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2015 年度 関東ブロック会議議事録
2015 年度 関東ブロック会議議事録 日時:2015年7月25日(土)13:30~17:00 会場:カルタスホール第1・2会議室(北浦和ターミナルビル) 出席者 東京クラブ: 5名 西東京クラブ:6 名(NextGen メンター1 名) マウント富士山梨クラブ:2 名 埼玉クラブ:15 名(FR1 名) 計 28 名出席 会議の概要 1 埼玉クラブ原田会長挨拶:各クラブの悩み、共有出来る事を話し合う機会にしたい。 2 参加者自己紹介 3 議事 (1)FFI及びFFJ近況 FFI の日本担当 PM-program manager の金元さん(FFI会議のため欠席)からの報告 別紙 (2)FR 活動(関東ブロック FR の沼さんより報告) Fill-the-seat policy 及び E-Membership について、FFJ としての見解を FFI に提出し FFI から回答があった。 ①Fill-the-seat policy(アンバサダーの定員を満たす)実施にあたり留意すること。 ・受入クラブに、受入可能人数を確認する。 ・渡航参加者数が不足する場合、近隣クラブ(地域)、さらに日本の他クラブに呼び かける。 ・受入クラブと相談し、合意の上で、FFI のカタログにのせる。(使用言語も添える) ・ED はアンバサダーとして適切かどうか十分検討する。(電話、面接、保証人など) これから FFI が ED マニュアルを作成する予定。 ②E-Membership(近くに FF クラブが無いなどの理由で入会できない人のための電子 会員制度)については、現在 FFI で選考方法等を検討中。 ㊟ FR の仕事は、ブロックの代表として、必要に応じて相談に応じたり、意見の 取りまとめをする。外国ではブロックと言わず、region と称する。 (3)Next Gen 計画(全年齢層に向けた次世代プラン)・テーマ交換 English Language Exchange、FFI の global exchange の成果と展望など (Next Gen メンター石井嗣代さんより報告) ・Next Gen の中に英語交換のような、テーマ交換と global exchange がある。FFI としては、収益を増やすため、交換を増やし、活動を活発にしていきたい。 英語以外の言語の Language Exchange もある。 ・テーマ交換と global exchange、共に、キャンセルが多い。 global exchange では、アンバサダー側の ED に、しっかりした人をみつけること が、成功の鍵になる。 (4)①各クラブ近況 / 最近の受け入れ渡航・クラブ内活動 ○東京クラブ:2015 年 受入:新竹(台湾) 渡航:Nashik Riverside(インド) ストップオーバー2件(米国、ブラジル) 納涼パーティや、7地区に分かれての懇親会を開く。 ○西東京クラブ:2015 年 受入:4月 Sao Jose do Rio Preto(ブラジル) 渡航:Quebec Region(カナダ)Northeast Ohio(USA) -1- 受入の下見を兼ねて、めぐりんバスに乗車。 昨年ホームページを立ち上げた。 ○Mt.富士山梨クラブ:2015 年4月にバーベキュー。7 月に2名が西東京クラブ 渡航に参加。若い会員が多く多忙だが、stopover 受入 は実施。他クラブからの要請があれば、1、2泊程度 の国内クラブ交流受入も可能。 ○埼玉クラブ:2015 年受入:4月 Toronto(カナダ) 渡航:6月 Bergen (ノルウェー)Solothurn(スイス) 公益信託パンパシフィックファンドより、10万円の補助 金を頂く。 7月にノルウェー、スイス料理会に31名が参加。 ②各クラブの課題・質疑・意見交換 【若い世代の勧誘方法】 ○東京クラブ:ニュースレター等を公共の施設に置かせてもらっている為一般の 人にも読まれている。若い世代に入会を促し、子供や孫にも入会してもらった。 新会員には、声をかけて、フォローする。 ○西東京クラブ:20代と30代の男性会員が入会し、広報等サポートしてもら っている。入会には、口コミが大切で、退会者がでないように、きちんとした オリエンテーションをするべきであると思う。若い世代には、従来のやり方を 押しつけずに、柔軟にすべきである。 ○埼玉クラブ:FF に興味のある人は多い。何かのイベントの時に声をかけ、 参加を促し、それが入会のきっかけになることも多い。 【ホームホストの負担軽減策】 埼玉クラブでは、ホームホストの負担額についてアンケートを実施したが、 アンバサダーを1人、1週間を預かった時の負担額はおよそ、15,000 円から 25,000 円という結果であった。このアンケート結果について、意見交換を行 う。 ○埼玉クラブ:ホームホストが定着してきているので、家庭の事情で、泊められ ない方にも送迎ホストや、デイホストなどで、もっと関われるように工夫をし たい。 ○東京クラブ:パスモは、クラブの備品で、アンバサダーに貸し出し、チャージ して頂く。ホームホストのパーティ代 5,000 円は、クラブが負担。FF のホーム ホストは、ボランティア的要素が多いことも事実である。 ○西東京クラブ:全員参加で、デイホスト、ディナーホスト等として、協力する。 予め、パスモに 5000 円を入金して、アンバサダーに渡す。5000 円は、ホスト フィーにプラスして、請求をする。 (5)その他 ①2016年の日本大会は、埼玉クラブの主催により、2016年11月12日(土) 浦和ワシントンホテルにて開催する。 ②2016年の関東ブロック会議は、西東京クラブ主催。 記録:加藤、外山(埼玉クラブ) -2-