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出展及び特別協賛ご案内
11 ANNUAL MEETING TH DIA JAPAN 2014 November 16-18, 2014 Tokyo Big Sight, Ariake, Tokyo 第１１回 ＤＩＡ日本年会 11th Annual Meeting DIA JAPAN 2014 出展及び特別協賛ご案内 (Exhibit and support opportunities) <November 16-18, 2014> 【会場】東京ビッグサイト（有明） http://www.diajapan.org/ 1 ご案内 「境界を超える医療イノベーションの夜明け」 第11回DIA日本年会では、「境界を超える医療イノベーションの夜明け」をテーマに、アカデミア、規制 当局、企業そして患者さんの境界、科学や技術の専門分野の境界、医薬品・医療機器・再生医療製品 との境界、国や地域における境界といったさまざまな境界を超え、あらゆる分野との協力により、患者さ んの期待により良く応える医療イノベーションを実現するために、幅広い角度から議論します。 プログラムは6トラックで進行し、国内外の企業から薬事、臨床開発、安全性、統計、DM、PM、CMC担 当者など、行政からは医薬品医療機器総合機構をはじめ、海外の規制当局関係者が参加し、アカデミ アからは各大学、ARO、研究機関など、さらに患者さんの参加も含め、全体で1,200名を超える参加者を 予定しております。 DIA日本年会は、医薬品をはじめとする医療用製品の開発やライフサイクルマネジメントに関する最新 のトピックを取り上げ、国内外のアカデミア・規制当局・企業が一堂に会し、情報交換や議論を行う国内 最大規模の会議です。グローバルで活躍されているさまざまな分野の第一線のマネジャーや意思決定 者が多く参加されますので、製薬会社及び関係会社をクライアントとする企業、またビジネスを拡大しよ うとされている企業や団体にとって、またとないネットワーク形成の場となります。 また今年は、東京ビッグサイトでの開催になり、広いレセプションホールを利用した会場で出展を行っ ていただけます。セミナー会場とレセプションホールはアクセスしやすい位置関係になっておりますので、 より多くの参加者が展示会場へ足を運ぶことになると考えております。また展示の企画も、「ゴールドサ ポーター」や「シルバーサポーター」など、ランチタイムやコーヒーブレイクを利用した情報提供ができる 企画をはじめ、様々なオプションを提供させていただいております。 このチャンスにぜひご出展いただき、貴社、貴団体の更なるご発展の機会にしていただければ幸いです。 Innovation 2 大会開催概要 名称： ： 第11回DIA日本年会 会期： ： 2014年11月16日（日）～18日（火） 会場： ： 東京ビッグサイト 国際会議棟 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 Tel. 03-5530-1111 大会長： ： 公益財団法人先端医療振興財団 クラスター推進センター 統括監 森 和彦 副大会長： ： 日本化薬株式会社 永谷 憲司 大会参加予定者: 1,200名以上を予定 プログラム ： ■大会長メッセージ 11月16日（日） 午後 国際会議場 ■基調講演 11月16日（日） 午後 国際会議場 公益財団法人先端医療振興財団理事長 井村 裕夫 ■主なセッション 11月17日（月）～18日（火） 会議棟1F/6F各会議室 ・ 薬事法改正がもたらす再生医療へのインパクト ・ リスクに基づくモニタリング成功の条件 ・ 効果的なリスク管理計画策定のための戦略 ・ 医薬品開発におけるバイオマーカーとCoDxの開発 ・ アジア国際共同試験の評価 ・ レギュラとリーサイエンスに向けた電子化、標準化 ・ PMDAタウンホール ・ 薬事法改正がもたらす再生医療へのインパクト …など36セッション ■ラウンドテーブル 11月18日（火） 午後 ■チュートリアル/スチューデントセッション 11月16日（日） 午前 ■情報交換会 11月16日（日） 夜 国際会議場 会議棟1F/6F各会議室 展示会場 （レセプションホール） 3 Sponsorship Contents 下記の内容にて募集いたします。 １. SUPPORT PACKAGES CATEGORIES ・・・・・詳細 4P 募集 ： ゴールド・サポーター 4社 ： シルバー・サポーター 10社 ２. 企業ブース出展 ・・・・・詳細 6P 募集：50小間 ３. アカデミアブース出展 ・・・・・詳細 7P 募集：12小間 ４. プログラム広告掲載 ・・・・・詳細 8P ５. コングレスバッグインサート ・・・・・詳細 9P ６. バナー広告 ・・・・・詳細 10P ７. プレミアムコーヒーサービス ・・・・・詳細 11P ８．サイバーラウンジ ・・・・・詳細 11P 参考資料（出席者の分析） ・・・・・詳細 12P ● 申込方法 出展申込用紙（英文）にて、契約内容についてご了承の上、お申込みください。 尚、出展内容が本会の趣旨にそぐわない場合は、お申込をお断りすることがありますので、 予めご了承ください。 ● お支払 お申込時に、ご請求申し上げます。 振込手数料は、御社にてご負担ください。 ● 出展者による出展契約の変更または取り消し 変更または取り消しについては所定のキャンセル料を申し受けます。 詳細は申込用紙をご確認ください。 ● 当日までのスケジュールなど ① ブース出展（２～３） ブース場所が確定しましたらマニュアルを事務局より配布させていただきます。 （10月1日以降予定） ② その他企画 お申込が確定しましたらマニュアルを事務局より配布させていただきます。 ● お問い合わせ・お申し込み先（一般社団法人ディー・アイ・エー・ジャパン） 下記の担当者までお問合わせください。 