Sococoバーチャルオフィス ユーザー様用マニュアル

Sococoバーチャルオフィス
ユーザー様用マニュアル
Sococo
Virtual
Office
と は 、
インターネット上の仮想オフィスです。
自分のアバターを操作し、文字や声、
映 像 で 、 場 所が離れていても簡単に
コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン を と る こ と が
できます。
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でできること
一体感
つながり
在席確認
（プレゼンス）
メンバーの今の様子が
複数画面共有
みんなで集まって
会議ができます
ビデオ
一目で
わかる
東京オフィス 北見オフィス
奈良オフィス
資料も共有
できます
在宅勤務
在宅勤務
在宅勤務
出先からでもバーチャルオフィスで
打合せができます
在宅勤務
音声
ゲストの参加
話したい相手のアバターを
クリックするだけで、すぐに
会話できます
利用者以外も簡単に会議に
参加することができます
チャット
コミュニケーション
機能
いつでも呼び出せます。
事務所にいない社員でも
気軽に話しかけられます
モバイル
iPhone、iPad からの利用も可能です
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インストール方法
１
招待メールが届いていることを
確認します。
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ダウンロードが完了したらインストールファイルを起動させます。
「メンバーになります」という
黄色いボタンをクリックして、
ライセンスの承認画面がでますので、
Sococo ア カウ ン ト 作 成画 面 に
「I accept~agreement」を選択し、
進みます。
「install」ボタンを押下します。
メールタイトル：
○○さんが、あなたを○○に招待しました
２
・Language：日本語
・名、姓
・メールアドレス
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「 Typcal install 」 を ク リ ッ ク し
「install」ボタンを押下します。
インストールが終わると画面が表示され
ますので「Finish」ボタンを押下します。
（招待メールが届いたメールアドレス）
・パスワード（自由）
・携帯電話番号(※)
を入力し「アカウントを作成」を
クリックします。
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アドレスと設定したパスワードを入力し
(※) Sococoから電話をかける際利用します。ご利用予定がない場合は、
仮番号をご入力ください。あとから修正が可能です。
３
「 windows ダ ウ ン ロ ー ド 」 を
クリックするとインストール用
ファイルのダウンロードが開始
されます。
サインイン画面が表示されますので、メール
「サインイン」を押下します。
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表示された画面にしたがって、
オーディオ設定等を確認します。
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最初の設定
初めてサインインしたら、初期設定を確認しましょう
Windows起動時に自動サインインする
1.画面右上オプションを押下
2.「プレファレンス」を押下
話すときだけマイクをオンにする
打ち合わせや会議など複数名での会話は、マイクをオンにしたまま
だとノイズが発生することもあります。ショートカットを利用して、
自分が話す時だけ、マイクをオンにします。
3.「コンピューターを立ち上げると同時にSococo
を起動する」にチェックを入れる
1.画面右上オプションを押下
2.「プレファレンス」を押下
3.「このキーを押しながらマイクをオンにする」にチェックを入れる
キーを押している間のみマイクがオンになります
マイホームルームの設定
サインイン時にいる部屋を指定します
音が聞こえない
話す声が相手に聞こえない
オーディオ設定を確認しましょう
1.画面右上オプションを押下
2.「オーディオ設定」を押下
1.マイホームルームにしたい部屋名を
右クリックし、「部屋の編集」を押下
2.「Make this my Home Room」に
チェックをいれ「Save」を押下
ご不明点は、資料末頁のお問合せ他、sococoFAQもございます。
確認ポイント
• 話すと「自分の声」のレベル
が反応する
• マイクやスピーカーが、使用
している機器である
http://www.telework-management.co.jp/sococo_qa.html
https://sococosupport.zendesk.com/home
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ご利用方法
会 話 を 聞 く
会議で資料を共有する
1.部 屋 の ス ク リ ー ン を
クリック
サ イ ン イ ン
アイコンを クリックし、メールアドレスと
パスワードを入力し、サインインします。
2.表 示 さ れ た 共 有 ボ タ
ンより該当資料を選択
１．イヤホンをセットし
２．「聞く」ボタンを押下
音 声 で 会 話 す る
自 分の席 を確 認
別の部屋、会議室などに移動する
画面左上メニューの
「ホーム」を押下する
と自分の席へアバター
が移動
１．マイクをセットし
部屋の名前をクリック、 ２．「話す」ボタンを押下
または部屋のスペース
をダブルクリック
※ スペース上で右クリッ
クし、メニューから「ド
アを閉める」を選択する
会議でビデオを使用する
メ ン バ ー を 探 す
1.画面右上メンバーを押下
とオーナー以外はノックをしないと部屋に入ることが
できません。ノックをされるとメッセージが現れます。
2.検索バーに、相手の名前
を入力
3.該当メンバーにス ポットライト が
あたる
１．カメラをセットし
２．カメラボタンを押下
メンバーとチャットをする
1.相 手 の ア バ タ ー 上 で
右クリック
2.プライベートチャット
をするを押下
3.チャット画面が表示
部 屋 に 人 を 呼 ぶ
1.話したいユーザーのア
バター上で右クリック
サインアウトする
1.オプションを押下
2.「サインアウト」を押下
2.「○○を呼ぶ」を選択、相手にメッセージが
表示されます
「閉じる」ボタンでは、サインアウトできません
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インストール手順、操作方法などのお問合せは、
Sococoサポートまで
お問い合わせ
Sococo
検索
Sococoサポート ：http://www.telework-management.co.jp/sococo.html
メール
：[email protected]
お問合せフォーム ：https://www.telework-management.co.jp/form/inquiry.html
株式会社テレワークマネジメント
〒102-0084 東京都千代田区二番町7-15-102
TEL 03-3265-5012 FAX 03-3265-5032
http://www.telework-management.co.jp
ソフトウェア推奨環境
・Windows 7（32 および 64ビット 環境）, Windows 8Pro（パソコン）※1 , Windows 10
・MacOS 10.7以降（10.6以前のバージョンをご利用のお客様はサポートへお問合せください）
※1 Windows 8RT（タッチパッド）は現在サポート外です。
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