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簡単操作で、多彩な文書配信が可能。 スキャナーデータ、FAX
ドキュメント配信システム 簡単操作で、多彩な文書配信が可能。 スキャナーデータ、FAX 文書をネットワークで活用できます。 F A X 文 書 や 紙 文 書 の 電 子 化、配 信 の 悩 み、 Ridoc Document Router なら解決できます。 FAX 文書管理の悩み 『 FAX 文書のワークフローをペーパーレス化する方法はないですか？』 課ごとにFAXを設置しているので、受信文書の整理が大変だ。 頻繁にFAXで送られてくる注文書の受信確認に、いちいち席を離れるのが面倒。 FAXの受注書だと、紛失したり、時間の経過で汚れたりすることがある。 紙文書管理の悩み 『 オフィスにあふれる紙文書、整理して活用する方法ありませんか？』 紙文書を電子化したいけど、スキャナーの操作は難しそう。 紙文書で回覧すると、時間がかかるし、受け取ったかどうか確認しにくい。 取り込んだ文書や画像データをみんなに効率よく配信したい｡ さらに文書管理・検索の悩み 『 FAX 文書や電子化された文書をみんなで共有する方法ありませんか？』 文書を電子化するのはいいが、後の整理に手間がかかる｡ 図面や契約書など、内容に関するお問い合わせを受けても、ファイリング担当者がいないとわからない。 保管したデータは、将来、環境が変わっても使えるようにしたい｡ Ridoc Document Router なら解決。 『 FAX 文書を簡単に電子化。ペーパーレスFAX で、社内への配信が可能です。』 ● imagio Neo ／ imagio Neo Cシリーズなどの機器1台で、3回線分＊のFAX受信ができ、自動振り分けも可能です。 ＊別途オプションの「FAX ユニット」が必要です。 ● パソコン画面上のポップアップ受信通知で、FAXの着信をすぐに確認できます。 ● 受信文書はパソコンのハードディスクに保存可能｡ 破損や汚損の心配もなく、コメントをつけてパソコン上からFAX送信も簡単に行なえます。 Ridoc Document Router なら解決。 『 紙文書をコピー感覚で簡単に電子化。みんなにすばやく回覧できます。』 ● imagio Neo／imagio Neo Cシリーズで、ワンタッチスキャンが可能。 天地を自動的に揃えて登録できます。 ●あて先を指定して紙文書をスキャニングするだけで、 簡単に確実に回覧文書を配信することができます。 ●ファイルサイズの大きいデータも、SMTPメールで簡単に分割送信できます。 Ridoc Document Server （ Pro） との連携で解決。 『 電子化した文書をサーバーで一元管理。検索もすばやくできます。』 ●文書管理サーバーのフォルダに登録する際、自動的に文書タイプ＊で振り分けられます。 ＊文書タイプとは、 「見積書」 「受注書」など、フォルダごとに検索項目を設定したものです。 ●検索用のキーワードを複数設定して多角的に検索したり、全文検索が可能です。 ●電子化した文書は汎用のファイルフォーマットで保管｡ パソコン環境に依存することなく誰でも利用できます。 受信したFAX 文書のワークフローをペーパーレス化したい。 Ridoc Document Routerなら FAX 文書を紙で出力せずに、指定のパソコンに配信できます。 ドキュメント管理システム Ridoc Document Server、 Ridoc Document Server Pro との連携可能 FAXデータ 紙データ Ridoc Desk 2000で受信 データ配信 データ転送 Ridoc Document Router とは データ転送 データ配信 データ閲覧 紙文書のスキャニングデータや、電子化した FAX 受信文書を、指定したユーザーのパソコ ンに簡単に効率よく配信できるソフトウェア。 オフィスのペーパーレス化を推進します。 メールサーバー FAX 文書を簡単に電子化して配信可能 メールクライアントへ配信 Webブラウザで閲覧 ポップアップ着信通知で確実に配信 外部から送られてきた FAX の受信文書を、紙で出力する手間を FAX 文書の着信を、クライアントの画面にポップアップで通知可能。 省き、指定したクライアントへ自動的に、電子データとしてスピー 離れた場所にFAX が設置されている場合でも、ユーザーは確実に ディーに配信することができます。 受信データを受け取ることができます。ポップアップ着信通知は、デー 回線ごとの FAX 受信文書の自動振り分けが可能＊ imagio Neo／imagio Neo CシリーズのFAX機能搭載モデルとの タを通知と同時に引き取る設定、通知のみの設定を選択できます。 ※ポップアップ通知の設定には、Ridoc Desk 2000/Lt標準同 梱のRidoc Auto Documentリンクが必要です。 