須佐秀雄 [email protected] TEL: 080 5697 6836 4 SUPPORT PACKAGES CATEGORIES ゴールド・サポーター １．協賛費 （ブース代を含みません） ２．募集枠 680,000円（税別） 4社 特典 （１） 入口の看板及び受付の看板において、貴社名及びロゴを「Thank you to」として表示いた します。 ※写真(Ａ) 及び(B) （２） 会場内スクリーンに貴社名を「Thank you to」としてに表示いたします。 （３） ランチョンセミナー 予定時間帯： ランチタイム 会 場 ： 会議室101または会議室102にて、１回45分で行っていただきます。 （４） プログラムに広告（A4サイズ）を掲載いたします。 （５） コングレスバッグインサート企画（後述）が含まれています。 （６） １ブースに付き追加で2名、合計3名までセッションに参加できます。 （７） ブース小間割は専用スペースから優先的に選択できます。 （８） セミナー会場でのお弁当は自己負担でグレードを上げることが可能です。 （９） 出席者には事前登録制で申し込みを受け付けます。また出席予定者には出展社から直接 ご案内が出来るように手配いたします。 （10）募集締切 締切：2014年10月1日（水） Company Name & Logo (A)東京ビッグサイト入口の案内板 ※写真はイメージです。 5 SUPPORT PACKAGES CATEGORIES シルバー・サポーター １．協賛費（ブース代を含みません） 220,000円（税別） ２．募集枠 10社 特典 （１） 受付看板において、貴社名及びロゴを「Thank you to」として表示いたします。 ※写真(Ｂ) （２） 会場内スクリーンに貴社名を「Thank you to」として表示いたします。 （３） プログラムに広告（A5サイズ）を掲載いたします。 （４） コングレスバッグ インサート企画（後述）が含まれています。 （５） ランチタイムプレゼンテーション 予定時間帯 ： ランチタイム（10分）及びコーヒーブレイク（5分） 会 場 ： Innovation Theater（展示場内） 時間帯はお申込み順に優先的に選択出来ます。 A：ランチタイム 11月17日（月） 12:45～12:55 13:00～13:10 13:15～13:25 13:30～13:40 13:45～13:55 B： コーヒーブレイク 11月16日（日） 15:20～15:25 15:30～15:35 11月17日（月） 10:40～10:45 10:50～10:55 15:40～15:45 15:50～15:55 11月18日 （火） 10:40～10:45 10:50～10:55 15:40～15:45 15:50～15:55 11月18日（火） 12:45～12:55 13:00～13:10 13:15～13:25 13:30～13:40 13:45～13:55 (B)受付看板 ※写真はイメージです。 Innovation Theater（展示場内） ※写真はイメージです。 6 企業ブース出展 １．企業展示設置場所 東京ビッグサイト会議棟レセプションホール ２．出展時間 11月16日（日）12:30-19:00 11月17日（月） 9:00-19:00 11月18日（火） 9:00-16:10 ＊搬出搬入のスケジュールはお申込み後に配布させていただく出展要項でお知らせいたします。 また時間帯はプログラムの変更により変わる場合がございます。 ３．小間仕様 １スペース小間 6.125㎡（W2475mm×D2475mm） ＊スペースのみの提供になります。 ……………………………………………………………………………………… 【オプションプラン】 備品レンタルなど必要な追加資材をお申込みいただけます。 ※オプションプランのご相談・申込み詳細は専用WEBサイト にアクセスしてください。 詳細はDIA Japanにお問い合わせください。 担当者： [email protected] ４．出展料 1スペース小間 6.125㎡ 400,000円（税別） 2スペース小間 12.25㎡ 700,000円（税別） ５．募集小間数 50小間 ※小間割りについては原則、お申込順とさせていただきます。 ただし、ゴールドサポーター及びシルバーサポーターを最優先とさせていただきます。 DIA Webサイトにレイアウトプランを掲載致しますので、ご希望のブース番号を第3希望まで ご連絡下さい。ご要望に沿うよう調整させていただきますが、最終決定はDIA Japanに一任 いだけますようお願い致します。 10月1日以降に確定ブースの場所を出展要項と共にご案内いたします。 ６.募集締切 締切：2014年10月1日（水） ※予定小間数になり次第、締切ります。 ※オプションプランの例 7 アカデミアブース出展 １．企業展示設置場所 東京ビッグサイト会議棟レセプションホール ２．出展時間 11月16日（日）12:30 - 19:00 11月17日（月） 9:00 - 19:00 11月18日（火） 9:00 - 16:10 ※搬出搬入のスケジュールはお申込み後に配布させていただく出展要項でお知らせいたします。 また時間帯はプログラムの変更により変わる場合がございます。 ３．小間仕様 （卓上展示） １スペース小間 3.22㎡（W2300mm×D1400mm） テーブル （W1800mm×H700mmｘD450mm）×1台 椅子 ×2脚 ……………………………………………………………………………… 【オプションプラン】 備品レンタルなど必要な追加資材をお申込みいただけます。 パネル等の費用は含まれておりません。各自持ち込みも可能ですし、 DIAに発注することもできます。 ※オプションプランのご相談・申込み詳細は専用WEBサイトにアクセスしてください。 