印刷・加工・発送サービス

印刷・加工・発送サービス
こんな課題を解決します！
• 請求書などの発送業務に関わる一連の作業工数を削減したい
• 大量に請求書などを出力すると時間もかかりプリンタを占有してしまう
• プリント設備自体に毎月コストがかかるので削減したい
• 月末月初や年末など特定の時期や部署だけ残業が多くなっている
• 自社のインパクトプリンタでは印字文字が小さく対応出来ないため
アウトソーシングを検討している
• 自社で作業を行う場合、作業場所のセキュリティが心配だ
• プリント設備の購入または更新を検討している
メリット
柔軟性
セキュリティ
豊富な
オプション
• 現在ご利用中のシステムからデータを頂くだけで印刷対応が可能です。
• お客様のご要望に応じた書式へ、出力対応が可能です。
• 封書から圧着はがきへの移行などコスト削減策をご提案します。
• インターネットでデータを受領する場合、専用のオンラインストレージサービスで
セキュアにファイルを受け取ります。
• 媒体の場合、自社専用の車両で受取りに伺うことも可能です（札幌市内及び近郊）。
• 堅牢な建物と、指紋認証や監視カメラなどを完備した環境で作業を行います。
• 郵便局への納品などについても対応可能です。
• 郵便コストを削減するご提案を致します。
• 複数個所（各支店や営業所）への仕分作業もお請けします。
サービス概要
請求データや年末調整データ等のＣＳＶファイルをインターネット経由またはＣＤ－Ｒ・ＵＳＢメモリ等でお預かりします。
お預かりしたデータを取り込み、ご指定の書式に印刷し、圧着はがきへの加工後、仕分け/発送迄を行うサービスです。
既存システム
データ出力
おまかせプリントパック
データ取込み
プリント＆圧着加工
仕分＆発送サービス
請求データや
源泉徴収データ等を
ＣＳＶ形式等で出力
カット紙プリンタ
発送
カット紙シーラ
おまかせプリントパックはこのような事が可能です！
請求書等の発行業務の煩わしさから解放します
請求書や各種通知書等の印刷および圧着はがき加工を行います。定期的に発生する面倒な請求書等の印
刷や封書詰め作業を圧着はがき加工に変更することで、封書と同様の親展製を保ちながら郵便コストを
抑えることができます。
源泉徴収票の新しい形をご提案します
給与ご担当者様の年末調整作業において、源泉徴収票や給与支払報告書を印刷し封筒詰めする業務は、
大変な労力を要します。ＨＢＡのおまかせプリントパックは、お客様から源泉徴収データをお預かりし、
源泉徴収票をプリント後、圧着はがきへと加工を行い、給与支払報告書を裁断加工してお届けします。
● サービス事例１： 請求書3,000通を封書から圧着はがき加工にした場合
部材の準備
オフィスプリンタ
⇒高速プリンタへ
用紙／封筒発注
プリント
請求書 封筒詰め
⇒圧着はがき加工へ
各支店への
仕分作業
変更
作業
作業
内容
削減
部材費
配送費
用紙料金 ： @¥1.0 × 3,000 = ¥ 3,000
窓空き封筒料金 ： @¥9.0 × 3,000 = ¥27,000
郵便コスト(1通あたり¥30削減) ： @¥30 × 3,000 = ¥90,000
部材の準備時間 ： １時間、プリント時間：３時間
封筒詰め時間
： １５時間、仕分け時間：２時間
削減
時間
仕分け
確認
請求書の封筒詰め
（※作業時間は一人で行った場合を想定しています）
トータル削減費
¥120,000/回＋人件費
トータル削減時間
21時間
● サービス事例２： 源泉徴収票1,000人分を封書から圧着はがき加工にした場合
部材の準備
オフィスプリンタ
⇒高速プリンタへ
封筒詰め＋宛名シール貼り
⇒圧着はがき加工へ
各事業所への
仕分作業
用紙／封筒発注
プリント
封筒への宛名ｼｰﾙ貼り
源泉徴収票の封筒詰め
仕分け
確認
変更
作業
作業
内容
用紙料金 ： @¥1.0 × 1,000
封筒料金 ： @¥3.0 × 1,000
宛名ｼｰﾙ料金 ： @¥1.5 × 1,000
削減
部材費
= ¥1,000
= ¥3,000
= ¥1,500
部材の準備時間
： １時間、プリント時間：１時間
封筒の宛名シール貼り：２時間、
封筒詰め時間
： ５時間、仕分け時間 ：１時間
削減
時間
トータル削減部材費
¥5,500/回＋人件費
トータル削減時間
10時間
（※作業時間は一人で行った場合を想定しています）
サービス料金
基本料金
加工料金
※2
（１件あたり）
配送費用
お問い合わせ
15,000 円
※1
※3
〈請求書等・源泉徴収票〉
〈給与支払報告書〉
50 円
10 円
2,000 円
※1 処理件数が10,000件以上の場合は無料となります
※2 用紙代、プリント費用、用紙加工費を含みます
※3 札幌市内料金、市外のお客様は別途見積いたします
データセンター本部 ＳＯサービス部 ＳＯサービス課
〒060-0032 札幌市中央区北2条東7丁目（HBAシステムビル）
TEL(011)232-7419 FAX(011)232-6813 URL http://www.hba.co.jp/service/document/