連携により、回線ごとに自動的にフォルダを振り分けて配信が可能。 ポップアップ通知画面 これにより、 １台の機器で 3 つの課ごとに3 回線を分けてFAX 番号 を用意し、受信文書を自動的に振り分けることができます。 一定間隔でポーリング ＊この機能は、対応していない機種があります。詳しくは販売担当者におたずねください。 Ridoc Document Router サーバー 営業1課へ 着信通知 蓄積文書の文書配信 （再配信） が可能 取引先からFAX Ridoc Desk 2000もしくは Web ブラウザより、Ridoc Document Router 内に蓄積されたデータを他の「あて先」に対し、再度配信 することができます。 営業2課へ モバイルパソコンで、FAX 文書を閲覧可能 営業3課へ imagio Neo／ imagio Neo C シリーズ Ridoc Document Router 受信した FAX 文書を Ridoc Document Router 経由でメール サーバーに添付ファイルとして配信。外出先からモバイル PC で、 受信した FAX 文書のクライアントへの振分方法 自分のメール B O X にアクセスして、オフィスに届いた自分 宛の ＜振分方式 1＞ Fコード （G3） やTSI情報に基づき、指定のクライア FAX 文書 ントへダイレクトに電子データとして配信可能です｡ を閲覧する ＜振分方式 2 ＞ 振分方式 1を選択しない場合、外部から受信され ことが でき た FAX 文書は Ridoc Document Router 内の「ファクス受信トレイ」 ます。 （イメージ図） Ridoc Document Router サーバー 取引先からFAX に蓄積。各ユーザーがトレイの文書を確認＊するか、オペレーターが トレイ内の文書を確認＊し、実際の受信者に PC 上から「文書配信」 することが可能です。 ＊Ridoc Auto Document リンクで自動ポップアップ通知も可能。 外出先の営業マン メールサーバー 回覧文書などの紙文書を電子化して効率よく配布したい。 Ridoc Document Routerなら スキャニングした文書データをそのまま配信可能です｡ 件名情報の添付が可能（メール連携時） imagio Neo／imagio Neo Cシリーズなら、あらかじめ登録してある件名 情報を付加して配信することが可能。回覧文書などの配信に便利です。 ※Lotus Notes R5.03 の場合 件名情報 あて先の見出し登録が可能 imagio Neo／imagio Neo Cシリーズを利用すれば、見出し imagio Neoシリーズの液晶パネル コピー感覚の簡単スキャニングで配信＊ 登録が可能。あて先の検索が、簡単に行なえます。 天地自動識別で効率よく登録 今まで紙ベースで回覧していた文書を、スキャナー機器から、あらかじ スキャニングした文書や、受信した FAX 文書の天地を識別し、 め登録したあて先へ、ダイレクトに配信可能。たとえば imagio Neo ／ 自動的に正しい方向に回転して配信できます。 imagio Neo Cシリーズの大型タッチパネル上で、 「あて先」を選び、 スタートボタンを押すだけの簡単操作です。また、複数のあて先や グループを指定する同報配信も可能です。さらに、Ridoc Document Serverシリーズにもデータを簡単に登録することができます。 ＊この機能は、対応していない機種があります。詳しくは販売担当者におたずねください。 ＊ メール連携 機能を強化 取り込んだ紙文書や FAX 文書を各個人のメールアドレスに配信で きるメール連携機能をさらに向上。SMTP メールでの分割ページ ファイル送信が可能です。これにより、ファイルサイズの大きい文書 でも、分割して送信できま 仕事に合わせて、多彩な機種に対応 す。また、Notes R5 環境と 高速スキャニング、広幅原稿のスキャニング、カラー画像のスキャニングな の連携も強化。メール配信 ど、リコーの多彩な製品ラインアップと連携して、文書の配信が可能です。 時に、サムネール付き文書 を送れるため、コミュニケー Ridoc Desk 2000のクライアント画面で表示可能 クライアントにRidoc Desk 2000を使用している場合、ツリービュー で、Ridoc Document Routerのトレイが表示されます。トレイをクリ ックすることで、配信文書が表 ションがスムーズになります。 ＊プロバイダ契約などのメール環境では接 続できません。社内にメールサーバーが必 要です。 サムネール付き文書 Notes R5.03 の配信画面 示されます。