詳細はDIA Japanにお問い合わせください。 担当者： [email protected] ４．出展料 １スペース小間 3.22㎡ 100,000円（税別） スペースの小間代には一切の備品は含まれておりません。 ５．募集小間数 12小間 ※小間割りについては原則、お申込順とさせていただきます。 DIA Webサイトにレイアウトプランを掲載致しますので、ご希望のブース番号を第3希望までご連絡 ください。 ご要望に沿うよう調整させていただきますが、最終決定はDIA事務局に一任いただけますようお願 い いたします。 10月1日以降に確定ブースの場所を出展要項と共にご案内いたします。 ６．募集締切 締切：2014年10月1日（水） ※予定小間数になり次第、締切ります。 ※写真は昨年の様子です。 8 プログラム広告掲載 １．概要 ・広告出稿料【出展社特別料金】 掲載箇所 サイズ カラー 募集数 金額（税別） 表2 Ａ4 4Ｃ １ 100,000円 表3 Ａ4 4Ｃ １ 100,000円 表4 Ａ4 4Ｃ １ 150,000円 記事中 Ａ5（Ａ4 1/2ページ） 4Ｃ 制限無し 30,000円 記事中 Ａ4 1ページ 4Ｃ 制限無し 50,000円 掲載箇所 サイズ カラー 募集数 金額（税別） 記事中 Ａ5（Ａ4 1/2ページ） 4Ｃ 制限無し 記事中 Ａ4 1ページ ・広告出稿料【一般】 4Ｃ 制限無し 50,000円 100,000円 ２．発行部数 1,200部 ３．入稿方法（イラストレーターファイル） 広告原稿の受け渡しに関しましては、別途事務局よりご連絡いたします。 指定のデータ納品が難しい場合は、データ加工費用が掛かる場合がございます。 ４．募集締切 締切：2014年10月16日（木） ※予定数になり次第、締切ります。 9 コングレスバッグインサート １．企画内容 参加者全員に配布するコングレスバックに、貴社の広告やブースの案内状、 ノベルティーグッズの引換券などを１部を、入れることができます。 ２．配布対象 第11回 DIA 日本年会参加者 約1,200名 ３．配布時期 開催当日、受付にて配布いたします ４．協賛費 １件 30,000円（税別） ※ランチタイム＆コーヒーブレイクプレゼンテーションへ協賛されている企業は無料にて、本企画に参画 いただけます。 ５．その他 封入作業はDIA事務局にて行います。 封入物の納品に関しては後日ご連絡させていただきます。 ６．募集締切 締切：2014年10月16日（木） ７．入稿締切 締切：2014年10月24日（金） ※写真はイメージです。 10 バナー広告 １．バナー広告設置場所 展示会場：東京ビッグサイト会議棟レセプションホール ２．概要 バナーサイズ予定（W 4200×Ｈ 4200） ３．協賛費 200,000円（税別） ４．募集締切 締切：2014年10月1日（水） ※募集の予定数になり次第、締切ります。 ５．募集枠 ５社 企業名・企業ロゴ・キャッチフレーズを広告スペース（下記の図）に載せられます。 尚、出展内容が本会の趣旨にそぐわない場合は、お申し込みをお断りすることがありますので、予め ご了承ください。 ※写真はイメージです。 11 その他コンテンツ プレミアムCoffeeサービス １．企画内容 ご応募の企業様は、ブースにてプレミアムCoffee等をご訪問者に提供出来ます。 ２．提供品目 Premium Coffee、カフェラテ、もしくはプチケーキなど。 ３．協賛費 100,000円（税別） ４．募集締切 締切：2014年10月1日（水） サイバーラウンジ 企業ブース *写真はイメージです 本年会では、無線Wi-Fi の設置、モバイル端末やLaptop の充電器を自由にご利用できます。 １．企画内容 Ⅰ 企業ロゴを「Thank you to」としてラウンジのスタンドに表示します。 Ⅱ 協賛企業様の販促資料をラウンジ内に置かせていただきます。 ※資料内容は、DIAジャパンの事前承認が必要です。 ２．協賛費 200,000円（税別） （製作費等についてはDIAにご相談ください。） ３．募集締切 締切：2014年10月1日（水） Company Name Company Logo *写真はイメージです 12 参考資料 昨年(2013)の年会出席者の分析 １．産・官・学別出席者数 ２．製薬会社からの出席者 有効回答数：224 Application and Contract for Exhibit Space 11TH ANNUAL MEETING DIA JAPAN 2014 November 16-18, 2014 Tokyo Big Sight | Ariake, Tokyo, Japan Company Contact Information Payment Options and Information Exhibiting Company Name (for signage and directory listing) Payment may be made by credit card or bank transfer. Please note that exhibit space will not be assigned without payment in full. Companies with an outstanding balance will be prohibited from moving in at the Tokyo Big Sight. Contact Name (all correspondence will be sent to the contact information provided below) Credit Card payments by Visa or MasterCard ONLY: VISA MC Address Line 1 Cardholder’s Name: Address Line 2 Card