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建設ファイル管理システム
業種業務別ソリューション 建設ファイル管理システム 竣工後、お施主様からの急な問い合わせに、 誰でも迅速に対応できるようにしたい! という建築関係のお客様へ。 邸別・工事別などの物件別ドキュメント一元管理が可能です。 その悩み、リコーの業種・業務別Ridoc Solutionで解決! せっかくパソコンを入れたのに、担当者でないと設計、申請、見積、施工、会計などの 文書、図面の閲覧・活用ができない! 悩 み 悩 み 1 3 仕事ごとに異なるアプリケーションを使って 各アプリケーションを担当者しか操作でき いるため、データ形式がバラバラで、パソコ ないため、施主からの問い合わせ (トラブル ンでの管理が面倒だ。 やリフォームなど) にすぐに応えられない。 悩 み 2 悩 み 4 「品確法」に則して10年間の文書保管の必 物件ごとの資料を印刷する場合、個別のア 要があるため紙文書が増加して保管スペ プリを立ち上げ、それぞれ印刷して、手作 ースが足りなくなってきた。また「ISO取得」 業で綴じるため手間がかかる。 をすすめるため、共有文書管理が必要だ。 ※品確法: 「住宅の品質確保の促進等に関する法律」であり、そ のうちの「瑕疵担保期間の10年必要化」に則して、設計図等の建 築文書を10年間保管する必要がある。 例:A工務店の場合 営 業 トラブル リフォーム お客様からの 問い合わせ 工務店さんの玉手箱 ハウスドクター 立体VST 申 請 設 計 ARCHITREND 21 建築Vision 設計Vision Digid ARCHITREND 21 フォーム名人 申請Vision2 積算・見積 施 工 実行予算 使える建築見積 見積Vision 使える建設原価 建築くん アイキューブ原価管理 アローマスター 財務・会計・給与 使える建設財務 使える建設経審 建設奉行 担当者へ の問い合わせ、 保管キャビネットでのファイル探し 「Ridoc Solution建設ファイル管理システム」なら、さまざまなアプリケーションで 作成された文書・図面の登録・共有・閲覧・印刷が効率よく簡単に行えます。 Ridoc Solution建設ファイル管理 システムを導入した場合 営 業 申 請 設 計 積算・見積 実行予算 施 工 財務・会計・給与 トラブル File Writer Pro リフォーム お客様からの 問い合わせに 即回答 工務店さんの玉手箱 ハウスドクター 立体VST File Writer Pro ARCHITREND 21 建築Vision 設計Vision Digid File Writer Pro ARCHITREND 21 フォーム名人 申請Vision2 検索・閲覧 File Writer Pro 使える建築見積 見積Vision File Writer Pro 使える建設原価 建築くん アイキューブ原価管理 アローマスター アイキューブ原価管理 アローマスター 一括出力 畠山邸 TIFF 佐藤邸 宮本邸 Ridoc Desk 2000 解 決 1 解 決 文書管理サーバーで 一元管理 3 さまざまなアプリケーションから印刷と同じ感 自席のPCから、個別のアプリを起動するこ 覚の簡単操作で、文書管理サーバーに登録 となく、物件ごとの文書が検索でき、お客様 して、共有可能。ペーパーレス化もはかれます。 からの問い合わせに迅速に対応できます。 解 決 2 解 決 4 標準的なフォーマット (TIFF) で保管するた 指定した複数データを案件ごとに一括して め、 「品確法」 に則した10年間の瑕疵にも十 印刷可能。imagioのフィニッシャーでホチキ 分対応可能です。 ス止めも自動処理できます。 imagio Neo File Writer Pro 使える建設財務 使える建設経審 建設奉行 Ridoc Solution建設ファイル管理システムの主な特長 登録 印刷 ●アプリケーションの文書、CADデータ文書は、File Writer Pro (ドライバー) により自動的にTIFF 形式に変換して、タイトルをつけ てRidoc Document Serverの指定フォルダへ登録可能です。 ●リコーのIPSiO、imagioを利用すれば、あらかじめ設定した印刷条 件 (ページ付け、仕分け、ホチキス止め、パンチ、両面など) により1 ボタンで簡単に印刷可能です。 ※この機能には機種に制限があります。 ■一括印刷機能 申請書 AB CD EF ABCDEF 積算・見積書 AB CD EF AB CD EF AB CD EF AB CD EF AB CD EF キャビネット 設計図 フォルダ 2000年度 RC造 様々なアプリで文書作成 データをひとまとめに して印刷設定 出力 S造 SRC造 さらに、一般文書の共有・活用の悩みも解決! 木造(2×4) 『オフィスに溢れる紙文書を整理する方法はありませんか?』 木造(在来工法) 畠山邸 図面、見積書、契約書、申請書など TIFF (TIFF形式) 紙文書とパソコン文書をまとめて管理。 オフィスをスリム化できます。 佐藤邸 ●imagio NeoやリコースキャナーIPSiO SCAN 3000DCで紙文書をワンタッチスキャン。 2001年度 電子化した紙文書とパソコン文書を 「ひとつ の文書」 として管理できます。 (表紙) ●サーバーに登録した文書をサムネール 閲覧 で閲覧して誰でも利用できます。 ●Ridoc Desk 2000により、アプリケーションがなくてもTIFFデータでの 閲覧が可能です。 『保管文書を簡単に素早く探す方法はありませんか?』 いろんなキーワードで必要な文書を、誰でも Key rd wo 素早く検索可能です。 ●検索用のキーワードを複数設定して多角的 な検索ができます。 ●定型の帳票は登録する際に自動的にキー ワードを登録できます。 ●紙文書もパソコン文書も “全文検索” で内容 を対象にして探せます。 