また、蓄積された 文書は、そのパソコン上から Microsoft Windowsファイル配信 未読、既読で管理できますの （ファイルサーバー等） 指定の Microsoft Windowsフォルダ に、TIFF で、 直感的な検索が可能です。 や PDFに変換したデータを直接配信できます。 未読文書の場合 既読文書の場合 Ridoc Desk 2000 画面 Ridoc Document Router のトレイ Web 接続でも操作が可能 取り込んだ紙文書や受信した FAX 文書は、ブラウザにより簡単に データの閲覧、ダウンロードが可能。カレンダービューにより、登録・ 大規模ネットワークオフィス対応のドキュメント配信システム 「Ridoc Document Router Pro」への拡張が可能 更新日時にそって文書をサムネール表示しますので、目的の文書が ● imagio Neo／imagio Neo Cシリーズなど、接続 した機器ごとにアドレス帳の管理が可能 直 感 的に検 索 できます。また、 サーバー印刷＊が可能です。クラ ●複数の機器を一元管理できる文書配信システムを実現 イアントからの 印 刷 指 示 で 、 ●夜間等の自動バックアップも可能 Ridoc Document Router の ●Microsoft SharePoint Portal Serverとの連携が可能 サーバーに蓄積された文書を直 接印刷することができます。 ＊ 「RPCS」対応のリコー製プリンターで可能。 Webブラウザ画面 ペーパーレスFAX文書や配信された文書を、みんなで共有したい。 Ridoc Document Serverとの連携で 入力、文書管理、検索が簡単に効率よく行なえるシステムを構築できます。 フォルダへの文書登録時に、検索項目の自動割当が可能 自動バックアップが可能 ドキュメント管理システムRidoc Document Serverとの連携により、 Ridoc Document Router では、システムのスケジュールの自動バッ FAX 文書や紙文書の電子化、一元管理、検索までのドキュメントフ クアップにより、夜間等のバックアップも自動で行なえます。 ＊ ローを快適に変えます 。たとえば、スキャナーで取り込んだ見積書、 受注書などをRidoc Document Router経由で文書管理時に配信 （文書タイプ） を設定可能。文書の する場合、フォルダごとに検索項目 登録時に自動的に項目を割り当て、登録業務を効率化し、後の検 索効率もアップします。 ＊システムは同一サーバーで運用可能です。 自動バックアップ画面 カレンダービューでビジュアルな検索が可能 契約書（スキャン） 文書の登録日・更新日に沿って、カレンダー上にサムネール表示が 注文書（FAX） 可能｡過去に使用した記憶 をたどりながらの検索も可 問い合わせ（FAX） imagio Neo／ imagio Neo C シリーズ サーバー 能です。その他、 「詳細一 覧表示」 「アイコン一覧表示」 文書の登録が簡単 が利用できます。 imagio Neo／imagio Neo Cシリーズでスキャニングした文書や FAX カレンダービュー画面 受信文書を、Ridoc Document Server の指定のフォルダに、天地識 別・タイトル抽出・全文検索データの作成を行なって、自動登録できます。 汎用ファイルフォーマットに対応 詳細一覧表示画面 将来的にも蓄積されたデータが利用できるように業界標準のファ （TIFF、PDF、JPEG） を採用しています。 イルフォーマット 文書の分類はわかりやすくビジュアルに管理 キャビネットを作成、複数フォルダによる階層構造で、文書を管理します。 文書は、複数セクション（アプリケーションファイル、イメージデータなど）で構成さ サムネール一覧表示画面 れます。1サーバーにつき、20万件程度までの文書が管理可能です。 画像もアプリケーションデータも、全文検索可能 キャビネット フォルダ 文書 セクション（章） ＝ファイル Microsoft Wordなどのアプリケーションで作成されたデータの中から、 テキストを抽出して文書中に書かれている単語で検索が行なえます。 ＜全文検索機能＞ 文書の種類に合わせたキーワードづけで検索可能 文書の属性にあったキーワードの設定が可能。文書名、登録日・ スキャナーから読み込んだイメージデータもOCR 処理することに より、アプリケーションデータと同じように全文検索ができます。 更新日、保管期限などのシステム設定項目に加え、ユーザー設定 （文字列、数値、日付）が設定できます。これにより、文書の種類に 項目 合わせて検索用のインデックス「文書 タイプ」で自由に拡張可能。キャビネッ トには、複数の文書タイプを作成でき るため、柔軟な文書管理を行なうこと ができます。 Ridoc Document Server Proへの拡張で さらに高度なドキュメント管理が可能 大規模ネットワーク対応のドキュメント管理サーバーシステム 「Ridoc Document Server Pro」への拡張も可能です。 ●各種アクセス制限など頑強なセキュリティ機能を装備 ●ログ管理などのシステム管理機能が充実 ●文書の版管理が可能 キーワード検索画面 画像ログが登録できる新機能 「キャプチャー機能」が利用可能 Ridoc Document Router のキャプチャー機能は、コピー、スキャ ニング、FAX 送信した文書、プリンターで印刷した文書などを、ユー ザー管理情報をもとに「画像ログ」 としてRidoc Document Server に保存可能＊。文書管理サーバーに保存された文書は、Ridoc Desk 2000 や Web で検索や閲覧することができます。文書の内容 が画像で管理できるため、たとえば私用での印刷やコピーの抑止 にもつながります。 ＊MLB （Media Link Board） 搭載の機器を利用した場合。 「入力支援オプション」により、紙文書の 電子化・配信をさらに効率アップ シートやOCRフォームを使用して、大量の紙文書 の電子化・配信、ペーパーレスFAX の運用など を、より効率的に行なうためのソフトウェアです。 ●「あて先指定配信シート」 ：指定したあて先へ文書を 振り分けて一度に送信が可能 ：複数枚の文書を指定 ●「分割／仕切り配信シート」 の枚数・場所で分割して配信可能 ：検索用のタイトルやキーワードを抽出しながら文書の電子化が可能 ●「OCRフォーム」 導入する時、運用する時、いざという時、リコーにお任せください。 早期稼働と安定運用のための充実した専用サポートメニューと保守体制 〈 専用サポートメニュー 〉 ●Ridoc Document Router トータルバリューパック 導入準備作業、サーバー・インストール、最終調整、操作指導 （オンサイト2回付） までの導入と保守 に関するパックメニュー 〈 保守体制 〉 ●「CTI ＊」 システムの採用による迅速対応 ●全国すみずみまで対応するオンサイト拠点 「CTI」 システムの採用により、お客様の導入環境や過去のお問 オンサイト拠点は全国 273ヵ所。高い技術力を誇 い合わせ履歴を把握しながら問い合わせ対応をさせていただ るシステムエンジニア／カスタマーエンジニアがお きますので、迅速かつ的確なサポートが可能になります。 客様を強力にサポートします。 ＊CTIとは、電話をコンピューターに融合させるシステムです。 また、リコーではRidoc Document Router専用のサポート＆サービスメニューだけではなく、 ネットワークシステムの構築から運用・保守までの一貫したサポート＆サービスメニューもご用意しています。 ※メニューや料金等、詳しくは、販売担当者におたずねください。 リコーはお客様へ「The Right Support & The Right Service」をお約束します。 ※ 「The Right Support & The Right Service」 とは適正な品質、価格での提供をめざすリコーのサポート＆サービスのコンセプトです。 Ridoc Document Router Version 2 の機能 【Ridoc Document Router（配信）機能概要】 文書数／システム 入力方法 配信 （閲覧） 方法 アプリケーション連携 その他機能＊3 対応ファイルフォーマット 対応メールシステム 推奨 1,000 文書以下 ネットワークスキャナー機能＊1 解像度：100、200、300、400、600dpi （SUB） （リコー機の場合） （送信元情報） 受信 FAX 配信機能＊1＊2 配信識別方式：Fコード 、パーソナル親展 ID 、TSI 電子メールによる配信 添付ファイルでの配信、リンク情報の配信 Webブラウザによる閲覧 文書の削除、閲覧、ダウンロード Windowsフォルダへの配信 Ridoc Desk 2000／2000Lt、Ridoc Document Server、Ridoc Document Server Pro 天地識別機能、タイトル抽出機能、キーワード抽出機能、全文検索データ作成機能 （MH ／ MR ／ MMR） （MH ／ MR ／ MMR） シングルページTIFF 、マルチページTIFF 、JPEG、PDF （ただし、4.56 ／ 4.57は不可） Lotus Notes R4.5 以降 、Microsoft Exchange V5.0 以降、Microsoft Mail V3.51 以降、各種 SMTP／POPサーバー ＊１：利用する機能によって対応しているスキャナー・FAX・プリンター （imagioシリーズ、RIFAXシリーズ、IPSiOシリーズ） の機種は異なる場合があります。詳しくは販売担当者におたずねください。＊2：imagio MFシリーズで受信 FAX の配信を行なう場合には、 Ridoc Document Routerをインストールしたパソコンに別途 FAXモデムのカードが必要になります。