Number: Expiration Date: City, State/Province, Postal Code, Country Signature: Telephone Number Bank Transfers should be made to: Email Address (required for confirmation) Exhibiting and Support Rates MIZUHO BANK LTD., Kamiyacho branch, Toranomon 45 MT Bldg, 5-1-5 Toranomon Minato-ku, Tokyo 105-0001 Japan DIA Japan Ordinary Account Number: 1273382 SWIFT Code: MHBKJPJT Company name, as well as the Meeting ID 14303 must be included on the transfer document to ensure payment to your account. Payment does not denote approval of your application to exhibit. If application is denied a full refund will be processed. All local and overseas charges incurred for the bank transfer must be borne by payer. Please refer to the Exhibiting and Support Opportunities brochure for additional information for the products listed below. Gold Supporter (4 opportunities available) (¥680,000 + 8% Consumption Tax) = ¥734,400 Silver Supporter (10 opportunities available) (¥220,000 + 8% Consumption Tax) = ¥237,600 Industry Exhibit Booth Space (2475 x 2475mm) Single Booth - (¥400,000 + 8% Consumption Tax) = ¥432,000 Double Booth - (¥700,000 + 8% Consumption Tax) = ¥756,000 Includes 1 full-meeting and 2 booth personnel registrations. Up to an additional 3 booth personnel registrations may be purchased per booth for ¥12,960 each. Academia Tabletop Space (2300 x 1400mm) 1 Tabletop - (¥100,000 + 8% Consumption Tax) = ¥108,000 Includes 1 full-meeting and 2 booth personnel registrations. Up to an additional 3 booth personnel registrations may be purchased per booth for ¥12,960 each. Exhibiting Company Program Advertisement Insertion Cover 2 (A4) - (¥100,000 + 8% Consumption Tax) = ¥108,000 Cover 3 (A4) - (¥100,000 + 8% Consumption Tax) = ¥108000 Cover 4 (A4) - (¥150,000 + 8% Consumption Tax) = ¥162,000 Island Position (A5) - (¥30,000 + 8% Consumption Tax) = ¥32,400 Island Position (A4) - (¥50,000 + 8% Consumption Tax) = ¥54,000 Non-exhibiting Company Program Advertisement Insertion Island Position (A5) - (¥50,000 + 8% Consumption Tax) = ¥54,000 Island Position (A4) - (¥100,000 + 8% Consumption Tax) = ¥108,000 Cancellation and Downsizing Policy Cancellations/Downsizing requests MUST be in writing and may be emailed to [email protected]. Cancellations/Downsizing requests received on or before: September 16, 2014 will receive a 75% refund. Cancellations/Downsizing requests received on or before: October 16, 2014 will receive a 50% refund. Cancellations/Downsizing requests received after: October 16, 2014 will receive NO refund. Booth rental fees are