写真は昨年のブースの様子です。
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
2013
2014
2015
出展社サイト
出展社のサイトを作成します。
サイトには企業名・ロゴを掲載し、更に企業情報のご案
内ができるためのサイトを用意します。
サイトの情報はDIAより予め年会の参加者にご案内い
たします。出展の内容とか、新しい製品・サービス・戦略
のご紹介にご利用下さい。
展示申込受付
詳細については、下記担当者までお問い合わせくださ
い。
一般社団法人ディー・アイ・エー・ジャパン
担当者： 須佐秀雄 080-5697-6836（携帯）
e-mail：[email protected]
EXHIBIT BOOTH 2016
＊消費税抜き価格
ブース構築の申込受付
Please order your booth construction to;
e-mail： [email protected]
株式会社ブランコ
13th DIA Japan 2016 Official Service Provider
Branco Inc. Tokyo Head Office
www.branco.jp