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Office Edition (差し込み印刷機能)
差し込み印刷 1. Connect for Office のインストール方法 インストールを始める前に、Microsoft Office アプリケーションとOutlookをすべて終了して下さい。 「設定」→「個人設定」→「デスクトップ統合」→「Office Edition」をクリックして下さい。 こちらをクリックをクリックしてデスクトップ上にインストーラーをダウンロードして下さい。 ダウンロードが完了したら、ファイルをダブルクリックして、 Office Edition のインストールを始めて下さい。 ※システム要件は次の以下のヘルプリンクをご参照下さい。 https://help.salesforce.com/HTViewHelpDoc?id=office_sys_req.htm&language=ja またインストールをされる際は 必ずPCのAdministrator権限で実行して下さい。 Excel Word 正しくインストールが終了致しますとWordとExcelに 「salesforce.com」のボタンが表示されます。表示さ れない場合はExcel、Wordを開き、 「表示」→「ツールバー」を クリックし「salesforce.com Office Edition」をオン にして下さい。 ©Copyright 2000-2012 salesforce.com,inc. All rights reserved. 差し込み印刷 2 2. 差し込み印刷テンプレートの作成 ① ①Wordを開き 「salesforce.com」ボタン→「ログイン」をクリックして 下さい。 ② ③ ②salesforfce.comにログインする際のユーザ名、パスワードを入力し 「ログイン」ボタンをクリックして下さい。 ③テンプレート上で項目を差し込みたい位置にカーソルを置き、 「salesforce.com」ボタンして下さい。次に差し込みたい項目の オブジェクト名を選択し 右ボックスに表示される項目名を選択後 「挿入」ボタンをクリックして下さい。 ここでは例として「御社名」の部分に取引先名を挿入しています。 左図の完成版サンプルは、Salesforceログイン後 「設定」→「管理者設定」→「コミュニケーションテンプレート」→「差し込 み印刷テンプレート」→「デフォルトの差し込み印刷テンプレートのダウン ロード」をクリックし、ドキュメントをダウンロード後、P19をご参照下さい。 ©Copyright 2000-2012 salesforce.com,inc. All rights reserved. 差し込み印刷 3 3. 差し込み印刷テンプレートの管理方法 作成した差し込み印刷テンプレートをSalesforceに保存します。 「設定」→「管理者設定」→「コミュニケーションテンプレート」→「差し込み印刷テンプレート」をクリックして下さい。 次に「新規テンプレート」ボタンをクリックし「名前」「説明」を入力後、作成したテンプレートを選択し「保存」ボタンをクリックして下さい。 ©Copyright 2000-2012 salesforce.com,inc. All rights reserved. 差し込み印刷 4 4. 差し込み印刷の実行 ① 差し込み印刷の実行方法は以下の通りです。 関連リスト「活動履歴」の「差し込み印刷」ボタンをクリックして下さい。 ① ②差し込み印刷テンプレートを選択し、「作成」ボタンをクリックして下さい。 差し込み印刷を実行した履歴を残す場合は、「ToDo として活動履歴に残す(オプション) 」のチェックボックスをオンにして下さい。 ② ©Copyright 2000-2012 salesforce.com,inc. All rights reserved.