non-transferable. Contract Signature The undersigned hereby authorizes DIA to reserve exhibit space in the Tokyo Big Sight for use by the above company or organization during the 11th Annual Meeting DIA Japan 2014. DIA reserves the right in its sole and absolute discretion to reject any application that in its judgment does not enhance the purpose of the 11th Annual Meeting DIA Japan 2014 and its associated Exposition or is in direct competition with DIA. This contract shall be deemed accepted by DIA when received, together with the required payment. However, no contract shall be deemed accepted if the contracting exhibitor has outstanding financial obligations to DIA, of which DIA is aware, for booth space, advertising, or any service(s) provided by DIA. Authorized signature Date Congress Bag Insert (¥30,000 + 8% Consumption Tax) = ¥32,400 Banner Adversitement (¥200,000 + 8% Consumption Tax) = ¥216,000 Premium Coffee Service (¥100,000 + 8% Consumption Tax) = ¥108,000 Cyber Lounge (¥200,000 + 8% Consumption Tax) = ¥216,000 Exhibit & Support Contact: DIA Japan Hideo Susa Phone: +81 80 5697 6836 Fax: +81 3 3583 1200 email: [email protected] www.diahome.org Nisso 22 Building 7F 1-11-10 Azabudai Minato-ku Tokyo 106-0041 Japan Total Amount Due: ¥ Email completed form to [email protected] or fax same to +81 3 3583 1200 Exhibit Booth Personnel (EBP) Registration Form 11TH ANNUAL MEETING DIA JAPAN 2014 November 16-18, 2014 Tokyo Big Sight | Ariake, Tokyo, Japan Each booth space purchased includes one (1) Full Meeting Registration and two (2) Exhibit Booth Personnel Registrations. Additional Exhibit Booth Personnel may be purchased (up to 3 per booth space) for ¥12,960 using the Additional Exhibit Booth Personnel Registration Form. One (1) Full Meeting Registration (access to conference sessions) Last Name Dr. Mr. Ms. Job Title First Name M.I. Company Address (as required for postal delivery to your location) Address Line 2 City State Phone Number Zip/Postal Country Email (required for confirmation) Two (2) Exhibit Booth Personnel Registrations (no access to conference sessions) Dr. Mr. Ms. Last Name First Name M.I. Job Title Company Address (as required for postal delivery to your location) Address Line 2 City State Zip/Postal Country Phone Number Email (required for confirmation) Dr. Mr. Ms. First Name Last Name M.I. Job Title Company Address (as required for postal delivery to your location) Address Line 2 City Phone Number State Zip/Postal Country Email (required for confirmation) Email completed form to [email