報道取材要項 - STS forum

ＳＴＳフォーラム（科学技術と⼈類の未来に関する国際フォーラム）
第 13 回年次総会 - 2016 年 10 ⽉ 2 ⽇（⽇）- 4 ⽇（⽕）
国⽴京都国際会館（京都府・宝ヶ池）
報道取材要項
プリント・メディア取材上の注意事項
プリント・メディア（新聞・雑誌・通信の報道機関）の記者の⽅は、開会式及び全体会議、分科会の取材も可能です。
また事前にお申し込みいただいた場合には、講演者や参加者との個別インタビューを事務局で⼿配をさせていただき
ます。
分科会については、その討議内容に関しては、チャタムハウスルール（注１）を遵守いただき、発⾔者を特定できな
いようにしていただけますようお願いいたします。
（注１）チャタムハウスルール
本フォーラムにおいては、参加者が⾃由に発⾔できるよう、チャタムハウスルールを適⽤しています。
要点は次の通りです。
①
会議における発⾔を公開⽂書やマスメディアにおいて引⽤する場合、発⾔者が特定されるような形での引⽤は
⾏わない。
②
「○○というテーマに関し、△△という意⾒が出た」という引⽤はよいが、発⾔者の名前を明記しない場合でも
発⾔者を推測できるような形での引⽤は⾏わない。
会議はすべて英語で⾏われますが、全体会議での同時通訳をご利⽤いただくことができます。イヤホンの数に限りが
ありますので、ご希望の⽅は登録の際に事務局までご連絡ください。
⾷事を伴うセッションについては、原則プレスの参加は不可とさせていただきます。但し、ビュッフェ・ランチ [１
０⽉ 2 ⽇(⽇)
12:20–13:50] 及びスペシャル・ビュッフェ・ディナー[１0 ⽉ 3 ⽇(⽉)18:30－20:30]に関しては、
「オフレコ扱い」にしていただくという制約の下でご参加いただけます。
テレビ取材上の注意事項
会場内でのテレビ撮影は下記のセッションのみ可能です。事務局の事前許可なく、下記の場所・時間以外での撮影は
お断りいたします。
10 ⽉ 2 ⽇（⽇）
10 ⽉３⽇（⽉）
10:00 – 11:00
開会式・全体会議（100:科学技術と⼈類の未来）
11:10 – 12:20
全体会議 （101: 持続可能な発展）
15:40 – 16:40
全体会議 （103A: 研究とイノベーション、103B:⼤学の役割）
09:00 – 10:10
全体会議（200: ICT の光と影）
13:20 – 14:30
全体会議（202A: ⼈⼝と資源、202B:ビジネスと⾦融における
科学技術）
16:50 – 18:00
全体会議（204:ヘルスケアをいかに世界に届けるか）
10 ⽉ 4 ⽇（⽕）
09:00 – 11:00
全体会議 (300: 各分科会からの主要メッセージ発表)
11:40 – 12:30
全体会議・閉会式（301:⼈類の将来を持続可能に保つためには、
どのような⾏動を起こすべきか？）
※
各取材位置とも、１社１カメラ、1 記者による限定取材でお願いします。
プレス登録の流れ
●取材・報道⽤撮影については、運営・セキュリティ管理上の理由から、事前のお申し込みと当フォーラムの確認が
必要です。
●お申し込みは、STS フォーラムのホームページ(http://www.stsforum.org) にアクセスのうえ、報道関係者ペー
ジの「報道取材要項」をご⼀読いただき、報道取材申し込みフォーム（Media Accreditation Request）より⼿続
きをお願いいたします。フォーム送信後、申し込み受託のメールがお⼿元に届きます。
●STS フォーラムによる確認がなされた後、STS のプレス ID, パスワード, 登録サイト URL がメールで届きます。
それをもとに、顔写真をアップロードして取材記者証（ＩＤパス）⽤の登録⼿続きをお願いいたします。
●登録完了締切は９⽉２６⽇（⽉）正午です。それまでに、ID 写真のアップ等、登録が完了されていない場合はセキ
ュリティ上の都合で⼊館できませんので、くれぐれも期限を厳守していただけますよう、お願いいたします。
取材記者証の交付
所定の場所に設置されるプレス専⽤受付で交付致します。その際は、写真付き記者証と名刺のご提⽰をお願いいたし
ます。。
10 ⽉ 1 ⽇（⼟）受付時間：
12：00 – 18：00
（グランドプリンスホテル京都 ロビー階）
10 ⽉ 2 ⽇（⽇）受付時間：
08：30 – 15：00
（国⽴京都国際会館 ロビー）
お取合せ先：
ＳＴＳフォーラム事務局
事務局⻑
（東京）
尾⾝朝⼦
広報・渉外担当 宮本直⼦
Tel: 03-3519-3351
Fax: 03-3519-3352
Email: [email protected]
STS forum (NPO)
Sanno Grand Building 419, 2-14-2 Nagatacho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0014, Japan
Tel： (+ 81-3) 3519-3351 Fax： (+ 81-3) 3519-3352 e-mail： [email protected]