Ridoc Deskの閲覧画面 『FAX文書を効率よく仕事に活用する方法はないですか?』 FAXで受けた文書を直接パソコンで管理、 社内への配信が可能です。 ●配信ユーティリティーRidoc Document Router によりペーパーレスでFAX文書を受信できます。 ●FAX受信文書を直接文書管理サーバーに Ridoc Desk 2000の検索画面 保存可能。破損・汚損の心配もありません。 Ridoc Solution 建設ファイル管理システムの主な仕様 【動作環境】 パソコン環境 ディスプレイ OS CPU メモリー ハードディスク PC/AT互換機 800×600ドット以上、HighColor以上 Windows 98日本語版、Windows 98 SE日本語版、Windows Me日本語版、 Windows XP Professional日本語版、Windows XP HomeEdition日本語版、 Windows NT 4.0 Workstation日本語版SP5 以上、Windows NT 4.0 Server日本語版SP5 以上、 Windows 2000 Server日本語版SP1 以上、Windows 2000 Professional日本語版SP1 以上 Pentium 133MHz以上動作可能、Pentium II 266MHz以上推奨 48MB以上動作可能*、64MB以上推奨* OSが要求している最低スペックを満たしていることが必要です。 プログラム領域として50MB以上 ※Ridoc Desk 2000がインストールされていること。※Ridoc Document Serverと接続されていること。※Internet Explorer 5.0以上がインストールされていること。 【RICOH File Writer Pro の機能仕様】 プリンター名 モニタ名 用紙サイズ 印刷の向き 解像度 イメージフォーマット 圧縮形式 色 RICOH File Writer Pro RICOHFileWriterPro A0、A1、A2、A3、A4、A5、B1、B2、B3、B4、B5 縦、横 100、200、300、400、600dpi TIFF MMR、MR、MH モノクロ Ridoc Solution 建設ファイル管理システム 標準価格 259,000円(消費税別) ※本製品は1ライセンスです。 ※本製品には、Ridoc Desk 2000およびRidoc Document Server が含まれます。 追加 80,000円(消費税別) 120,000円(消費税別) 240,000円(消費税別) 400,000円(消費税別) 600,000円(消費税別) 5ライセンス 追加 10ライセンス 追加 25ライセンス 追加 50ライセンス Ridoc Document System 追加 100ライセンス ※別途ライセンス商品をご用意しています。 ●中規模ネットワークオフィスの 文書管理システム構築に Ridoc Document Server 標準価格:198,000円 (消費税別) ※追加ライセンスにはインストール媒体は含まれません。 「Ridoc Solution 建設ファイル管理システム」本体と併せて ご購入下さい。 ※Ridoc Desk 2000の追加ライセンスは含まれません。 別途ご購入下さい。 ●効率的な個人文書管理 システムの導入に Ridoc Desk 2000 標準価格:11,000円 (消費税別) <専用サポートメニュー> ●Ridoc Solution 建設ファイル管理システムインストール 6,000円/台 ご導入いただいたRidoc Solution 建設ファイル管理シ ステムをインストールするサービスです。 ●Ridoc Solution 建設ファイル管理システム操作指導 40,000円/回・2人 Ridoc Solution 建設ファイル管理システムご導入時に 操作指導させていただきます。 ※別途訪問基本料金が必要になります。 Ridoc Desk 2000、Ridoc Document Serverのインストールは含みません。 ※Ridoc Desk 2000、Ridoc Document Serverの操作指導は含みません。 ●Ridoc Solution 建設ファイル管理システムテレフォンサポート 10,000円/年 ※Ridoc Document Serverの保守契約が前提になります。 他アプリケーションの問い合わせは、各ベンダーに お願いします。 ※このカタログの画面と実際の画面の色とは、印刷の関係で多少異なる場合があります。※製品の仕様および機能は、改 良のため予告なく変更させていただく場合があります。※詳しい機能・仕様・制約条件等および価格・納期・保守サービスに ついては、販売担当者におたずねください。 ※Microsoft、Windows、Windows NTは、米国Microsoft Corporationの米国および、その他の国における登録商標または 商標です。※Windowsの正式名称は、Microsoft Windows Operating Systemです。※Pentiumは、米国インテル社の商 標です。※Lotus Notesは、Lotus Development Corporationの登録商標です。※その他、記載の会社名、商品名は各社 の登録商標または商標です。 ※推奨サーバーや機能の詳細につきましては、販売担当者にご相談ください。 弊社は、お客様に生じた直接または間接的損害および第三者からお客様に対してなされる不法行為、債務不履行、契約責任、不当利得 を請求原因とする損害に対して責任を負いかねますのでご了承ください。 この印刷物に掲載の全商品の価格には、消費税は含まれておりません。ご購入の際は消費税を別途申し受けますので、ご了承願います。 画像システム事業センター 業種業務推進グループ 神奈川県横浜市港北区新横浜 3-2-3 〒222-8530 TEL. 045-477-2791 このカタログの記載内容は、2002年6月現在のものです。 0102 S – 0206 <34131464> 3/1