protected] or fax same to +81 3 3583 1200 Additional EBP Registration Form 11TH ANNUAL MEETING DIA JAPAN 2014 November 16-18, 2014 Tokyo Big Sight | Ariake, Tokyo, Japan Each booth space purchased is entitled to purchase up to 3 additional Exhibit Booth Personnel registrations once their complimentary registrations have been used. Exhibit Booth Personnel registrations grant access to the Exhibition Hall ONLY. Dr. Last Name Mr. Ms. First Name Job Title M.I. Company Address (as required for postal delivery to your location) City State Zip/Postal Country Phone Number Email (required for confirmation) Dr. Last Name Mr. Ms. First Name Job Title M.I. Company Address (as required for postal delivery to your location) City State Zip/Postal Country Phone Number Email (required for confirmation) Dr. Last Name Mr. Ms. First Name Job Title M.I. Company Address (as required for postal delivery to your location) City State Phone Number Zip/Postal Country Email (required for confirmation) Payment Methods - ¥12,000 per additioinal Exhibit Booth Personnel ONLINE Ordering is NOT available for Additional Exhibit Booth Personnel Registrations. Cost per additional Exhibit Booth Personnel registration is ¥12,600 (including 5% Consumption Tax). Please select the appropriate total fee below. ¥12,960—One (1) Additional EBP Registration ¥25,920—Two (2) Additional EBP Registrations ¥38,880—Three (3) Additional EBP Registrations Please check payment method. Credit Card payments by Visa or MasterCard only. Card # Exp. Date Signature Bank Transfers should be made to: MIZUHO BANK LTD., Kamiyacho branch, Toranomon 45 MT Bldg, 5-1-5 Toranomon Minato-ku, Tokyo 105-0001 Japan DIA Japan Ordinary Account Number: 1273382 SWIFT Code: MHCBJPJT Company name, as well as the Meeting ID 14303 must be included on the transfer document to ensure payment to your account. All local and overseas charges incurred for the bank transfer must be borne by payer. EBP CANCELLATION POLICY: No refund will be issued for cancellation of Additional Exhibit Booth Personnel Registrations. Cancellations must be in writing. Registrants are responsible for cancelling their own hotel and airline reservations. You may transfer your registration to a colleague at any time. Please notify DIA of any such substitutions as soon as possible. DIA reserves the right to alter the venue, if necessary. If an event is cancelled, DIA is not responsible for any airfare, hotel or other costs incurred by registrants. Email completed form to [email protected] or fax same to +81 3 3583 1200