imagio MFシリーズで受信 FAX の配信を行なう場合、PBX （交換機） 経由となります。外部からのFAX 文書を一度 imagioで受け、内線でRidoc Document Router のパソコンに転送します。＊3：入力方法や配信 （閲覧） 方法によっては、対応しない機能もあります。 【動作環境】 パソコン環境 ディスプレイ OS ＊1 CPU ＊2 メモリー＊3 ハードディスク その他 PC／AT 互換機 800 ×600ドット以上、HighColor以上 Windows NT 4.0 Server SP6a 以上／Windows 2000 Server SP2 以上、Windows NT 4.0 Workstation SP6a 以上＊4 ／Windows 2000 Professional SP2 以上＊4 ／Windows Server 2003 Pentium 233MHz 以上動作可能、Pentium III 450MHz 以上推奨 64MB 以上動作可能、NT4.0 Serverは128MB 以上推奨、2000 Serverは256MB 以上推奨 空き容量が500MB 以上、1GB 以上推奨 （残り250MBで警告・200MBで停止） メール送信アプリケーションとしてOSによって、Outlook97／2000／XP／Notesクライアントのいずれかが必要 ＊1：日本語 OS 環境であることが条件です。＊2：OSが要求する最低スペックを満たしていることが必要です。＊3：OSが要求する最低スペックを満たしていることが必要です。また、扱う画像によってメモリーを増設しないと、正常に動作しない場合があります。 ＊4：ライセンス制限上クライアント環境としてRidoc Desk 2000 連携／Ridoc Document Routerリンク接続およびリモート配信管理ツールの場合は未対応。またWeb 接続の場合は同時接続 10クライアントまで。 ※運用や環境によってはシステムの処理に時間がかかる場合があります。 ドキュメント配信システム ドキュメント管理システム Web ポータルソフトウェア FAX 文書、スキャン文書の電子化と配信が可 能。大規模ネットワークオフィスでも利用できます。 個人文書管理から、中規模、大規模ネットワークオフィスまで拡張できます。 クライアントのブラウザを利用して 複数のサーバーにアクセスできます。 リドック デスク 2000 バージョン3 標準価格 12,500円（消費税別） ※別途ライセンス商品をご用意しています。 リドックドキュメント サーバー バージョン2 標準価格 198,000円（消費税別） ※Ridoc Document Server にはRidoc Document Routerが標準で同梱されています。 リドックドキュメント サーバープロ バージョン2 リドックドキュメント ルーター バージョン2 標準価格 98,000円（消費税別） リドックドキュメント ルーター プロ バージョン1 標準価格 980,000円（消費税別） リドック ウェブ ナビゲーター バージョン2 標準価格 498,000円（消費税別） ※別途ライセンス商品をご用意しています。 ※Ridoc Document Server ProにはRidoc Document Router、Ridoc Desk 2000 （5ライセンス） が標準で同梱されています。 標準価格 398,000円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 ※Microsoft、Windows、Windows NTは、米国Microsoft Corporationの米国および、その他の国における登録商標または商標です。 ※Pentiumは、米国インテル社の商標です。※Notesは、IBM Corporation の商標です。※その他、記載の会社名、商品名は各社 の登録商標または商標です。 ※このカタログの画面と実際の画面の色とは、印刷の関係で多少異なる場合があります。※製品の仕様および機能は、改良 のため予告なく変更させていただく場合があります。※詳しい機能・仕様・制約条件等および価格・納期・保守サービスについ ては、販売担当者におたずねください。 ■上記の詳しい内容につきましては、販売担当者にお確かめください。 弊社は、お客様に生じた直接または間接的損害および第三者からお客様に対してなされる不法行為、債務不履行、契約責任、 不当利得を請求原因とする損害に対して責任を負いかねますのでご了承ください。 この印刷物に掲載の全商品の価格には、消費税は含まれておりません。ご購入の際は消費税を別途申し受けますので、ご了承願います。 このカタログの記載内容は、2004年7月現在のものです。 0203 S – 0407 <34131474> 8/1