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さらなる業務品質の向上、企業体質の強化を リコーの Ridoc Document Flow が強力にサポートします。 企業はこれまで、 ドキュメントにかかわる様々な業務の改善に取り組んできました。 ドキュメントの作成・管理ルールを制定し、電子化を進め、ナレッジ共有を図り・・・・・・ しかし現状では、社外とのやり取りには紙で行なわれるものも残り、 また、業務ごとに異なるルールに文書作成者が頭を悩ませることも少なくありません。 誰もが迷わず、間違えずに情報を蓄積できる。 必要な情報を、媒体にとらわれず体系的に一元管理できる。 リコーのドキュメントフローサーバーシステム「Ridoc Document Flow」は、そんなワークフローを実現します。 ドキュメントの情報価値、ビジネスのなかで十分に活用していますか？ 紙と電子文書が 別々のワークフローを回り、 業務が振り回されている。 ● 同じ業務の文書が、紙と電子で混在している。 ● 媒体が紙だったり、電子だったりするので 同じ手順で審査・承認を回せない。 ● 業務ごとの申請のルールを申請者が 覚えていなくてはならない。 文書管理が体系化されてないため、 情報が業務に活かされてない。 ● 保存場所を知っている人しか 文書を見つけられない。 ● どれが最新の文書かがわからない。 ● 文書の保管先を間違える。 ● 過去の文書を効率よく活用できない。 ● 審査・承認の経路変更をすぐに反映できない。 紙と電子文書をシームレスに融合したワークフローシステムにより 業務の品質が向上し、企業体質の強化へとつながります。 1 定評ある＊Ridoc Document Systemに、ワークフロー機能をプラス。 ＊2005 年テクノシステムリサーチ 2004 年度 WG-DMS 市場規模調べ 既存の IT 環境を活かしながら、 紙と電子文書の混在したワークフロー、文書管理体系を革新。 業務の可視化、ル−ル化により、業務品質の向上をサポートします。 「 Ridoc Document Flow」は、今まで紙と電子文書で別々に回っていたワークフローを統合。申請書、契約書、報告書のような定型文 書の申請〜審査〜承認の一連の処理がパソコン上で行なえ、承認文書も体系的に管理できます。既存の IT 環境を活かしながら業務の 可視化を実現し、内容に即したルールでワークフローを回すことにより業務品質の向上をサポートします。 Before After 紙と電子が別々のワークフローでは、工程が複雑に 紙と電子のワークフローを一本化することで意思決定がスムーズになり なり、業務の流れが停滞。保管形態も別々で、情 業務の品質と効率がアップ。必要な文書だけを体系的に一元管理でき、 報の活用が困難。 情報活用を促進。 Ridoc Document Flow が、お客様に貢献できること。 ● ISO 認証取得など企業マネジメントシステムの運用 ● J-SOX 法、個人情報保護法など法令遵守の徹底 企業体質強化 安定運用 ● 個人の権限により、行なえる操作や 扱えるドキュメント等を制御 ルール化 ● フォームテンプレートとルートテンプレートを使って 業務ワークフローを定義 可視化 ● 紙と電子文書が混在する 業務ワークフローの整理・可視化 2 Ridoc Document Flow ｜ お困りごと解決事例 紙と電子文書混在の環境、ISO 文書の体系的管理、 ナレッジ共有などのドキュメントにかかわる様々なお困りごとを、 「Ridoc Document Flow」が解決します。 ドキュメントフローのお困りごと 課題 1 紙・電子文書混在のワークフロー 【ドキュメントの例】●注文書 ●納品書 ●契約書など お客様からの紙文書、社内の電子文書・・・ワークフローが別々に回っている・・・・・・ お客様からいただく注文書は紙、 お客様に提出する見積書は電子で作成・承認。 これらを１つの案件の文書として管理するのが面倒。 課題 2 ISO 文書の体系的管理 【ドキュメントの例】●マニュアル・規定 ● ISO 品質文書 ● ISO 記録文書など 企業の品質、環境経営などのマネジメントには体系的文書管理が必要だが・・・・・・ ● 申請のルール、審査・承認の経路がわからない。 ● 文書の保管先がわからない。 ● 文書が今、どういう状態にあるかがわからない。 課題 3 ナレッジ共有 【ドキュメントの例】●設計計画書 ●設計書 ●技術報告書 ●図面など 蓄積された情報資産、個々の経験や知識を、組織で有効活用したいが・・・・・・ ● 過去の情報や最新版の文書が、探し出せない。 ● 承認文書の配布に手間ひまがかかる。 3 Ridoc Document Flow で解決 解決 1 紙・電子文書のワークフローを一本化 1 つの案件の文書が 全部まとまっているよ！ ● 紙文書を複合機でスキャンして、簡単に社内稟議が行なえる。 ● 見積りもパソコンから簡単に申請できる。 ● 承認文書を案件ごとに一元管理できる。 解決 2 ISO 文書を自動で体系的な管理が可能 手順を調べなくても スムーズに業務が 回せるようになったわ！ ● 事前に登録された「フォームテンプレート」と「ルートテンプレート」で 業務ごとのルール・経路がわかる。 ● 業務ごとに指定された保管先に自動的に登録され、 改訂文書は元文書と束ねて保管できる。 ● 審査・承認の状況を把握できる。 解決 3 手間を自動化することでナレッジの共有が可能 自分でメール配信 しなくても、承認と同時に 自動的に配信してくれる！ ● 体系的な文書保管により、過去の情報や最新情報が すぐに利用できる。 ● 文書の承認時に、事前に設定したあて先に自動配信できる。 4 Ridoc Document Flow ｜ 主な特長【利用者】 面倒な作業は「Ridoc Document Flow」が自動処理。 業務を効率化するワークフローを、軽快な操作で利用できます。 紙文書からの申請【 複合機 imagio シリーズ連携 】 デジタル複合機 imagio シリーズ＊との連携により、紙文書の申請が、電子文書と同じように システム上で可能になりました。申請者は、操作パネルで「Ridoc Document Flow」にログ インし、フォームテンプレート （ 申請書、契約書、報告書など） や審査・承認の経路を選び、コ ピーをとる感覚で紙文書をスキャニングするだけで、簡単に「申請」 が行なえます。 ＊対応機種については、詳しくは販売担当者におたずねください。 imagioシリーズの操作パネル 審査・承認経路の選択【 ルートの自動化 】 ■ ルートの自動化の概念図 管理者が作成するフォームテンプレート （ 申請書、契約書、報告書など）に は、審査・承認の経路も設定されています。これにより、申請する文書に応 じて、申請〜審査〜承認の経路が自動的に選択されます。 体系的な文書管理【 Ridoc Document Server への自動保管 】 「 Ridoc Document Flow」で承認が済んだ文書は、 「 Ridoc Document Server」のキャビ ネットに、自動的に保管されます。申請者が保管先を意識することなく、体系的な文書管理が実 現できます。 承認文書は体系的に保管される ナレッジの共有【 承認文書の自動配布 】 文書の承認時に、あらかじめ配布先として設定されたユーザーに、承認文 書へのリンクをメールで自動送信。ユーザーは、文書管理サーバーの文 書を閲覧し、効率よくナレッジを共有できます。 配信メールの画面 配信されたメールから文書を閲覧できる 5 Ridoc Document Flow ｜ 主な特長【管理者】 利用者の軽快な操作を実現する管理機能。 審査・承認の経路から保管先まで、簡単な操作で設定できます。 システム設定【 Webインターフェース 】 管理者機能のユーザーインターフェースをWebで統一。メール送信（ 審査・承認依頼、 配布、督促）のタイミングや頻度の設定、承認文書を保管する「 Ridoc Document Server」の設定などを、わかりやすく簡単な画面操作で行なえます。 Web のわかりやすいインターフェース 文書のフォーマットの管理【 フォームテンプレート 】 文書の表紙となるフォームテンプレートを登録できます。表紙のレイアウトだけでなく、 その フォームテンプレートの有効期間や利用者、文書番号の採番体系、対応するルートテン プレートなども設定できます。 業務ごとにフォームテンプレートを登録できる 審査・承認経路の管理【 ルートテンプレート 】 フォームテンプレートに対し、文書の審査・承認経路を登録できます。審査・承認の順序だ けでなく、 そのルートテンプレートの有効期間や利用者なども設定できます。ルートテンプレー トは複数登録することができるので、利用者が文書の申請時に、最適な審査・承認経路を 選ぶ運用も可能です。 簡単操作で審査・承認経路の設定ができる 文書の保管先の設定【 保管体系を自由に構築 】 承認文書の保管先は、ルートテンプレートに設定できます。ルートテンプレートに自由に 保管先を設定することで、 「 Ridoc Document Server」上に体系的な文書管理を実現 することができます。文書保管先が異なる業務ごと、部門ごとだけでなく、文書保管先が 異なる全社共通業務もルートテンプレートを別々に用意することで、活用しやすい体系で 文書を保管できます。 ルートテンプレートごとに保管先を設定できる 6 Ridoc Document Flow ｜ 構成図・操作フロー 部門の中でワークフローの可視化を実現するシステム構築が可能。 申請から、審査、承認までの操作もきわめてスムーズに行なえます。 ■ Ridoc Document Flow のシステム構成 Ridoc Document Systemとの親和性が高く、既存システムを利用したシステムアップが図れます。 7 ※メール機能を利用する場合には、別途メール サーバーが必要となります （SMTPも対応） 。 8 Ridoc Document Flow の主な仕様 【動作環境】 ワークフロー用サーバー 管理者用クライアント 利用者用クライアント PC ／ AT 互換機 推奨 1024×768ピクセル、64,000 色以上 （最低 800×600ピクセル、64,000 色以上） Windows 2000 Server ／ Advanced Server（SP4） Windows 2000 Professional ／ Server ／ Advanced Server（SP4） Windows 2000 Professional ／ Server ／ Advanced Server（SP4） Windows Server 2003, Standard Edition ／ Enterprise