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vol.48:更に便利なカレンダーの機能は?
工程’s メールマガジン Vol.48 Q:さらに便利なカレンダーの機能は? 前号(Vol.47)では、工程's のカレンダー機能について基本的な使い方のおさらいをしました。 今回は、このカレンダー機能をさらに便利に使いこなすための応用編をお送りします。 A:[カレンダー]の便利機能についてご紹介します。 工程's では、複数のワークパターンに応じたカレンダーを登録できます。 複数のカレンダー情報を工程's 上で管理・運用するために、カレンダーには様々な機能が搭載されています。 ◆ ◆ カレンダーの最小単位の変更 トータルフロートとは メニューバー[編集]から[オプション]を選択し、 [単位]タブを表示します。 ここでは、1 日のカレンダーに対して設定できる 稼働/休み時間の最小単位を設定します。 初期値は[1440]分(=1 日単位)です。 例えば、[480 分](=8 時間)とすれば、8 時 間刻みのワークパターンを設定できます。 ※最小で 1 分刻みまで設定する事ができます。 例として、[カレンダーの最小単位]を[480 分](=8 時間刻み)にした場合の1日のカレンダーはこのような形 となります。 白色が稼働時間で、青色が休み時 間となります。 Tips 日付の移動単位 作業バーに対して設定した日付も、最小単位に設定した値ごと(今回は上記設定の 480 分)に変動します。 ◆ 背景カレンダーの表示設定 初期設定では、デフォルトのカレンダーが背景に表示されています。 前回(Vol.47)ご紹介した事例のように、一つの工程's 内に複数のカレンダーが登録されている時は、背景に 表示するカレンダーを変更する事が出来ます。 デフォルト(土日休み) 変更後(木金休み) 背景カレンダーの変更方法 [表示]メニュー>[カレンダー]またはカレンダーエリアで右クリックしてショートカットメニューから[プロパティ] を選択し、[カレンダーエリア]ダイアログを表示させます。 [カレンダーエリア]ダイアログ ここで背景カレンダーを変更すると、選択したカレンダー を工程表の背景へ表示する事が出来ます。 Tips カレンダーラインへ休日を表示する バーを選択すると、バーへ設定されたカレンダーの休日をカレンダーラインへ表示します。 背景に表示されていないカレンダーの休日も、ここで確認する事が出来ます。 選択状態のバー(作業 C)に登録されたカレンダー の休日(木・金)が表示されます。 (背景カレンダーは土日休み) ◆ 事例の紹介 ここまでで紹介した機能を駆使して、日勤と夜勤の混在する工程表を作りました。 (日勤:8:00~16:00、夜勤 16:00~24:00) 使用したカレンダー機能は下記の通りです。 ・背景カレンダーの変更 ・カレンダー最小単位の変更 背景カレンダーを変更し、日勤の時間を色で分かる ・シンボルの変更 ようにしてあります。 (日勤と夜勤でそれぞれ別シンボルに設定しました) ★ 勤務時間:白色、休み時間(平日):青色 使用例 カレンダーの最小単位を変更し、8 時間刻みで 休み/稼働の設定をしてあります。 日勤: 8:00~16:00 夜勤:16:00~24:00 Tips 休日を点線で表示する(時間単位) 休日の上に作業バーを置くと、作業バーが点線で表示されます。 初期設定では 1 日単位ですが、日中の休み時間(日勤の場合は夜)も点線になるように設定します。 メニューバー[編集]→[オプション]→[バーの描画方法]タブで、[最新バーの休みの部分を点線で表示する]の [休みの対象]を、[1 日単位]から[すべて]に変更します。 バーの描画方法 画面 ◆次回予告 次回は、カレンダー活用の具体例を元に、順を追って機能の解説をしていきます。 ご期待ください!