Edition（SP2） Windows XP Professional（SP3） Windows XP Professional（SP3） Windows Server 2003, Standard Edition ／ Enterprise Edition（SP2） Windows Server 2003 R2, Standard Edition ／ Enterprise Edition（SP2） Windows Server 2003, Standard Edition ／ Enterprise Edition（SP2） Windows Server 2008, Standard Edition ／ Enterprise Edition Windows Server 2003 R2, Standard Edition ／ Enterprise Edition（SP2） Windows Server 2003 R2, Standard Edition ／ Enterprise Edition（SP2） Windows Vista Business ／ Ultimate ／ Enterprise（SP1） Windows Vista Business ／ Ultimate ／ Enterprise（SP1） Windows Server 2008, Standard Edition ／ Enterprise Edition Windows Server 2008, Standard Edition ／ Enterprise Edition パソコン環境 ディスプレイ OS＊1 CPU Pentium Ⅲ 1GHz 以上 （Pentium4 2GHz 以上推奨） Pentium 133MHz 以上 （Pentium 233MHz 以上推奨） Pentium 133MHz 以上 （Pentium 233MHz 以上推奨） メモリー 1GB 以上 （2GB 以上推奨） プログラム領域 500MB、文書データ保存領域 1GB 以上 ※インストール時には、別途 500MBの容量が必要です。 ―――― プログラム領域 60MB ―――― プログラム領域 40MB Internet Explorer 6.0 （SP1） Internet Explorer 7.0 Internet Explorer 6.0 （SP1） Internet Explorer 7.0 ハードディスク Webブラウザ ―――― アプリケーション ―――― ネットワークプロトコル ネットワーク環境 Adobe Acrobat Reader 5.01 以降 （PDF 表示用） Adobe Acrobat Reader 5.01 以降 （PDF 表示用） （Ver 1 ／ Ver 2） Microsoft FrontPage 2003（フォームテンプレートのhtmlファイル作成用） Ridoc Desk Navigator Ridoc Desk 2000 （Ver 4.3） Microsoft Office SharePoint Designer 2007 （フォームテンプレートのhtml 作成用） TCP ／ IP すべてのネットワークにおいて、HTTPまたはHTTPSでの通信が可能であること すべてのネットワークにおいて、HTTPまたはHTTPSでの通信が可能であること サーバーコンピューターのIPアドレスを固定にすること （DHCPには対応していません。） DNSやHOSTSなどによる名前解決のための設定をしておくこと DNSやHOSTSなどによる名前解決のための設定をしておくこと SOAPプロトコルおよびSSLでの通信が可能であること すべてのネットワークにおいて、HTTPまたはHTTPSでの通信が可能であること DNSやHOSTSなどによる名前解決のための設定をしておくこと ＊1：32bit 版対応、かつ日本語環境であることが条件です。 ※ Ridoc Document Flowをご使用になるには別途 Ridoc Document Server (V3/Ep V2)が必要となります。※ Ridoc Document Flowは、Ridoc Document Serverと別のサーバーにインストールすることを推奨します。 ※ Ridoc Document Serverの機能 仕様など詳細については専用カタログをご覧ください。 ※ユーザー認証サーバーとして、Windows 認証 （ネイティブ） または、ベーシック認証 （リコーオリジナル認証） いずれかの環境が必要となります。 【価格表】 ドキュメント・ポータル・ソフトウェア ドキュメント管理システム Ridoc Desk Navigator Ad Version2 リドック デスク ナビゲーター エーディー バージョン2 標準価格 リドック ドキュメント サーバー バージョン3 198,000 円（消費税別） ※ 本製品は1サーバーライセンスです。 12,500 円 （消費税別） 標準価格 ※本製品は1ライセンスです。 追加 追加 追加 追加 41,700 円 （消費税別） 76,300 円 （消費税別） 176,500 円 （消費税別） 321,600 円 （消費税別） 5ライセンス 10ライセンス 25ライセンス 50ライセンス ドキュメント管理システム Ad リドック ドキュメント サーバー バージョン3 エーディー ※ 追加ライセンスにはインストール媒体は含まれません。 必ず Ridoc Desk Navigator Adとセットでご購入ください。 ※Adobe®PDF Creation Add-Onを同梱しています。 ドキュメントフローサーバーシステム Ridoc Desk Navigator St リドック ドキュメント フロー 350,000 円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 （30クライアントライセンス付） 追加 10クライアントライセンス 追加 50クライアントライセンス 追加 100クライアントライセンス 100,000 円 （消費税別） 300,000 円 （消費税別） 500,000 円 （消費税別） Version2 リドック デスク ナビゲーター エスティー バージョン2 8,000 円 （消費税別） ※本製品は1ライセンスです。 標準価格 498,000 円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 ※ 文書アクセス権オプションを付属。 標準価格 ドキュメント・ポータル・ソフトウェア 標準価格 追加 5ライセンス 追加 10ライセンス 追加 25ライセンス 追加 50ライセンス 追加 100ライセンス 追加 250ライセンス 追加 500ライセンス ※ 追加ライセンスにはインストール媒体は含まれません。 必ず Ridoc Desk Navigator Stとセットでご購入ください。 ※Adobe®PDF Creation Add-Onは非同梱です。 大規模ドキュメント管理サーバーシステム 25,100 円 （ 消費税別） 45,800 円 （ 消費税別） 105,900 円 （ 消費税別） 193,000 円 （ 消費税別） 360,000 円 （ 消費税別） 818,000 円 （ 消費税別） 1,472,000 円 （ 消費税別） リドック ドキュメント サーバー イーピー バージョン2 1,380,000 円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 （100クライアントライセンス付） ※Ridoc Web Navigator Ltを同梱しています。 標準価格 大規模ドキュメント管理サーバーシステム リドック ドキュメント サーバー イーピー バージョン2 タイプ エイチ 2,980,000 円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 （300クライアントライセンス付） ※ Ridoc Web Navigator Ltを同梱しています。 Web ポータルソフトウェア 標準価格 リドック ウェブ ナビゲーター バージョン3 298,000 円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 （30クライアントライセンス付） 標準価格 〈共通オプション〉 追加 10クライアントライセンス32,000 円 （消費税別） 追加 50クライアントライセンス135,000 円 （消費税別） 追加 100クライアントライセンス242,000 円 （消費税別） 追加 500クライアントライセンス990,000 円 （消費税別） 追加 追加 追加 追加 10クライアントライセンス 50クライアントライセンス 100クライアントライセンス 500クライアントライセンス 140,000 円（消費税別） 500,000 円（消費税別） 800,000 円（消費税別） 2,000,000 円（消費税別） ※ Microsoft、Windows、Windows NT、Windows Server、Internet Explorer、SharePointは、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。※ Pentiumはアメリカ合衆国および他の国におけるインテルコー ポレーションおよび子会社の登録商標または商標です。※ Adobe、Acrobat ReaderはAdobe Systems Incorporated （アドビシステムズ社） の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。※ Lotus Notes、Lotus Dominoは、IBM Corporation の商標です。※その他、記載の会社名、商品名は各社の登録商標または商標です。 ●このカタログの画面と実際の画面の色とは、印刷の関係で多少異なる場合があります。●製品の仕様および機能は、改良のため予告なく変更させていただく場合があります。●詳しい機能・仕様・制約条件等および価格・納期・保守サービスについては、販 売担当者におたずねください。 ■上記の詳しい内容につきましては、販売担当者にお確かめください。弊社は、お客様に生じた直接または間接的損害および第三者からお客様に対してなされる不法行為、債務不履行、契約責任、不当利得を請求原因とする損害に対して責任を負いかねま すのでご了承ください。この印刷物に掲載の全商品の価格には、消費税は含まれておりません。ご購入の際は消費税を別途申し受けますので、ご了承願います。 http://www.ricoh.co.jp/ridoc_ds/rds/ 8 12 0606S – 0812<34131490> 6/0A